EBP Expert Bâtiment

Ventes & Achats

EBP Expert Bâtiment offre aux entreprises du secteur de la construction un ensemble d'outils essentiels pour gérer efficacement toutes les transactions commerciales.

Depuis la création de devis jusqu'à la facturation et la gestion des avoirs, cette fonctionnalité permet de générer, personnaliser et suivre chaque étape du processus. De plus, la possibilité de créer des tranches de travaux spécifiques dans les documents simplifie la gestion des projets complexes.

L'outil offre également un récapitulatif détaillé des lignes de vente, en segmentant les montants par type de dépenses, ce qui facilite la vue d'ensemble des coûts associés. La prise en charge des déductions sur le TTC, telles que les primes CEE ou MaPrimeRenov’, ainsi que la gestion du décompte général et définitif (DGD), des situations de travaux, des factures d'avancement et des retenues de garantie, renforce la capacité de l'outil à gérer des scénarios diversifiés.

La transmission électronique des documents favorise l'efficacité des échanges, tandis que des fonctionnalités avancées comme la facturation périodique, la comparaison des fournisseurs et la gestion de la sous-traitance offrent une approche globale et intégrée pour les entreprises du BTP.

Tiers & articles

La gestion efficace des tiers et des articles constitue un atout majeur d'EBP Expert Bâtiment. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de conserver une vue claire sur leurs clients, prospects et fournisseurs. Les fiches personnalisables facilitent l'organisation des informations importantes, tandis que les familles permettent de catégoriser les différents éléments.

En ce qui concerne les articles, l'outil offre une flexibilité totale, permettant la création d'éléments de divers types tels que les fournitures, la main-d'œuvre, les ouvrages et les matériels. De plus, la capacité de calculer les prix de vente en fonction des coûts, des frais généraux et d'inclure des images associées ajoute une dimension visuelle à la gestion.

La fonctionnalité de gestion des tarifs et des promotions permet aux entreprises de proposer des offres spéciales à leurs clients. La gestion des règlements propose des échéances multiples, des relances et la gestion des impayés, simplifiant ainsi la gestion financière globale.

Gestion des stocks

La gestion des stocks est une composante d'EBP Expert Bâtiment, permettant aux entreprises de garder le contrôle sur les ressources et les matériaux nécessaires pour leurs chantiers.

L'outil offre la possibilité de valoriser les stocks au moyen du PUMP (Prix Unitaire Moyen Pondéré), optimisant ainsi la gestion financière des stocks. La visualisation des mouvements de stock, la gestion en multi-dépôt et la fonctionnalité de réapprovisionnement de fabrication contribuent à garantir que les ressources nécessaires sont disponibles lorsque les chantiers en ont besoin. La saisie des inventaires permet de maintenir des niveaux de stock précis, évitant ainsi les pénuries potentielles. Cette fonctionnalité vise à assurer une continuité opérationnelle fluide en fournissant les matériaux nécessaires au bon moment.

Gestion et suivi de chantier

La gestion et le suivi de chantier d'EBP Expert Bâtiment permettent aux entreprises la capacité de créer des devis d'exécution détaillés et de planifier efficacement leurs projets.

Grâce aux diagrammes de Gantt, les entreprises peuvent visualiser le chemin critique des tâches, les jalons et les retards potentiels. L'analyse en profondeur des chantiers est possible à différents niveaux, permettant d'examiner la consommation générale, les éléments spécifiques et les tranches de travaux.

L'analyse financière des chantiers, avec des indications sur les prévisions, les coûts engagés, les facturations et les réalisations effectives, offre une vue d'ensemble complète de la rentabilité. La saisie des frais, des consommations et des coûts supplémentaires assure une traçabilité précise des dépenses associées à chaque chantier. La gestion des compétences et des matériels ainsi que la saisie des temps par salarié et matériel permettent une planification opérationnelle précise et une gestion efficace des ressources.

Statistiques

La fonctionnalité de statistiques d'EBP Expert Bâtiment offre un aperçu approfondi des performances commerciales. Sous forme de tableaux ou de graphiques, les statistiques couvrent divers aspects, tels que les clients, les articles, les fournisseurs et les aspects financiers.

Personnalisation avancée

La personnalisation des vues et du tableau de bord permet aux utilisateurs de configurer l'interface selon leurs préférences. La gestion des favoris et des alertes assure une utilisation fluide et personnalisée de l'outil. La personnalisation des modèles d'impression permet de créer des documents professionnels et conformes aux besoins de l'entreprise. La gestion de lettres-types personnalisables, telles que les lettres d'en-tête, de pied et les CGV (Conditions Générales de Vente), renforce la capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes. La fonctionnalité de tri et de regroupement avancé offre une flexibilité pour manipuler les données en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.

Modules Complémentaires

EBP Expert Bâtiment propose une gamme de modules complémentaires pour répondre à des besoins spécifiques des entreprises du secteur. Le module Gestion des Affaires offre une gestion détaillée des projets, permettant de suivre et d'optimiser chaque aspect de l'exécution. Le module Série/Lot permet la gestion spécifique des produits en série ou par lots, offrant une visibilité accrue sur les processus de fabrication. Le module Maintenance/SAV facilite la gestion des interventions après-vente, garantissant la satisfaction du client même après la fin du projet. Le module Magasin propose une gestion centralisée des stocks, offrant une vue d'ensemble claire des ressources disponibles.