EBP Devis et Facturation c'est quoi ?

Présentation de EBP Devis et Facturation

Entrepreneurs, démarrez dans la gestion de votre activité commerciale.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud

Prix et tarifs de EBP Devis et Facturation

EBP Devis et Facturation Pratic VIP
89€/ Licence
Monoposte / 1 dossier par entreprise + 1 an d'assistance téléphonique et online

EBP Devis et Facturation Classic VIP
119€/ Licence
Jusqu'à 3 postes en réseau / 5 dossiers par entreprises + 1 an d'assistance téléphonique et online

Facturation
Enterprise resource planning (ERP)
Gestion commerciale
Configurateur de solutions, Tarification, Génération de devis (CPQ Configure Price Quote Software)
Gestion de projet / affaire
ebp devis et facturation capture
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EBP Devis et facturation
EBP Devis et facturation
ebp devis factu
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EBP devis et facturation Capture d'écran Accueil
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EBP devis et facturation Capture d'écran Créer une commande
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EBP devis et facturation Capture d'écran Valider une facture
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EBP Devis facturation classic : La création du dossier

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Fonctionnalités de EBP Devis et Facturation

Ventes

Les ventes de A à Z ! Avec EBP Devis et Facturation, vous bénéficiez d'une solution complète pour gérer vos devis, factures, factures d'acompte et avoirs. Le logiciel vous permet de créer des devis détaillés avec la possibilité d'ajouter des tranches de travaux de manière illimitée, vous offrant ainsi une flexibilité totale dans la gestion de vos projets. De plus, vous pouvez personnaliser facilement vos documents en ajoutant votre logo, vos mentions légales et en choisissant parmi différents styles de polices pour refléter votre identité visuelle. Une fois votre devis accepté par le client, vous pouvez générer automatiquement une facture correspondante, ce qui vous fait gagner du temps et garantit l'exactitude des informations. EBP Devis et Facturation propose également des modèles d'impression prêts à l'emploi, ce qui facilite la création et la mise en forme de vos documents professionnels. Enfin, le logiciel offre une gestion avancée des états des devis, vous permettant de suivre leur progression (en cours, à relancer, accepté), assurant ainsi un suivi efficace de votre activité commerciale.

Clients

EBP Devis et Facturation offre une gestion complète des fiches prospects et clients, permettant de créer des fiches détaillées pour chaque contact. Vous pouvez enregistrer toutes les informations pertinentes, telles que les coordonnées, les notes, les historiques, etc. De plus, le logiciel facilite les relances clients en propsant trois modèles prédéfinis pour vous aider à communiquer efficacement avec vos clients. Vous pouvez également suivre les encours, les plafonds et les détails des échéances échues et non échues, afin d'avoir une vision claire de votre situation financière. En ce qui concerne les paiements, EBP Devis et Facturation offre un traitement pratique des règlements, vous permettant de saisir et de suivre les paiements reçus. De plus, le logiciel vous permet d'envoyer des SMS à vos clients en utilisant les partenaires tels que Digitaleo/ecoSMS, SMS Envoi et SMS to b (consultez les conditions spécifiées dans le PDF de la fiche produit). Cette fonctionnalité vous permet de communiquer rapidement avec vos clients tout en respectant les coûts associés à l'envoi de SMS.

Articles

Avec EBP Devis et Facturation, vous pouvez créer facilement des éléments de différents types tels que fournitures, main d'œuvre, ouvrages, matériel, et bien d'autres. Cette fonctionnalité vous permet d'organiser vos produits et services de manière structurée dans vos devis et factures. Vous avez aussi la possibilité de créer des fournitures avec un temps de pose spécifié.

Le logiciel vous offre également un calcul précis des prix de vente en fonction du déboursé sec, des frais généraux et d'autres paramètres. Vous pouvez ainsi déterminer les coûts réels liés à la réalisation de vos produits ou services, et ajuster vos prix de vente en conséquence. Les indicateurs clés tels que le prix de revient, le taux de marge, le taux de marque, le prix de vente HT, le taux de TVA et le prix de vente TTC sont automatiquement calculés et affichés pour vous fournir une vue d'ensemble de votre rentabilité.

EBP Devis et Facturation permet également de mettre en sommeil des articles, fonctionnalité utile lorsque vous souhaitez désactiver temporairement certains éléments de votre catalogue sans les supprimer définitivement. Cela permet une flexibilité pour gérer votre inventaire et votre offre de produits ou services.

Statistiques

EBP Devis et Facturation offre une visibilité complète sur l'évolution et le palmarès de vos ventes, de votre chiffre d'affaires, de votre marge et du volume des ventes. Grâce aux fonctionnalités de reporting intégrées, vous pouvez facilement analyser les tendances de vos ventes sur différentes périodes et identifier les produits ou services les plus performants. Vous pouvez également obtenir des chiffres d'affaires détaillés par article, par client et par famille de client, pour identifier les segments les plus rentables de votre activité. Une aide précieuse pour prendre des décisions stratégiques éclairées et optimiser votre performance commerciale.

Imports & exports

EBP Devis et Facturation facilite l'envoi des données à votre Expert-Comptable. Vous pouvez transférer les informations nécessaires en suivant les conditions spécifiées dans le PDF de la fiche produit. De plus, le logiciel vous permet d'importer facilement les fichiers d'articles, de clients et de familles de clients en utilisant des paramètres personnalisables. Cela vous permet d'intégrer rapidement vos données existantes dans EBP Devis et Facturation. Enfin, vous avez la possibilité d'exporter vos listes de manière flexible au format XML, TXT, Excel®, et HTML. Cette fonctionnalité vous permet de partager vos données avec d'autres applications ou de générer des rapports personnalisés selon vos besoins spécifiques.

Présentation et description de EBP Devis et Facturation

Pratic :

EBP Devis et Facturation Pratic est spécialement conçu pour les novices en gestion, offrant une prise en main facile et intuitive. Que vous soyez débutant dans la gestion de devis et de factures ou que vous n'ayez pas d'expérience préalable avec des logiciels similaires, EBP Devis et Facturation Pratic vous accompagne tout au long du processus. Avec sa saisie pédagogique, rédiger des devis et des factures devient un jeu d'enfant. Le logiciel vous guide pas à pas dans la création de vos documents, vous proposant des modèles préétablis et des champs à remplir de manière claire et simple. Vous pouvez facilement ajouter vos produits, services et tarifs, ainsi que personnaliser les documents avec votre logo et vos informations commerciales. En automatisant votre gestion avec EBP Devis et Facturation Pratic, vous gagnez en efficacité. Le logiciel effectue des calculs automatiques, tels que les montants totaux, les taxes et les remises, réduisant ainsi les erreurs manuelles. De plus, vous pouvez générer des factures à partir de vos devis en quelques clics, ce qui vous fait gagner un temps précieux. Le logiciel facilite également le suivi de vos opérations commerciales en vous permettant de gérer les états de vos devis, vous aidant à identifier rapidement ceux en cours, à relancer ou déjà acceptés.

Classic :

EBP Devis et Facturation Classic est l'outil idéal pour informatiser votre gestion et optimiser votre activité commerciale. Ce logiciel vous offre bien plus que les fonctions essentielles de rédaction de vos devis et factures. Il vous permet de maîtriser l'ensemble de votre activité, de la gestion des règlements clients à l'intégration en comptabilité, en passant par la génération de statistiques. Grâce à EBP Devis et Facturation Classic, vous pouvez gérer facilement les règlements de vos clients. Vous pouvez enregistrer et suivre les paiements reçus, gérer les échéances, et garder une trace précise de vos transactions financières. Cela vous permet d'avoir une vision claire de vos encaissements et de maintenir un suivi rigoureux de vos flux de trésorerie. L'intégration comptable est également une fonctionnalité clé d'EBP Devis et Facturation Classic. Vous pouvez transférer facilement vos données comptables vers votre logiciel de comptabilité, ce qui facilite la synchronisation de vos opérations commerciales avec votre système comptable. Cela vous permet d'éviter les saisies manuelles et les erreurs potentielles, tout en gagnant du temps dans le processus de comptabilisation de vos ventes. En plus de ces fonctionnalités, EBP Devis et Facturation Classic vous permet d'accéder à des outils d'édition de statistiques. Vous pouvez ainsi générer des rapports détaillés sur vos ventes, votre chiffre d'affaires, votre marge, et d'autres indicateurs clés. Ces statistiques vous offrent une analyse approfondie de votre activité, vous permettant d'identifier les tendances, d'ajuster vos stratégies commerciales et de prendre des décisions éclairées pour améliorer vos performances.

Actualités, tests, dossiers sur EBP Devis et Facturation

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6 avis sur EBP Devis et Facturation

Vous avez déjà utilisé EBP Devis et Facturation ?
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Assistante Commerciale

Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles

5/5
Les points positifs

J'aime bien cette outil pour le suivi de nos vente la gestion commerciale nos facture devis fait bien le lien avec notre site internet


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 27/04/2022
Associé

Publicité et études de marché

5/5
Les points positifs

Mon outil EBP me suffit pour les devis et la facturation, c'est tout ce que je lui demande.


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 03/09/2020
Gérant

Fabrication d'autres produits minéraux non métalliques

5/5
Les points positifs

J'ai signé avec EBP Devis et facturation, il est efficace pour notre petite structure.


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 01/09/2020
ASSISTANTE COMPTABLE

Travaux de construction spécialisés

4/5
Les points positifs

Je trouve ce logiciel très bien pour la facturation et les devis.


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 13/03/2020

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Assistance et FAQ de EBP Devis et Facturation

Comment créer un devis ou une facture avec EBP Devis et Facturation ?

Les étapes à suivre :

Lancez le logiciel EBP Devis et Facturation sur votre ordinateur.

Dans le menu principal, cliquez sur l'option "Devis" ou "Facturation", selon le document que vous souhaitez créer.

Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez commencer à saisir les informations nécessaires pour ce devis ou cette facture.

Renseignez tout d'abord les coordonnées de votre entreprise : le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, etc. Ces informations seront automatiquement ajoutées au document.

Saisissez ensuite les coordonnées du client pour lequel vous créez ce devis ou cette facture. Vous pouvez entrer son nom, son adresse, son numéro de téléphone, etc.

Après avoir renseigné les informations de base, ajoutez les produits ou services que vous voulez inclure dans le devis ou la facture. Pour cela, cliquez sur le bouton "Ajouter un article" ou "Ajouter une prestation" et saisissez les détails pertinents, comme la description, la quantité, le prix unitaire, etc.

Répétez l'étape précédente pour chaque article ou prestation que vous souhaitez inclure dans le document.

Une fois que vous avez ajouté tous les articles ou prestations, vous pouvez personnaliser le devis ou la facture en ajoutant des informations supplémentaires, comme des conditions de paiement, des remarques, des réductions, etc. Utilisez les options disponibles dans le logiciel pour cela.

Vérifiez les informations saisies pour vous assurer de leur exactitude. Vous pouvez prévisualiser le devis ou la facture avant de l'imprimer ou de l'envoyer au client.

Lorsque vous êtes satisfait du document, vous pouvez l'enregistrer, l'imprimer ou l'envoyer par e-mail directement depuis le logiciel.

Comment gérer les stocks avec EBP Devis et Facturation ?

Les étapes à suivre :

Assurez-vous d'avoir la version appropriée d'EBP Devis et Facturation qui inclut la fonctionnalité de gestion des stocks. Vérifiez également que vous avez les informations relatives à vos stocks : les quantités disponibles, les références, les prix, etc.

Lancez le logiciel EBP Devis et Facturation sur votre ordinateur.

Dans le menu principal, recherchez l'option "Stocks" ou "Gestion des stocks". Cliquez dessus pour accéder à l'interface de gestion des stocks.

Dans la fenêtre de gestion des stocks, vous trouverez différentes fonctionnalités pour gérer vos stocks. En voici quelques-unes :

Ajouter des produits : Utilisez cette fonction pour ajouter de nouveaux produits à votre inventaire. Saisissez les informations nécessaires, telles que la référence, la description, la quantité initiale, le prix d'achat, le prix de vente, etc.

Mettre à jour les quantités : Utilisez cette fonction pour mettre à jour les quantités disponibles de vos produits. Vous pouvez ajouter ou soustraire des quantités en fonction des entrées ou sorties de stocks.

Consulter les mouvements de stocks : Cette fonction vous permet de visualiser l'historique des mouvements de stocks, tels que les achats, les ventes, les retours, etc. Vous pouvez ainsi suivre les mouvements de vos produits au fil du temps.

Gérer les alertes de stock : EBP Devis et Facturation permet de définir des seuils d'alerte pour les produits. Lorsqu'un produit atteint ou dépasse le seuil d'alerte, le logiciel peut vous avertir pour que vous puissiez prendre les mesures nécessaires, comme passer une commande de réapprovisionnement.

Générer des rapports : EBP Devis et Facturation propose des rapports liés à la gestion des stocks, tels que les niveaux de stocks, les mouvements, les valorisations, etc. Ces rapports sont utiles pour avoir une vue d'ensemble de vos stocks et prendre des décisions éclairées.

Comment personnaliser les modèles de devis et de facture ?

Suivre ces étapes :

Lancez le logiciel EBP Devis et Facturation sur votre ordinateur.

Dans le menu principal, recherchez l'option "Configuration" ou "Paramètres". Cliquez dessus pour accéder aux paramètres du logiciel.

Dans la fenêtre des paramètres, cherchez l'onglet ou la section dédié(e) aux "Modèles" ou aux "Documents".

Sélectionnez l'option "Devis" ou "Factures" pour accéder aux options de personnalisation spécifiques aux devis ou aux factures.

Vous devriez voir différentes options de personnalisation, telles que le choix du modèle de document, la modification du logo de votre entreprise, l'ajout de champs personnalisés, etc. Explorez ces options en fonction de vos besoins de personnalisation.

Pour modifier le modèle de document lui-même, vous pouvez généralement utiliser un éditeur intégré dans EBP Devis et Facturation. Cet éditeur vous permet de modifier la mise en page, d'ajouter des éléments graphiques, de changer les polices, etc. Utilisez les outils disponibles pour personnaliser le modèle selon vos préférences.

Assurez-vous d'enregistrer vos modifications après les avoir apportées pour qu'elles soient prises en compte.

En plus des modifications esthétiques, vous pouvez également personnaliser les informations affichées sur les devis et les factures. Par exemple, vous pouvez choisir d'inclure ou d'exclure certains champs, de modifier l'ordre des colonnes, d'ajouter des conditions générales, etc. Utilisez les options de personnalisation disponibles pour configurer les informations souhaitées.

Vérifiez régulièrement l'aperçu des devis ou des factures pour vous assurer que les modifications apportées sont bien conformes à vos attentes. Vous pouvez prévisualiser les documents avant de les enregistrer ou de les envoyer à vos clients.

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ebp devis et facturation capture

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EBP Devis et facturation

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EBP devis et facturation Capture d'écran Accueil

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