EBP Bâtiment Hubbix

Chiffrage et facturation

EBP Bâtiment Hubbix simplifie la gestion des devis et factures grâce à une suite complète d'outils de chiffrage et de facturation. Le logiciel permet de créer et gérer des devis, factures, avoirs, factures d’acomptes et avoirs d’acomptes en quelques clics. Les documents peuvent être personnalisés avec des titres et sous-titres, et des lignes de texte peuvent être insérées pour plus de clarté. La numérotation des documents peut être automatisée ou personnalisée, ce qui facilite le suivi des transactions. De plus, le logiciel offre la possibilité de contrôler la rentabilité des devis, assurant ainsi une gestion financière optimale.

Gestion de chantier

La gestion de chantier est facilitée grâce à la possibilité de créer des fiches chantiers détaillées. Ces fiches permettent de prendre des notes associées au chantier et de centraliser tout l’historique des documents liés, offrant ainsi une vue d’ensemble précise des travaux réalisés. Les utilisateurs peuvent associer plusieurs devis à un même chantier, ce qui simplifie le suivi des projets en cours.

Personnalisation et automatisation

EBP Bâtiment Hubbix propose une large gamme de fonctionnalités pour personnaliser et automatiser la gestion des documents. Les utilisateurs peuvent paramétrer la durée de validité des devis par défaut, personnaliser les dates de validité, et gérer des éléments non référencés dans la bibliothèque.

La gestion des différents taux de TVA, y compris les attestations automatiques pour la TVA à taux réduit et la TVA auto-liquidée, est simplifiée, avec les mentions obligatoires automatiquement incluses selon la territorialité.

Les conditions de paiement peuvent être affichées et les documents peuvent être transférés sans ressaisie, transformant aisément les devis en factures et les factures en avoirs.

Gestion documentaire

Le logiciel permet d'imprimer et de générer en PDF tous les documents de vente, qui peuvent ensuite être envoyés par e-mail directement depuis l'interface.

Les utilisateurs peuvent personnaliser le texte des e-mails ainsi que les documents eux-mêmes, en ajustant les couleurs, en ajoutant le logo de l'entreprise et les logos de certifications, et en affichant les coordonnées nécessaires. Les modèles d’impression favoris peuvent être gérés pour une utilisation récurrente.

Tous les documents de vente sont conformes à la législation relative aux mentions obligatoires, avec la possibilité de paramétrer ces mentions pour chaque document.

Gestion des clients

La gestion des clients est optimisée avec la création de fiches clients selon leur typologie (particulier, entreprise ou entité publique). Les fiches clients peuvent inclure plusieurs adresses, telles que l’adresse de facturation, l’adresse du chantier et l’adresse du siège social. Le logiciel offre également des fonctionnalités avancées comme la récupération automatique des informations d’identification via le SIRET et l'importation de clients à partir de fichiers CSV.

Bibliothèques

EBP Bâtiment Hubbix inclut des bibliothèques pour la création d’éléments de type fourniture, main-d’œuvre et ouvrage. Les prix sont automatiquement calculés en fonction du déboursé et de la marge, facilitant ainsi la gestion des coûts. Les utilisateurs peuvent créer des ouvrages en saisie libre ou en utilisant la bibliothèque existante, et dupliquer des éléments pour une utilisation plus rapide. L'importation d’éléments, fournitures et mains-d’œuvre est également possible à partir de fichiers CSV.

Suivi et pilotage

Le pilotage de l’activité est simplifié grâce au suivi en temps réel des indicateurs clés, tels que le chiffre d’affaires et les encours clients. Le logiciel fournit un récapitulatif des actions à réaliser, comme les devis à relancer, les factures à valider et les factures en retard de paiement à relancer. Une liste de tâches dynamique aide les utilisateurs à gérer efficacement leurs priorités.

Comptabilité

EBP Bâtiment Hubbix offre des fonctionnalités avancées de comptabilité, incluant les paramètres de comptabilisation (journaux, comptes, utilisation de comptes auxiliaires). Les écritures de ventes peuvent être envoyées avec pièces jointes dans EBP Comptabilité Hubbix, et le transfert comptable au format FEC (Fichier des Écritures Comptables) avec pièces jointes est supporté, permettant une intégration fluide avec d’autres logiciels de comptabilité.