Easy Systems c'est quoi ?

Easy Systems est une solution purchase to pay (P2P) pour optimiser votre process achat. Gagner en efficacité et visibilité avec Easy Systems.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud

Prix et tarifs de Easy Systems

Easy Systems
Devis

Enterprise resource planning (ERP)
Facturation
Notes de frais
Dématérialisation
Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire
Gestion des achats (procurement)
Capture d'écran Easy Systems (1)
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Capture d'écran Easy Systems (2)
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Capture d'écran Easy Systems (3)
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Fonctionnalités de Easy Systems

Workflow

Possibilité de faire sur Easy Systems des workflows manuels, enregistrés ou automatisés
Les factures peuvent être attribuées à un ou des responsables en fonction de divers critères. Pour optimiser le process, le circuit de validation vous pouvez mettre en place sur l’outil Easy Systems des workflows automatiques.

Factures électroniques

Vous envoyer et/ou recevez des factures sous format papier ?
Si vous le souhaitez, Easy Systems peut vous permettre de digitaliser vos factures entrantes et sortantes.

Traitement automatique des factures (Module Easy Invoice)

Easy Systems permet un traitement efficace, dématérialisé et automatisé des factures.

Gestion des achats (Module Easy Purchase)

La solution d’Easy Systems vous permet une gestion complète du processus d’achat. Contrôlez l’ensemble du process de l’achat au paiement avec Easy Systems, gagner en visibilité et optimiser la gestion de votre process achat.

Outil international

Easy Systems est conforme avec des réglementations de divers pays. C’est un outil multilingue et multidevises.

Présentation et description de Easy Systems

Easy Systems est une solution de l’éditeur Néerlandais du même nom (Easy Systems).
Cet outil se veut facile à utiliser, intuitif et convivial. L’objectif de la solution est de vous permettre d’optimiser votre processus d’achat.

Easy Systems vous permet de mieux gérer vos dépenses en gagnant en visibilité sur celles-ci.
Avec Easy Systems vous pouvez automatiser vos process et avoir un meilleur contrôle des dépenses.

Vous souhaitez un outil connecté à votre ERP ? L'outil a l’habitude de se connecter aux ERP et aux outils de gestion financière. Easy Systems dispose de connecteurs ERP natifs et s’intègre avec les principaux ERP du marché (Microsoft Dynamics, Oracle, JDEdwards, IFS, etc.).

Vous travaillez avec différents outils ? Easy Systems sait s’intégrer simultanément à plusieurs solutions.

Envie d’une solution mobile ? Avec le multi supports vous pouvez accéder à l’outil depuis un smartphone ou encore une tablette et accéder aux informations en temps réel.

Vous avez une activité à l’international ? Easy Systems est une solution qui bénéficie d’une conformité à l’international et diverses réglementations nationales propres à chaque pays.
Easy Systems est un outil multilingue et multi devises.

Vous êtes une PME ? La solution Easy Systems est parfaitement adaptée aux PME que ce soit en terme fonctionnel ou tarifaire.
De plus, la solution Easy Systems est personnalisable et paramétrable ce qui permet de l’adapter au mieux à vos besoins, votre fonctionnement.

Outre l’aspect personnalisable, un autre atout : la possibilité de choisir le mode d’hébergement qui vous convient. De fait, Easy Systems conçoit des solutions qui peuvent être installées en mode On Premise (c’est-à-dire sur vos serveurs, en interne) ou en mode hébergé. Vous choisissez le mode d’hébergement que vous préférez.

3ème atout d’Easy Systems : Sa simplicité d’utilisation et une installation rapide.
La facilité d’utilisation et de paramétrage permettent une prise en main et une installation rapide de l’outil. Easy Systems dispose d’une interface intuitive où vous pourrez retrouver rapidement et facilement toutes les informations.

Easy Systems vous permettra de gagner en efficacité et gagner du temps comment ? Avec de l’automatisation, des workflows que vous pouvez gérer manuellement, enregistrer ou encore automatiser.
Easy Systems permet également de faire du rapprochement bancaire de manière automatisée. En effet, le logicielc permet de rapprocher automatiquement les factures avec les contrats et bons de commandes.Il permet de la reconnaissance et automatisation sur les factures récurrentes.

Easy Systems dispose d’autres fonctionnalités telles que la gestion des notes de frais, aperçu rapide du statut des factures, archivage électronique, rappel automatique des factures non vérifiées, etc.

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Assistance et FAQ de Easy Systems

Quels processus financiers Easy Systems peut-il optimiser pour les entreprises ?

Easy Systems peut optimiser l'ensemble du processus Purchase to Pay, de la demande d'achat à l'approbation et au paiement des factures. Il propose également des solutions pour automatiser le traitement des factures fournisseurs, la gestion des achats, des contrats et des frais.

Comment Easy Systems garantit-il la sécurité et la confidentialité des données financières de ses clients ?

Easy Systems applique des mesures de sécurité strictes pour protéger les données financières de ses clients. Cela comprend le cryptage des données, l'accès restreint aux informations sensibles et la conformité avec les normes de sécurité telles que ISO 27001.

Est-ce que les solutions d'Easy Systems peuvent s'intégrer facilement aux systèmes ERP existants ?

Oui, les solutions d'Easy Systems sont conçues pour s'intégrer facilement aux systèmes ERP du marché. Elles offrent une intégration fluide pour assurer une communication harmonieuse entre les différents systèmes de gestion.

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Capture d'écran Easy Systems (1)

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Capture d'écran Easy Systems (2)

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Capture d'écran Easy Systems (3)

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