EASILYS c'est quoi ?

Présentation de EASILYS

Easilys est un logiciel complet de gestion de restaurant, de la facturation à la gestion des achats et des stocks !

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
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Easilys
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Enterprise resource planning (ERP)
Facturation
Gestion de stock
Gestion des achats (procurement)
Logistique, approvisionnements / SCM (Supply Chain Management)
Gestion commerciale
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Présentation Easilys

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Fonctionnalités de EASILYS

Gestion et Pilotage Multisite

Easilys offre une solution intégrée pour la gestion et le pilotage multisite des établissements de restauration. La digitalisation complète des opérations du back office permet une maîtrise optimale de chaque site.

Les fonctionnalités incluent l'approvisionnement, la valorisation des cartes et des menus, un portail de commande dédié pour les clients et les sites satellites, la gestion de la production pour les cuisines centrales, ainsi que Easilys f&b Analytics pour une analyse approfondie des données de performance.

Gestion du Parc Matériel

Spécifiquement conçu pour l'hôtellerie-restauration multisite, le module de gestion du parc matériel d'Easilys offre une vision en temps réel de la dimension, de la valeur et de l'état du parc.

Des fonctionnalités telles que les fiches d'équipements, les contrats de maintenance, la gestion des interventions, les plans de renouvellement et une base de données d'équipements valorisés simplifient la gestion de l'ensemble du parc matériel, permettant une anticipation des investissements sur une période de 4 ans.

Gestion des Déchets

Luttez contre le gaspillage alimentaire avec le module dédié d'Easilys. Grâce à la technologie des objets connectés, le logiciel offre un diagnostic complet, la mise en place de plans d'action, et contribue à une démarche éco-responsable. Les tables de tri et les poubelles connectées intelligentes fournissent une mesure précise du gaspillage alimentaire, assurant le respect de la réglementation, la réduction des déchets, et une sensibilisation efficace des équipes et des convives.

Des bénéfices concrets incluent une réduction des déchets de plus de 15%, une diminution de 50% des pertes alimentaires, et une réduction pouvant atteindre 16% du coût alimentaire par repas.

Gestion des Fournisseur

Simplifiez les achats en hôtellerie-restauration avec le module de gestion de la relation fournisseur. Comparez instantanément les offres des fournisseurs, affichez votre politique d'achat et vos engagements pris, facilitez l'approvisionnement en produits locaux via un portail web dédié, et générez vos mercuriales en quelques clics.

Les fonctionnalités comprennent l'élaboration de l'appel d'offre, la sélection des fournisseurs, la saisie des offres, le recueil des réponses fournisseurs, l'analyse et la négociation, ainsi que la génération des mercuriales, contribuant ainsi à des gains de marge et de temps.

Approvisionnement et Stock

Easilys simplifie la gestion des approvisionnements en permettant aux utilisateurs d'acheter au plus juste. Suivez en temps réel votre stock et vos demandes d'avoir pour optimiser les coûts tout en assurant une disponibilité constante des produits nécessaires. La fonctionnalité d'approvisionnement vise à rationaliser le processus d'achat, garantissant une gestion efficace des ressources.

Gestion des Cartes et Menus

Créez des recettes en fonction des prix et des allergènes des articles fournis par vos partenaires. Identifiez votre coût réel tout en respectant les exigences de vos convives. La valorisation des cartes et menus offre une visibilité précise sur les coûts associés à chaque plat, permettant une prise de décision éclairée pour optimiser la rentabilité de l'établissement.

Portail de Commande

Facilitez le processus de commande pour vos clients et sites satellites grâce au portail de commande dédié. Permettez-leur de commander directement en ligne et de payer de manière sécurisée. Cette fonctionnalité améliore l'expérience client tout en simplifiant la logistique des commandes pour les sites satellites.

Gestion des Cuisines Centrales

Destinée aux cuisines centrales et dark kitchens, la fonctionnalité de production d'Easilys permet de gérer les conditionnements et les décalages de production. Optimisez la coordination des opérations de cuisine centrale pour assurer une distribution efficace vers les différents sites, garantissant une qualité constante des produits.

Easilys f&b Analytics

Maîtrisez et analysez les données de l'ensemble de vos restaurants grâce à Easilys f&b Analytics. Cette fonctionnalité offre des outils puissants pour évaluer la performance, identifier les tendances et prendre des décisions éclairées basées sur des données tangibles.

Présentation et description de EASILYS

Easilys est une solution complète de gestion pour les sites de restauration, offrant des fonctionnalités étendues pour répondre aux besoins variés de restaurateurs.

Que ce soit dans le domaine de la restauration commerciale, de la restauration collective, de l'hôtellerie, des franchises, des traiteurs, des boulangeries, ou encore des cuisines centrales, Easilys s'adapte à divers types d'établissements.

Dans le secteur de la restauration commerciale, le logiciel garantit des économies significatives, allant de 3 à 15% sur les coûts matières, tout en assurant la conformité aux normes et en optimisant la gestion administrative. Pour la restauration collective, Easilys offre également des gains entre 3 et 15% sur les coûts matières, tout en facilitant la digitalisation des tâches récurrentes, sans les tracas liés au paramétrage.

La fonctionnalité de gestion et de pilotage multisite d'Easilys permet une digitalisation complète des opérations du back office, assurant une maîtrise parfaite de l'ensemble des établissements de restauration. Les modules d'approvisionnement, de valorisation des cartes et menus, de portail de commande, de production, et d'analyse des données (Easilys f&b Analytics) offrent une vue d'ensemble et des outils puissants pour optimiser les performances.

Un autre aspect clé d'Easilys est son module de gestion du parc matériel, spécifiquement conçu pour l'hôtellerie-restauration multisite. En fournissant une vision en temps réel de la dimension, de la valeur et de l'état du parc, le logiciel permet d'anticiper et de valoriser les investissements sur une période de 4 ans. Avec des fonctionnalités telles que les fiches d'équipements, les contrats de maintenance, la gestion des interventions, et les plans de renouvellement, Easilys simplifie la gestion de l'ensemble du parc matériel.

Pour lutter contre le gaspillage alimentaire, Easilys propose un module dédié de mesure et d'analyse des déchets en restauration. En utilisant la technologie des objets connectés, le logiciel offre un diagnostic complet, la mise en place de plans d'action, et contribue à une démarche éco-responsable. Les bénéfices concrets incluent une réduction des déchets de plus de 15%, une diminution de 50% des pertes alimentaires, et une réduction pouvant atteindre 16% du coût alimentaire par repas.

Enfin, le module de gestion de la relation fournisseur simplifie les achats en hôtellerie-restauration en permettant la comparaison instantanée des offres des fournisseurs, la mise en avant de la politique d'achat, et la facilitation de l'approvisionnement en produits locaux grâce à un portail web dédié.

Avec des fonctionnalités telles que l'élaboration de l'appel d'offre, la sélection des fournisseurs, la saisie des offres, l'analyse et la négociation, ainsi que la génération des mercuriales, Easilys optimise le processus d'approvisionnement et contribue à la rentabilité des établissements de restauration.

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Assistance et FAQ de EASILYS

Ai-je besoin d'une connexion internet en permanence pour utiliser Easilys f&b ?

Oui, Easilys f&b fonctionne sur internet. Cependant, en cas d'absence de connexion, vous pouvez continuer à travailler et à saisir des informations. Dès que la connexion est rétablie, Easilys se reconnecte et synchronise les données.

Que signifie "multi-support" pour Easilys f&b ?

Cela signifie que la solution peut être utilisée aussi bien sur un ordinateur de bureau que sur une tablette ou un smartphone, offrant ainsi une flexibilité dans l'accès aux fonctionnalités.

Quels types de services de formation sont proposés par Easilys f&b ?

Easilys f&b propose des formations sur place ou à distance. Les experts vous accompagnent tout au long du processus et adaptent l'outil à vos besoins spécifiques, assurant ainsi une utilisation optimale des services d'Easilys.

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