E-Achats

par OXALYS TECHNOLOGIES

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 16/12/2020

Réussir facilement la digitalisation des achats. OXALYS est une solution complète pour gérer tous les achats et engagements de dépense des entreprises et les accompagner dans leur croissance : PME, ETI, grandes entreprises et collectivités.

Gestion des achats (procurement)
Gestion de stock
Dématérialisation
Tableaux de bord
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Description

OXALYS propose une solution complète pour gérer l'intégralité du cycle achat pour optimiser la stratégie des engagements d'une entreprise. Particulièrement paramétrable, elle s'adapte facilement à l'environnement humain, organisationnel et informatique de l'entreprise. Les solutions sont disponibles en mode Saas et On Premise, offrant un plus grand confort de choix pour les clients.

La mise en place de la solution requiert une équipe réduite sur une durée relativement courte. Elle est modulaire au travers différentes fonctionnalités comme la gestion des catalogues, les budgets, les stocks, les appels d'offres, les contrats, les marchés, les process d'approvisionnement, punch out, workflow...

Les bénéfices de la solutions :
- Gestion des appels d'offres : la solution de sourcing permet d'optimiser et de mieux gérer les appels d'offres, les consultations et les fournisseurs pour gagner du temps
- Suivi fournisseurs : les 1ers échanges, jusqu'à la signature, les contrats fournisseurs sont suivis dans le logiciel, permettant à l'ensemble des collaborateurs d'appliquer les mêmes conditions d'achats
- Facilité des demandes d'achat : la solution permet de gérer l'ensemble du cycle d'approvisionnement depuis la demande d'achat jusqu'à la fermeture
- Rapprochement automatique : le rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes est autorisé
- Workflow de validation paramétrable : le processus de validation est personnalisable

Avec la solution, les entreprises peuvent prendre de l'avance sur leur marché en faisant de leurs achats un levier de performance : contrôler les dépenses, simplifier la collaboration, obtenir des résultats rapidement, augmenter les performances.

Il est possible pour les entreprise d'intégrer le logiciel d'Oxalys à leur ERP, pour se connecter en temps réel aux bases de données externes et s'enrichir de l'offre fournisseurs avec les catalogues punch out et marketplaces.

Fonctionnalités

Sourcing et contrats

- Consultations et appels d'offres : placer la recherche, la négociation et l'évaluation des fournisseurs au cœur de la stratégie Achat. Automatiser et rationnaliser le sourcing stratégique de l'entreprise

- Contrats et marchés : suivre l'ensemble des interactions avec les fournisseurs jusqu'à la finalisation du contrat. Faciliter l'application des conditions d'achats pour tous les collaborateurs et respecter les conditions des marchés quelle que soit leur nature (fournitures, services ou travaux)

Gestion commerciale
Gestion des achats (procurement)
Approvisionnements et factures

- Process approvisionnement : optimiser l'ensemble du processus d'approvisionnement jusqu'à la facture avec les outils de procurement, y compris sur mobile. Disposer d'une vue complète sur le suivi des engagements et les budgets prédéfinis. Accélérer la publication des catalogues fournisseurs internes et ouvrir l'accès à des millions de références articles avec des marketplaces

- Contrôle et dématérialisation des factures : automatiser et dématérialiser le traitement des factures fournisseurs et leur rapprochement avec les commandes. Assurer une productivité optimale des équipes comptables et le respect des conditions de paiement

- Gestion des stocks : dématérialiser la gestion des stocks en les intégrant au processus d'achat de l'entreprise. maîtriser les délais d'approvisionnement et optimiser les flux de matériel stockés

Facturation
Gestion des paiements
Gestion de stock
Collaboration et évaluation

- Evaluation fournisseurs : organiser simplement des campagnes d'évaluation fournisseurs selon les critères de l'entreprise en impliquant les collaborateurs. Elaborer et piloter des plans de progrès pour accompagner les fournisseurs dans l'amélioration de leur performance

- Vue à 360° sur l'information fournisseurs : bénéficier d'une vue à 360 degré sur tous les aspects de l'information fournisseurs y compris les informations légales et réglementaires en temps réel depuis les plateformes spécialisées. Automatiser la conformité et l'évaluation des risques liés aux fournisseurs

- Portail fournisseurs : fluidifier les flux d'échanges et la gestion des informations administratives avec les fournisseurs. Offrir un canal de communication privilégié entre les fournisseurs et les équipes pour faire de la relation fournisseurs un puissant levier de performance

Gestion commerciale
Analyse et projets

- Analyses personnalisées : automatiser la production et le suivi de tableaux de bord personnalisés en lien avec la solution BI de l'entreprise et bénéficier d'un accès en temps réel aux indicateurs clés de performance achats de l'entreprise. Optimiser les processus et la mise en place des actions correctives

- Gestion et planification de projets achats : piloter toutes les activités liées aux achats de l'entreprise en appliquant une méthodologie projet collaborative. Suivre aisément le suivi des plannings et des objectifs. Instaurer une culture projet dans le pilotage stratégique et opérationnel et renforcer l'efficacité collective des services achats

Analyse de données
Analyses statistiques
Tableaux de bord
Gestion des achats (procurement)

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SYLEG

Editeur Intégrateur
Aucun avis
CA en 2016
972.92 k€
Effectif en 2018
6 à 9 salariés

FAQ

Le logiciel achats et engagements Oxalys est-il adapté aux PME ?

Oui, le logiciel d'achats Oxalys est une solution adaptée aux PME. il permet d'automatiser l'ensemble du cycle d'achats et d'engagement de dépenses comme l'envoi des commandes, la réconciliation entre les bons de commandes et les factures, la mise à jour de la base de données fournisseurs… Il permet aussi de piloter efficacement la politique achat.

En dématérialisant leur processus achat avec Oxalys, les PME bénéficient d’une solution e-achats pragmatique et rapidement opérationnelle. La prise en main est rapide, les collaborateurs apprécient le confort d’utilisation et perçoivent rapidement les bénéfices de l’automatisation des tâches.

Qu'entendez-vous par logiciel d'achats évolutif ?

Oxalys est un logiciel capable de s’adapter au processus achats des entreprises de taille moyenne (PME et ETI) ou plus conséquentes (Grands groupes). Oxalys est également une solution adaptée à toutes les entreprises souhaitant automatiser la gestion de leurs achats. Ses fonctionnalités sont activées en fonction des besoins des utilisateurs. Il est tout à fait possible d’automatiser uniquement la gestion des contrats et des factures aujourd’hui et d’étendre le périmètre de la solution dans quelque temps si le besoin de fonctions plus analytiques comme la conception de plans d’action achats ou de gestion des engagements se fait ressentir.

L’objectif d’Oxalys est d’aider à structurer et à professionnaliser les achats et d’accompagner l’entreprise ou l’organisation dans la digitalisation de ses processus d’achats, à son rythme.

Quel est le prix du logiciel d'achat Oxalys ?

Le prix du logiciel Oxalys dépend, du nombre d’utilisateurs et du nombre de fonctionnalités activées. Nous proposons une édition « First » à partir de 490€ par mois + 25€ par utilisateur avec une mise en place gratuite pour les 2 premières fonctions. Le déploiement sur-mesure de notre solution SI achat est également possible. Demandez votre devis.

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