DOVAX Gestion commerciale est un logiciel simple d’utilisation de type CRM et ERP spécialement conçu pour les TPE et PME. Un outils et une solution de gestion adaptée aux besoins des artisans, commerçants, professions libérales, associations, collectivités ou gérants d’entreprise.
Description
DOVAX Gestion commerciale devient votre assistant et permet en quelques clics de :
- Suivre vos clients d’un seul coup d’œil tout en optimisant votre prospection,
- Etablir devis & factures très rapidement,
- Programmer des rappels pour ne plus rien oublier !
- Travailler intelligemment en réseau avec les collaborateurs, tout en développant la communication au sein d’une entreprise,
- Planifier et piloter la trésorerie sans plus d’inquiétude,
- Analyser votre activité grâce à divers tableaux de bord (suivi du chiffre d’affaires, suivi de la clientèle, suivi des commerciaux, etc.),
- Renseigner vos clients en temps réel sur la disponibilité de vos articles,
- Organiser votre comptabilité pour un rendu professionnel auprès de votre expert-comptable.
Parce qu’un commerçant n’a pas les mêmes besoins qu’un gérant de PME ou qu’un artisan, le logiciel DOVAX Gestion commerciale se personnalise en fonction des attentes.
Fonctionnalités
Fonctions générales
Gestion des contacts, historique client, traçabilité, agenda, gestion documentaire, rappels, fonction de duplication de vos devis, factures et commandes d’achats.
Commercial
Permet d'effectuer des devis avec analyse de leur rentabilité, suivre le carnet de commande, gérer des affaires.
Réalisez et retrouvez tous vos devis très rapidement, choisissez les produits dans votre catalogue et glissez les dans votre devis. Vos coordonnées, logo, pied de page et informations légales et conditions particulières sont déjà renseignées.
Finances
Permet d'effectuer les factures issues des devis, encaissements, paiements, suivi de trésorerie et échéancier, établissement de prévisionnels.
Réaliser une facture simplement et rapidement sans avoir à réaliser un devis au préalable.
Visualisez les impayés et relancez vos client d’un simple clic par email, courrier, ou simplement par téléphone.
Pilotez votre trésorerie en temps réel avec une visibilité sur 1 an
Analyses
Visualisez les points forts et les points faibles de votre activité avec des tableaux de bords intuitif et dynamique. Suivez l’évolution de votre activité en temps réel, vérifiez la performance et la rentabilité d’un projet, ou de votre commercial, suivez votre chiffre d’affaire (CA)...
Relations
Permet de Gérer les Relations de vos Contacts (GRC) et Suspects (GRS) avec l'aperçu de toutes les actions effectuées auprès de ces derniers.
Gérez vos leads, prospects, et clients, avec une bonne gestion de la relation client réalisez vos historiques, planifiez des rendez-vous, créez des rappels éditez et envoyez des mails rapidement et automatiquement.
Correspondre
Permet d'effectuer des courriers, télécopies, emails et de compléter tous types de formulaires.
Avec une gestion électronique de documents (GED) intégrée conservez toutes les données concernant vos client à un seul endroit (devis, factures, Bons de livraison (BL).
Dialoguez en interne, rédigez et gérez vos courriers d’accompagnement prédéfinis, envoyez des emails ou des courriers par voie postale.
Catalogue
Permet de gérer la liste des articles ou prestations de service, effectuer des commandes d'achats, mouvements de stock et inventaires, réceptionner les commandes de ces derniers.
Avec une gestion de stock automatisée, gérez vos produit et/ou services, créez des nomenclatures, des kits, des ouvrages.
Soyez alerté en cas de stocks insuffisant, et réalisez des bons de commandes.
Les stocks s'alimentent automatiquement
GRH
Permet de gérer les informations relatives aux collaborateurs, de suivre leur parcours professionnels, d'effectuer des pointages horaire et la gestion des notes de frais.
Listez vos salariés avec toutes leurs informations et coordonnées
Réalisez des notes de frais, suivez le pointage de vos collaborateur, choisissez l’affectation sur les différentes commandes en cours. Indemnités kilométrique.
Parc / Activité
Gérez vos équipements (parc de voitures, immobilier, matériels divers). Créez des ordres de travail avec la signature de votre client. Créez des contrats de maintenance et équipements.
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE
Réparation et installation de machines et d'équipements
Les plus
Les moins
Le logiciel est lourd et pas du tout ergonomique le suivi d'intervention plus la gestion commercial est compliqué avec le logiciel
Chargé de projet
Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements
Les plus
Convien à leur besoin pour la facturation et les devis
