DOVAX Gestion Commerciale

Relations

Le module Relations de DOVAX Gestion Commerciale est conçu pour les responsables commerciaux, les commerciaux et les dirigeants.

Il sert d'outil de pilotage commercial, regroupant les coordonnées des contacts (fiche client pour le BtoC) et des informations sur l'entreprise et son secteur d'activité (pour le BtoB).

Il permet de gérer efficacement la prospection, les campagnes, les relances et d'automatiser certaines tâches, comme l'envoi d'e-mails. Il offre la possibilité de créer des devis, de planifier des rendez-vous, de suivre l'historique des échanges, d'élaborer des rapports d'intervention, et bien plus encore.

Ce module vise à améliorer la performance commerciale, à augmenter les ventes et à fidéliser les clients.

Il permet de créer des rappels, de gérer les documents, de générer des devis, des factures, des courriers, des rapports d'intervention, et des ordres de travail, offrant ainsi une solution complète pour la gestion de la relation client.

Module Administratif

Le module Administratif de DOVAX Gestion Commerciale intègre une Gestion Électronique de Documents (GED) qui conserve toutes les données liées aux clients, devis, factures, bons de livraison, photos de chantiers, PDF et autres documents numérisés.

Il élimine la saisie répétée en vous permettant de rédiger et d'envoyer des courriers d'accompagnement prédéfinis et personnalisés. Vous pouvez communiquer avec vos clients par e-mail, fax ou courrier postal directement depuis l'application. Le module Administratif est un outil central qui relie la plupart des autres modules entre eux.

Par exemple, lorsque vous créez un devis ou une facture, l'application génère automatiquement un courrier d'accompagnement avec les coordonnées du client, le numéro de facture, et la date. Vous pouvez personnaliser la mise en page en fonction de vos besoins.

De plus, vous pouvez envoyer des documents, répondre aux clients et personnaliser la mise en page des courriers directement depuis l'application, améliorant ainsi la rapidité et l'efficacité de la communication. Ce module contribue à éliminer les erreurs de style ou d'orthographe et à automatiser l'envoi de documents.

Module Catalogue

Le module Catalogue de DOVAX Gestion Commerciale vous permet de gérer vos produits et services de manière efficace. Vous pouvez créer des nomenclatures, éditer des kits ou des ouvrages et les intégrer directement dans vos devis ou factures.

Vous avez accès à une liste complète de produits et services, avec des détails tels que le coût de la main-d'œuvre, le coût des matières, le coût de la sous-traitance, le coût de la prestation, la marge, le prix de vente, le prix de revient, et bien plus encore.

Vous pouvez créer des barèmes en fonction des quantités commandées ou appliquer un coefficient sur le prix final de l'article. Le module Catalogue permet également de gérer le stock de manière automatisée, d'être alerté en cas de rupture de stock, et de créer des bons de commande et de livraison.

Avec la gestion documentaire intégrée, vous pouvez associer des documents, photos et autres fichiers à vos produits. Vous pouvez également utiliser des codes-barres pour gérer votre catalogue de manière plus efficace.

En résumé, ce module simplifie la gestion de votre catalogue de produits et services, améliorant ainsi votre efficacité et votre traçabilité.

Module Commercial

Le module Commercial de DOVAX Gestion Commerciale facilite la création de devis personnalisés. Basé sur votre carnet d'adresses, le logiciel sélectionne automatiquement les produits et services à inclure dans le devis.

Vous pouvez créer des devis rapidement en analysant leur rentabilité. L'application vous permet de créer des exemples de devis, de choisir des produits dans votre catalogue, d'ajouter des images, des croquis et de personnaliser la présentation.

Vous pouvez également ajuster les prix, les quantités, les taux de TVA et visualiser en temps réel le montant total du devis. La mise en page est adaptable en fonction du nombre de colonnes, ce qui vous offre une grande flexibilité. Vous pouvez également personnaliser la mise en page en fonction de vos préférences.

Le module Commercial vous permet de gérer les conditions particulières, les acomptes, la date de validité et les mentions légales obligatoires. Une fois le devis accepté, il se transforme en facture et est transféré au module Finances pour la facturation.

Ce module simplifie considérablement le processus de création de devis, ce qui vous permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité de votre entreprise.

Module Finances

Le module Finances de DOVAX Gestion Commerciale vous permet de gérer la facturation, les encaissements et les décaissements de manière efficace.

Vous pouvez réaliser des factures directement sans avoir à créer un devis préalable. Ce module vous aide à piloter votre trésorerie en fournissant un prévisionnel et un échéancier. Vous pouvez visualiser les impayés et relancer vos clients par e-mail, courrier ou téléphone.

Il vous permet également de déclarer la TVA, d'exporter votre comptabilité vers le logiciel de votre comptable et d'ajouter ou de changer une devise ou un taux de change. Pour les auto-entrepreneurs, les petites entreprises, les TPE et les PME, le logiciel de facturation vous permet de créer des factures professionnelles à partir de devis ou directement dans le module de facturation.

Vous pouvez personnaliser vos factures en ajoutant des produits, des commentaires, des nomenclatures, des kits, des ouvrages et bien plus encore.

Le module Finances offre également des outils de suivi des comptes, de la trésorerie, un prévisionnel, un échéancier, un carnet de commandes, ainsi qu'une gestion des encaissements et des impayés. Il simplifie la gestion financière et vous permet de suivre en temps réel l'état de votre trésorerie.

Module Production

Le module Production de DOVAX Gestion Commerciale vous permet de gérer vos chantiers et vos affaires de manière optimale.

Il facilite l'ordonnancement, le suivi et la gestion de vos chantiers. Vous pouvez planifier vos interventions, gérer les plannings, suivre les temps passés, et surveiller les coûts.

Ce module propose un planning visuel et intuitif, qui vous permet de planifier des chantiers par glisser-déposer. Vous pouvez visualiser les disponibilités de vos équipes et de vos ressources matérielles.

En outre, vous avez accès à un suivi en temps réel des chantiers, avec des outils pour enregistrer les temps passés, les interventions effectuées, les déplacements, et pour gérer les approvisionnements et les déchets. Le module Production simplifie la gestion de vos chantiers et améliore l'efficacité de votre entreprise.

Module Atelier

Le module Atelier de DOVAX Gestion Commerciale vous permet de gérer efficacement vos stocks et vos approvisionnements.

Vous pouvez gérer l'ensemble de vos produits, matières premières, pièces détachées et consommables. Le module vous aide à suivre les mouvements de stocks, à réapprovisionner automatiquement les produits en rupture de stock, et à gérer vos fournisseurs.

Vous pouvez créer des codes-barres pour identifier vos produits plus facilement et vous assurer qu'ils correspondent aux commandes. Le module Atelier permet de gérer les stocks minimums, les réapprovisionnements et les inventaires.

Vous pouvez également générer des bons de commande automatiquement en fonction des besoins, en économisant ainsi du temps et de l'argent. Ce module simplifie la gestion des stocks et vous permet de mieux contrôler vos approvisionnements.

Module SAV

Le module SAV (Service Après-Vente) de DOVAX Gestion Commerciale vous aide à gérer la relation client après la vente d'un produit ou service.

Il vous permet de gérer les demandes d'intervention, les réparations, les garanties, les retours, et les échanges. Vous pouvez planifier les interventions, suivre l'historique des demandes, gérer les garanties et les contrats de maintenance, et fournir un suivi complet à vos clients.

Le module SAV permet de gérer les pièces détachées, de générer des rapports d'intervention, de créer des bons d'intervention, de planifier les interventions, et d'enregistrer les temps passés. Il contribue à améliorer la satisfaction client en offrant un suivi de qualité après la vente.

Module Négoce

Le module Négoce de DOVAX Gestion Commerciale vous aide à gérer efficacement l'achat et la vente de produits.

Vous pouvez créer des commandes d'achat et de vente, suivre les livraisons, gérer les stocks, et effectuer des inventaires. Le module vous permet de créer des gammes de produits, d'ajouter des produits et services à vos commandes, de gérer les réceptions de marchandises, et d'enregistrer les ventes.

Vous pouvez également gérer les règlements fournisseurs, les règlements clients, et les relances de paiement. Le module Négoce offre une vue d'ensemble complète de vos achats et ventes, contribuant ainsi à une gestion plus efficace de votre entreprise.

Module Web

Le module Web de DOVAX Gestion Commerciale vous permet de créer et de gérer votre site internet et votre boutique en ligne. Vous pouvez personnaliser votre site avec vos couleurs, votre logo, vos images, vos textes, et vos produits.

Le module est intégré au reste de l'application, ce qui vous permet de mettre à jour automatiquement vos produits, vos stocks, et vos prix en ligne. Vous pouvez également gérer les commandes de votre boutique en ligne directement depuis l'application.

Le module Web vous offre une solution complète pour votre présence en ligne, facilitant ainsi la gestion de votre site internet et de votre boutique en ligne.

Module Immobilisations

Le module Immobilisations de DOVAX Gestion Commerciale vous permet de gérer efficacement les actifs de votre entreprise. Vous pouvez enregistrer vos biens, véhicules, équipements, et autres actifs, et suivre leur évolution.

Le module vous permet de gérer les amortissements, les réparations, les entretiens, et les mises au rebut. Vous pouvez également générer des états comptables et fiscaux, simplifiant ainsi la gestion de vos actifs.

Module Analytique

Le module Analytique de DOVAX Gestion Commerciale vous permet de suivre vos dépenses et vos recettes par centre de coût. Vous pouvez affecter vos opérations à des centres de coût spécifiques, puis analyser les résultats pour prendre des décisions éclairées. Ce module facilite la comptabilité analytique et la gestion par projet.

Module Rapports

Le module Rapports de DOVAX Gestion Commerciale vous offre un ensemble de rapports prédéfinis et personnalisables pour vous aider à analyser les performances de votre entreprise.

Vous pouvez générer des rapports sur les ventes, les achats, la trésorerie, les stocks, les marges, et bien d'autres aspects de votre activité.

Le module Rapports vous offre des outils de Business Intelligence pour prendre des décisions basées sur des données.