DOVAX Gestion Commerciale

par DOVAX

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

3,33/5
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Achat
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Hébergement
Local
Cloud
à partir de
Location (/ licence)

Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 08/01/2020

DOVAX Gestion commerciale est un logiciel simple d’utilisation de type CRM et ERP spécialement conçu pour les TPE et PME. Un outils et une solution de gestion adaptée aux besoins des artisans, commerçants, professions libérales, associations, collectivités ou gérants d’entreprise.

Customer relationship management (CRM)
Enterprise resource planning (ERP)
Gestion documentaire (GED)
Dématérialisation
Tableaux de bord
Analyses statistiques
Facturation
Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire
Gestion de stock
Fonctionnement hors ligne
Gestion d'abonnements
Notes de frais
Gestion commerciale
Sauvegarde
Gestion de la communication client (CCM Customer Communication Management)
Configurateur de solutions, Tarification, Génération de devis (CPQ Configure Price Quote Software)
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Description

DOVAX Gestion commerciale devient votre assistant et permet en quelques clics de :
- Suivre vos clients d’un seul coup d’œil tout en optimisant votre prospection,
- Etablir devis & factures très rapidement,
- Programmer des rappels pour ne plus rien oublier !
- Travailler intelligemment en réseau avec les collaborateurs, tout en développant la communication au sein d’une entreprise,
- Planifier et piloter la trésorerie sans plus d’inquiétude,
- Analyser votre activité grâce à divers tableaux de bord (suivi du chiffre d’affaires, suivi de la clientèle, suivi des commerciaux, etc.),
- Renseigner vos clients en temps réel sur la disponibilité de vos articles,
- Organiser votre comptabilité pour un rendu professionnel auprès de votre expert-comptable.

Parce qu’un commerçant n’a pas les mêmes besoins qu’un gérant de PME ou qu’un artisan, le logiciel DOVAX Gestion commerciale se personnalise en fonction des attentes.

Fonctionnalités

Fonctions générales

Gestion des contacts, historique client, traçabilité, agenda, gestion documentaire, rappels, fonction de duplication de vos devis, factures et commandes d’achats.

Gestion documentaire (GED)
Dématérialisation
Facturation
Sauvegarde
Hébergement On-premise
Fonctionnement hors ligne
Tâches automatisées / Rappels automatisés / Alertes
Moteur de recherche
Gestion de la communication client (CCM Customer Communication Management)
Commercial

Permet d'effectuer des devis avec analyse de leur rentabilité, suivre le carnet de commande, gérer des affaires.
Réalisez et retrouvez tous vos devis très rapidement, choisissez les produits dans votre catalogue et glissez les dans votre devis. Vos coordonnées, logo, pied de page et informations légales et conditions particulières sont déjà renseignées.

Customer relationship management (CRM)
Configurateur de solutions, Tarification, Génération de devis (CPQ Configure Price Quote Software)
Finances

Permet d'effectuer les factures issues des devis, encaissements, paiements, suivi de trésorerie et échéancier, établissement de prévisionnels.
Réaliser une facture simplement et rapidement sans avoir à réaliser un devis au préalable.
Visualisez les impayés et relancez vos client d’un simple clic par email, courrier, ou simplement par téléphone.
Pilotez votre trésorerie en temps réel avec une visibilité sur 1 an

Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire
Facturation
Gestion des paiements
Gestion commerciale
Paie
Outils d'importation et d'exportation de données
Analyses

Visualisez les points forts et les points faibles de votre activité avec des tableaux de bords intuitif et dynamique. Suivez l’évolution de votre activité en temps réel, vérifiez la performance et la rentabilité d’un projet, ou de votre commercial, suivez votre chiffre d’affaire (CA)...

Analyse de données
Analyses statistiques
Tableaux de bord
Relations

Permet de Gérer les Relations de vos Contacts (GRC) et Suspects (GRS) avec l'aperçu de toutes les actions effectuées auprès de ces derniers.
Gérez vos leads, prospects, et clients, avec une bonne gestion de la relation client réalisez vos historiques, planifiez des rendez-vous, créez des rappels éditez et envoyez des mails rapidement et automatiquement.

Prise de notes
Messagerie instantanée
Emailing
Génération de leads
Customer relationship management (CRM)
Réservation / Rendez-vous client et organisation
Gestion de la communication client (CCM Customer Communication Management)
Correspondre

Permet d'effectuer des courriers, télécopies, emails et de compléter tous types de formulaires.
Avec une gestion électronique de documents (GED) intégrée conservez toutes les données concernant vos client à un seul endroit (devis, factures, Bons de livraison (BL).
Dialoguez en interne, rédigez et gérez vos courriers d’accompagnement prédéfinis, envoyez des emails ou des courriers par voie postale.

Gestion documentaire (GED)
Dématérialisation
Messagerie instantanée
Emailing
Gestion commerciale
Stockage
Traitement de Texte
Générateur de document
Catalogue

Permet de gérer la liste des articles ou prestations de service, effectuer des commandes d'achats, mouvements de stock et inventaires, réceptionner les commandes de ces derniers.
Avec une gestion de stock automatisée, gérez vos produit et/ou services, créez des nomenclatures, des kits, des ouvrages.
Soyez alerté en cas de stocks insuffisant, et réalisez des bons de commandes.
Les stocks s'alimentent automatiquement

Gestion de stock
Gestion des achats (procurement)
GRH

Permet de gérer les informations relatives aux collaborateurs, de suivre leur parcours professionnels, d'effectuer des pointages horaire et la gestion des notes de frais.
Listez vos salariés avec toutes leurs informations et coordonnées
Réalisez des notes de frais, suivez le pointage de vos collaborateur, choisissez l’affectation sur les différentes commandes en cours. Indemnités kilométrique.

Gestion des données RH (BDES)
Système d'information RH (SIRH)
Parc / Activité

Gérez vos équipements (parc de voitures, immobilier, matériels divers). Créez des ordres de travail avec la signature de votre client. Créez des contrats de maintenance et équipements.

Signature électronique
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE
Réparation et installation de machines et d'équipements
3/5
Les plus

Les moins

Le logiciel est lourd et pas du tout ergonomique le suivi d'intervention plus la gestion commercial est compliqué avec le logiciel

Le 18/03/2019
Chargé de projet
Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements
4/5
Les plus

Convien à leur besoin pour la facturation et les devis

Les moins

Le 14/11/2017

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Editeur Intégrateur
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CA en 2016
136.24 k€
Effectif en 2017
1 ou 2 salariés