Divalto Gestion des Déchets

LA GESTION DES RESSOURCES

- Gestion des ressources avec gestion de la hiérarchie,
- Gestion des habilitations/passeport,
- Historiques des interventions par ressource,
- Gestion des contenants,
- Visualisation des ressources chez le client avec gestion des opérations (rotation, dépôt de bennes),
- Identification des ressources matérielles (véhicules,machines, etc.) et affectation des équipes associées.

IDENTIFICATION DES DÉCHETS

- Gestion des nomenclatures, des codes ONU,
- Enregistrement des certificats d'acceptation préalable (CAP),
- Enregistrement des opérations d’élimination/valorisation (D/R).

TARIFS ET CONTRATS

- Configurateur de prix de vente pour appel d’offres,
- Gestion des abonnements,
- Facturation de prestations périodiques, location de bennes.

GESTION DES INTERVENTIONS

- Création et impression des titres d’intervention,
- Gestion des interventions préventives,
- Saisie des temps prévus et affectation des ressources,
- Saisie des rapports et des temps passés,
- Facturation de l’intervention,
- Impression des documents d’interventions.

TRANSFORMATION ET TRAITEMENT DES DÉCHETS

- Gestion des ordres de transformation,
- Gestion de la destruction des déchets,
- Gestion de la revente des produits transformés,
- Traçabilité des matières,
- Suivi et analyse des coûts, et des temps.

FLUX INTER-SOCIETES

- Gestion de la réciprocité des flux entre plusieurs sociétés d’un groupe.

BORDEREAUX DE SUIVI DES DÉCHETS

- Traçabilité des déchets,
- Export DREAL,
- BSD CERFA 12571-01et leurs annexes 1 et 2,
- BSDA (Bordereau de Suivi de Déchets Amiante), Cerfa 11861-03 et son annexe,
- BSDD (Bordereau de Suivi de Déchets Dangereux), Cerfa 15497-02 et leurs annexes 1 et 2,
- Bordereau de Suivi des Véhicules Hors d’Usage (VHU) - Annexe III,
- DAC (Document d'Accompagnement Commercial) qui accompagne le BSD pour les déchets contenant des sous produits
animaux,
- Registre ou livre de police pour les Achats aux comptoirs(Particuliers/Entreprises) de Ferrailles et Métaux (ayant chacun leur code déchet),
- Certificat de destruction de déchets,
- Attestation 7 flux,
- Cerfa 14133-01 ou annexe VII pour les transferts transfrontaliers de déchets.

GESTION ICPE ET TGAP

- Calcul du Seuil Seveso en déchets, par catégorie de déchets, du Seuil ICPE, de la TGAP,
- Cerfa 16045-02 suite au calcul de la TGAP,
- Module analyse échantillon pour classement du déchet.

GESTION DES BENNES

- Identification des bennes (traçabilité),
- Localisation des bennes chez des tiers,
- Visualisation de la disponibilité des bennes,
- Location et facturation de la benne.

PLANIFICATION / LOGISTIQUE

- Planning des interventions, réceptions/expéditions,
- Planning de la disponibilité des contenants,
- Visualisation des ressources et de leur charge,
- Planification multi-périodes,
- Déplacement d’intervention, réaffectation d’équipe.

TRAÇABILITÉ DES DÉCHETS

- Enregistrement de tous les flux en entrée et sortie d’un déchet.

TRANSPORT VERS LES EXUTOIRES

- Identification des exutoires dès la saisie des commandes,
- Gestion des CAP.

GESTION DE STOCK DES DÉCHETS

- Visualisation des stocks de déchets (bois, métal, boues, etc.).

LA VALORISATION DES DÉCHETS

- Transformation des déchets,
- Destruction des déchets,
- Revente des produits transformés.

TERMINAUX WIFI

- Gestion des transferts de dépôt, gestion des inventaires,
- Interrogation des stocks,
- Gestion des réceptions : caractérisation des déchets, production et consommation matières.

GESTION COMMERCIALE ET LOGISTIQUE

La fonctionnalité Divalto Gestion Commerciale et Logistique dispose d’une gestion complète de l’organisation, de l’administration des ventes et de la distribution ainsi que de nombreux outils d’analyse et d’aide à la décision.

ACHAT

Divalto gestion des déchets Achats est une solution intégrée qui offre une vision globale de l’entreprise.
- Gestion des demandes d’achats.
- Gestion des appels d’offres.
- Fonctionnalités poussées de calcul de réapprovisionnement (Calcul des Besoins Nets).
- Gestion des commandes et articles.
- Informations fournisseurs (références, tarifs, etc.).
- Dématérialisation des factures fournisseurs.

STOCK

La fonctionnalité gestion des Stocks gère l’intégralité du cycle de vie des produits, des entrées aux sorties de stock.
- Suivi des réapprovisionnements (analyse des consommations, calcul des besoins nets).
- Gestion des stocks (stock disponible et stock réel.
- Personnalisation des mouvements de stock.

PRODUCTION

- Ordre de transformation.
- Traçabilité des matières.
- Suivi et analyse des coûts.
- Suivi et analyse des temps.
- Bilan traitement des déchets.

VENTES

Divalto gestion des Ventes gère le flux complet de l’offre de prix jusqu’ à la facture client.
- Définition de la politique tarifaire et de remise.
- Administration des opérations de vente et de distribution.
- Dématérialisation des factures clients/Chorus.

GRM - GMAO

La fonctionnalité GRM-GMAO est destinée à la gestion des ressources matérielles de l’entreprise et à leur maintenance. Il indique l’état et la disponibilité des ressources tout en assurant la qualité de sa production.
- Gestion des ressources matérielles.
- Gestion des moyens de production.
- Gestion des moyens de mesure nécessaires au contrôle qualité.
- Gestion des fiches de vie du matériel.
- Gammes de maintenance.
- Étalonnage des outils de mesure.
- Remises à niveau.
- Gestion des plannings de disponibilité du matériel.

FINANCES

La fonctionnalité Divalto gestion des déchets Finances gère la comptabilité générale, la comptabilité analytique, les immobilisations, les budgets, les abonnements et la liasse fiscale.
Multisociétés, multiétablissements et multicollectifs, elle s’adapte parfaitement à toutes les problématiques des PME aux grandes entreprises.
- Suivi des règlements clients et fournisseurs, relances clients, aide à la déclaration de TVA et liaisons bancaires protocole EBICS, norme SEPA.
- Le tableau prévisionnel de trésorerie totalement paramétrable.

CRM

Le CRM de Divalto gère la relation avec tous les contacts de l’entreprise : clients, prospects, prescripteurs, fournisseurs, institutionnels, actionnaires et salariés. Il facilite le travail sur le terrain, tout en assurant la connexion avec le siège de l’entreprise. Le but est le développement de l’activité comme du chiffre d’affaires.
- Capacité à restituer une vision instantanée et synthétique sur les événements, les projets et les affaires d’un tiers.
- Intégration native avec les clients de messagerie et la téléphonie (CTI).
- Gestion des opérations de marketing : diffusion d’actualités internes, traitement des demandes RGPD, segmentation et ciblage, plans d’actions commerciales, campagnes e-mailing (envoi via solutions tierces comme Sarbacane, Mailchimp, DoList, etc.), marketing automation (interface avec solution de Marketing automation Webmecanik), analyse de la distribution numérique, gestion des entrants (sollicitation externe en multicanal), gestion des leads (pistes commerciales avant transformation en opportunité), création et mise à jour des fiches entreprise (source de données INSEE + INFO GREFFE), etc.
- Extranet client : actualités, consultation des données d’entreprise, historique des factures, formulaire et suivi de demandes, saisie des devis, prise de commandes, suivi du parc et des contrats, rapport d’intervention, gestion des collectes, CAP, etc.