DIR'AJ

Gestion des dossiers juridiques

DIR'AJ permet d’enregistrer et de suivre l’ensemble des affaires juridiques et assurantielles d’une organisation dans une base structurée. Chaque dossier regroupe les informations clés : nature de l’affaire, parties prenantes, intervenants externes, étapes de traitement et historique des actions menées. Cette centralisation offre une vision complète de la vie d’un dossier et sécurise la continuité du suivi, même en cas de changement d’interlocuteur.

Gestion des sinistres et assurances

La solution intègre un suivi spécifique des sinistres, depuis la déclaration jusqu’à la clôture. Les garanties mobilisées, les assureurs concernés, les montants réclamés ou indemnisés et les échanges associés sont rattachés au dossier. Cela permet de disposer d’une traçabilité complète et d’une vision consolidée de l’exposition assurantielle de la structure.

Gestion des contrâts et consultations juridiques

DIR’AJ permet également de référencer les contrats et les demandes de consultation interne. Les informations essentielles sont structurées afin de retrouver facilement les engagements juridiques, les échéances associées et les avis rendus. L’outil contribue ainsi à capitaliser la connaissance juridique produite par le service.

Gestion documentaire liée aux dossiers

Chaque affaire dispose de son espace documentaire dans lequel sont classés les courriers, pièces, conclusions, expertises et tout autre document utile. Les fichiers restent accessibles directement depuis le dossier concerné, ce qui évite les recherches dispersées dans différents outils. Des modèles peuvent être utilisés pour générer des courriers ou documents types en s’appuyant sur les données déjà enregistrées.