DiliTrust Governance

Gestion des conseils d'administration

Le module Instances digitalisées (Board Portal) de la suite DiliTrust Governance est spécialement conçu pour faciliter la gestion des conseils d'administration, des comités et de toute autre instance de gouvernance grâce à la numérisation.

En optant pour ce service en mode SaaS, les membres des conseils peuvent gérer efficacement les réunions de gouvernance, qu'elles se déroulent en présentiel ou à distance, tout en éliminant complètement l'utilisation de papier.

Cette solution offre une prise de décision rapide en permettant aux utilisateurs d'accéder facilement et en toute sécurité à leurs données sensibles depuis n'importe quel appareil (ordinateur, tablette, téléphone), en ligne ou hors ligne. L'accès à l'information est rendu convivial et flexible, ce qui booste la productivité des administrateurs.

Gestion des contrats

Le module Contrats de la suite DiliTrust Governance permet de centraliser et sécuriser l'ensemble des données de vos contrats et baux.

Grâce à son intelligence artificielle intégrée (anciennement Hyperlex by DiliTrust), cette solution de gestion contractuelle permet de structurer et d'automatiser les processus, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle.

Vous pouvez centraliser toutes vos données contractuelles dans un espace sécurisé, ce qui facilite le suivi du cycle de vie de vos contrats. Le module offre une vue globale des contrats domestiques et internationaux en temps réel, accessible depuis n'importe quel appareil. Grâce aux notifications, aux alertes et aux rapports personnalisables, vous pouvez anticiper les échéances et optimiser les rendements financiers et opérationnels.

De plus, la solution est compatible avec les solutions de signature électronique, permettant une gestion fluide et sécurisée de la signature des contrats. L'interopérabilité avec les logiciels de l'entreprise garantit une meilleure collaboration entre les différents départements et simplifie le cycle de vie complet des contrats, de leur création à leur signature, en passant par leur négociation.

Gestion des Litiges

Le module Gestion des litiges et contentieux de la suite DiliTrust Governance permet de centraliser et automatiser la gestion des dossiers de pré-contentieux et contentieux.

Il facilite la structuration et l'analyse de chaque dossier de litige, ainsi que le suivi de son avancement, permettant ainsi de gagner en efficacité opérationnelle. Le module permet de classifier les dossiers par type de procédure, par tribunal concerné, par position (en défense ou en demande) et par nature du dossier, grâce à un système d'étiquetage personnalisable. La traçabilité des actions effectuées par chaque utilisateur permet un meilleur suivi des états d'avancement des dossiers, tout en offrant un contrôle optimal.

Vous pouvez également générer des rapports sous forme de fiches de synthèse personnalisables, exportables sous différents formats, pour une meilleure vision d'ensemble et une analyse statistique approfondie. L'archivage sécurisé des dossiers permet de garder une trace complète des litiges et contentieux de l'entreprise.

Module Entités

Le module Entités de la suite DiliTrust Governance est l'outil idéal pour assurer un pilotage juridique complet et précis des sociétés appartenant à votre groupe. Cette solution permet de centraliser et de sécuriser les informations relatives à la vie juridique de chaque entité, simplifiant ainsi le suivi des filiales et des participations.

Grâce à cette vue globale, les équipes juridiques peuvent mieux gérer et contrôler les organes de direction, les mandataires et le capital de chaque société. De plus, le module offre une fonctionnalité d'édition automatique d'organigrammes, permettant une visualisation claire de la structure de l'organisation, de la répartition du capital et des droits de vote. La gestion des documents juridiques est également optimisée avec un système de classement, d'annotation et de recherche rapide, facilitant ainsi la gestion quotidienne de la documentation juridique de l'entreprise.

La traçabilité des actions effectuées par chaque utilisateur garantit un suivi et un contrôle minutieux de toutes les opérations.

Module Fonds documentaire

Le module Fonds documentaire de DiliTrust répond à tous les besoins de partage de documents confidentiels, en interne comme en externe, de manière centralisée et sécurisée.

Grâce à une arborescence claire, vous pouvez organiser vos documents selon vos besoins, en les classant de façon ponctuelle ou permanente, dans un environnement sécurisé. Cette solution offre une gestion fine des droits d'accès, vous permettant de définir des privilèges d'accès spécifiques pour chaque utilisateur, en fonction des règles de confidentialité et d'habilitation de l'entreprise. Vous pouvez contrôler l'activité des utilisateurs en temps réel et accéder à différents rapports d'activité, tels que les connexions des utilisateurs et les consultations de documents.

Grâce aux outils de mesure, vous pouvez suivre l'activité des utilisateurs et analyser les statistiques pour une traçabilité complète des documents. De plus, le module Fonds documentaire s'intègre facilement avec d'autres logiciels de l'entreprise, facilitant ainsi la collaboration entre les équipes et optimisant la gestion documentaire dans son ensemble.