DIESE

Planification et Gestion des Espaces

DIESE permet de gérer facilement les activités et la gestion des espaces. Les utilisateurs peuvent créer des projets, y associer des activités spécifiques, et gérer le tout à travers un planning unique, partagé en temps réel avec toutes les équipes. La création et l'édition des activités se font facilement, avec des options de filtres dynamiques pour afficher les informations pertinentes. Grâce à son design responsive, DIESE est accessible sur tous les navigateurs, permettant une planification flexible, même en déplacement.

Gestion des Réservations et des Ventes

DIESE permet de gérer les activités de réservation et de location. Il permet de les passer en ventes suivies, avec la possibilité d'éditer devis, factures, et autres documents contractuels. La gestion avancée des contacts permet de consulter l'historique des clients et de gérer les relations de manière efficace. Cette fonctionnalité assure une transition fluide entre les réservations et les ventes, optimisant ainsi la gestion commerciale des structures culturelles.

Personnalisation des Documents et Flux d'Information

Le logiciel permet de générer divers types de rapports et documents de manière structurée. Les utilisateurs peuvent exporter des données en formats PDF, Excel, ou autres, et personnaliser ces documents selon leurs besoins spécifiques. De plus, DIESE propose une API et des options d'intégration pour interfacer le planning avec des sites web ou des applications tierces, offrant ainsi une grande flexibilité et adaptabilité aux utilisateurs.

Gestion du Personnel

DIESE facilite la planification des intervenants en respectant les règles applicables à leurs contrats. La création de plages de travail ou d'absence se fait en un clic, avec la possibilité de détailler des tâches spécifiques. Les modèles de planification et les fonctions de copie avancée aident à optimiser le processus. Les alertes configurables garantissent le respect des règles contractuelles, et le portail MyDIESE permet aux employés de consulter et de déclarer leurs heures de travail en temps réel, simplifiant ainsi la gestion du personnel.

Gestion des Contacts et Projets

DIESE permet de personnaliser les fiches projets pour stocker toutes les informations nécessaires, qu'elles soient artistiques, techniques ou administratives. Les utilisateurs peuvent lier des contacts de tous types à des projets, gérer leur disponibilité, et construire des plannings personnalisés. L'outil de casting facilite la proposition de projets à des listes d'artistes. Cette fonctionnalité assure une gestion complète et cohérente des projets et des ressources humaines.

Gestion des Inventaires Techniques

Le logiciel propose des outils avancés pour inventorier et gérer le matériel technique. Les utilisateurs peuvent répertorier les équipements avec des informations détaillées sur leur état, leur rangement, et leurs dimensions. Les alertes sur la disponibilité et l'état des équipements assurent une gestion proactive des stocks. DIESE permet également de gérer les éléments de costumes, perruques et maquillage, avec des fonctionnalités de recensement des mesures des artistes et de création de documents personnalisés.

Gestion Administrative et Contractuelle

DIESE inclut des fonctionnalités pour administrer les contacts, éditer des contrats, et gérer les aspects financiers des engagements. Les utilisateurs peuvent paramétrer des circuits de validation pour les contrats, croiser les éléments financiers avec la planification pour un suivi budgétaire précis, et gérer les réservations d'espace avec des fiches contractuelles. Les processus d'achat et de commande sont également intégrés, avec des options de personnalisation et d'interface avec les logiciels de comptabilité.

Suivi Budgétaire

Le logiciel permet de reproduire une structure analytique complète, en regardant quelles fonctionnalités impactent quelles enveloppes budgétaires. Les utilisateurs peuvent importer des montants prévisionnels et comparer les engagements réels avec les projections budgétaires. Cette fonctionnalité aide à une gestion financière rigoureuse et à une meilleure planification des ressources.