CosiumOptic c'est quoi ?

Destinée aux professionnels opticiens, CosiumOptic est une solution idéale de gestion de votre/vos point(s) de vente et d'accompagnement de votre activité.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
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Fonctionnalités de CosiumOptic

Gestion client

Cette fonctionnalité vous permet de rechercher facilement vos clients, qu'ils soient sur votre magasin où vous êtes ou sur une de vos autres boutiques. Vous pouvez créer vos fiches clients avec toutes les informations nécessaires. Ces fiches possède une présentation avec onglets que vous puissiez rapidement trouver ce que vous cherchez.

Dossier Lunettes & Lentilles et devis

Pour que vous vous y retrouviez, CosiumOptic vous permet de créer des dossiers dédiés. Vous pouvez en faire pour les lunettes mais aussi pour les lentilles. Dans les deux cas, vous pouvez générer, si besoin est, des devis express. Vous pouvez faire vos prises en charge sur devis, valider ces derniers et générer des jobs.

Gestion et suivi des commandes

Vous pouvez créer des jobs, assurer la gestion et le lancement de vos commandes ainsi que leur suivi. Vous avez accès au paiement multi-clients et pouvez générer des avoirs. Visualisez vos stocks afin de toujours savoir ce que vous avez et n'avez pas.

Caisse, Comptabilité et Tiers payant

Gérer vos caisses avec simplicité, paramétrez votre fond de caisse du montant que vous souhaitez. Vos ouvertures et fermetures de caisses se font rapidement et simplement avec CosiumOptic. Qui plus est, vous pouvez y assurer la gestion du Tiers Payant avec pointage des virements.

Description complète de CosiumOptic

CosiumOptic est une solution logiciel spécifiquement conçue pour les professionnels opticiens, indépendants comme grandes enseignes. L'outil est intuitif, simple d'utilisation une fois pris en main.

Le logiciel est 100% web et basé en cloud. Celui-ci est multiplateforme, son déploiement est simple : vous pouvez y accéder directement depuis un navigateur internet avec une bonne connexion. L'intégralité de vos données est sécurisée, CosiumOptic est d'ailleurs certifié et conforme à ce qu'il se fait de plus exigeant en matière de sécurisation des données (RGPD, HDS, ISO 27001 en Europe).

Maîtrisez l'ensemble du parcours de vente :
- la gestion intégrale du Tiers payant (c'est-à-dire la télétransmission à la norme Sesam Vitale Scor, des grilles tarifaires mais aussi des conventions OCAM)
- la gestion des mutuelles (que ce soit la prise en charge numérique ou leur suivi et automatisation, l'outil répond à la norme OptoAMC),
- la gestion numérique des interfaces fabricants (montures, verres, lentilles),
- la gestion multi-magasins (vous pouvez centraliser la gestion de vos divers magasins (franchises, succursales) en un seul outil).

Afin de vous familiariser avec l'outil CosiumOptic, vous et vos collaborateurs pouvez suivre une formation de prise en main. Cette formation a un coût supplémentaire et est dispensé en inter ou en intra, comme vous le souhaitez. En inter, elle se déroule au siège de l'entreprise en région parisienne. En intra, elle se déroule là où vous le souhaitez (en magasin notamment) et vous devez de ce fait prendre les frais de déplacement à votre charge.

Vous pouvez éventuellement moderniser votre table de vente en optant pour le DIgiHub, un outil numérique proposé en complément du logiciel CosiumOptic.

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FAQ de CosiumOptic

Qu'est-ce que le DigiHub proposé par Cosium ?

Il s'agit d'un outil numérique à coupler avec votre tablette Surface Pro de Microsoft. Celui-ci vous permet d'aérer votre table de travail en éliminant les papiers et autres outils tels que les lecteurs de carte vitale et CPS, la douchette code-barre ou encore l'appareil de prise de mesure. Avec cet outil, vous gagnez en mobilité puisque vous pouvez tout faire à partir d'un seul poste, que vous soyez en magasin comme chez un particulier ou encore en EHPAD.

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