COPILOTE

CRM

Le module CRM est un outil précieux pour la gestion des prospects et des clients. Grâce à lui, vous disposerez d'informations détaillées sur eux, ce qui vous permettra de mettre en place de véritables suivis qui déboucheront sur des offres intéressantes du point de vue du client.

Configurez toutes les informations relatives à un client ou à un prospect sur un formulaire unique - créez des onglets pour chaque catégorie de données et gérez les rapports à partir de ce formulaire.

Le formulaire peut être joint à des lettres ou des rapports, et une ou plusieurs photos (si vous utilisez la GED) peuvent également être jointes. Les statistiques sont visualisées sur Google Maps avec l'option filtres/cartographie.

La possibilité de notifier certaines personnes lors de la saisie d'un rapport, la mise à disposition d'un questionnaire à la fin pour les instructions - possibilités de gestion et de suivi.

Création et gestion des campagnes de mailing - Programmation du suivi de ces campagnes.

WMS

L'ERP COPILOTE propose un WMS de 10 à 1200 postes et assure le pilotage, l'exploitation et l'optimisation des entrepôts.

 Cela comprend : la réception et l'expédition de vos marchandises avec les caractéristiques suivantes : Pour la gestion des stocks : le flux des matières premières, des produits semi-finis et des produits finis ; le suivi dynamique des lieux de stockage et des opérations de manutention, le tout dans une seule application.

Pour la préparation des commandes, les produits sont prélevés et mis en ligne. Les commandes des clients sont préparées en prélevant des articles spécifiques dans les stocks. Les produits préparés peuvent avoir un poids fixe ou variable selon la demande du client.

Contrôle des palettes : palettisation, ouverture des palettes en fonction du trieur de colis afin de libérer les pièces finales - cette étape est particulièrement importante si le poids des articles varie.

Contrôle du chargement des palettes : lien entre la palette à expédier, le chauffeur et la traçabilité camion-palette ; intégration des notions de palettes-consignations tout en offrant le transport EDI.

Envois : un enregistrement du transport et des bons de livraison.

Le WMS COPILOTE gère votre charge de travail en temps réel, garantissant que les commandes sont préparées, emballées et expédiées correctement. C'est un outil utile pour prévoir les ruptures de stock, contrôler les commandes et le taux de travail, ainsi que pour prendre des décisions.

L'ERP agro COPILOTE est une solution de gestion complète qui inclut également le pilotage.

GESTION DE PRODUCTION

L'ERP agro COPILOTE peut être personnalisé de différentes manières pour répondre à vos besoins de gestion de production.

Gestion administrative de la production comprenant : La planification de la production, le calcul des besoins et l'ordonnancement ; ainsi que la gestion du prix de revient industriel (PCI).

A ce poste, vous suivez la gestion des postes de production d'un atelier avec la distribution et la validation des ordres de fabrication. Vous serez également responsable de nombreux contrôles

Mettre M.E.S (Manufacturing Execution System) à la disposition de votre entreprise vous permet de contrôler la productivité de la main-d'œuvre et des machines en temps réel, ce qui entraîne une amélioration de la gestion et une optimisation des lignes de production .

Les stocks, la traçabilité, les prix de revient et l'ensemble des statistiques et tableaux de bord associés à la gestion de la production sont des notions importantes abordées par cette offre.

Au cours des années 1990, les préoccupations relatives à la sécurité alimentaire ont entraîné une baisse de la confiance des consommateurs. Pour rétablir la confiance dans cette politique, la Commission européenne a apporté des changements majeurs à sa législation. Malgré ces évolutions réglementaires, le système européen reste l'un des plus stricts en matière de santé, mais les consommateurs sont de plus en plus exigeants sur la qualité sanitaire des produits.

Aujourd'hui, la qualité est un élément essentiel de la stratégie des entreprises et un facteur vital dans les choix des consommateurs.

COPILOTE ERP offre un large éventail de fonctions, permettant aux utilisateurs de prendre en compte leurs contraintes de qualité et de répondre aux exigences sanitaires/hygiéniques.

Apprenez-en davantage sur l'offre de qualité COPILOTE et découvrez comment elle peut vous aider à promouvoir vos produits sanitaires de manière optimale :

Réception et traitement des matières premières, audits des fournisseurs, conformité HACCP. Bonnes pratiques environnementales ; système de traçabilité efficace. Cela permet de répondre à un certain nombre de normes générales de contrôle de la qualité, telles que celles établies par l'ISO.

PLM

En raison de la concurrence accrue, les entreprises alimentaires créent constamment de nouveaux produits.

La nouvelle solution ERP agro d'INFOLOGIC, COPILOTE (un ensemble d'outils intégrés à la plateforme PLM), permet aux entreprises de gérer le cycle de vie des produits, de la définition des spécifications au retrait des produits. Le processus de développement de nouveaux produits et de leur commercialisation est accéléré, avec un risque minimal.

Les principaux avantages de l'outil PLM COPILOTE sont : Faciliter la gestion du cycle de vie des produits d'une entreprise ,accélérer l'innovation et la commercialisation des nouveaux produits.

Retourner au client les demandes de propositions dans les 24 heures, respecter les exigences des cahiers des charges, et mettre à disposition en temps réel les données qui sont pertinentes. Faciliter la communication entre les départements de R&D et de production, utiliser un seul outil afin d'éviter de transférer les erreurs d'un logiciel à l'autre et les risques liés aux interfaces.

Une caractéristique clé de l'outil PLM COPILOTE est sa capacité à gérer des fiches de projet, qui suivent le cycle de vie de chaque produit. De plus, il permet aux utilisateurs de stocker et d'accéder aux documents joints liés aux produits dans un référentiel, ce qui permet une gestion de l'information plus rapide que jamais ! Enfin, ce logiciel peut formuler les produits sous forme de nomenclatures, ce qui facilite la gestion des stocks !

En tenant compte des contraintes liées aux spécifications de composition, de quantité et de coût, ainsi que des valeurs nutritionnelles, nous avons créé un référentiel nutritionnel. Pour chaque recette, nous avons réalisé des simulations permettant d'estimer les pertes alimentaires dans les différents maillons de la chaîne d'approvisionnement à partir des données recueillies par questionnaire auprès de chefs cuisiniers de toute la France.

DÉCISIONNEL

Avec le module Business Intelligence de COPILOTE ERP, vous pourrez créer en temps réel tous les rapports et statistiques dont vous avez besoin. Ainsi, il vous sera facile de piloter l'activité de votre entreprise en suivant des indicateurs clés

Outre les données elles-mêmes, vous aurez également accès à des indicateurs clés sous la forme de rapports et de tableaux de bord. Ces outils fournissent une visualisation précise de vos données afin de vous permettre de prendre plus facilement des décisions éclairées.

Création de rapports et de statistiques avec vos données issues des modules COPILOTE tels que les ventes, les achats, la comptabilité, ainsi que les informations de production. Centralisez tous ces éléments en temps réel pour mieux les maîtriser.

Exploitation des données : modification, représentation graphique et exportation des rapports ; planification des rapports ; envoi programmé par e-mail des statistiques avec contrôle des seuils d'alerte.

Rapports et tableaux de bord : permet d'accéder à des rapports et tableaux de bord prédéfinis, qui peuvent être configurés en fonction du profil de l'utilisateur.

La méthode COPILOTE a été utilisée pour suivre les indicateurs clients, les évaluations des fournisseurs et l'analyse des écarts de production. Les coûts sont étudiés avant qu'ils ne deviennent un problème. Et de nouveaux systèmes de suivi ont été mis en place, conformément à la vision de l'entreprise.

Analyser et comparer des données préenregistrées avec de nouvelles informations, en simulant l'impact de divers scénarios sur les objectifs d'une entreprise. Planifier des simulations en envoyant des courriels aux autres membres de l'équipe.

EDI

Pour INFOLOGIC, l'EDI (Échange de Données Informatisées) n'est pas une fonction satellite ou autonome de ses systèmes informatiques. Au contraire, il fait partie du cœur et de l'âme de ses applications commerciales.

Cet outil offre un moyen rapide et fiable d'envoyer, de recevoir et de traiter des informations, qu'il s'agisse de commandes d'achat ou de transferts intersites.

De plus, un flux EDI optimisé et une standardisation avec le GMMS assurent un contrôle inégalé des échanges. L'offre se décline en quatre niveaux : tous les échanges se font via COPILOTE, un module décisionnel transversal de l'application DESMI qui traite les demandes de consultation.

FINANCES

Tous les scénarios probables sont pris en compte lors de la planification de votre comptabilité générale et analytique : - Il s'agit d'effectuer un ensemble standard d'opérations pour vos comptes principaux - par exemple, enregistrer les chiffres de vente ou additionner les salaires individuels des employés.

Grâce à la comptabilité budgétaire, vous pouvez simuler différents scénarios en fonction de vos contraintes. Prenez en compte l'incertitude des revenus et des recettes des clients en gérant les clients douteux, les notes de frais, les budgets de remises, etc.

Le module COPILOTE Finance offre de nombreux avantages à ses clients dont :- la possibilité de gérer les fonctions comptables au cœur de leur ERP agro COPILOTE. La mise à disposition d'outils de requêtes décisionnelles au sein de ce module apporte encore plus de puissance.

Le logiciel est facile à utiliser et permet de gagner du temps en éliminant la saisie manuelle des données.

GESTION COMMERCIALE

Le logiciel de gestion commerciale COPILOTE, destiné à l'industrie alimentaire, est proposé en plusieurs niveaux : gestion des achats (avec un module point de vente), ventes et portail web.

En plus de ses fonctions principales, COPILOTE offre un certain nombre d'outils supplémentaires qui vous permettent de configurer le logiciel en fonction des besoins de votre entreprise. Il s'agit notamment de la gestion des remises et des litiges liés aux achats et aux ventes, ainsi que des fonctions d'import/export, le tout dans le but de rationaliser les processus de votre entreprise.

COPILOTE offre une plateforme conviviale, facile à utiliser et personnalisable, vous permettant ainsi de gagner du temps dans vos tâches quotidiennes.

Toutes les statistiques et tous les tableaux de bord sont disponibles dans un produit unique et transversal. Les données sont mises à jour chaque fois que vous rafraîchissez la fenêtre de votre navigateur - une interface propre et facile à utiliser qui met toutes les informations pertinentes à portée de main.

Si vous êtes un commerçant de produits alimentaires, COPILOTE est également un excellent moyen de gérer votre activité.

GMAO

La GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) est disponible en trois niveaux : base, pilote et gestion des stocks.

La fonctionnalité d'une machine étant d'une importance capitale pour sa production, il est essentiel que la GMAO suive et enregistre les interventions de maintenance afin non seulement de prévenir les pannes mais aussi de réparer celles qui se produisent.

Pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise, il est essentiel de disposer d'un système de gestion des stocks solide. Grâce à l'outil GMAO de COPILOTE, vous pouvez désormais gérer toutes les branches et les stocks à partir d'un seul logiciel : l'ERP !

Vous pouvez ainsi tirer parti du contenu de tous vos modules pour obtenir une image plus complète.

Grâce à l'outil de statistiques et de tableaux de bord, vous pouvez suivre la maintenance en cours et à venir, visualiser les pièces manquantes par rapport aux pièces commandées, vérifier l'état du planning d'intervention (et comparer avec les ressources).

En optimisant la disponibilité de vos équipements et en améliorant les rendements de production, vous assurez une meilleure traçabilité des pièces et des interventions via l'ERP.