Concerto c'est quoi ?

Concerto couvre l'ensemble des domaines de l'enfance, la petite enfance (multi-accueil), les affaires scolaires, les activités périscolaires...

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
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Concerto
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Gestion des congés et absences
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Fonctionnalités de Concerto

Gestion des Structures d'Accueil

Concerto offre une gestion complète des structures d'accueil telles que les crèches collectives, familiales et multi-accueil.

Il permet une inscription intuitive des enfants en listes d'attente, en prenant en compte des critères personnalisés. Les commissions, les admissions et les contrats sont gérés de manière transparente, avec un calcul automatique des taux d'occupation en lien avec les agréments et le planning du personnel.

Il offre également des outils de contrôle des pointages avant facturation, automatisant ainsi le processus de facturation en fonction des différents contrats de petite enfance.

Gestion des Dossiers Familles

Le logiciel inclut un dossier famille qui intègre les nouveaux modèles sociaux, permettant une gestion flexible des familles séparées ou recomposées.

Il facilite également la prise en charge des inscriptions en affectant automatiquement les niveaux de classe en fonction de l'âge des enfants, tout en contrôlant les capacités par classe et établissement.

La gestion des dérogations est simplifiée, avec des classements selon des critères définis et la possibilité d'envoyer des réponses aux familles par publipostage. La carte scolaire est gérée de manière efficace, avec une affectation d'écoles en fonction du lieu de résidence.

Outils de Recherche et de Communication

Concerto dispose d'un moteur de recherche, permettant de trouver rapidement des informations en utilisant des critères tels que le numéro, le nom ou la date de naissance.

Les agents bénéficient d'un assistant étape par étape pour faciliter les processus. Les outils d'alertes par notifications ou par email sont disponibles pour informer les utilisateurs de changements importants, tels que les adresses des inscrits ou les échéances de garde alternée.

Interopérabilité avec les Services de l'État

Concerto s'interface avec l'application ONDE du Ministère de l'Éducation Nationale pour récupérer aisément le nombre d'élèves par classe.

De plus, il communique avec l'API Particulier de l'État en lien avec la CAF et la DGFIP pour récupérer des données telles que les quotients familiaux, les revenus, le nombre de parts et le nombre de personnes à charge.

Le logiciel offre également la possibilité de s'interfacer avec des solutions tierces de comptabilité pour simplifier la gestion financière.

Gestion des Activités Périscolaires et Extrascolaires

Concerto élargit ses fonctionnalités à la gestion des activités périscolaires et extrascolaires.

Il permet une inscription individuelle ou en masse aux activités telles que la restauration scolaire, l'accueil matin/soir, les études, et bien d'autres. Les tarifications sont personnalisables, s'adaptant aux politiques définies, comme les quotients familiaux ou les régimes d'affiliation.

Le logiciel gère les capacités et propose des outils de contrôle des pointages avant la facturation, en prenant en compte les calendriers prévisionnels de présence.

Système de Pointage

Concerto propose des solutions de pointage pour une gestion simplifiée des activités.

Avec Concerto Mobilité, les agents peuvent accéder à toutes les informations de l'enfant et effectuer des pointages depuis un mobile.

Le pointage peut être effectué individuellement ou en masse, avec un état des présences en temps réel. Il est également possible de pointer en mode déconnecté.

Par ailleurs, Concerto facilite le pointage horaire ou unitaire des activités depuis une borne ou un écran tactile, permettant une identification efficace des enfants ou des représentants légaux.

Tableaux de Bord Ergonomiques

Le logiciel simplifie le quotidien des agents en offrant des tableaux de bord ergonomiques et personnalisables.

Les widgets permettent de suivre en temps réel le quota de congés, le nombre d'enfants présents, les réservations du jour, les contrats, et bien plus encore.

La fonction multifenêtrage offre une expérience de navigation fluide, permettant aux utilisateurs de conserver leur travail en cours tout en recherchant d'autres informations dans le logiciel.

Facturation Automatisée

Concerto automatise le processus de facturation en fonction des contrats de petite enfance, que ce soit pour l'accueil régulier, occasionnel ou d'urgence.

Il intègre également des états CAF, générés de manière automatisée pour les réservations, les présences, les absences et les heures facturées.

De plus, il propose des statistiques et indicateurs cartographiques pour faciliter la prise de décisions basées sur des données précises.

Présentation et description de Concerto

Concerto est un logiciel polyvalent dédié à l'enfance et à la famille, conçu pour répondre aux besoins des collectivités.

Il offre une base unique partagée entre tous les services, couvrant ainsi l'ensemble des métiers liés à l'enfance, la jeunesse et la famille. Sa conception centrée sur l'expérience utilisateur en fait une solution ergonomique, simple d'utilisation, et permet de gagner du temps au quotidien.

Pour la gestion des structures d'accueil, notamment les crèches collectives, familiales et multi-accueil, Concerto propose une solution intuitive et adaptée aux organisations variées. Il facilite l'inscription, la réservation et le paiement en ligne, offrant ainsi des services de qualité aux citoyens.

Le logiciel offre une vision claire et complète des lieux de vie des enfants, avec un dossier famille intégrant les nouveaux modèles sociaux, des outils pour gérer les listes d'attente, les admissions, les contrats, et les taux d'occupation. De plus, il automatise la facturation en fonction des contrats de petite enfance, intègre des états CAF, et fournit des statistiques et indicateurs pour prendre des décisions éclairées.

Les fonctionnalités de Concerto simplifient la vie des agents en offrant des tableaux de bord ergonomiques, des outils de recherche efficaces, une présentation graphique des familles, des alertes par email, et bien plus. La fonction multifenêtrage permet de travailler sur plusieurs tâches en parallèle, améliorant ainsi l'efficacité au quotidien.

Concerto ne se limite pas à la petite enfance, il propose également un module scolaire qui facilite le suivi du parcours scolaire, avec la gestion des inscriptions, l'affectation dans les classes, et d'autres fonctionnalités adaptées aux services scolaires. De plus, il interagit avec l'application ONDE du Ministère de l'Éducation Nationale pour récupérer rapidement les données sur les élèves.

Le logiciel s'étend également aux activités périscolaires et extrascolaires, avec des fonctionnalités telles que l'inscription aux activités, la tarification personnalisable, la gestion des capacités, et l'automatisation de la facturation en tenant compte des plannings de garde. Les outils d'alertes et de communication vers les familles sont également disponibles.

Enfin, Concerto offre des solutions de pointage, notamment Concerto Mobilité pour un pointage depuis un mobile, et Concerto Presto pour faciliter le pointage horaire des activités depuis une borne ou un écran tactile. Ces solutions simplifient le travail des agents sur le terrain et permettent un suivi en temps réel.

En résumé, Concerto est un logiciel complet et interopérable qui s'adapte aux besoins des collectivités pour la gestion de l'enfance, de la famille, de l'éducation et des activités périscolaires, offrant des solutions conviviales pour les utilisateurs et des avantages significatifs en termes d'efficacité.

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Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques

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Bon outil pour réaliser toute la gestion commerciale (des devis jusqu'à la facturation)


Les points négatifs

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Le 25/04/2018

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Assistance et FAQ de Concerto

En quoi Concerto se distingue ?

Concerto se distingue par sa conception centrée sur l'expérience utilisateur, sa simplicité d'utilisation, et sa capacité à s'adapter aux règles de gestion spécifiques de chaque collectivité.

Comment fonctionne l'interface avec l'application ONDE du Ministère de l'Éducation Nationale ?

Concerto permet de récupérer facilement le nombre d'élèves par classe en interagissant avec l'application ONDE. Ainsi vous serez sûrs d'avoir un suivi fidèle de vos présences et de vos classes.

Comment puis-je accéder à l'hébergement SaaS de Concerto ?

Vous pouvez accéder à l'hébergement SaaS de Concerto en souscrivant à un plan d'hébergement adapté à vos besoins. Une fois souscrit, vous pourrez profiter d'un accès à distance à vos applications.

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