Concerto

Gestion des Structures d'Accueil

Concerto offre une gestion complète des structures d'accueil telles que les crèches collectives, familiales et multi-accueil.

Il permet une inscription intuitive des enfants en listes d'attente, en prenant en compte des critères personnalisés. Les commissions, les admissions et les contrats sont gérés de manière transparente, avec un calcul automatique des taux d'occupation en lien avec les agréments et le planning du personnel.

Il offre également des outils de contrôle des pointages avant facturation, automatisant ainsi le processus de facturation en fonction des différents contrats de petite enfance.

Gestion des Dossiers Familles

Le logiciel inclut un dossier famille qui intègre les nouveaux modèles sociaux, permettant une gestion flexible des familles séparées ou recomposées.

Il facilite également la prise en charge des inscriptions en affectant automatiquement les niveaux de classe en fonction de l'âge des enfants, tout en contrôlant les capacités par classe et établissement.

La gestion des dérogations est simplifiée, avec des classements selon des critères définis et la possibilité d'envoyer des réponses aux familles par publipostage. La carte scolaire est gérée de manière efficace, avec une affectation d'écoles en fonction du lieu de résidence.

Outils de Recherche et de Communication

Concerto dispose d'un moteur de recherche, permettant de trouver rapidement des informations en utilisant des critères tels que le numéro, le nom ou la date de naissance.

Les agents bénéficient d'un assistant étape par étape pour faciliter les processus. Les outils d'alertes par notifications ou par email sont disponibles pour informer les utilisateurs de changements importants, tels que les adresses des inscrits ou les échéances de garde alternée.

Interopérabilité avec les Services de l'État

Concerto s'interface avec l'application ONDE du Ministère de l'Éducation Nationale pour récupérer aisément le nombre d'élèves par classe.

De plus, il communique avec l'API Particulier de l'État en lien avec la CAF et la DGFIP pour récupérer des données telles que les quotients familiaux, les revenus, le nombre de parts et le nombre de personnes à charge.

Le logiciel offre également la possibilité de s'interfacer avec des solutions tierces de comptabilité pour simplifier la gestion financière.

Gestion des Activités Périscolaires et Extrascolaires

Concerto élargit ses fonctionnalités à la gestion des activités périscolaires et extrascolaires.

Il permet une inscription individuelle ou en masse aux activités telles que la restauration scolaire, l'accueil matin/soir, les études, et bien d'autres. Les tarifications sont personnalisables, s'adaptant aux politiques définies, comme les quotients familiaux ou les régimes d'affiliation.

Le logiciel gère les capacités et propose des outils de contrôle des pointages avant la facturation, en prenant en compte les calendriers prévisionnels de présence.

Système de Pointage

Concerto propose des solutions de pointage pour une gestion simplifiée des activités.

Avec Concerto Mobilité, les agents peuvent accéder à toutes les informations de l'enfant et effectuer des pointages depuis un mobile.

Le pointage peut être effectué individuellement ou en masse, avec un état des présences en temps réel. Il est également possible de pointer en mode déconnecté.

Par ailleurs, Concerto facilite le pointage horaire ou unitaire des activités depuis une borne ou un écran tactile, permettant une identification efficace des enfants ou des représentants légaux.

Tableaux de Bord Ergonomiques

Le logiciel simplifie le quotidien des agents en offrant des tableaux de bord ergonomiques et personnalisables.

Les widgets permettent de suivre en temps réel le quota de congés, le nombre d'enfants présents, les réservations du jour, les contrats, et bien plus encore.

La fonction multifenêtrage offre une expérience de navigation fluide, permettant aux utilisateurs de conserver leur travail en cours tout en recherchant d'autres informations dans le logiciel.

Facturation Automatisée

Concerto automatise le processus de facturation en fonction des contrats de petite enfance, que ce soit pour l'accueil régulier, occasionnel ou d'urgence.

Il intègre également des états CAF, générés de manière automatisée pour les réservations, les présences, les absences et les heures facturées.

De plus, il propose des statistiques et indicateurs cartographiques pour faciliter la prise de décisions basées sur des données précises.