COMETE c'est quoi ?
La référence des logiciels de gestion dédiés aux sociétés de sécurité !
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Fonctionnalités de COMETE
Planification et Exploitation
Comète propose une planification assistée avancée pour les sociétés de sécurité. Les gestionnaires peuvent créer et gérer des plannings pour leurs agents en tenant compte de divers paramètres, tels que les contraintes réglementaires, les compétences spécifiques requises, les disponibilités et les préférences des agents.
Les plannings peuvent être établis pour des périodes récurrentes ou pour des événements spécifiques. La fonctionnalité de contrôle en temps réel permet de vérifier la conformité des plannings et de les ajuster rapidement en cas de besoin.
Gestion des agents
Comète facilite la gestion complète des ressources humaines pour les sociétés de sécurité. Chaque agent dispose d'un dossier personnel où sont conservées toutes les informations essentielles, notamment les contrats, les cartes professionnelles, les diplômes, les formalités administratives et les équipements affectés. L'archivage documentaire permet de stocker et de retrouver facilement les documents importants.
Les fonctionnalités d'envoi collectif d'emails et de SMS, ainsi que le publipostage, optimisent les communications avec les agents.
Gestion commerciale (offres/devis)
Comète facilite la création d'offres et de devis pour les prestations de sécurité. Grâce à son module de simulation de planning, les gestionnaires peuvent évaluer avec précision la faisabilité des missions proposées, tout en anticipant les coûts associés. Une fois le devis validé, Comète automatise le processus en transformant les commandes en planifications concrètes.
Cette fonctionnalité permet de rationaliser le cycle de vente et d'améliorer l'efficacité de la gestion commerciale.
Gestion de la facturation
Comète simplifie la gestion de la facturation pour les entreprises de sécurité. Grâce à la centralisation des coordonnées clients, des tarifs et des contrats commerciaux, la facturation automatique des forfaits, vacations et prestations mobiles devient un processus fluide et précis. Cette fonctionnalité évite les erreurs de facturation et permet de gagner du temps en générant rapidement les factures correspondantes. En garantissant une facturation précise et efficace, Comète contribue à améliorer la satisfaction des clients.
Contrôle de gestion
La gestion efficiente de la performance est essentielle pour la réussite des entreprises de sécurité. Comète offre des outils avancés de contrôle de gestion pour aider les gestionnaires à évaluer la rentabilité de chaque mission. Grâce aux calculs détaillés des coûts, des heures supplémentaires, des heures payées non effectuées, et à l'analyse de la surqualification, Comète fournit des informations cruciales pour prendre des décisions stratégiques éclairées.
Les données analytiques permettent d'optimiser l'utilisation des ressources et d'accroître la rentabilité de l'entreprise.
Gestion des sous-traitants
La gestion des sous-traitants est simplifiée avec Comète. Les dossiers des prestataires externes sont complets, incluant les informations sur les tarifs convenus et les missions planifiées.
Comète automatise la création de bons de commande en fonction des plannings établis, offrant ainsi une gestion fluide et organisée des partenariats avec les sous-traitants. Cela permet de mieux contrôler les prestations externalisées et d'améliorer la coordination globale des opérations.
Gestion de la paie
Comète facilite le calcul précis des salaires pour les agents de sécurité. Tous les éléments variables de paie, tels que les heures supplémentaires, les primes et les indemnités, sont pris en compte pour obtenir des résultats fiables.
De plus, Comète permet l'export des données de paie vers le logiciel utilisé par l'entreprise, facilitant ainsi le processus de paie et évitant les erreurs de saisie.
Application mobile Comète Link
Comète propose Comète Link, un portail extranet et une application mobile. Ces outils offrent une communication fluide entre les agents, clients, managers et candidats. Ils permettent un accès en temps réel aux informations essentielles, tels que les plannings, les demandes de congés, les éditions de factures et les devis.
Grâce à Comète Link, toutes les parties prenantes restent informées et peuvent interagir efficacement, renforçant ainsi la satisfaction des clients et l'efficacité de vos agents.
Présentation et description de COMETE
Comète est un logiciel polyvalent conçu spécifiquement pour les sociétés de sécurité. Avec ses fonctionnalités de planification et d'exploitation, d'administration des ressources humaines, de gestion commerciale et son portail web et application mobile, il se positionne comme le partenaire indispensable pour la prise de décisions stratégiques.
Le logiciel propose une conception assistée des plannings en temps réel, prenant en compte les contraintes réglementaires, les compétences des agents, et les disponibilités. Les multiples formats d'affichage et d'édition permettent une personnalisation optimale pour des plannings récurrents ou ponctuels.
La gestion des ressources humaines est facilitée avec le suivi complet du dossier de chaque agent. Contrats, cartes professionnelles, diplômes, formalités administratives, équipements, tout est archivé et accessible en quelques clics. L'envoi collectif d'emails et SMS ainsi que le publipostage facilitent les échanges.
La gestion commerciale devient fluide grâce à la centralisation des coordonnées, tarifs et contrats commerciaux. La facturation automatique des forfaits, vacations et interventions permet de gagner du temps. Les simulations de planning et le calcul de la marge prévisionnelle donnent une vue claire de la rentabilité.
Le portail web Comète et l'application mobile iComète offrent un accès en temps réel aux plannings, aux demandes de congés, aux éditions de factures et aux devis. Les clients, agents et managers sont notifiés instantanément en cas de modifications de planning.
Comète met à disposition des statistiques détaillées pour analyser la rentabilité, les heures supplémentaires, l'absentéisme, et bien plus encore. Ces outils permettent une prise de décisions éclairée pour optimiser la gestion de l'exploitation.
Personnalisable selon les besoins de chaque entreprise, Comète s'interface avec d'autres logiciels utilisés dans votre organisation.
Actualités, dossiers sur COMETE
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Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
On utilise COMETE et ça se passe très bien, on refais d'ailleurs des formations sur l'outil actuellement. Je trouve COMETE super pratique, facile d'utilisation. Cela fait longtemps qu'on utilise cet outil sur l'ensemble de nos sites (on a environ 5000 collaborateurs en France).
Les points négatifs
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Enquêtes et sécurité
On utilise COMETE depuis 2ans et on en est satisfaits. J'utilisais déjà COMETE depuis plus de 2ans dans une autre société. Je trouve que c'est un bon outil.
Les points négatifs
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Autres services personnels
Nous utilisons COMETE pour le RH, personnellement je suis pleinement satisfaite de cet outil. Ce que j'apprécie particulièrement c'est la possibilité d'accéder à la solution depuis mon smartphone Iphone. Je peux consulter mes bulletins de salaires directement et simplement. C'est à jour en temps réel, j'ai toutes les informations.
Les points négatifs
Cet outil fonctionnait parfaitement, super bien jusqu'à ce que j'ai un problème d'accès mais je vais contacter l'assistance de COMETE et je pense que la problématique sera résolue.
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Enquêtes et sécurité
j'utilise cette outil depuis 1 ans c'est un outil complet spécialisé dans la sécurité rien a dire sur cette outil
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Assistance et FAQ de COMETE
Comment obtenir Comète Link ?
Comète Link, l'application mobile de Comète est disponible en option. Pour l'obtenir, il suffit d'en faire la demande lors de la présentation de vos besoins aux équipes de Comète.
Comment m'assurer de la qualité de Comète ?
Le logiciel dispose de nombreux indicateurs soulignant sa qualité. En effet, Comète enregistre plus de 95 % de taux de satisfaction et accompagne plus de la moitié des entreprises de sécurité françaises.
De ce côté, Comète se présente comme une solution solide et performante au vu de son expérience dans le milieu de la sécurité.
Comment suis-je accompagné lors de mon adhésion à Comète ?
Comète dispose d'équipes issues du milieu de la sécurité pour vous accompagner et vous conseiller au mieux lors de la mise en place et de la gestion de vos ressources via le logiciel.
Ainsi, vous disposerez d'un accompagnement qualitatif encadré par des consultants spécialisés et expérimentés.
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Capture d'écran Comète logiciel sécurité (1)
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