CLE Access c'est quoi ?

CLE Access est une solution de gestion commerciale et logistique intégrant les échanges électroniques de documents (EDI) destinés à l'automobile.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud

Prix et tarifs de CLE Access

CLE Access
Devis

EDI (Electronic Data Interchange)
Gestion commerciale
Comptabilité
Gestion de stock
Logistique, approvisionnements / SCM (Supply Chain Management)
Supervision
Transfert de fichiers

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Fonctionnalités de CLE Access

Gestion commerciale avec EDI

CLE Access permet l'intégration des échanges électroniques de documents (EDI) confère à ces entreprises la capacité de répondre de manière efficiente, économique et simple aux exigences des donneurs d'ordre de l'industrie automobile.

La flexibilité architecturale de CLE Access en fait une option adaptative, capable de s'ajuster avec aisance aux diverses structures d'entreprise, tandis que sa modularité offre une couverture fonctionnelle étendue pour la gestion des flux externes (relations clients et fournisseurs) et internes (gestion des stocks).

Administration des ventes

La gestion complète de l'administration des ventes par CLE Access constitue un pilier essentiel pour instaurer une relation client fiable.

Grâce à une base de données exhaustive englobant les clients et les conditions de vente, le logiciel assure la prise en charge minutieuse des commandes fermées, des commandes ouvertes, des expéditions et des facturations.

En outre, une interface comptable générale et analytique vient enrichir cette fonctionnalité, consolidant ainsi la gestion globale des flux inhérents à l'administration des ventes.

Gestion des approvisionnements

Dans le souci de garantir une traçabilité optimale et un suivi sans faille des approvisionnements, CLE Access couvre l'intégralité du processus, de la commande à la réception administrative, tout en intégrant des paramètres de contrôle qualité.

Des fonctionnalités cruciales telles que la gestion des conditions tarifaires, le suivi des manquants, le suivi des encours d'achat, la gestion des commandes fermées, et la réception des biens constituent les piliers de cette dimension du logiciel.

Gestion logistique

Intégrée de manière holistique, la logistique dans CLE Access se positionne comme un acteur incontournable dans la gestion des flux internes et externes de l'entreprise.

Des réceptions aux expéditions, en passant par la gestion des stocks déportés, le logiciel répond de manière proactive aux spécificités des sous-traitants du secteur automobile.

Les commandes ouvertes avec ordres de livraison fermes et prévisionnels, l'étiquetage GALIA, ainsi que les procédures logistiques propres à certains constructeurs sont intégrés dans le système, transformant ainsi les exigences des donneurs d'ordre en atouts pour les utilisateurs de CLE Access.

Gestion des étiquettes

Par le biais de l'identification par étiquettes Galia, CLE Access propose une approche de traçabilité sophistiquée pour les produits vendus, conformément aux normes GALIA Odette ETI1 et ETI9.

Non seulement ces étiquettes servent à l'expédition des références aux clients, mais elles s'avèrent également être des outils de gestion interne, particulièrement utiles dans les procédures de suivi des stocks et de traçabilité.

Gestion du stock

Au cœur de la préoccupation logistique de toute entreprise, la gestion des stocks constitue une fonctionnalité centrale de CLE Access.

Du suivi paramétrable des stocks à la gestion par emplacements, en passant par les saisies par lecteurs code-barres et les inventaires, le logiciel assure une gestion minutieuse des niveaux de stock, conciliant ainsi les besoins internes et externes sans risque de rupture ou de sur-stockage.

Gestion avancée du magasin fournisseur

Outre la gestion des stocks internes, CLE Access étend son champ d'action en prenant en charge les stocks de consignation déportés, également désignés sous le terme de Magasin Avancé Fournisseur (MAF).

Cette fonctionnalité englobe le suivi du stock déporté, les mouvements de stock par EDI, la gestion de la balance de stock par EDI, et la facturation des consommations, élargissant ainsi la portée du logiciel dans la gestion logistique globale.

Gestion financière

Bien que ne se voulant pas un logiciel de comptabilité, CLE Access assure néanmoins la facturation des expéditions et des consommations dans les stocks MAF.

Sa connectivité avec un plan comptable et analytique facilite l'interaction avec une gamme variée de logiciels comptables présents sur le marché.

Cette fonctionnalité comprend la facturation des clients, la facturation automatique basée sur les BL, la facturation automatique en fonction des mouvements de consommation du stock MAF, la facturation manuelle, l'exportation vers un logiciel comptable et la ventilation analytique.

Suivi des performances commerciales

Mesurer la performance de la force de vente devient une démarche aisée grâce à CLE Access. En se basant sur des indicateurs financiers tels que le chiffre d'affaires et la marge réelle dégagée, le logiciel offre une intégration harmonieuse de la fonction commerciale au sein d'un système intégré.

Cela se traduit par des statistiques détaillées, incluant les ventes, les consommations, le chiffre d'affaires, la marge, par client, article, famille, période, et offre également un état des commandes pour une compréhension approfondie de la performance commerciale de l'entreprise.

Présentation et description de CLE Access

CLE Access est une solution complète de gestion commerciale et logistique conçue spécifiquement pour répondre aux besoins des PME/TPE opérant dans le secteur automobile.

Cette solution intègre les échanges électroniques de documents (EDI), ce qui permet aux entreprises de traiter efficacement les demandes de leurs donneurs d'ordre du secteur automobile.

Développé par INAROB, filiale d'INFODEV, CLE Access offre une approche modulaire pour la gestion commerciale, la gestion des stocks et les échanges de données informatisés. Il s'adresse principalement aux sous-traitants automobiles qui n'ont pas besoin de fonctionnalités de gestion de production.

La flexibilité architecturale de CLE Access permet son adaptation à diverses structures d'entreprise. Les principales fonctionnalités incluent l'intégration des besoins prévisionnels et fermes, la gestion des mouvements de stock, la génération des avis d'expédition et des factures, conformément aux normes ODETTE, EDIFACT, VDA, GALIA et des grands constructeurs.

CLE Access assure une gestion complète de l'administration des ventes, couvrant les commandes ouvertes et fermées, les expéditions, la facturation et propose une interface comptable générale et analytique. En ce qui concerne l'approvisionnement, le logiciel gère les conditions tarifaires, les manquants, les encours d'achat, les commandes fermées et les réceptions.

La solution intègre également l'identification par étiquettes Galia pour les produits vendus, offrant une traçabilité du produit via les étiquettes. La gestion du stock, au cœur des fonctionnalités de CLE Access, permet un suivi paramétrable, une gestion par emplacements, des saisies par lecteurs code-barres et des inventaires.

CLE Access va au-delà de la gestion des stocks internes en prenant en charge les stocks de consignation déportés, aussi appelés Magasin Avancé Fournisseur (MAF). La logistique est intégrée dans le système, traitant les réceptions, les expéditions, ainsi que les stocks déportés.

Bien que CLE Access ne soit pas un logiciel de comptabilité, il assure la facturation des expéditions et des consommations dans les stocks MAF. Grâce à un plan comptable et analytique, le logiciel s'interface avec d'autres logiciels de comptabilité du marché.

La fonction financière de CLE Access offre des statistiques de ventes, de consommations, de chiffre d'affaires, de marge, par client, article, famille et période. Elle permet également un suivi des commandes, contribuant ainsi à mesurer la performance de la force de vente de l'entreprise.

En résumé, CLE Access se positionne comme une solution complète et flexible, parfaitement adaptée aux besoins spécifiques des sous-traitants automobiles, offrant une gestion intégrée des processus commerciaux et logistiques.

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Assistance et FAQ de CLE Access

Quels sont les avantages spécifiques de CLE Access pour les sous-traitants du secteur automobile ?

CLE Access intègre les spécificités des sous-traitants du secteur automobile dans la relation client et fournisseur, incluant les commandes ouvertes avec ordres de livraison fermes et prévisionnels, l'étiquetage GALIA, et les procédures logistiques propres à certains constructeurs.

Les exigences des donneurs d'ordre sont transformées en atout pour les utilisateurs de CLE Access.

Quel prix pour CLE Access ?

Les modalités tarifaires de CLE Access dépendent généralement des besoins spécifiques de chaque entreprise utilisatrice. INFODEV, le développeur du logiciel, propose des formules adaptées à la taille et aux exigences de l'entreprise cliente.

Pour obtenir une offre personnalisée, il faudra contacter directement le service commercial d'INFODEV

Des formations sont elles disponibles pour CLE Access ?

Oui, INFODEV propose des programmes de formation pour les utilisateurs de CLE Access. Ces formations visent à familiariser les utilisateurs avec l'ensemble des fonctionnalités du logiciel, à optimiser son utilisation au sein de l'entreprise, et à garantir une intégration fluide dans les processus existants.

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