CLE Access

par INFODEV

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 01/05/2019

CLE Access est la solution de gestion commerciale et logistique intégrant les échanges électroniques de documents (EDI) qui permet aux PME/TPE de répondre, en toute simplicité et à moindre coût, aux exigences des donneurs d’ordre du secteur automobile.

Description

A Destination Des Sous-Traitants Automobiles :
Les entreprises n’ayant pas toutes besoin d’un progiciel incluant les fonctionnalités couvertes par la gestion de production, INAROB, filiale d’INFODEV, a développé CLE Access, son logiciel de gestion commerciale, de gestion des stocks et d’échange de données informatisé (EDI).
Les donneurs d’ordre du secteur automobile désirent travailler avec l’ensemble de leurs fournisseurs en Echanges Electroniques Professionnels (EEP), de ce fait, CLE Access prend en compte les spécificités de l’industrie automobile. D’architecture souple, CLE Access peut s’adapter à de nombreuses structures d’entreprise. Les principaux clients sont, en majorité, des TPE / PME de l’industrie automobile et du négoce. Les entreprises désirant par la suite acquérir les fonctionnalités de GPAO pourront migrer rapidement sur le progiciel de gestion intégré AGI, développé et commercialisé par INFODEV.
CLE Access a été conçu de façon modulaire. Sa couverture fonctionnelle permet de gérer les flux externes, tels que les relations clients et fournisseurs, et les flux internes, tels que les stocks.

Fonctionnalités

Finance

CLE Access n’est pas un logiciel de comptabilité mais il assure la facturation des expéditions et des consommations dans les stocks MAF.

Grâce à un plan comptable et analytique, CLE Access s’interface avec tous les logiciels de comptabilité du marché.

Comptabilité
La logistique

La logistique est un acteur essentiel dans la gestion des flux internes et externes de l’entreprise. Dans son interface avec l’extérieur, la logistique traite des réceptions et, à l’autre bout de la chaîne, des expéditions mais également des stocks déportés comme peuvent l’être les stocks de consignation (également appelés MAF, Magasins Avancés Fournisseur).

INFODEV est présent chez les équipementiers automobiles depuis 1992. C’est pourquoi, CLE access intègre les spécificités des sous-traitants du secteur automobile tant dans la relation client que fournisseur commandes ouvertes avec ordres de livraison fermes et prévisionnels, étiquetage GALIA, procédures logistiques spécifiques à certains constructeurs.

Les exigences des donneurs d’ordre sont transformées en atout dans CLE access.

Logistique, approvisionnements / SCM (Supply Chain Management)
Magasin avancé fournisseur

En plus de fournir les outils de gestion des stocks internes, CLE Access gère aussi les stocks de consignation déportés, également appelés Magasin Avancé Fournisseur (MAF).

Gestion du stock

La problématique d’une entreprise est de gérer très précisément son stock en vue de satisfaire les besoins internes et externes sans rupture et sans sur-stockage.

out l’art de cette gestion est d’avoir suffisamment de stock pour répondre au besoin (la juste quantité au bon moment) sans supporter les différents coûts du stock (coûts d’acquisition, coûts de stockage, coûts de dépréciation, etc.).

La gestion des stocks est au cœur de toutes les fonctionnalités assurées par CLE access. Des approvisionnements à la livraison client, CLE access assure un suivi des niveaux de stock.

Gestion de stock
Identification par étiquettes Galia

CLE Access intègre l’identification des produits vendus aux standards GALIA Odette ETI1 et ETI9.

Toutes les références expédiées aux clients seront donc identifiées par le biais des UC et des UM à l’aide d’une étiquette imprimée suivant un des standards ci-dessus ou suivant tout autre format spécifique au client.

Les étiquettes servent également d’outil de gestion en interne et sont en particulier utilisées dans les procédures de suivi des stocks et de traçabilité.

Approvisionnement

CLE Access garantit le suivi des approvisionnements de la commande à la réception administrative et le contrôle qualité.

Logistique, approvisionnements / SCM (Supply Chain Management)
Administration des ventes

Parce qu’il est essentiel de fiabiliser les relations que l’on entretient avec ses clients, CLE Access propose un suivi complet des flux inhérents à l’administration des ventes.

S’appuyant sur une base de données complète des clients et des conditions de vente (tarification, etc.), CLE Access intègre la gestion des éléments suivants : commandes fermées, commandes ouvertes, expéditions et facturations.

Station EDI intégrée

CLE access intègre, via une station EDI, les messages multi-normes (Galia, Odette, EDIFACT, VDA) de type DELINS, DELFOR, KANBAN, CALDEL, DELJIT, AVIEXP, DESADV, INVOIC.

Ainsi, grâce à ses fonctionnalités avancées en EDI, la communication avec l’ensemble des donneurs d’ordre est rendue possible.

EDI (Electronic Data Interchange)

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