CiliX c'est quoi ?

CILIX est un ensemble de solutions pour les entreprises ayant une spécialisation dans les métiers du verre, répondant aux besoins des artisans, des miroitiers, des dépanneurs, des installateurs et des transformateurs. Les équipes CILPAK sont à l'écoute des clients et utilisateurs, pour les accompagner tout au long de la maîtrise de leur processus de gestion et dans l'amélioration de leur performance.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Offre ARTISAN
90€/par mois
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Fonctionnalités de CiliX

Solution ARTISAN

La solution "artisan" s'adresse aux artisans miroitiers ayant plusieurs activités : découpage et façonnage du verre, remplacement un vitrage suite à un bris de glace, installation une baie vitrée et tout type de verre, rénovation de vitrine des magasins, verrières ou fenêtres, pose de miroirs, intervention en urgence.

Les besoins : suivi des clients, personnalisation et chiffrage des devis, facturation automatique et suivi des encaissements, suivi de statistiques mensuelles, possibilité d'une interface avec le logiciel d'un cabinet comptable.

Les fonctionnalités :
- Gestion des clients et des contacts
- Base produit préremplie
- Disponibilité de formes paramétriques
- Saisie de produits finis par composants (matière, façonnage)
- Chiffrage en tarif de vente
- Calcul de la pièce commerciale (devis, facture)
- Transformation automatique des devis en facture
- Envoi des devis et facture par mail
- Envoi manuel de facture en pdf à Chorus
- Le suivi des règlements
- Statistiques détaillées de ventes et tableau de bord

Solution MIROITERIE NEGOCE

La solution "miroiterie négoce" est destinée aux entreprises ayant pour métier le découpage selon al forme et la dimension souhaitée par le client, des vitres, verre feuilletés, miroirs façonnés et décorés avec passion, réalisation des aquariums, plateaux de tables, crédences. Activité de négoce de double-vitrage, miroirs vieillis, verres trempés et accessoires. Collaboration avec des artisans, architectes, décorateurs…

Les besoins : suivi des clients et prospects, établissement de devis fiables et de configuration de commandes reçues, passation de commandes aux fournisseurs, émission de bons de travaux et d'étiquettes pour l'atelier, utilisation d'un logiciel d'optimisation de découpe et validation, envoi d'un sms signalant au client que sa commande est prête, gestion des enlèvements et livraison, facturation automatique et le suivi des encaissements, analyse de statistiques mensuelles, interface avec le logiciel du cabinet comptable

Les fonctionnalités :
- Chiffrage des devis et facturation
- Confirmation des commandes clients
- Achats en contremarque
- Emission des bons de travaux et étiquettes pour l'atelier
- Gestion des enlèvements et livraisons
- Envoi de SMS
- Interface standards des ventes avec un logiciel comptable du marché

Les options :
- Portail web, mise à disposition de document
- Scannettes de validation de production
- Logiciel d'optimisation de découpe du verre Optima
- Achats en contremarque
- Gestion complète des achats
- Gestion de stocks
- Suivi des règlements et encours clients
- Interface des achats avec le logiciel comptable

Solution DEPANNEUR INSTALLATEUR

La solution "dépanneur installateur" s'adresse au négociateur de différents type de verre ayant un show-room et un atelier pour réaliser des travaux sur-mesure, remplacement d'un vitrage suite à un bris de glace dans différents types d'environnement, réalisation de vérandas, cloisons, fenêtre, baies vitrées, vitrines, façades.

Les besoins : suivi des clients et prospects, établissement de devis fiables et personnalisés, calculés selon plusieurs modes tarifaires en prenant en compte les besoins de fournitures de pose, gestion commerciale de la confirmation des commandes jusqu'à la facturation, émission de bons de travaux et d'étiquettes pour l'atelier, utilisation d'un logiciel d'optimisation de découpe et la validation de la production, le suivi des interventions sur chantier et dépannage, suivi budgétaire du chantier, envoie d'un sms signalant au client que sa commande est prête, gestion des enlèvements et des livraisons, facturation automatique et le suivi des encaissements, analyse de statistiques mensuelles, interface avec le logiciel du cabinet comptable

Les fonctionnalités :
- Gestion des clients et de leurs contacts
- Gestion des prospects
- Fourniture d'une base produit préremplie
- Disponibilité de formes paramétriques
- Saisie de produits finis par composants (matière, façonnage)
- Chiffrage du devis selon différentes modalités et conditions tarifaires
- Transformation automatique des devis en commandes et factures
- Facturation selon l'avancée des travaux dans le cas de chantier
- Adressage des devis et factures par mail
- Statistiques détaillées de ventes et un tableau de bord
- Gestion des achats en contremarque
- Gestion de la production avec émission des bons de travaux et étiquettes pour atelier
- Interface standard des ventes avec logiciel comptable du marché

Les options :
- Gestion commerciale : portail web pour déposer les pièces commerciales des clients qu'ils pourront venir chercher directement eux-mêmes
- Gestion de production et de la logistique : gestion complète des achats, gestion des stocks, validation de la production avec une scannette, optimisation de la découpe du verre avec le logiciel Optima
- Gestion des interventions et du suivi de chantier : gestion des demandes d'intervention est une vaste base de données qui comprend les différentes actions menées et à mener pour une localisation précise pour le remplacement de casse ou une installation. Le suivi de chantier est destiné aux entreprises réalisant de la fourniture et pose, cherchant à suivre l'avancement des travaux des situations précises avec un contrôle budgétaire soigné
- Gestion comptable : suivi des règlements et encours, interface des achats, règlements et encours avec le logiciel comptable

Solution TRANSFORMATEUR

La solution "transformateur" est destinée aux industriels de la transformation du plat et création des solutions innovantes. Gestion de plusieurs ateliers avec un outillage développé permettant de découper, façonner et assembler plusieurs types de verre. Utilisation d'un four de trempe, stock diversifié avec des vitrages allant des plus simples aux plus performants pour la construction, rénovation et aménagement intérieur, mobilier et industrie.

Les besoins : tous les aspects de la gestion commerciale avec devis à calculer selon plusieurs plans tarifaires et modes de calcul avec une large gamme de composants à configurer en tenant compte des normes de fabrication de l'entreprise, chiffrage des devis directement réalisé par le client à partir de ses conditions de vente sur un portail web, planification des commandes à lancer en production en tenant compte de la capacité des différents postes de charges, gestion des commandes par lot dans l'atelier avec une validation de la production à chaque étape par écran ou lecture d'un code barre, ce qui permet de contrôler l'avancement des commandes, l'optimisation de la découpe du verre permettant un faible taux de chute, gestion des enlèvements et des tournées de livraison, avec si possible une préparation des colis, l'analyse de statistiques mensuelles des ventes et un tableau de bord de production, une interface avec le logiciel de comptabilité

Les fonctionnalités :
- Le suivi des clients et de leurs contacts
- La fourniture d'une base produit-remplie
- La disponibilité de formes paramétriques
- La saisie de produits finis par composants (façonnage, matière)
- Chiffrage du devis selon différentes modalités et conditions tarifaire
- Transformation automatique des devis en commandes et factures
- Adressage des devis et factures par mail
- Statistiques détaillés de ventes et un tableau de bord
- Gestion des achats en contremarque
- Gestion de la planification et du suivi de la production
- Planification et suivi des commandes
- Emission des bons de travaux et étiquettes pour l'atelier
- Statistiques de production

Les options :
- Gestion commerciale : portail web pour configurer les devis des clients et le dépôt de pièces commerciales consultables, chiffrage de devis comprenant différents modes de la fabrication de la fourniture et pose, si le transformateur élargit son activité à la pose, catalogue de tarifs Excel construit à partir de la base de données commerciales
- Gestion d'atelier et de la logistique : gestion complète des achats, gestion des stocks, création des lots en atelier en fonction d'une base de critères souhaités, optimisation de la découpe du verre avec le logiciel Optima interfacé, validation de la production avec une scannette, chariotage des lots et une gestion des agrès
- Gestion comptable : suivi des règlements et en cours, interface des achats, règlements et encours avec le logiciel comptable

Description complète de CiliX

Cilix présente plusieurs solutions pour les artisans et autres acteurs du secteur du verre : artisans, négociant, dépanneur installateur, transformateur. Chaque métier se voit attribuer des packs de fonctionnalités adaptées à ses besoins et problématique. Des options sont disponibles pour compléter au mieux l'outil.

En parallèle de l'intégration du logiciel au sein des structures de chaque entreprise, CILPAK propose des services supplémentaires : une formation personnalisée pouvant être prise en charge par un organisme de financement de la formation, la maintenance du logiciel et l'assistance téléphonique inclus dans l'abonnement mensuel qui permet aux entreprise d'avoir à disposition les mises à jour périodiques du pack à travers internet, et une assistance téléphonique accessible 8 heures par jour. Il est possible pour une entreprise d'avoir accès à différents services en option : la sauvegarde des données chez un hébergeur de renom, la personnalisation des documents commerciaux, l'audit de l'organisation de l'atelier de l'entreprise.

Selon les packs, les entreprises ont accès à plusieurs fonctionnalités :
- Gestion commerciale : clients et contacts, prospects, chiffrages, facturation, devis, statistiques, base produit …
- Gestion de production et logistique : achats en contremarque, planification et suivi des commandes, statistique de production…
- Gestion comptable : suivi des règlements, interface standard des ventes avec le logiciel comptable

Différentes options possibles selon les packs :
- Gestion commerciale : portail web mise à disposition de documents et configuration des devis par les clients, facturation de situations de chantier, catalogue tarifaire Excel
- Gestion de production et logistique : achats en contremarque, gestion complète des achats, gestion des stocks, scanette de validation de production, logiciel d'optimisation de découpe du verre Optima, chariotage des lots, gestion des agrès
- Gestion des travaux : gestion des interventions pour dépannage et bâtiment, gestion budgétaire du suivi de chantier
- Gestion comptable : interface standard des ventes avec le logiciel comptable, interface des encaissements et suivi des encours clients, interface des achats avec le logiciel comptable

Différents services possibles selon les packs : conseils généraux à l'installation, assistance, maintenance, restauration/migration vers un nouveau serveur, hébergement extérieur des données, formation à l'installation, formation à la demande, personnalisation des documents commerciaux, imprimantes atelier, étiquettes, applications spécifiques, audit du système d'information, audit d'organisation d'atelier

12 avis sur CiliX

SERVICE FACTURATION

Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion

5/5
Les plus

Il assure la gestion des factures, les devis, les prises de commande et bien d'autres. C'est un très bon logiciel, il est très attractive, très fluide ça fait 5 ans qu'on l'utilise, nous faisons des mises à jour régulières et ça fonctionne très bien.


Les moins

Aucune précision.


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Le 06/03/2020

GERANT

Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles

5/5
Les plus

Tout se passe bien maintenant avec Cilix il nous convient.


Les moins

Aucune précision.


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Le 14/02/2020

ASSISTANTE

Fabrication d'autres produits minéraux non métalliques

4/5
Les plus

Simple d'utilisation pour les devis et les factures.


Les moins

Aucune précision.


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Le 26/11/2018

SERVICE FACTURATION

Travaux de construction spécialisés

4/5
Les plus

Logiciel adapté à notre activité


Les moins

Aucune précision.


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Le 18/06/2018

Alternatives à CiliX

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Autour de CiliX

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FAQ de CiliX

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