Chronos

par CASTELIS

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

3,55/5
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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 03/06/2020

L'ERP de gestion par affaires qui s'adapte en fonction de votre métier. Quelle que soit votre activité, Chronos propose une solution verticale métier pour pouvoir répondre aux mieux aux problématiques auxquelles vous êtes confronté.

Gestion de projet / affaire
Comptabilité
Customer relationship management (CRM)
Gestion des achats (procurement)
Facturation
Gestion commerciale
Tableaux de bord
Gestion du recouvrement / Crédit management
Gestion de stock
Gestion des données RH (BDES)
Notes de frais
Gestion de la production (GPAO)
Gestion des congés et absences
Gestion des talents
portail d accueil ERP Chronos.png suivi des temps.png saisi des frais.png espace commerce.png suivi de la production.png gestion des ressources humaines.png gestion des projets.png espace comptabilité.png statistiques RH.png

Description

Avec Chronos, vous consolidez la rentabilité des affaires et optimisez les ressources de l’entreprise.

Chronos est un progiciel de gestion développé et commercialisé par Castelis.
L'ERP est conçu pour les entreprises dont l'activité est le service ou le conseil et travaillant principalement avec une gestion par affaires. Pensé et développé par et pour les sociétés de services et de conseils, Chronos sera votre allié pour le pilotage de votre activité au quotidien.

Chronos gestion d’affaire se présente sous la forme d’un portail, composé de quatre espaces de travail soumis à des règles d’accès sécurisées:
- Espace Commerce
- Espace Production
- Espace Ressources Humaines
- Espace Comptabilité

Chronos est un logiciel en accès full web, il vous suffit simplement d'avoir une connexion internet. Il facilite ainsi le déploiement du progiciel, tout en évitant les frais d'installation et sans aucune intervention.

Par ailleurs, la souplesse des technologies permet une personnalisation élevée du logiciel et une interopérabilité avec tous les outils numériques qui composent votre Système d’Information. Chronos Gestion d’Affaire est ainsi capable de s’interfacer avec votre outil comptable déjà en place (CEGID, SAGE, CIEL, KOALA, EBP…), avec votre CRM ou encore avec tout développement interne.

Fonctionnalités

Espace Finance et comptabilité

Gérez vos achats, vos immobilisations et vos ventes depuis l’ERP Chronos. L’outil gère également toutes les interactions avec votre banque (virement, prélèvement…) au format SEPA et répond à vos besoins comptables (grand livre, écritures comptables, clôtures…). Si vous préférez,, Chronos Gestion d’Affaires peut également s’interfacer avec votre solution comptable déjà existante (Ciel, Cegid, Sage, Koala…)

- Suivi des règlements et recouvrement
- Relance des clients automatisée
- Balance client
- Balance AG
- Gestion des exercices comptables
- Clôture comptable annuelle Interface avec Sage Compta (principe de fonctionnement)
- Gestion des écritures comptables de ventes, d’achats, de compte tiers
- Gestion des interfaces pour intégration dans logiciel compta (SAGE/CEGID/CIEL/…)

Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire
Gestion des immobilisations
Comptabilité
Ressources Humaines

Visualisez en un coup d’œil tous vos collaborateurs et leurs pôles de compétences, surveillez les plannings et anticipez les congés. Entrez dans les fiches salariés pour paramétrer leurs accès aux applications de l’entreprise, gérer les entretiens annuels, vous occuper de leur affectation, suivre leurs plans de formation… La partie Ressources Humaines de Chronos Gestion d’Affaires est riche et peut, par ailleurs, être paramétrée selon vos besoins.

- Gestion des collaborateurs (Espace RH)
- Fiche collaborateurs avec son historisation
- Paramétrage des droits
- Grilles de compétences paramétrables
- Planification prévisionnelle par collaborateur et par projet
- BDES
- Statistiques RH
- Gestion de la délégation de droit
- Gestion d’une CVTech

Engagement des collaborateurs
Gestion des compétences
Gestion des données RH (BDES)
Système d'information RH (SIRH)
Espace Projets – Production

Chronos est un logiciel ERP qui couvre tout le cycle de production quelles que soient votre activité et votre effectif.

Offrez à votre entreprise une plus grande réactivité avec des outils ciblés :
- Organisation des projets en affectant vos équipes, en créant les tâches facturables ou non
- Analyse et vérification en temps réel la rentabilité des affaires : consultation des encours, facturations, avancements et performances
- Gestion des disponibilités des ressources dédiées aux projets : contrôlez à tout moment le plan d’avancement des tâches, le nombre de jours passés et prévus, pour évaluer la rentabilité et la productivité des collaborateurs.
- Etat d’avancement ‘un projet, son coût, sa valorisation et la marge dégagée
- Analyse détaillée par tâche, par collaborateur, par période
- Gestion des plannings, des demandes et validations des temps facturables
- Edition des factures, planification des instances de facturation à date fixe ou non (temps, frais et achats peuvent être joints aux factures)

Au cœur de Chronos, cet espace donne une visibilité instantanée et complète de l’état des projets. démultipliez vos performances, gérez plus rapidement et plus efficacement votre activité.

Facturation
Gestion de projet / affaire
Gestion des achats (procurement)
Espace commerce – relation client

Cet espace optimise le suivi des relations d’affaires avec vos clients, prospects, fournisseurs et partenaires.
Toutes les informations concernant vos contacts, permet le partage et l’analyse en détails :
- Contacts d’une entreprise, d’une affaire
- Informations sur l’entreprise
- Historique commercial
- Statistiques (gestion, rapports, suivi des prospections, gestion de pipe
- Suivi des événements, actions et tâches à mener
- Documentation et correspondance (courrier, email, compte-rendu, pièces commerciales, etc.)
- Automatisation de la gestion commerciale pour gagner en qualité et en efficacité.

La prospection commerciale s’organise autour d’un module simple qui vous permet d’alimenter les bases de contacts, lister les actions à mener et élaborer des scénarios de prospection.
En un clic, listez le volume et l’état des affaires, éditez statistiques et pièces commerciales (email et courrier type, proposition…).

Customer relationship management (CRM)
Gestion des collaborateurs

Suivi des temps des collaborateurs :
- Imputation sur affaire
- Saisie des temps à la journée (au quart d’heure près) ou au mois (en %)

Activités non facturables
- formation, veille, qualité, R&D, projets internes

Absences : congés, RTT, maladie
- Workflow de validation des demandes de congés
- Déclaration des absences

Plannings prévisionnels des projets et planning de charge Interface avec Sage RH (principe de fonctionnement)

Suivi des frais des collaborateurs :
- Saisie des notes de frais
- Imputation sur affaire
- Suivi des coûts par affaire
- Workflow de validation

Notes de frais
Engagement des collaborateurs
Badgeuses / Gestion des temps
Reportings et analyses

Paramétrez des rapports automatiques, créez des reportings personnalisés, consultez vos statistiques par commercial, par projet, par service, étudiez votre marge, montez des tableaux d’analyses croisées…
Chronos Gestion d’Affaire vous permet de piloter votre activité et souligner vos points de progression. La solution étant paramétrable, nous pouvons définir ensemble les rapports que vous souhaiteriez voir intégrer s’ils venaient à manquer.

Suivi de production / Supervision / MES (Manufacturing Execution System)
Gestion des factures

Générez automatiquement depuis Chronos la facturation de vos clients. Suivant les règles de paramétrage définis (saisie des temps de vos collaborateurs sur le projet choisi par exemple), la facture est prête à être envoyée et ne demande plus que votre accord avant envoi.

Facturation
Outils de communication interne

Espace newsletter, accès au trombinoscope ou encore aux documentations RH… Chronos Gestion d’Affaire deviendra rapidement l’intranet de votre société.

Réseau Social d'Entreprise (RSE)
Un portail d’accès unique

Le portail est la page d’accueil de Chronos pour tous les collaborateurs. Ce point d’entrée sur Chronos permet d’accéder aux informations générales de l’entreprise et de renseigner le système de production en y imputant les données de son activité (temps, frais, ventes …).

Tableaux de bord
Gestion documentaire

Stockez et partagez vos documents et notes (fiches clients, fiches produits, notices…) via l’espace de gestion documentaire proposé par Chronos Gestion d’Affaires. La gestion documentaire se fait par plusieurs entrées : soit directement via l’espace de téléchargement des documents, soit via la page recherche

Gestion documentaire (GED)
Gérant
Programmation, conseil et autres activités informatiques
3/5
Les plus

Les moins

L'outil est vieux et ne répond plus à leurs besoin pour gérer la comptabilité.

Le 05/10/2018
SERVICE ADMINISTRATIF
Réparation et installation de machines et d'équipements
5/5
Les plus

Parfait. Habituée. Les fonctionnalités sont parfaites pour la comptabilité.

Les moins

Le 18/01/2018

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