L'ERP de gestion par affaires qui s'adapte en fonction de votre métier. Quelle que soit votre activité, Chronos propose une solution verticale métier pour pouvoir répondre aux mieux aux problématiques auxquelles vous êtes confronté.
Description
Avec Chronos, vous consolidez la rentabilité des affaires et optimisez les ressources de l’entreprise.
Chronos est un progiciel de gestion développé et commercialisé par Castelis.
L'ERP est conçu pour les entreprises dont l'activité est le service ou le conseil et travaillant principalement avec une gestion par affaires. Pensé et développé par et pour les sociétés de services et de conseils, Chronos sera votre allié pour le pilotage de votre activité au quotidien.
Chronos gestion d’affaire se présente sous la forme d’un portail, composé de quatre espaces de travail soumis à des règles d’accès sécurisées:
- Espace Commerce
- Espace Production
- Espace Ressources Humaines
- Espace Comptabilité
Chronos est un logiciel en accès full web, il vous suffit simplement d'avoir une connexion internet. Il facilite ainsi le déploiement du progiciel, tout en évitant les frais d'installation et sans aucune intervention.
Par ailleurs, la souplesse des technologies permet une personnalisation élevée du logiciel et une interopérabilité avec tous les outils numériques qui composent votre Système d’Information. Chronos Gestion d’Affaire est ainsi capable de s’interfacer avec votre outil comptable déjà en place (CEGID, SAGE, CIEL, KOALA, EBP…), avec votre CRM ou encore avec tout développement interne.
Fonctionnalités
Espace Finance et comptabilité
Gérez vos achats, vos immobilisations et vos ventes depuis l’ERP Chronos. L’outil gère également toutes les interactions avec votre banque (virement, prélèvement…) au format SEPA et répond à vos besoins comptables (grand livre, écritures comptables, clôtures…). Si vous préférez,, Chronos Gestion d’Affaires peut également s’interfacer avec votre solution comptable déjà existante (Ciel, Cegid, Sage, Koala…)
- Suivi des règlements et recouvrement
- Relance des clients automatisée
- Balance client
- Balance AG
- Gestion des exercices comptables
- Clôture comptable annuelle Interface avec Sage Compta (principe de fonctionnement)
- Gestion des écritures comptables de ventes, d’achats, de compte tiers
- Gestion des interfaces pour intégration dans logiciel compta (SAGE/CEGID/CIEL/…)
Ressources Humaines
Visualisez en un coup d’œil tous vos collaborateurs et leurs pôles de compétences, surveillez les plannings et anticipez les congés. Entrez dans les fiches salariés pour paramétrer leurs accès aux applications de l’entreprise, gérer les entretiens annuels, vous occuper de leur affectation, suivre leurs plans de formation… La partie Ressources Humaines de Chronos Gestion d’Affaires est riche et peut, par ailleurs, être paramétrée selon vos besoins.
- Gestion des collaborateurs (Espace RH)
- Fiche collaborateurs avec son historisation
- Paramétrage des droits
- Grilles de compétences paramétrables
- Planification prévisionnelle par collaborateur et par projet
- BDES
- Statistiques RH
- Gestion de la délégation de droit
- Gestion d’une CVTech
Espace Projets – Production
Chronos est un logiciel ERP qui couvre tout le cycle de production quelles que soient votre activité et votre effectif.
Offrez à votre entreprise une plus grande réactivité avec des outils ciblés :
- Organisation des projets en affectant vos équipes, en créant les tâches facturables ou non
- Analyse et vérification en temps réel la rentabilité des affaires : consultation des encours, facturations, avancements et performances
- Gestion des disponibilités des ressources dédiées aux projets : contrôlez à tout moment le plan d’avancement des tâches, le nombre de jours passés et prévus, pour évaluer la rentabilité et la productivité des collaborateurs.
- Etat d’avancement ‘un projet, son coût, sa valorisation et la marge dégagée
- Analyse détaillée par tâche, par collaborateur, par période
- Gestion des plannings, des demandes et validations des temps facturables
- Edition des factures, planification des instances de facturation à date fixe ou non (temps, frais et achats peuvent être joints aux factures)
Au cœur de Chronos, cet espace donne une visibilité instantanée et complète de l’état des projets. démultipliez vos performances, gérez plus rapidement et plus efficacement votre activité.
Espace commerce – relation client
Cet espace optimise le suivi des relations d’affaires avec vos clients, prospects, fournisseurs et partenaires.
Toutes les informations concernant vos contacts, permet le partage et l’analyse en détails :
- Contacts d’une entreprise, d’une affaire
- Informations sur l’entreprise
- Historique commercial
- Statistiques (gestion, rapports, suivi des prospections, gestion de pipe
- Suivi des événements, actions et tâches à mener
- Documentation et correspondance (courrier, email, compte-rendu, pièces commerciales, etc.)
- Automatisation de la gestion commerciale pour gagner en qualité et en efficacité.
La prospection commerciale s’organise autour d’un module simple qui vous permet d’alimenter les bases de contacts, lister les actions à mener et élaborer des scénarios de prospection.
En un clic, listez le volume et l’état des affaires, éditez statistiques et pièces commerciales (email et courrier type, proposition…).
Gestion des collaborateurs
Suivi des temps des collaborateurs :
- Imputation sur affaire
- Saisie des temps à la journée (au quart d’heure près) ou au mois (en %)
Activités non facturables
- formation, veille, qualité, R&D, projets internes
Absences : congés, RTT, maladie
- Workflow de validation des demandes de congés
- Déclaration des absences
Plannings prévisionnels des projets et planning de charge Interface avec Sage RH (principe de fonctionnement)
Suivi des frais des collaborateurs :
- Saisie des notes de frais
- Imputation sur affaire
- Suivi des coûts par affaire
- Workflow de validation
Reportings et analyses
Paramétrez des rapports automatiques, créez des reportings personnalisés, consultez vos statistiques par commercial, par projet, par service, étudiez votre marge, montez des tableaux d’analyses croisées…
Chronos Gestion d’Affaire vous permet de piloter votre activité et souligner vos points de progression. La solution étant paramétrable, nous pouvons définir ensemble les rapports que vous souhaiteriez voir intégrer s’ils venaient à manquer.
Gestion des factures
Générez automatiquement depuis Chronos la facturation de vos clients. Suivant les règles de paramétrage définis (saisie des temps de vos collaborateurs sur le projet choisi par exemple), la facture est prête à être envoyée et ne demande plus que votre accord avant envoi.
Outils de communication interne
Espace newsletter, accès au trombinoscope ou encore aux documentations RH… Chronos Gestion d’Affaire deviendra rapidement l’intranet de votre société.
Un portail d’accès unique
Le portail est la page d’accueil de Chronos pour tous les collaborateurs. Ce point d’entrée sur Chronos permet d’accéder aux informations générales de l’entreprise et de renseigner le système de production en y imputant les données de son activité (temps, frais, ventes …).
Gestion documentaire
Stockez et partagez vos documents et notes (fiches clients, fiches produits, notices…) via l’espace de gestion documentaire proposé par Chronos Gestion d’Affaires. La gestion documentaire se fait par plusieurs entrées : soit directement via l’espace de téléchargement des documents, soit via la page recherche
Gérant
Programmation, conseil et autres activités informatiques
Les plus
Les moins
L'outil est vieux et ne répond plus à leurs besoin pour gérer la comptabilité.
SERVICE ADMINISTRATIF
Réparation et installation de machines et d'équipements
Les plus
Parfait. Habituée. Les fonctionnalités sont parfaites pour la comptabilité.
