Cegid XRP Ultimate

Gestion Financière

Cegid XRP Ultimate facilite le pilotage financier des ETI et grandes organisations en offrant une vue d'ensemble précise et actualisée en temps réel. Vous pouvez agréger facilement les données financières de toutes vos entités, automatiser vos processus et gérer vos budgets avec une grande précision.

Conformité et reporting avancé
Grâce à un large éventail de fonctionnalités, l'ERP gère la comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire. Cegid XRP Ultimate est conçu pour répondre aux exigences réglementaires françaises tout en proposant des états et un reporting financier avancés.

Analyse et pilotage financier
Le contrôle de gestion est simplifié grâce à des fonctionnalités avancées pour suivre la rentabilité globale, par produits ou activités. L'ERP permet également la fixation et le suivi des budgets ainsi que des méthodes de suivi des coûts complets.

Gestion du cycle de vie de vos biens
La gestion des biens est intégrée avec Cegid XRP Ultimate, permettant de suivre la rentabilité, de contrôler les budgets et de mettre en place des méthodes avancées de suivi des coûts.

Automatisation bancaire
Le rapprochement bancaire est simplifié grâce à la gestion de rapprochement automatique et à la génération d'écritures issues des relevés bancaires. Cette automatisation augmente la productivité en fournissant des données contrôlées et sécurisées.

Trésorerie et recouvrement assisté
Cegid XRP Ultimate facilite le recouvrement des créances en automatisant et en affinant les relances grâce à des algorithmes de gestion personnalisables. Ceci permet d'améliorer l'efficacité des processus de recouvrement.

Gestion centralisée des affaires
La gestion des projets et des affaires est simplifiée avec la centralisation et la liaison des informations nécessaires au pilotage optimal des projets. L'automatisation des tâches liées aux projets libère les ressources et permet un suivi en temps réel des affaires.

Gestion des Achats

Maitrisez vos dépenses et sécurisez vos budgets
Cegid XRP Ultimate assure une gestion complète des achats adaptable à tout type d'organisation. Les processus sont flexibles, personnalisables et intégrés avec la comptabilité, les budgets et les stocks pour garantir des informations fiables et à jour en temps réel.

Chaine d’achat dématérialisée
La gestion de la chaine d'achat dématérialisée permet de contrôler l'ensemble du processus d'achat, de la demande au suivi des commandes, de la réception et du paiement. Les matrice de validation et les contrôles budgétaires sont définis en temps réel.

Saisie simplifiée des achats
L'espace demandeurs simplifie la saisie des demandes et des commandes d'achats, similaire à l'expérience d'un site e-commerce. Les articles achats, les catalogues internes et externes ainsi que le Punch-Out sont gérés de manière intuitive.

Politique Achats digitalisée
Le module E-Achats gère tous les flux d'achats, de l'expression des besoins à la diffusion de l'appel d'offres et à l'aide au choix. Il offre des fonctionnalités avancées pour identifier les meilleurs fournisseurs, créer de la valeur et générer des gains.

Gestion Commerciale

Assurez un pilotage précis de votre activité commerciale
Cegid XRP Ultimate simplifie la définition et le suivi de la stratégie commerciale en lien constant avec les autres modules. Les prévisions de demande, la planification de la production et de la logistique sont rationalisées, et les ventes et la rentabilité de l'activité sont contrôlées en temps réel.

Order to Cash
Le processus de vente est entièrement digitalisé avec la gestion des opportunités, des devis, de la prise de commande, de la facturation et du recouvrement. Les factures électroniques conformes aux exigences fiscales sont nativement prises en charge.

Expérience client améliorée
L'espace E-business permet une gestion simplifiée des devis, des commandes et des factures, réduisant les frictions administratives et améliorant la satisfaction des clients. Il intègre également une application de paiement en ligne pour faciliter le recouvrement.

Facturation automatisée
La gestion des contrats et des abonnements permet d'optimiser les processus de vente en centralisant les contrats. Cela améliore les capacités d'exécution et évite la saisie répétitive des factures.

Production

La gestion de la production est également proposée par cet outil signé Cegid.
Des approvisionnements jusqu'à la maintenance, en passant par la gestion des stocks et de la logistique, il s'agit d'un module très complet pour des structures de grande taille.

Gestion des Stocks & Logistique

Anticipez, adaptez et optimisez vos stocks en permanence
Cegid XRP Ultimate surveille en permanence les stocks en valeur, anticipe les besoins d'achat, automatise les approvisionnements et optimise la logistique. La traçabilité répond aux exigences des activités les plus exigeantes.

Suivi des stocks
La surveillance en temps réel des niveaux de stocks permet d'anticiper les besoins, de réduire les stocks excessifs ou les risques de rupture, et d'automatiser les réapprovisionnements pour réduire les coûts logistiques.

Traçabilité
Le contrôle de la qualité des stocks est assuré par la traçabilité et la péremption des stocks par lot ou à l'article, avec reconstitution de l'historique. Les habilitations pour la libération de la quarantaine sont précisément définies.

Analyse financière
La valorisation des stocks selon différentes méthodes est possible, avec une mise à jour automatique de la valeur du stock selon les besoins comptables, budgétaires et de reporting.

Planification des approvisionnements
La planification des approvisionnements permet de maîtriser les niveaux de stocks, de réduire les coûts de stockage et de planifier les approvisionnements en fonction des besoins. Les méthodes de calcul sur prévisions et historique sont utilisées pour générer automatiquement les propositions d'achats.

Stocks automatiques
Les mouvements de stocks en entrée et en sortie sont générés automatiquement grâce à un module entièrement intégré. Les stocks projetés sont mis à jour dès la prise d'une commande d'achat ou de vente, et les réapprovisionnements intradépôt et les prélèvements sont automatisés.

Logistique
La gestion d'entrepôts est optimisée grâce à une automatisation complète, un contrôle continu et des propositions de rangement optimisé des réceptions selon la priorisation. Le réapprovisionnement intradépôt et les prélèvements sont automatisés.

Gestion de Production & Maintenance

Garantissez une traçabilité totale des opérations de production et de maintenance
Cegid XRP Ultimate offre aux directeurs de production un outil opérationnel pour planifier et piloter leur activité, ainsi qu'une gestion des interventions pour optimiser les moyens techniques et humains de la maintenance.

Traçabilité totale de la production
La traçabilité totale, depuis les matières premières jusqu'aux lots de produits finis, est garantie par Cegid XRP Ultimate Production. La planification des ventes est prise en compte pour adapter l'outil de production aux besoins.

Maintenance proactive
La maintenance préventive permet de prévenir les pannes en planifiant et en structurant les gammes opératoires. La maintenance corrective est également gérée pour optimiser les moyens techniques et humains.

Suivi automatisé des biens
La gestion de parc est facilitée avec la centralisation dans l'ERP, permettant d'organiser et de gérer le cycle de vie des biens, y compris en mobilité.

Cegid XRP Ultimate offre une gamme complète de fonctionnalités pour répondre aux besoins de gestion financière, d'achats, de gestion commerciale, de stocks et de logistique, ainsi que de production et de maintenance, pour les ETI et grandes organisations.