Cegid XRP Sprint GC-GA

Gestion Commerciale et Négoce

La gestion commerciale avec Cegid XRP Sprint GC/GA permet aux entreprises de maîtriser l'ensemble de leur chaîne de ventes.

Elle offre des fonctionnalités de prospection et de fidélisation des clients grâce au suivi des actions marketing et commerciales. L'outil permet de visualiser dans une vue 360° l'historique des interactions avec les clients, le portefeuille des opportunités, les commandes et les factures en cours. De plus, il autorise la personnalisation des profils clients en fonction de leurs spécificités, que ce soit en termes de tarifs ou d'expédition.

La solution facilite également le suivi des activités commerciales, des prospections téléphoniques aux rendez-vous clients, ainsi que l'évolution des portefeuilles d'opportunités par équipe, agence, statut et date prévisionnelle de signature. Enfin, elle aide à gérer les risques associés aux clients en définissant des crédits autorisés et en automatisant la mise à jour des encours en fonction des factures émises et des règlements reçus.

Achats et qualité

Cegid XRP Sprint GC/GA offre une solution complète pour optimiser les processus d'approvisionnement et améliorer le contrôle de la qualité.

Le logiciel simplifie la gestion des achats en utilisant les besoins calculés, les propositions d'achat et les commandes clients pour garantir un réapprovisionnement en temps opportun, et même en automatisant les commandes fournisseurs via la gestion de la contremarque. La plateforme assure un contrôle complet du cycle d'approvisionnement, des flux de demande d'achat internes et liés aux projets à la validation des réceptions et à l'automatisation des factures à payer. Elle permet aux entreprises d'évaluer et de certifier la conformité des fournisseurs aux normes de qualité et de livraison, facilitant les évaluations complètes et le suivi des homologations fournisseurs.

Les fonctionnalités de traçabilité du logiciel permettent un suivi minutieux des biens reçus et expédiés, en utilisant des critères tels que le lot, la série et la qualité pour garantir la précision. Cela permet une gestion efficace des déviations de qualité et des anomalies de processus grâce à des actions telles que le blocage de stock, la création de retours et les alertes aux clients.

Business Intelligence Intégrée

Cegid XRP Sprint GC/GA intègre une Business Intelligence conçue en collaboration avec des professionnels du négoce. Cette fonctionnalité offre une aide précieuse à la prise de décision quotidienne en permettant une visualisation complète de l'état de l'activité.

Elle permet aux utilisateurs de personnaliser leurs indicateurs et de suivre l'évolution des ventes par famille d'articles, d'identifier les clients en perte de vitesse, de recouper l'information avec le portefeuille des commerciaux et bien plus encore. La Business Intelligence est également accessible depuis des appareils mobiles, offrant ainsi une approche résolument métier pour piloter l'activité commerciale.

Assemblage et sous-traitance

L'assemblage et la sous-traitance sont gérés efficacement avec Cegid XRP Sprint GC/GA.

L'outil permet de créer des nomenclatures multi-niveaux pour l'assemblage de produits, d'automatiser la création d'ordres d'assemblage en fonction des commandes clients ou des affaires, et de suivre les ordres d'assemblage pour vérifier la disponibilité, gérer les ruptures et les consommations.

La solution facilite également les achats de sous-traitance en déléguant la production à des fournisseurs et en automatisant les ordres d'assemblage en lien avec les flux financiers, la réservation, la consommation et le transfert des composants chez les sous-traitants.

Stock et logistique

La gestion des stocks et de la logistique est simplifiée avec Cegid XRP Sprint GC/GA. L'outil permet d'améliorer la gestion des stocks en fonction de la traçabilité associée aux lots, numéros de série, etc.

Différentes méthodes de gestion de stocks (FIFO, LIFO, FEFO) sont disponibles. La solution permet également de simplifier la chaîne logistique grâce à des terminaux radio pour les préparations et les expéditions. La valeur du stock peut être optimisée en utilisant les calculs des besoins nets.

De plus, la solution facilite la gestion des expéditions et des transporteurs en automatisant les bons de picking et en proposant des choix de transport en fonction des besoins.

Ventes et prévisions

Cegid XRP Sprint GC/GA facilite la gestion des ventes et des prévisions. L'outil permet d'anticiper les ventes en construisant des prévisions initiales et des objectifs par produit, gamme, famille, canal de distribution, etc. Les prévisions agrégées offrent une vue consolidée des ventes prévisionnelles.

La solution prend en compte la saisonnalité, l'évolution des commandes EDI et les ventes constatées dans les canaux de distribution pour fiabiliser les prévisions. De plus, elle offre une approche multicanal pour centraliser les flux issus de différents canaux de distribution, intégrer les contacts, les clients et les commandes depuis les sites marchands, et définir les conditions contractuelles.