Cegid PMI est une solution intégrée spécialement conçue pour les PME. Cette plateforme offre une variété de fonctionnalités pour simplifier la gestion des PME !
Présentation de Cegid PMI
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La fonctionnalité de gestion commerciale au sein de Cegid PMI offre une intégration transparente avec votre gestion de production, garantissant ainsi la centralisation et la maîtrise de l'ensemble de vos activités commerciales. Vous avez la possibilité de suivre de près vos prospects et clients en recueillant toutes les informations pertinentes au sein de votre système Cegid. Cela inclut la gestion des contacts, le suivi des activités commerciales, tels que les appels téléphoniques, les actions de prospection et les rendez-vous de signature.
La gestion complète de la chaîne commerciale, de la création de devis à la facturation en passant par la livraison, est simplifiée pour optimiser vos processus. Vous pouvez également personnaliser vos devis en configurant des offres commerciales avec des options et des variantes d'articles. La génération automatique de devis, y compris les nomenclatures et les gammes associées, facilite le lancement de la production.
La gestion des commandes est rationalisée grâce au calcul simultané du prix de vente et du délai de fabrication, soutenu par la simulation de production. Vous avez la possibilité d'optimiser les délais pour les commandes sur mesure, de visualiser les disponibilités à des dates spécifiques, et d'intégrer les dates de réapprovisionnement pour les commandes sur stocks. De plus, l'intégration EDI vous permet d'importer directement les commandes fermes et prévisionnelles de vos principaux donneurs d'ordre, qu'ils opèrent dans l'automobile, l'aéronautique ou la grande distribution.
Enfin, cette fonctionnalité vous offre une flexibilité maximale en permettant la personnalisation selon vos besoins spécifiques. Vous pouvez gérer l'application en plusieurs langues pour faciliter la collaboration avec des collaborateurs internationaux, paramétrer des listes personnalisées et des exports vers Excel, et adapter vos documents commerciaux en fonction des préférences de vos clients en termes de typologie, de langue et d'articles commandés.
La gestion de production au sein de Cegid PMI vous permet de prendre en main l'ensemble de votre chaîne de production, depuis la planification jusqu'à la validation par la qualité, en passant par la maîtrise des coûts de fabrication et la gestion des données techniques.
Pour simplifier la création de données techniques, cette fonctionnalité vous offre la possibilité d'intégrer vos données techniques provenant de votre logiciel de CAO DAO ou du configurateur intégré. Vous pouvez ainsi décrire et optimiser efficacement vos processus de fabrication, y compris la gestion des coproduits, afin de garantir leur alignement avec la réalité de vos étapes de production. La qualité de tous vos processus peut être assurée grâce aux gammes de contrôle définies dans votre GPAO Cegid.
Le lancement et la planification des ordres de fabrication sont simplifiés grâce à la génération automatique depuis la commande client ou le calcul des besoins nets (CBN), ce qui permet la création d'ordres de fabrication fermes et prévisionnels. Vous avez également la possibilité d'obtenir des ordres de fabrication planifiés à capacité infinie pour une gestion rapide des charges et des surcharges. La planification à capacité finie tient compte des contraintes de vos ressources et de vos stocks. De plus, vous pouvez connecter des outils de planification avancée pour une gestion plus approfondie des contraintes de planification.
Le suivi de la production est facilité par le suivi des ordres de fabrication par poste, vous permettant de connaître en temps réel l'avancement des OF dans votre atelier. Vous pouvez également consulter aisément les prochains ordres de fabrication prévus pour les heures ou les jours suivants. L'intégration automatique des données de consommation et de fabrication grâce à des terminaux portables et des codes-barres simplifie le processus. Vous pouvez également suivre la qualité à tout moment, tracer chaque incident, gérer les non-conformités et les rebuts, ainsi que gérer la quarantaine et les dérogations pour les quantités en litige. Enfin, vous pouvez visualiser directement depuis la fiche client l'avancement en production de ses commandes.
Pour une maîtrise complète de vos coûts de production, vous pouvez consulter le bilan de production pour obtenir un suivi précis des temps passés, une analyse des taux de rendement et des charges de vos ressources, ainsi que la consommation de matières et la traçabilité des marchandises. Vous avez accès en temps réel ou à une date donnée à la quantité et à la valeur de vos encours de production. Cette fonctionnalité vous permet de gérer efficacement tous les aspects de la production au sein de votre entreprise.
La fonctionnalité Achats de Cegid PMI révolutionne la gestion des approvisionnements et de la relation fournisseur. Elle automatise les demandes et commandes d'achat, que ce soit par le biais de la contremarque ou du calcul de besoin net (CBN), ce qui permet d'anticiper les besoins et de gérer efficacement les réapprovisionnements.
Elle simplifie la relation fournisseur en intégrant les catalogues des fournisseurs et en permettant l'accès à leurs sites e-commerce depuis Cegid PMI. Les demandes de prix et commandes d'achat peuvent être créées automatiquement, et la gestion des réceptions est facilitée grâce au planning de réception. La traçabilité est assurée grâce aux numéros de lot et de série.
La gestion des fournisseurs est optimisée en évaluant leurs performances selon différents critères, ce qui permet d'identifier les meilleurs partenaires et de négocier des conditions avantageuses.
Enfin, la fonctionnalité simplifie la gestion administrative en gérant les commandes fournisseurs par marchés, en imputant automatiquement les achats en fonction des affaires, et en facilitant le rapprochement des factures fournisseurs avec les réceptions validées.
En résumé, la fonctionnalité Achats de Cegid PMI offre un contrôle total sur les processus d'approvisionnement et d'achat, tout en simplifiant les interactions avec les fournisseurs. Elle contribue à garantir la qualité des produits tout en optimisant les coûts, ce qui en fait un atout majeur pour les entreprises.
La fonctionnalité Stocks & Logistique de Cegid PMI est un atout essentiel pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion des stocks et leur processus logistique. Elle garantit une préparation de commandes sécurisée, une saisie collaborative en temps réel, une gestion du colisage simplifiée, une gestion des stocks déportés automatisée, et un contrôle qualité efficace.
Elle permet d'associer facilement les marchandises aux commandes clients, réduisant ainsi les erreurs lors des expéditions. Grâce à la saisie en temps réel et aux codes-barres, les mouvements de stocks sont suivis avec précision. La gestion du colisage est flexible et la traçabilité est assurée.
Les entreprises avec des stocks déportés peuvent automatiser la gestion de ces dépôts et optimiser leurs approvisionnements. La fonctionnalité intègre également des gammes de contrôle pour maintenir la qualité des produits tout au long de la chaîne logistique.
En résumé, Stocks & Logistique de Cegid PMI offre une solution complète pour gérer les stocks, simplifier la logistique, et maintenir des normes élevées de qualité des produits.
Cegid PMI simplifie la saisie et l'acquisition des données liées à la gestion de production. Vous pouvez suivre en temps réel les temps passés par les collaborateurs sur les ordres de fabrication grâce à la lecture de code-barres, ce qui permet d'alimenter automatiquement les bilans de production.
L'outil facilite également la gestion des opérations de fabrication, garantissant ainsi la fiabilité des données.
La Business Intelligence (BI) intégrée à Cegid PMI offre une vue complète de la santé de l'entreprise. Vous pouvez piloter votre activité commerciale en utilisant des indicateurs prêts à l'emploi sur différents axes d'analyse. Cela vous permet de prendre des décisions éclairées en temps réel, d'analyser les performances des articles, des clients et des commerciaux, et de suivre l'évolution du chiffre d'affaires, des marges, et des taux de services.
Cegid PMI propose des fonctionnalités pour suivre toute l'activité du service après-vente, y compris la gestion du parc, des contrats, et des incidents. Vous pouvez simplifier la gestion des contrats de maintenance, suivre finement les incidents signalés par les clients, et assurer une traçabilité complète des actions entreprises dans le cadre du service après-vente. L'outil facilite également la facturation et la gestion des renouvellements de contrats.
La Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) au sein de Cegid PMI vous permet de gérer l'ensemble du parc matériel de votre entreprise. Vous pouvez identifier tous les éléments actifs, planifier les opérations de maintenance préventive, et suivre les incidents. L'outil aide à optimiser la gestion des coûts de maintenance et à améliorer la disponibilité des équipements
La gestion des ventes au sein de Cegid PMI simplifie les tâches administratives quotidiennes. Vous pouvez partager les données entre différentes entités, centraliser la saisie des pièces commerciales, et définir des règles de paiement par société pour chaque client ou fournisseur. L'outil facilite également le reporting multi-sociétés, ce qui permet d'obtenir une vue centralisée sur tous les événements commerciaux, les opportunités, les commandes, et les livraisons, quel que soit l'entité.
Cegid PMI offre des fonctionnalités d'ouverture et d'API qui simplifient les échanges sécurisés avec des applications externes. Vous pouvez intégrer facilement des données techniques, mettre en place des échanges de données informatisées (EDI) avec des partenaires, et partager des informations avec des applications externes pour une meilleure interconnectivité. Cette fonctionnalité garantit également l'intégrité des règles métiers définies dans Manufacturing PMI dans vos applications externes.
Cegid PMI offre une variété de fonctionnalités pour simplifier la gestion des entreprises, couvrant des domaines tels que la comptabilité, les ressources humaines, les ventes, les achats, la production, et bien plus encore. Elle se positionne comme un outil prêt à accompagner les entreprises dans leur transition vers la numérisation, en particulier en ce qui concerne la facturation électronique.
L'un des principaux avantages de Cegid PMI est sa capacité à piloter l'ensemble de la chaîne de production, que ce soit en utilisant une installation locale ou une solution SaaS. Il permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier tout en gérant efficacement leurs processus opérationnels.
Cette solution contribue à la croissance des entreprises en facilitant la prospection et la fidélisation des clients, en anticipant la charge de travail future, en suivant la production au quotidien et en simplifiant les opérations lors de la croissance externe ou internationale.
Cegid PMI offre également une maîtrise complète des coûts, en permettant un suivi précis de la production, le calcul des prix de revient réels et standards, et en contrôlant efficacement la chaîne d'approvisionnement.
La gestion commerciale intégrée garantit une vue à 360 degrés des prospects et des clients, de la prospection à la facturation, tout en simplifiant la création de devis et la gestion des commandes.
En ce qui concerne la gestion de production, Cegid PMI permet de maîtriser l'ensemble du processus, de la création de la donnée technique à la planification de la production et au suivi des ordres de fabrication. Il facilite également la gestion des stocks et de la logistique en simplifiant la préparation de commandes, en facilitant la saisie collaborative, et en permettant la gestion des stocks déportés.
L'outil offre également une solution de Business Intelligence qui permet aux entreprises de visualiser facilement la santé de leur entreprise grâce à des indicateurs prêts à l'emploi. Ces indicateurs couvrent divers aspects, tels que les ventes, les marges, les achats, et bien plus encore.
En ce qui concerne le service après-vente, Cegid PMI permet de suivre toutes les activités liées aux contrats et aux interventions, de la gestion du parc à la gestion des incidents, en passant par la facturation.
La gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) est également incluse, offrant la possibilité de gérer le parc matériel de l'entreprise, les interventions curatives et préventives, ainsi que les coûts associés.
L'administration des ventes intégrée permet de simplifier les tâches administratives en partageant les données entre les différentes entités de l'entreprise et en centralisant la saisie des pièces commerciales.
Enfin, Cegid PMI propose des fonctionnalités d'ouverture et d'API pour faciliter les échanges avec d'autres applications de manière sécurisée et fiable, notamment en utilisant des Web API, des échanges de données informatisées (EDI) et l'intégration de données techniques issues de solutions de CAO-DAO.
Dans l'ensemble, Cegid PMI est une solution complète qui vise à simplifier la gestion des PME, à améliorer leur efficacité numérique et à favoriser leur croissance tout en maîtrisant les coûts et les risques.
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Cegid propose une WebDémo pour PMI. Si vous souhaitez y assister, il vous suffira de vous rendre sur le site de PMI (via notre bouton situé en début de fiche) et remplir vos informations. Vous serez contactés une fois votre demande traitée.
Oui, Cegid PMI est conçu pour être utilisé à l'échelle internationale, vous pourrez disposer de toutes les informations liées à votre entreprise si vous êtes en déplacement ou bien si vos collaborateurs se trouvent à l'étranger.
PMI permet la génération de fichiers XML standardisés pour les données techniques. Des liaisons EDI sont aussi disponibles et paramétrables via le logiciel pour toujours plus de compatibilité !
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