Cegid Business

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Cegid Business c'est quoi ?

Présentation de Cegid Business

Cegid Business est une solution gratuite de gestion commerciale destinée aux TPE couvrant les principaux aspects de la vie operationnelle d'une TPE.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Les prix
Cegid Business
Devis
Plus d'information sur les options et détails de l'offre dans le conseil de la rédaction.


Gestion commerciale
Facturation
Gestion des paiements
Transfert de fichiers
Gestion documentaire (GED)

Vidéo

Capture d'écran Cegid Business (1)
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Fonctionnalités de Cegid Business

Gestion des devis et factures

Cegid Business permet de créer et d'envoyer des devis et factures en quelques clics. Vous pouvez facilement transformer un devis en facture, ce qui simplifie grandement le processus de facturation.

Les documents sont personnalisables aux couleurs de votre entreprise, ce qui renforce l'image professionnelle auprès de vos clients. De plus, un assistant de conformité intégré vérifie que toutes les mentions légales obligatoires sont présentes dans vos factures, vous garantissant ainsi une facturation en règle.

Ce système permet également d'archiver et de retrouver facilement tous vos documents, centralisés au même endroit.

Suivi des paiements et relances

Le suivi des paiements est automatisé et intuitif. Vous avez une vue d'ensemble des règlements clients et fournisseurs, et le logiciel vous alerte en cas de retard de paiement.

La fonction de relance vous permet de contacter vos clients en quelques clics directement depuis l’interface, ce qui réduit considérablement le temps de gestion des factures en attente.

Vous pouvez enregistrer les paiements au fur et à mesure qu'ils sont reçus, garantissant une comptabilité à jour. Cegid Business propose aussi d'inclure un lien de paiement dans les factures, facilitant le règlement pour vos clients et accélérant vos encaissements.

Gestion de la trésorerie

Cegid Business offre une vision claire et actualisée des flux de trésorerie grâce à des tableaux de bord.

Ces outils permettent de suivre en temps réel les indicateurs clés de votre activité tels que les achats, les ventes et les marges. En cas de besoin urgent de trésorerie, le logiciel propose une fonctionnalité d'avance de trésorerie, où vos factures BtoB sont payées sous 48 heures, sans que vous ayez à attendre leur échéance.

Cette option offre une flexibilité pour gérer les imprévus financiers et suivre votre trésoerie.

Gestion des stocks et des commandes

Le logiciel propose également une gestion simplifiée des stocks et des commandes, spécialement adaptée pour les entreprises de négoce.

Vous pouvez suivre l’évolution de vos stocks en temps réel, et recevoir des alertes automatiques en cas de risque de rupture ou de surstockage.

En parallèle, vous pouvez éditer vos bons de commande et de livraison, tout en suivant vos commandes clients jusqu'à leur livraison.

Cette fonctionnalité assure une gestion optimale de la chaîne d’approvisionnement et minimise les risques de perturbation des opérations commerciales.

Outils de gestion des dépenses et des achats

La gestion des dépenses et des achats est facilitée avec Cegid Business.

Vous pouvez suivre les échéances de vos factures fournisseurs et les régler en quelques clics directement depuis le logiciel. Ce suivi des dépenses permet de maîtriser les coûts et de s’assurer que les paiements sont effectués à temps, évitant ainsi les pénalités de retard.

Grâce à une interface intuitive, vous avez une vue d’ensemble de vos engagements financiers, ce qui vous aide à gérer efficacement votre budget.

Gestion électronique des documents (GED)

Cegid Business intègre une GED permettant de stocker, trier et rechercher tous les documents commerciaux, administratifs et comptables de votre entreprise en un seul endroit.

Cette fonctionnalité centralise l’ensemble de vos données, vous assurant un accès rapide et sécurisé à tous vos fichiers.

Que ce soit pour un audit, une consultation ou une collaboration avec un tiers, tous vos documents sont accessibles en quelques clics, réduisant le temps consacré à la gestion documentaire.

Échanges de documents comptables

Une fonctionnalité particulièrement utile de Cegid Business est l'intégration avec les outils de comptabilité, notamment ceux de Cegid.

Vous pouvez facilement transmettre vos factures à votre expert-comptable via une connexion directe ou en lui accordant un accès sécurisé au logiciel.

Cette fonctionnalité permet de fluidifier la collaboration et d'assurer une gestion comptable sans faille, tout en économisant du temps et des efforts pour les entrepreneurs qui n'ont pas de connaissances approfondies en comptabilité.

Intelligence Artificielle intégrée

Cegid met l'accent sur les fonctionnalités d’intelligence artificielle présentes dans le logiciel.

Les agents IA intégrés automatisent des tâches courantes comme la création de devis à partir de données clients, l’anticipation des besoins en trésorerie ou encore la relance des factures impayées.

Cette automatisation vous fait gagner un temps précieux, en réduisant les risques d’erreurs humaines dans la gestion administrative.

Présentation et description de Cegid Business

Cegid Business est un logiciel de gestion conçu pour les très petites entreprises (TPE), axé sur la gestion des devis, factures, paiements et trésorerie.

La force du logiciel avancée par Cegid réside dans son intégration d'agents d'intelligence artificielle (IA) qui automatisent de nombreuses tâches administratives et financières.

Pour un logiciel gratuit, il propose une gamme complète de fonctionnalités allant de la création de devis à la gestion des stocks, en passant par le suivi des paiements et la conformité des factures.

 

À qui est destiné Cegid Business ?

 

Cegid Business est destiné aux TPE qui cherchent à rationaliser leur gestion administrative et financière avec une première solution. Si vous êtes entrepreneur, commerçant, artisan ou encore gérant d’une petite entreprise, ce logiciel est conçu pour vous aider à automatiser et simplifier vos tâches comptables et financières. Que vous ayez besoin de gérer vos devis, suivre vos factures, ou assurer le paiement de vos fournisseurs, Cegid Business propose une solution complète et intuitive.

 

Profil des utilisateurs :

  • Entrepreneurs solos
  • Petites entreprises de négoce ou services
  • Artisans ou commerçants
  • Startups cherchant à automatiser la gestion de leurs factures et paiements

 

Les points forts du logiciel

 

  1. Simplification des processus de facturation : Créez, envoyez et suivez vos devis et factures en quelques clics. Vous pouvez même personnaliser ces documents aux couleurs de votre entreprise et être alerté en cas d'oubli de mention légale.

  2. Suivi des paiements et relances : Le logiciel permet de suivre les règlements en temps réel et d’être notifié en cas de retard. Vous pouvez relancer vos clients directement depuis l’interface et enregistrer les paiements au fur et à mesure.

  3. Gestion de la trésorerie : Grâce à une vision claire des flux de trésorerie, le logiciel vous aide à anticiper vos besoins financiers. De plus, une fonctionnalité d'avance de trésorerie permet de débloquer rapidement des fonds en cas de besoin, avec un paiement sous 48h.

  4. Gestion des stocks et commandes : Les entreprises de négoce bénéficient d’une gestion des stocks automatisée, avec des alertes en cas de rupture ou d’excès de stock, pour garantir une chaîne d'approvisionnement fluide.

  5. Intégration comptable : Cegid Business facilite la collaboration avec votre expert-comptable en lui permettant un accès direct aux documents et factures, ou via une connexion avec la solution comptable Cegid.

  6. Archivage et GED : Le logiciel centralise tous les documents de l’entreprise (commerciaux, administratifs, comptables), permettant un archivage facile et une recherche rapide.

  7. Outil boosté à l'IA : Grâce aux agents IA intégrés, Cegid Business propose une automatisation accrue, comme la création automatique de devis à partir de données clients ou la relance des factures en retard.

 

L'outil est-il fait pour vous ?

 

Oui si :

  • Vous êtes une TPE ou un entrepreneur qui souhaite simplifier et automatiser la gestion de ses factures, devis, et paiements.
  • Vous avez besoin d’un outil centralisé pour avoir une vue globale de votre trésorerie, suivre les échéances et rester en conformité avec la réglementation en vigueur.
  • Vous souhaitez collaborer facilement avec votre expert-comptable via un logiciel intégré.
  • Vous cherchez à optimiser la gestion de vos stocks et de vos commandes tout en évitant les ruptures.
  • Vous avez un budget serré.

 

Non si :

  • Vous ne ressentez pas le besoin de simplifier la gestion administrative ou financière de votre entreprise, ou préférez gérer manuellement vos devis et factures, à l'ancienne.
  • Si votre activité n'est concentrée que sur quelques clients avec une facturation rigide. Par exemple, un contrat avec une collectivité locale.

 

 

Conclusion

Cegid Business se présente comme une solution de gestion complète et intuitive pour les TPE qui cherchent à automatiser et simplifier leur gestion financière et administrative. Boosté par l’intelligence artificielle, il permet de gérer efficacement les devis, factures, paiements et stocks, tout en assurant une conformité avec les réglementations en vigueur. C'est un outil idéal pour les entrepreneurs et petites structures qui souhaitent se concentrer sur leur cœur de métier tout en améliorant leur gestion quotidienne.

 

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Assistance et FAQ de Cegid Business

Est-ce qu'il y a des frais cachés dans l'offre gratuite ?

Non, l'offre Devis & Factures Gratuit est réellement gratuite, sans engagement ni frais cachés. Elle inclut également un support technique.

Quels types de documents puis-je stocker dans Cegid Business ?

Cegid Business inclut une gestion électronique des documents (GED) qui vous permet de stocker, trier et rechercher tous vos documents commerciaux, comptables, et administratifs. Cela inclut les devis, factures, bons de commande, et autres documents liés à la gestion de votre entreprise.

Quelles sont les limites de l’offre gratuite ?

L’offre gratuite permet l’envoi de 5 factures clients par jour et n’inclut pas certaines fonctionnalités comme le lien de paiement, la gestion des factures fournisseurs, et la gestion des commandes clients. Elle est cependant suffisante pour les entrepreneurs avec un faible volume d’activité.

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