CarLo

Gestion centralisée des données

CarLo rassemble toutes les informations essentielles dans un seul système centralisé. Il permet de gérer les détails des clients, des salariés, des véhicules, des tarifs et d'autres données de base.

Au lieu de disperser ces informations dans d'innombrables listes Excel ou programmes, CarLo offre une solution plus efficace en regroupant toutes les données dans un emplacement centralisé, facilitant ainsi leur gestion et leur accès.

Gestion des commandes

La fonctionnalité de gestion de commandes numérique de CarLo simplifie et accélère le processus de saisie des commandes. Que ce soit par saisie manuelle, par interface ou par reconnaissance de texte, CarLo assiste les utilisateurs en prévenant les erreurs grâce à des contrôles automatiques.

Il offre également la possibilité de gérer les devis, d'utiliser des modèles prédéfinis et de créer des flux de travail pour les commandes périodiques. Cela permet d'améliorer l'efficacité et la précision de la saisie des commandes, tout en réduisant les erreurs et en simplifiant le processus.

Planification des transports

CarLo propose une planification de transports intelligente qui permet d'optimiser les tournées et de faciliter le travail quotidien du service de planification.

Cette fonctionnalité offre une flexibilité personnalisable, permettant aux utilisateurs d'adapter les paramètres selon leurs besoins spécifiques.

CarLo prend en charge le traitement multiple des tournées, l'utilisation de mises en forme conditionnelles pour faciliter la visualisation des informations importantes, le glisser-déposer intuitif pour organiser les éléments de manière pratique, ainsi que des vérifications des restrictions pour garantir la conformité aux contraintes spécifiques.

De plus, CarLo permet d'afficher instantanément les modifications apportées par d'autres utilisateurs, ce qui facilite la collaboration et la communication entre les membres de l'équipe.

Calcul des coûts

CarLo offre des fonctionnalités de calcul puissantes pour établir les prix des factures ou des notes de crédit.

Qu'il s'agisse de forfaits, de tableaux de tarifs complexes ou d'autres mécanismes de tarification, CarLo permet de réaliser des calculs précis et automatisés. Les utilisateurs peuvent configurer les paramètres appropriés et le système effectuera les calculs automatiquement, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs.

CarLo permet également l'affectation manuelle ou automatique des justificatifs entrants, la gestion des relances et la connexion avec les fournisseurs courants, simplifiant ainsi le processus de facturation et de suivi financier.

Rapports d'activité

CarLo offre des fonctionnalités avancées de statistiques et de rapports pour évaluer et analyser les données clés de l'entreprise.

Il fournit une visualisation claire des informations sous forme de diagrammes, de tableaux, de graphiques ou de tableaux pivot, ce qui facilite la compréhension des tendances, des performances et des métriques importantes.

CarLo permet également l'envoi automatique de tableaux de bord et offre la possibilité d'exporter les données vers des formats compatibles avec Excel, ce qui facilite le partage des informations et la génération de rapports personnalisés.

Gestion documentaire

CarLo facilite la création, la gestion et l'archivage des documents de fret et de facturation.

Les documents peuvent être adaptés en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise, imprimés, envoyés par e-mail ou transmis par interface. CarLo archive les documents avec les enregistrements correspondants, permettant une recherche et une récupération faciles.

CarLo offre aussi des fonctionnalités de numérisation et de reconnaissance de texte, ce qui facilite le traitement et la gestion des documents physiques. Les documents peuvent être catégorisés pour une organisation efficace et leur validité peut être affichée pour un suivi et une gestion précise.

Gestion des rôles, des droits et de l'accès

CarLo propose une administration avancée et une gestion des droits pour contrôler l'accès aux données et aux fonctionnalités du système.

Les utilisateurs et les rôles peuvent être configurés de manière individuelle, permettant de définir les autorisations et les restrictions pour chaque utilisateur.

CarLo permet également l'affectation des comptes utilisateurs à des groupes spécifiques, simplifiant ainsi la gestion des droits. L'administration interne peut gérer facilement les paramètres et les autorisations, garantissant la sécurité des données et protégeant contre l'accès non autorisé.