Cap Business c'est quoi ?
CAP BUSINESS est une solution dédiée à l'activité de négoce, un logiciel de gestion complet, idéal pour les PME et TPE, tout en un et sans installation. Gagnez du temps et simplifiez votre quotidien avec Cap Business, un logiciel métier complet pour votre activité de négoce.
Fonctionnalités de Cap Business
Gestion commerciale
- Gestion de la relation clients
- Visualisation des historiques clients et articles
- Gestion des prix et remises par clients, groupes clients et campagnes
- Proposition des commandes récurrentes
- Articles de substitution
- Gestion des expéditions, retours et facturations
- Visualisation des impayés et gestion des relances clients
- Suivi et règlement des commissions agents
- Envois de documents dématérialisés personnalisables
Gestion des stocks
- Gestion de stock par dépôt et par emplacement
- Visualisation des stocks par cépage ou appellation
- Traçabilité des mouvements de stocks
- Gestion de stock par numéros de lots et de série
- Inventaires
- Visualisation de stock par périodes ou événements
- Préparation de commandes
WMS
- Gestion par lecteur code-barre
- Lecture par code-barre
- Préparation et expédition des commandes ventes
- Contrôle et réception des commandes d’achat
- Réalisation d’inventaire
- Transfert de stock interne
Approvisionnements
- Liste Fournisseurs
- Proposition de commande d’achat automatique ou manuel
- Saisie de la commande d’achat standard ou en livraison direct
- Enregistrement des paiements fournisseurs
- Valorisation de stock (FIFO, coût moyen, coût standard)
- Gestion des réceptions, retours et facturation
- Visualisation des factures impayés et gestion des approbations
Statistiques
- Statistiques graphiques avec accès aux détails
- Statistiques clients par pays, représentant, catégorie, tarif
- Statistiques articles
- Palmarès clients et articles par critères de sélection
- Visualisation par chiffre d’affaires, volume, nombre d’articles
Marketing
- Catégorisation des clients par critères automatiques et manuels
- Traçabilité des interactions avec le client
- Publipostage
- Extraction de fichiers contacts et clients au format Excel
- Extraction de données par critères commerciaux (chiffre d’affaires, panier moyen, remises, nombre de commandes etc)
- Gestion de l’emailing avec intégration MailJet ou MailChimp
- Gestion de campagnes
Finance
- Comptabilité générale et analytique
- Déclarations de TVA, DEB
- Grand livre et balance, client et fournisseur
- Saisie des règlements
- Import des extraits de compte
- Rapprochement bancaire
- Export des ordres de virement et prélèvement au format SEPA
- Prévisionnel de trésorerie
- Gestion des budgets
- Contrôle des niveaux d’approbations
Logistique
- Gestion des transporteurs
- Gestion du colisage et de la palettisation
- Liste de colisage
- Étiquettes colis et palettes
- Liste de palettisation
- Colisage automatique en fonction du client ou de l’article
Production
- Articles composés (nomenclature multi niveaux)
- Gestion des coffrets
- Visualisation des quantités à produire ou en consommation de production
- Choix du mode de production, pour stock ou à la commande
Présentation et description de Cap Business
CAP BUSINESS est un logiciel Cloud, avec le stockages de données de l'entreprise disponibles partout et à tout moment. Il nécessite aucune installation et est accessible depuis un navigateur web. Des mises à jour automatiques sont réalisées en temps réel. Le logiciel est compatible avec les outils Microsoft tels que Excel, Word...
CAP BUSINESS accompagne tous les professionnels du négoce (acheteur/revendeur) bénéficiant des dernières technologies Microsoft. L'outil repose sur Dynamics 365 Business Central, un gage de puissance et de fiabilité dans le milieu des ERP. CAP BUSINESS permet d'obtenir une vision globale de l'activité et a été conçu pour centraliser et exploiter toutes les données de l'activité de négoce : gérer les approvisionnements, saisir les commandes sur écran tactile, maîtriser les stocks et la logistique, gérer les règlements en un clic. L'outil dispose une ergonomie récente et évolutive, compatible avec la suite Office 365, permettant de bénéficier de mises à jour automatiques et de la simplicité des fonctionnalités de l'outil.
Les équipes de CAP VISION, entreprise éditrice du logiciel, connaissent les contraintes métiers de la négoce. C'est pour cette raison que CAP BUSINESS compte de nombreuses fonctionnalités :
• L'approvisionnement pour gérer les commandes d'achat et des fournisseur, valoriser le stock et suivre la marge
• La gestion commerciale pour suivre les commande sur écran tactile, envoyer des document par email et suivre l'historique des clients
• La gestion des stocks pour gérer les mouvements de stocks externes et internes (préparation, réception, transfert), saisir l'inventaire et visualiser la disponibilité
• La logistique pour gérer le colisage de manière automatique ou manuel avec impression d'étiquettes colis et listes de colisage
• Le marketing pour cibler les contacts, le pilotage des campagnes de promotion (emailing, publipostage, actions commerciales) et gérer la relation client
• La finance pour gérer la comptabilité client et fournisseur, déclarer la TVA et le DEB, suivre les budgets et la trésorerie
• Les statistiques pour visualiser les statistiques en temps réel avec l'intégration de Power BI, un outil décisionnel de visualisation des données
• WMS pour gérer le stock par lecture code-barre sur terminal mobile embarqué
Actualités, dossiers sur Cap Business
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Assistance et FAQ de Cap Business
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