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Fonctionnalités de BUROCLIC
Enregistrement des Dossiers par Thème
Buroclic offre une fonctionnalité de gestion avancée des dossiers, permettant aux utilisateurs de créer, rechercher et visualiser les dossiers de manière organisée par thème. Cette fonctionnalité facilite l'accès rapide à l'historique complet de chaque dossier, garantissant ainsi une meilleure gestion de l'information et une collaboration efficace entre les membres du cabinet.
De plus, la traçabilité des documents et des actions/tâches associées à chaque dossier permet de suivre l'évolution des travaux et de garder une trace des interactions avec les clients.
Production et Classement des Documents
Grâce à Buroclic, la production et le classement des documents deviennent plus simples et efficaces. Les utilisateurs peuvent organiser les documents et les emails dans les dossiers associés pour une gestion ordonnée de l'information. L'envoi et le suivi des emails sont automatisés, ce qui permet de gagner du temps et de garder un suivi des communications avec les clients.
De plus, la numérisation et l'enregistrement automatique des documents dans les dossiers contribuent à une gestion papier réduite et plus écologique.
Gestion des Plannings
La fonctionnalité de gestion des plannings de Buroclic est essentielle pour une organisation optimale des activités du cabinet. Les utilisateurs peuvent consulter le planning lié aux dossiers et aux acteurs du cabinet, ce qui facilite la planification des tâches et des rendez-vous.
Les alertes sont automatiquement gérées pour les actions à réaliser, celles en alerte ou en retard, tandis que les "Todo List" permettent de créer des listes de tâches selon différents critères, assurant ainsi une meilleure gestion du temps et des priorités.
Gestion des Temps Passés
La gestion des temps passés est une fonctionnalité essentielle pour les cabinets qui facturent leurs prestations à l'heure. Buroclic facilite la saisie des honoraires, des débours internes et externes, ainsi que la création et l'édition des factures. Les utilisateurs ont la possibilité de choisir différents modes de facturation, tels que les factures manuelles, par lot, abonnements, demandes de provisions et avoirs.
De plus, les justificatifs des temps passés peuvent être liés aux factures pour une meilleure transparence vis-à-vis des clients.
Facturation et Encaissements
Buroclic permet une gestion complète de la facturation et des encaissements pour le cabinet. Les utilisateurs peuvent saisir facilement les encaissements et les acomptes, et éditer les bordereaux de remise en banque ainsi que les bordereaux de prélèvements SEPA. La balance âgée permet de suivre les créances clients, tandis que la gestion des relances aide à récupérer les paiements en retard.
Les journaux des banques et les brouillards comptables contribuent à une gestion financière rigoureuse et précise
Présentation et description de BUROCLIC
Buroclic est un logiciel spécialisé dans la gestion de la relation client dédié aux professionnels du chiffre et du droit. Cette solution logicielle complète offre un ensemble de fonctionnalités puissantes pour simplifier et optimiser la gestion quotidienne des cabinets d'avocats, experts-comptables, notaires et autres professionnels du secteur.
Au cœur de Buroclic se trouvent des fonctionnalités essentielles telles que la gestion des profils utilisateurs, le classement efficace des dossiers, la production et l'archivage des documents, ainsi que la traçabilité de chaque action grâce à la fonction « Chrono ». Le logiciel facilite également la gestion des emails, permettant de stocker les correspondances importantes dans les dossiers appropriés pour une meilleure organisation.
Buroclic propose une gamme complète de modules complémentaires qui viennent renforcer sa polyvalence et son adaptabilité aux besoins spécifiques de chaque cabinet. Ces modules incluent notamment Buro.RPVA pour le suivi et la production des messages destinés à l'application Ebarreau, la gestion des conventions d'honoraires intégrée à la gestion des instances ou missions, la gestion du compte frais et les Bibles d'actes pour les procédures de Première Instance, d'Appel et de saisie immobilière. Le couplage téléphonie/informatique (CTI) permet quant à lui de connecter le système de téléphonie dans le réseau informatique, facilitant ainsi les communications.
En plus de ses modules complémentaires, Buroclic offre des services additionnels pour accompagner les cabinets dans leur développement. L'application BuroTime sécurise l'accès aux données du cabinet depuis un téléphone ou une tablette, permettant la gestion de l'agenda, des contacts, des documents et du temps passé. La plateforme digitale (Extranet) offre un espace privilégié pour communiquer avec les clients en toute sécurité. Le service marketing de Buroclic aide les cabinets à créer leur site internet et à mettre en place une stratégie de communication web cohérente, en tenant compte des objectifs et du référencement. De plus, Buroclic propose la plateforme Buro.RGPD pour garantir la conformité du cabinet aux exigences du RGPD.
Buroclic se positionne comme une solution complète et flexible, parfaitement adaptée aux besoins spécifiques des professionnels du chiffre et du droit, leur permettant ainsi de gérer efficacement leur relation client et leur activité professionnelle au quotidien.
Actualités, dossiers sur BUROCLIC
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Assistance et FAQ de BUROCLIC
Buroclic propose-t-il des formations ?
Oui, Buroclic propose des formations, et son centre de formation est référencé dans le Datadock depuis 2017, garantissant une expertise reconnue et des formations de qualité.
Comment m'assurer que mes données soient sécurisées avec Buroclic ?
Buroclic garantit la sécurité des données grâce à des fonctionnalités de traçabilité, de gestion des profils utilisateurs et des accès sécurisés.
De plus, la solution est conforme au RGPD !
Buroclic est-il compatible avec la plupart des environnements ?
Oui, Buroclic est compatible avec les environnements les plus communs, à savoir Windows (mode local/hébergé) et Mac (uniquement en mode hébergé).
Quels sont les services complémentaires proposés par Buroclic ?
Buroclic propose plusieurs services complémentaires.
Sont proposés, BuroTime (application pour accéder aux données du cabinet depuis un téléphone ou une tablette), la plateforme digitale pour communiquer avec les clients en toute sécurité, un service marketing pour la création de sites internet et la mise en place d'une stratégie de communication web, ainsi que la plateforme Buro.RGPD pour la mise en conformité au RGPD.
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