Boondmanager

par WISH

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 21/06/2019

Vous pilotez une société de conseil, d’ingénierie, une ESN (SSII) ? Vous avez besoin : d’identifier et de suivre les bons candidats, d’améliorer vos performances commerciales, de surveiller l’avancée et la profitabilité de vos projets, de piloter et d’accompagner vos collaborateurs, de faciliter la collecte des temps et frais, de générer et de suivre vos factures clients et fournisseurs, d’avoir des indicateurs de pilotage de votre activité performants.

Description

Avec BoondManager, pilotez votre activité de A à Z en toute simplicité !

Gérez au sein d’une seule et même solution full web :
- votre activité de recrutement et de suivi des collaborateurs,
- votre activité de prospection et de suivi des clients,
- la gestion de vos projets/affaires,
- la gestion des temps, frais et demandes d’absences de vos collaborateurs
- la facturation de vos clients et fournisseurs,
- des tableaux de bord de votre activité commerciale, RH et administrative !

Fonctionnalités

Gestion des achats

ACHATS
Rentrez et suivez le paiement de vos achats (structurels ou associés à des projets).
Qualifiez des achats unitaires ou périodiques (mensuel, trimestriel, semestriel et annuel).
Configurez des catégories d’achats (prestataires externes, marketing, structure…).
Analysez finement vos achats (par projet, fournisseur, manager, agence, BU, pôle, etc.).

Gestion des achats (procurement)
Facturation des clients

FACTURATION
Facilitez la facturation de vos projets / affaires (régie, forfait, régie forfaitée, vente de produit, abonnement, etc.).
Définissez votre mode de facturation :
Production facturable : basée sur les temps et frais à facturer (exemple : un projet de régie classique avec une facturation mensuelle).
Echéancier : basée sur des dates et montants à facturer (exemple : un projet au forfait avec des jalons programmés).
Identifier rapidement les factures non générées et en attente de règlement.
Envoyer vos factures par email et courrier à vos clients après validation.
Editer en masse vos factures en format pdf. Des accès visiteurs peuvent être envoyés à des tiers (exemple : l’expert comptable).
Analysez finement vos commandes et factures (par projet, client, manager, agence, BU, pôle, etc.).
Module entièrement paramétrable pour s’adapter à vos spécificités de facturation (configuration de templates de facture, de votre chrono de facturation, de nombreuses clefs de paramétrage par défaut ET par commande !)

Facturation
Collecte / Suivi des temps et note de frais

TEMPS, FRAIS & ABSENCES
Facilitez la collecte des temps (CRA) et notes de frais de vos collaborateurs.
Améliorez la gestion et le suivi des absences.
Analysez finement les temps et frais pointés (par projet, activité, collaborateur, manager, agence, BU, pôle, etc.)
Générez des fichiers de préparation de la paie (salaires, primes, absences, tickets restaurant, cartes de transports, frais à rembourser, etc.)
Module entièrement paramétrable pour s’adapter à votre organisation (définition de circuits de validation par défaut et/ou par collaborateur, des types de frais et de temps, des compteurs d’absences, programmation d’emailing et notifications pour accélérer la collecte…)

Notes de frais
Gestion des Projets / Affaires

PROJETS
Créer et gérer vos typologies de projets / affaires (régie, forfait, régie forfaitée, vente de produit, abonnement…).
Formalisez vos projets signées/budgetés (CA, marge, rentabilité, ressources affectées avec périodes d’intervention, jours chargés…).
Suivez l’avancement de vos projets (consommation des temps et frais, rentabilité en temps réelle…).
Comparez les jours budgetés et effectués par ressource, groupement, lot, projet, période, etc.
Suivez la facturation effectuée (issue de production facturable ou d’échéanciers de facturation programmées).
Comparez le CA / la rentabilité et la marge signés / réalisés (production réalisée) et facturés.
Suivez vos actions projets menées et à mener (Rappel, suivi de mission, etc.).
Générez des Ordres de Mission configurables.
Bénéficiez de fonctions poussées de recherche, d’analyse et de partage de vos données.

Gestion de projet / affaire
Prospection / suivi des clients

CRM-BESOINS
Centralisez tous vos prospects, clients et partenaires sur une même base !
Suivez vos actions commerciales menées et à mener (RDV, appel, email, présentation client, suivi de projet…) !
Gérez vos besoins / opportunités d’affaires (gestion d’états d’avancement, affectation de candidats et ressources, génération de devis…).
Qualifiez avec précision vos fiches contacts et sociétés (périmètres techniques, organigrammes, filiales…).
Bénéficiez de fonctions poussées de recherche, d’analyse et de partage de vos données.

Customer relationship management (CRM)
Suivi des collaborateurs

RESSOURCES
Centralisez l’ensemble des informations clés de vos salariés et intervenants externes :
contrats RH / de sous-traitance,
actions RH menées et à mener (entretien annuel, visite médicale, suivi RH,…),
compétences, expérience, formation, références, etc.
affectations sur des besoins/leads et projets/affaires,
historiques des temps, frais et absences remontés, etc.
Suivez de près l’activité de vos collaborateurs (plans de charge, taux d’occupation, CA générés, rentabilité…).
Générez des fichiers de préparation de la paie !

Système d'information RH (SIRH)
Gestion du recrutement

CANDIDATS
Bénéficiez d’une CVthèque dédiée à votre société.
Facilitez la création de vos candidats avec une solution de parsing de CV !
Gérer les étapes du recrutement de vos candidats (“A traiter !”,”En cours de qualif.”, “Validé”, “Ne plus contacter”…).
Suivez vos actions de recrutement menées et à mener (appel, email, entretien, affectation sur un besoin/lead, présentation client…) !
Qualifiez et évaluez avec précision vos candidats (techno. maîtrisées, environnement technique, expérience, formation, références …).
Bénéficiez de fonctions poussées de recherche, d’analyse et de partage de vos données.

Système d'information RH (SIRH)
Les “Plus”

La majorité des données sont exportables vers d’autres systèmes, évitant les ressaisies éventuelles et les risques d’erreurs associées.
La majorité des référentiels et menus déroulants sont personnalisables, ainsi que l’affichage par défaut des différents modules et Apps.
BoondManager est une plateforme totalement ouverte, vous avez la possibilité de développer ou faire développer vos propres applications interfacées/intégrées à l’outil :
Apps de Business Intelligence (BI)
Apps d’import automatique de vos candidatures spontanées sur BoondManager
Apps de préparation et de suivi de la facturation
Apps pour se connecter avec des solutions du marché ou développées en interne, etc.
Votre seule limite est votre imagination !

BoondManager est connecté avec Google Agenda et Gmail ainsi qu’Office 365.
BoondManager est accessible en Français et en Anglais.
BoondManager est compatible avec les navigateurs Chrome, Safari, Firefox, Internet Explorer les navigateurs desktop compatibles avec BoondManageret est disponible sur toutes les plateformes mobiles

MarketPlace !

MARKETPLACE
Utilisez les nombreuses Apps disponibles sur notre MarketPlace permettant de décupler les fonctionnalités de BoondManager :

Apps d’interfaçage avec d’autres applications collaboratives,
Apps de notifications,
Apps de préparation de la paie et planification,
Apps de reporting / Business Intelligence (BI),
Apps qui ajoutent des fonctionnalités complémentaires aux modules standards, etc.
Et en plus, vous pouvez développer vos propres Apps !.
BoondManager est une plateforme totalement ouverte où la seule limite est votre imagination !
Pour débuter le développement d’Apps, consultez notre espace “Développeurs”.

Gestion des tableaux de bord

RAPPORTS D’ACTIVITÉ
Bénéficiez de reporting en temps réel !
Exploitez de nombreux reporting et indicateurs métiers pour vous aider piloter votre activité commerciale, RH, projets et administrative.
Suivez de près les actions commerciales, RH et administratives menées.
Suivez les plans de charge de vos collaborateurs
Chacun des reporting sont personnalisables pour s’adapter à vos besoins de pilotage. Vous avez par ailleurs la possibilité de vous connecter à votre base de données afin de “triturer” à votre guise l’ensemble des données rentrées sur votre interface (cf l’espace “Développeurs”).

Tableaux de bord
INGENIEUR D'AFFAIRE ET MARKETING
Programmation, conseil et autres activités informatiques
4/5
Les plus

Logiciel utilisé pour la gestion du suivi des temps passés par projets + la facturation, il y a un bout de CRM intégré.

Les moins

Les 2 logiciels Timeperformance et Boondmanager ne communiquent pas ensemble ce qui nous oblige parfois à de la ressaisie

Le 22/05/2019
INGENIEUR D'AFFAIRE ET MARKETING
Programmation, conseil et autres activités informatiques
3/5
Les plus

Les moins

Même si on a pas besoin d'un CRM puissant car on est uniquement 3 à 4 commerciaux, le bout de CRM intégré à Boondmanager n'est pas assez fonctionnel pour des besoins en prospection

Le 22/05/2019

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Nous vous aidons à trouver le meilleur intégrateur pour votre projet proche de chez vous en remplissant le formulaire ci-joint.

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Secteur d'activité

Effectif

FAQ

Comment utiliser la recherche par mots clefs sur les modules Candidats & Ressources ?

Les modules Candidats et Ressources sont équipés d'un filtre « Mots clefs » permettant d'effectuer des recherches full texte sur l'ensemble des fiches du module concerné. Vous avez à disposition plusieurs fonctionnalités pour affiner vos recherches :

1. Sélection de la localisation de la recherche par mots clefs

En cliquant sur l'icône située à droite du champ « Mots clefs » vous pouvez cibler vos recherches sur certaines parties des fiches concernées (uniquement le nom, prénom, le dossier technique – DT, le CV, les 3...). Concrètement vous pouvez rechercher un candidat ou une ressource en fonction :

des mots clés présents sur son nom, prénom, dossier technique (DT) et son CV

des mots clés présents uniquement sur son CV

des mots clés présents uniquement sur son dossier technique (DT)

2. Fonctionnement de la fonction de recherche par mots clefs

Opérateurs booléens :

Fonction OU : le mot peut ne pas être présent, exemple1 exemple2

Fonction ET : le mot doit être présent : +exemple1 +exemple2

Fonction SAUF : le mot ne doit pas être présent : exemple1 -exemple2


Modificateurs de mot :

* Le mot peut être tronqué : exem*

? Une lettre du mot peut être tronquée, ex?

~ Le mot peut être similaire, exemple~

" " le mot / la phrase est recherché(e) littéralement : "exemple1", "exemple2 exemple3"

Comment faire un avoir dans BoondManager ?

Vous pouvez créer un avoir directement sur BoondManager.

Pour cela, vous devez aller dans :

1/ le module Projet
2/ onglet Facturation
3/ entrer dans votre bon de commande
4/ en haut à droite de votre fiche commande, vous avez alors le choix soit de créer une facture, soit de créer un avoir
5/ cliquer sur Avoir

Comment personnaliser la barre de menu de votre interface ?

Vous avez la possibilité de personnaliser la barre de menu de votre interface. L'objectif est que vous puissiez rendre visible en priorité les modules et Apps que vous utilisez le plus souvent.

Barre de menu > Cliquez sur la molette située à droite de la barre de menu

=> Vous devez basculer sur la fenêtre de droite les modules et Apps que vous souhaitez voir s'afficher. Au delà de 10 items, l'outil affichera une rubrique "Plus" qui contiendra les items complémentaires.