Boondmanager

par WISH

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

4,04/5
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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 12/12/2019

Vous pilotez une société de conseil et d'ingénierie (ESN, SSII, cabinet de conseil...). ? Vous réalisez des prestations en Régie et au Forfait ? Vous cherchez un outil de pilotage rapide à prendre en main et facile à utiliser au quotidien ? L'ERP BoondManager vous permet de piloter votre activité de prospection et de suivi des clients, votre activité de recrutement et de suivi des collaborateurs, la gestion de vos projets en régie, au forfait, de recrutement et de vente de produits, la gestion des temps, frais et demandes d'absences de vos collaborateurs, la facturation de vos clients, les plans de charges de vos collaborateurs et reporting de votre activité commerciale, RH et administrative !

Enterprise resource planning (ERP)
Customer relationship management (CRM)
Tableaux de bord
Gestion de tâches
Facturation
Notes de frais
Gestion commerciale
Gestion des congés et absences
Recrutement
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Description

Gérez au sein d’une seule et même solution full web :
- Recrutement et suivi des collaborateurs,
- Prospection et suivi des clients,
- Vos projets/affaires,
- Frais et demandes d’absences de vos collaborateurs
- Facturation de vos clients et fournisseurs, des tableaux de bord de votre activité commerciale, RH et administrative !

Les points forts de BoondManager :
- BoondManager répond aux attentes spécifiques des métiers du conseil et de l'ingénierie, ainsi que du recrutement, en couvrant l'intégralité des processus au sein d'un seul et même outil.
- De nombreux paramétrages rendent BoondManager agile et capable de s'adapter à tous vos besoins.
- BoondManager est une plateforme totalement ouverte avec un espace "Développeurs" qui vous permet de décupler ses fonctionnalités
- BoondManager est une solution intuitive pour profils métiers : managers, ingénieurs d'affaires, chargés de recrutement, collaborateurs,etc.


Chiffres clés :
+ de 600 clients
+ de 25 000 utilisateurs
+ de 60% des nouveaux clients sont issues des recommandations de nos clients actuels !
+ de 98% d'abonnements renouvelés !

Fonctionnalités

Gestion des Projets / Affaires

- Créer et gérer vos typologies de projets / affaires (régie, forfait, régie forfaitée, vente de produit, abonnement…).
- Formalisez vos projets signées/budgetés (CA, marge, rentabilité, ressources affectées avec périodes d’intervention, jours chargés…).
- Suivez l’avancement de vos projets (consommation des temps et frais, rentabilité en temps réelle…).
- Comparez les jours budgetés et effectués par ressource, groupement, lot, projet, période, etc.
- Suivez la facturation effectuée (issue de production facturable ou d’échéanciers de facturation programmées).
- Comparez le CA / la rentabilité et la marge signés / réalisés (production réalisée) et facturés.
- Suivez vos actions projets menées et à mener (Rappel, suivi de mission, etc.).
- Générez des Ordres de Mission configurables.
- Bénéficiez de fonctions poussées de recherche, d’analyse et de partage de vos données.

Gestion de projet / affaire
Prospection / suivi des clients

- Centralisez tous vos prospects, clients et partenaires sur une même base !
- Suivez vos actions commerciales menées et à mener (RDV, appel, email, présentation client, suivi de projet…) !
- Gérez vos besoins / opportunités d’affaires (gestion d’états d’avancement, affectation de candidats et ressources, génération de devis…).
- Qualifiez avec précision vos fiches contacts et sociétés (périmètres techniques, organigrammes, filiales…).
- Bénéficiez de fonctions poussées de recherche, d’analyse et de partage de vos données.

Customer relationship management (CRM)
Suivi des collaborateurs

- Centralisez l’ensemble des informations clés de vos salariés et intervenants externes : contrats RH / de sous-traitance,
actions RH menées et à mener (entretien annuel, visite médicale, suivi RH,…), compétences, expérience, formation, références, etc..., affectations sur des besoins/leads et projets/affaires, historiques des temps, frais et absences remontés, etc.
- Suivez de près l’activité de vos collaborateurs (plans de charge, taux d’occupation, CA générés, rentabilité…).
- Générez des fichiers de préparation de la paie !

Recrutement
Système d'information RH (SIRH)
Gestion du recrutement

- Bénéficiez d’une CVthèque dédiée à votre société.
- Facilitez la création de vos candidats avec une solution de parsing de CV !
- Gérer les étapes du recrutement de vos candidats (“A traiter !”,”En cours de qualif.”, “Validé”, “Ne plus contacter”…).
- Suivez vos actions de recrutement menées et à mener (appel, email, entretien, affectation sur un besoin/lead, présentation client…) !
- Qualifiez et évaluez avec précision vos candidats (techno. maîtrisées, environnement technique, expérience, formation, références …).
- Bénéficiez de fonctions poussées de recherche, d’analyse et de partage de vos données.

Recrutement
Disponible en français et en anglais

BoondManager est accessible en Français et en Anglais.

Multilingue
MarketPlace !

Utilisez les nombreuses Apps disponibles sur notre MarketPlace permettant de décupler les fonctionnalités de BoondManager :
- Apps d’interfaçage avec d’autres applications collaboratives,
- Apps de notifications,
- Apps de préparation de la paie et planification,
- Apps de reporting / Business Intelligence (BI),
- Apps qui ajoutent des fonctionnalités complémentaires aux modules standards, etc.
Et en plus, vous pouvez développer vos propres Apps !

API disponible
Gestion des tableaux de bord

- Bénéficiez de reporting en temps réel !
- Exploitez de nombreux reporting et indicateurs métiers pour vous aider piloter votre activité commerciale, RH, projets et administrative.
- Suivez de près les actions commerciales, RH et administratives menées.
- Suivez les plans de charge de vos collaborateurs
- Chacun des reporting sont personnalisables pour s’adapter à vos besoins de pilotage.

Tableaux de bord
Gestion des achats

- Rentrez et suivez le paiement de vos achats (structurels ou associés à des projets).
- Qualifiez des achats unitaires ou périodiques (mensuel, trimestriel, semestriel et annuel).
- Configurez des catégories d’achats (prestataires externes, marketing, structure…).
- Analysez finement vos achats (par projet, fournisseur, manager, agence, BU, pôle, etc.).

Gestion des achats (procurement)
Facturation des clients

- Facilitez la facturation de vos projets / affaires (régie, forfait, régie forfaitée, vente de produit, abonnement, etc.).
- Définissez votre mode de facturation :
-Production facturable : basée sur les temps et frais à facturer (exemple : un projet de régie classique avec une facturation mensuelle).
- Echéancier : basée sur des dates et montants à facturer (exemple : un projet au forfait avec des jalons programmés).
- Identifier rapidement les factures non générées et en attente de règlement.
- Envoyer vos factures par email et courrier à vos clients après validation.
- Editer en masse vos factures en format pdf.
- Des accès visiteurs peuvent être envoyés à des tiers (exemple : l’expert comptable).
- Analysez finement vos commandes et factures (par projet, client, manager, agence, BU, pôle, etc.).
- Module entièrement paramétrable pour s’adapter à vos spécificités de facturation (configuration de templates de facture, de votre chrono de facturation, de nombreuses clefs de paramétrage par défaut ET par commande !)

Facturation
Collecte / Suivi des temps et note de frais

- Facilitez la collecte des temps (CRA) et notes de frais de vos collaborateurs.
- Améliorez la gestion et le suivi des absences.
- Analysez finement les temps et frais pointés (par projet, activité, collaborateur, manager, agence, BU, pôle, etc.)
- Générez des fichiers de préparation de la paie (salaires, primes, absences, tickets restaurant, cartes de transports, frais à rembourser, etc.)
- Module entièrement paramétrable pour s’adapter à votre organisation (définition de circuits de validation par défaut et/ou par collaborateur, des types de frais et de temps, des compteurs d’absences, programmation d’emailing et notifications pour accélérer la collecte…)

Notes de frais
Badgeuses / Gestion des temps
Service administration
Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
5/5
Les plus

C'est un logiciel très complet, je m'en sers pour les devis et les facturations.

Les moins

Le 06/11/2019
INGENIEUR D'AFFAIRE ET MARKETING
Programmation, conseil et autres activités informatiques
4/5
Les plus

Logiciel utilisé pour la gestion du suivi des temps passés par projets + la facturation, il y a un bout de CRM intégré.

Les moins

Les 2 logiciels Timeperformance et Boondmanager ne communiquent pas ensemble ce qui nous oblige parfois à de la ressaisie

Le 22/05/2019

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Effectif

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Nous vous aidons à trouver le meilleur intégrateur pour votre projet proche de chez vous en remplissant le formulaire ci-joint.

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Effectif

WISH

Editeur Intégrateur
Aucun avis
CA en 2019
2.82 M€
Effectif en 2017
6 à 9 salariés

FAQ

Comment utiliser la recherche par mots clefs sur les modules Candidats & Ressources ?

Les modules Candidats et Ressources sont équipés d'un filtre « Mots clefs » permettant d'effectuer des recherches full texte sur l'ensemble des fiches du module concerné. Vous avez à disposition plusieurs fonctionnalités pour affiner vos recherches :

1. Sélection de la localisation de la recherche par mots clefs

En cliquant sur l'icône située à droite du champ « Mots clefs » vous pouvez cibler vos recherches sur certaines parties des fiches concernées (uniquement le nom, prénom, le dossier technique – DT, le CV, les 3...). Concrètement vous pouvez rechercher un candidat ou une ressource en fonction :

des mots clés présents sur son nom, prénom, dossier technique (DT) et son CV

des mots clés présents uniquement sur son CV

des mots clés présents uniquement sur son dossier technique (DT)

2. Fonctionnement de la fonction de recherche par mots clefs

Opérateurs booléens :

Fonction OU : le mot peut ne pas être présent, exemple1 exemple2

Fonction ET : le mot doit être présent : +exemple1 +exemple2

Fonction SAUF : le mot ne doit pas être présent : exemple1 -exemple2


Modificateurs de mot :

* Le mot peut être tronqué : exem*

? Une lettre du mot peut être tronquée, ex?

~ Le mot peut être similaire, exemple~

" " le mot / la phrase est recherché(e) littéralement : "exemple1", "exemple2 exemple3"

Comment faire un avoir dans BoondManager ?

Vous pouvez créer un avoir directement sur BoondManager.

Pour cela, vous devez aller dans :

1/ le module Projet
2/ onglet Facturation
3/ entrer dans votre bon de commande
4/ en haut à droite de votre fiche commande, vous avez alors le choix soit de créer une facture, soit de créer un avoir
5/ cliquer sur Avoir

Comment personnaliser la barre de menu de votre interface ?

Vous avez la possibilité de personnaliser la barre de menu de votre interface. L'objectif est que vous puissiez rendre visible en priorité les modules et Apps que vous utilisez le plus souvent.

Barre de menu > Cliquez sur la molette située à droite de la barre de menu

=> Vous devez basculer sur la fenêtre de droite les modules et Apps que vous souhaitez voir s'afficher. Au delà de 10 items, l'outil affichera une rubrique "Plus" qui contiendra les items complémentaires.

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