Boondmanager c'est quoi ?

Présentation de Boondmanager

Facilitez le quotidien de votre ESN ! Depuis 2009, l’ERP BoondManager facilite le quotidien de plus de 1 300 ESN & ICT

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Les prix
Pack de Managers et Ressources
90€/Location (/ mois)
Chaque Manager souscrit : - Est facturé 90€ HT/ mois - Ouvre un quota de 15 ressources activables Exemple : Si vous souscrivez 2 Managers, vous pouvez activer jusqu’à 30 Ressources (2×15). Ce quota est général et non lié à chaque Manager (exemple : un Manager peut avoir 5 Ressources et un autre 25).


Enterprise resource planning (ERP)
Customer relationship management (CRM)
Tableaux de bord
Gestion de tâches
Facturation
Notes de frais
Gestion commerciale
Gestion des congés et absences
Recrutement

L'ERP BoondManager facilite le quotidien des ESN et cabinets de conseil

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Fonctionnalités de Boondmanager

Gestion des Projets / Affaires

Le module Boondmanager vous permet de créer et de gérer vos types d'affaires, que vous pouvez utiliser pour formaliser vos projets signés/budgétés (chiffre d'affaires, marge, rentabilité, ressources affectées avec périodes d'intervention, jours occupés...). Vous pouvez suivre l'avancement de vos projets (consommation de temps et de dépenses) en temps réel, ainsi que comparer les journées budgétées et réalisées par ressource, groupe, lot, projet, période, etc.Vous pouvez également suivre la facturation réalisée (à partir de la production facturable ou des échéances de facturation prévues) et comparer les ventes signées/réalisées (production réalisée) et facturées/rentabilité et marge.Boondmanager vous permet de suivre les actions réalisées et à réaliser de vos projets (Rappel, suivi de mission), ainsi que de générer des ordres de mission paramétrables. Enfin, il offre des fonctions de recherche avancées pour le partage des données entre collaborateurs.- Suivez vos actions projets menées et à mener (Rappel, suivi de mission, etc.).- Générez des Ordres de Mission configurables.- Bénéficiez de fonctions poussées de recherche, d’analyse et de partage de vos données.

Prospection / suivi des clients

Le module CRM de Boondmanager est l'outil idéal pour centraliser tous vos prospects, clients et partenaires dans une seule base de données. Il vous aidera à assurer le suivi de vos actions commerciales réalisées et à réaliser (réunions, appels, emails, présentations clients, suivi de projets...). Vous pourrez gérer vos besoins / opportunités commerciales (gestion des états d'avancement, affectation de candidats et de ressources, génération de devis...) ainsi que qualifier avec précision vos fichiers de contacts et d'entreprises (périmètres techniques, organigrammes, filiales...).Le module CRM bénéficie également de fonctions avancées de recherche, d'analyse et de partage de données.

Suivi des collaborateurs

Boondmanager est le module de suivi des employés qui vous permet de centraliser toutes les informations clés de vos employés et intervenants externes, notamment les actions RH réalisées et à réaliser (entretien annuel, visite médicale, suivi RH, etc.), les compétences, l'expérience, les formations, les références, les missions sur les besoins/leads et projets/affaires, l'historique des temps, les dépenses et les absences.Avec Boondmanager, vous pouvez suivre l'activité de vos employés (charges de travail, taux d'occupation, ventes générées, rentabilité...).Et cela ne s'arrête pas là ! Boondmanager génère également des fichiers de préparation de la paie !

Gestion du recrutement

Le module de gestion du recrutement vous permet de bénéficier d'une CVthèque dédiée à votre entreprise, ainsi que de faciliter la création de vos candidats avec une solution de parsing de CV !Vous pouvez gérer les étapes de recrutement de vos candidats (" A traiter ", " En cours ", " Validé ", " Ne pas contacter "...). Suivez vos actions de recrutement (appel, email, entretien, mission sur un besoin/lead, présentation client...) ! Qualifiez et évaluez avec précision vos candidats (techno. maîtrisée, environnement technique, expérience, formation, références...). Bénéficiez de fonctions avancées de recherche, d'analyse et de partage de données.

Disponible en français et en anglais

BoondManager est accessible en Français et en Anglais.

MarketPlace !

Notre Marketplace vous permet d'étendre les fonctionnalités de BoondManager de différentes manières.Vous pouvez le faire en vous interfaçant avec d'autres applications collaboratives, en créant des applications de notification, en préparant des applications de paie et de planification, des applications de reporting/business intelligence (BI), ou en ajoutant des fonctionnalités supplémentaires aux modules standards.Et ce n'est pas tout : vous pouvez même développer vos propres applications !

Gestion des tableaux de bord

Le module de gestion des tableaux de bord de Boondmanager vous permet de bénéficier d'un reporting en temps réel !Le module de gestion des tableaux de bord vous permet de bénéficier de nombreux rapports et indicateurs métiers pour vous aider à gérer vos activités commerciales, RH, projets et administratives.Vous pouvez suivre de près les actions commerciales, RH et administratives menées en accédant à ces rapports au quotidien.Vous pouvez également suivre en temps réel les plans de charge de vos collaborateurs. Chacun des rapports peut être personnalisé pour répondre à vos besoins de gestion.

Gestion des achats

Le module de gestion des achats de Boondmanager vous permet de saisir et de suivre les paiements de vos achats (structurels ou liés à un projet), de qualifier les achats unitaires ou périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels), de configurer les catégories d'achats (prestataires externes, marketing, structure...), d'analyser vos achats en détail (par projet, fournisseur, responsable, agence, BU, division...).

Facturation des clients

Le module de facturation des clients de Boondmanager est un outil puissant qui vous permet de gérer la facturation de vos projets et entreprises. Si vous avez besoin de faciliter la facturation de vos projets/entreprises (gestion de projet, forfait, gestion de prix fixe, vente de produits, abonnement, etc.), ou si vous voulez définir votre mode de facturation (facturation en fonction du temps et des dépenses à facturer, facturation en fonction des dates et des montants à facturer), Boondmanager a tout prévu pour vous.Après avoir défini le mode de facturation de vos clients, vous pouvez facilement identifier les factures qui n'ont pas été générées et qui sont en attente de paiement. Il suffit de les envoyer par email ou par courrier après validation !Un accès visiteur peut être envoyé à des tiers (ex : le comptable). Vous pouvez également éditer vos factures au format pdf pour les partager ou les archiver facilement.

Collecte / Suivi des temps et note de frais

Le module de suivi des temps et des dépenses de Boondmanager vous aide à collecter et à gérer les rapports de temps et de dépenses de vos employés. Il vous permet également d'améliorer la gestion et le suivi des absences, d'analyser le temps et les dépenses en détail (par projet, activité, employé, gestionnaire, agence, BU, division), de générer des fichiers de préparation de la paie (salaires, primes, absences, tickets restaurant, cartes de transport) et de le personnaliser en fonction des besoins de votre organisation.

Présentation et description de Boondmanager

Gérez tous vos employés, clients et projets au sein d'une seule et même solution full web : recrutez, suivez et contrôlez les dépenses de chaque employé ; créez des listes de prospects de futurs clients ou fournisseurs ; automatisez le processus de facturation pour les clients/fournisseurs à l'aide de la fonction de suivi du temps. Les tableaux de bord disponibles sur le système permettent de voir d'un coup d'œil l'état actuel et le niveau d'efficacité par projet ou domaine d'activité.

Les points forts de BoondManager sont qu'il permet de réaliser tous les processus liés à la consultation, à l'ingénierie et au recrutement, le tout dans un seul et même outil.

BoondManager est une plateforme entièrement ouverte avec un espace "Développeurs" qui vous permet de décupler ses fonctionnalités. BoondManagerm dispose d'une interface intuitive pour les profils professionnels : managers, ingénieurs et recruteurs, et tous les autres utilisateurs qui ont besoin de ce logiciel à des fins de référence ou d'organisation.

À l'heure actuelle, nous comptons plus de 1 000 clients. Cinquante pour cent de nos nouveaux clients sont présentés par des abonnés actuels ! Quatre-vingt-dix-huit pour cent renouvellent leur abonnement chaque mois !

36 avis clients

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DIRIGEANT

Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques

5/5
Les points positifs

On a un logiciel qui est dédié à notre activité. C'est un logiciel pertinent, il nous convient et on va continuer à travailler dessus.


Les points négatifs

Non renseigné.


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 23/02/2022
Gérant

Programmation, conseil et autres activités informatiques

2/5
Les points positifs

Non renseigné.


Les points négatifs

BOOND MANAGER est limité dans ses fonctionnalités, notamment pour le pilotage de l'activité commerciale ainsi que pour pouvoir suivre les leads, il manque de visibilité globale.


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 20/05/2021
Responsable Financière

Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion

5/5
Les points positifs

J'utilise BOONDMANAGER pour gérer mes opportunités, pour faire mes notes de frais aussi, il est pratique car il peut être connecté facilement avec d'autres ERP.
En guise de CRM il est plutot intuitif et complet.


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 17/03/2021

Programmation, conseil et autres activités informatiques

5/5
Les points positifs

Nous sommes très satisfaits de notre nouvel outil car sur l'ancien on avait pas la facturation et Boondmanager est très efficace.


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 25/05/2020

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Assistance et FAQ de Boondmanager

Comment utiliser la recherche par mots clefs sur les modules Candidats & Ressources ?

Les modules Candidats et Ressources sont équipés d'un filtre « Mots clefs » permettant d'effectuer des recherches full texte sur l'ensemble des fiches du module concerné. Vous avez à disposition plusieurs fonctionnalités pour affiner vos recherches :1. Sélection de la localisation de la recherche par mots clefsEn cliquant sur l'icône située à droite du champ « Mots clefs » vous pouvez cibler vos recherches sur certaines parties des fiches concernées (uniquement le nom, prénom, le dossier technique – DT, le CV, les 3...). Concrètement vous pouvez rechercher un candidat ou une ressource en fonction : des mots clés présents sur son nom, prénom, dossier technique (DT) et son CV des mots clés présents uniquement sur son CV des mots clés présents uniquement sur son dossier technique (DT)2. Fonctionnement de la fonction de recherche par mots clefsOpérateurs booléens :Fonction OU : le mot peut ne pas être présent, exemple1 exemple2Fonction ET : le mot doit être présent : +exemple1 +exemple2Fonction SAUF : le mot ne doit pas être présent : exemple1 -exemple2 Modificateurs de mot :* Le mot peut être tronqué : exem*? Une lettre du mot peut être tronquée, ex?~ Le mot peut être similaire, exemple~" " le mot / la phrase est recherché(e) littéralement : "exemple1", "exemple2 exemple3"

Comment faire un avoir dans BoondManager ?

Vous pouvez créer un avoir directement sur BoondManager.Pour cela, vous devez aller dans :1/ le module Projet 2/ onglet Facturation 3/ entrer dans votre bon de commande4/ en haut à droite de votre fiche commande, vous avez alors le choix soit de créer une facture, soit de créer un avoir5/ cliquer sur Avoir

Comment personnaliser la barre de menu de votre interface ?

Vous avez la possibilité de personnaliser la barre de menu de votre interface. L'objectif est que vous puissiez rendre visible en priorité les modules et Apps que vous utilisez le plus souvent. Barre de menu > Cliquez sur la molette située à droite de la barre de menu => Vous devez basculer sur la fenêtre de droite les modules et Apps que vous souhaitez voir s'afficher. Au delà de 10 items, l'outil affichera une rubrique "Plus" qui contiendra les items complémentaires.

Peut on mettre en place un versement automatique des avantages ?

Oui, il est possible de verser des avantages de manière automatique grâce à l'application WExtractPayroll.Je vous invite à suivre le tutoriel suivant : WExtractPayrollIl est important de bien configurer les règles de versement automatique. Ensuite, il n'y a plus qu'à cliquer sur le bouton "courrier" pour verser les avantages de toutes vos ressources d'un coup.

Comment modifier en masse des fiches ?

BoondManager met à disposition une fonction qui permet de modifier en masse l'état, le périmètre, etc... des fiches. Cette fonction est disponible sur les différents modules de BoondManager.1: il vous faut dans un premier temps sélectionner les fiches que vous souhaitez modifier, soit une à une grâce à la chekbox, soit toutes d'un seul coup grâce à la chekbox en tête de colonne. A noter, si vous souhaitez modifier l'intégralité des fiches, il est nécessaire de faire toutes les pages les unes après les autres si il y en a plusieurs (il y a une limitation de 30 fiches par page).2: Choisir ce que vous souhaitez modifier (Cliquer pour choisir le "champ" que vous allez modifier)Périmètre : change le champ Responsable Manager (ou responsable RH dans les modules Candidats & Ressources)Etat ou Etape : change le champ "Etat" des fichesSecteur (uniquemement pour le module CRM) : change le secteur d'activité des entreprises sélectionnéesLogo flag orange : permet d'associer un/des flag(s) aux fiches sélectionnéesLogo flag gris : permet d'enlever le(s) flag(s) des fiches sélectionnées3: ensuite vous sélectionnez la nouvelle valeur à appliquer.4: et vous validez.

Comment créer des échéances forfaitaires sur un projet en régie ?

Vous devez créer une commande de type "Echéancier" (et non "Mensuel") afin de pouvoir définir les échéances convenues avec le client ET ne plus facturer la consommation mensuelle constatée sur le projet.Depuis la fiche commande du projet :1°/ Qualifiez le champ "Type de facturation" sur "Echéancier",2°/ Sur la rubrique "Echéancier de facturation" => Qualifiez les échéances mensuelles de la commande (date, intitulé, % de la commande ou montant défini).

Comment formaliser dans BoondManager les entretiens RH annuels ?

C'est très simple, il suffit de vous rendre sur le collaborateur concerné dans le module "Ressources". Depuis sa fiche Ressource, vous devez cliquer sur le bouton "Créer Action" et sélectionner l'action "Entretien RH Annuel".Depuis cette fiche Action, vous pouvez inscrire le compte-rendu de l'entretien et éventuellement joindre un ou ou plusieurs document(s) associé à cet entretien :-) Si l'action "Entretien RH annuel" n'existe pas sur le module Ressources, il faut demander à votre administrateur de la configurer : interface Administrateur > rubrique "Paramétrage des données globales" > onglet "Actions/Etats" > "Actions Ressources" NB : Afin de ne pas oublier de mener dans les temps vos Entretiens RH Annuels, sachez que BoondManager peut vous alerter des entretiens non menés depuis plus de 330 jours (par exemple) grâce à l'App WNotifications (cf ce tutoriel vidéo qui explique son fonctionnement).

Peut on générer des modèles de contrat RH dans BoondManager ?

Oui, vous pouvez charger dans BoondManager des modèles de contrat RH qui viendront exploiter les champs désirés renseignés dans la Ressource concernée (nom, prénom, adresse, données du contrat...).L'administrateur de votre interface doit : 1°/ installer l'App "DocTemplates"interface Administrateur > rubrique "Marketplace" > App "DoctTemplates" > bouton "Installer"2°/ charger vos différents modèles de contrat RH (CDI, CDD...) en suivant les instructions communiquées sur la documentation mise à disposition.interface Administrateur > rubrique "Mes Apps" > App "DoctTemplates" > bouton "Configurer"Ensuite, en tant qu'utilisateur depuis une fiche Contrat d'une Ressource, vous pourrez générer un contrat RH en sélectionnant un de vos modèles configurés.

Peut on rechercher par numéro de téléphone dans BoondManager ?

Oui, il est possible de rechercher par numéro de téléphone dans les modules CRM, Candidats et Ressources.Depuis chacun de ces modules, cliquez sur le filtre Mot-clés (en haut à gauche) pour sélectionnez «Téléphones ».Ensuite, tapez le numéro de téléphone dans le champ texte associé avant de cliquer sur Rechercher ! ASTUCE : Il est plus judicieux de ne rechercher que la fin du numéro ! Par exemple, supposons que le numéro +(33) 1 30.20.40.50 soit enregistré sur un profil, en recherchant 204050 la recherche va réussir alors qu'en recherchant 0130204050 cela va échouer…

Peut on personnaliser les templates de factures/Dt/Devis/... ?

Oui, c'est tout à fait possible grâce à l'une de nos applications phares : DocTemplates.Cette application vous permet de créer vos propres modèles de DT, Contrats, Factures & Devis à partir d'un simple document Word. Vous pourrez associer des templates à des clients, à des types de contrats et même à vos agences afin de ne pas avoir un même template pour toute votre activité. Pour l'installer, je vous invite à suivre le tutoriel suivant.Ensuite, pour prendre en main DocTemplates et maîtriser toutes ses fonctionnalités, consultez ce tutoriel vidéo.

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Mais pour quoi faire ?

Pour connaitre son adéquation !

Avec nos tests d’adéquations, regardez votre taux de correspondance entre une solution ou un intégrateur et votre entreprise


Pour contacter directement les utilisateurs !

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