Biloba
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Biloba c'est quoi ?
Le logiciel de gestion agile et mobile pour les TPE et PME !
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Fonctionnalités de Biloba
Gestion d'affaires
Gérez vos appels d'offres, facturez à l'avancement et ventilez vos affaires par lot, tranche ou sous-affaires. Avec Biloba, analysez votre rentabilité, votre marge ne sera plus un hasard !
TRANSVERSALITÉ:
Retrouvez la notion d'affaire dans tous les modules de Biloba, depuis la détection des projets jusqu'à leur comptabilisation.
PRÉCISION:
Calculez le coût de revient de vos affaires et contrôlez les écarts entre les éléments budgétés, engagés et réalisés.
AGILITÉ:
Personnalisez le module Affaires en fonction de votre activité, grâce aux plugins métiers.
Biloba offre de nombreux avantages pour la gestion d'entreprise. Parmi ses points forts, on retrouve la gestion des appels d'offres, permettant aux utilisateurs de gérer efficacement les processus liés aux soumissions et aux propositions commerciales. De plus, Biloba offre la possibilité de ventiler les affaires en lot, tranche ou sous-affaire, offrant ainsi une granularité dans la gestion des projets et des contrats. La facturation à l'avancement est également prise en charge, permettant aux entreprises de facturer leurs clients en fonction de l'avancement des travaux ou des livrables.
La planification intégrée est un autre avantage offert par Biloba, permettant aux utilisateurs de créer et de gérer des plannings pour les projets et les ressources, facilitant ainsi la coordination et la gestion des tâches. Enfin, Biloba propose une analyse de la rentabilité, permettant aux entreprises d'évaluer la performance financière de leurs projets et de leurs affaires, en fournissant des indicateurs clés tels que la marge, le coût réel et le chiffre d'affaires généré.
Gestion des ventes
Vous souhaitez centraliser et automatiser votre processus de gestion commerciale : devis, commande, bon de livraison, facture, règlement ... ? Découvrez Biloba et gagnez du temps !
Gestion d'achats
Vous cherchez à automatiser l’intégralité de votre gestion d'achat et d’approvisionnement ? Découvrez Biloba et recentrez-vous sur votre valeur ajoutée : acheter au juste prix.
Gestion des stocks
Biloba, c'est LA solution précise et optimisée pour la gestion de marchandises. Un outil prévisionnel qui vous permet d'anticiper votre gestion des stocks et vos besoins de réapprovisionnement.
Ressources Humaines
Optimisez la gestion RH avec notre ERP Biloba : gestion des collaborateurs, contrats, formations, plannings, temps, absences et congés, notes de frais, préparation de la paie...
Maintenance - SAV
Vous recherchez une solution pour planifier et suivre vos interventions, gérer vos contrats de maintenance...? Découvrez Biloba : logiciel de gestion et application mobile pour le terrain.
Comptabilité
Gérez l'ensemble de votre comptabilité et gagnez du temps : comptabilité générale, analytique, intégration avec les modules de gestion, … et profitez d'écritures déjà générées par l'outil Biloba.
Caisse
Le module caisse de Biloba centralise vos données et vous assure une gestion simple même avec plusieurs boutiques. Ainsi vos stocks, votre boutique et votre site e-commerce sont toujours à jour !
Business Intelligence
L'information décisionnelle permet d'optimiser vos reportings et d'analyser plus précisément vos données. Améliorez vos résultats à coup sur en utilisant l'ERP Biloba.
CRM
La solution Biloba dédiée à la gestion de base de données client permet de capitaliser sur le traitement des informations client pour développer votre activité.
Présentation et description de Biloba
Biloba est un logiciel agile, souple et modulable qui s'adapte à vos besoins. Cette solution adaptée aux TPE et PME/PMI couvre l’ensemble des fonctions de l’entreprise et s’adresse à tous les secteurs d’activité : services, négoce, BTP, industrie etc.
L’ERP Biloba est une solution modulable et personnalisable. En fonction de vos besoins, cet ERP très utile pour la gestion des achats et la gestion d'affaires propose les différents modules nécessaires pour s'adapter aux spécificités métiers. Ces outils sont variés afin de coller au mieux aux process des entreprises, de la gestion d'affaires au module de gestion de caisse, en passant par la gestion des achats, des stocks, la facturation à l'avancement ou encore le suivi des opérations de maintenance.
Cette solution est compatible PC et MAC avec une simple connexion internet.
La personnalisation des écrans et des fonctionnalités rend ce produit très attractif. La flexibilité de cette solution n'est plus à prouver.
Actualités, dossiers sur Biloba
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Industries alimentaires
J'en suis content. Je trouve le logiciel simple d'utilisation. On a changé il y a même pas un an. Nous passions avec INFOLOGIC.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
C'est un super outil, on l'utilise pour gérer les devis, la facturation, les suivi de projet et la compta, ça nous permet une super communication, de plus cet outil s'adapte très bien à nôtre activité de maitrise de l'ingénierie.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Fabrication de meubles
Je l'utilise pour la facturation, pour la gestion des achats. Il est très adapté car nous ne faisons que du sur mesure. Nous n'avons pas de nécessité de gérer des stocks. Nous en sommes très satisfaits.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
On utilise ce logiciel, depuis pas mal de temps et actuellement on continu de le payer car on est en train de le faire développer. C'est un logiciel qui est personnalisable et pratique. Il est complet et gère l'ensemble de nos besoins en gestion, suivi client, comptabilité, paie, rh.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Assistance et FAQ de Biloba
Est-ce que Biloba est compatible avec d'autres logiciels ou systèmes existants ?
Biloba est conçu pour être compatible avec d'autres logiciels et systèmes existants. Il est donc possible d'intégrer Biloba à d'autres solutions logicielles utilisées dans l'entreprise, comme des logiciels comptables, des outils de gestion de la relation client (CRM) ou des plateformes e-commerce. L'intégration avec d'autres logiciels peut permettre d'automatiser les flux de données et de partager des informations importantes entre les différents systèmes. Cela peut faciliter la synchronisation des données, éviter les doublons et améliorer l'efficacité des processus opérationnels. Pour assurer la compatibilité avec d'autres logiciels, Biloba propose des options d'importation et d'exportation de données dans des formats standard tels que CSV (valeurs séparées par des virgules) ou Excel. Biloba peut également prendre en charge des interfaces ou des API (interfaces de programmation d'applications) permettant une intégration plus avancée avec d'autres systèmes.
Comment assurer la sécurité des données dans Biloba ?
La sécurité des données est une préoccupation essentielle lors de l'utilisation de tout logiciel, y compris Biloba. Parmi les mesures à prendre pour assurer la sécurité des données dans Biloba figure d'abord l'accès sécurisé, qui passe par des identifiants d'accès uniques et complexes pour chaque utilisateur de Biloba. Une politique de mots de passe forts, exigeant des combinaisons de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux, améliore toujours la sécurisation. Des sauvegardes de vos données Biloba, de préférence sur des supports de stockage externes sécurisés, sont indispensables régulièrement. Vérifiez que vos sauvegardes sont fonctionnelles et que les données peuvent être restaurées si nécessaire. Maintenez votre version de Biloba à jour en installant les mises à jour et les correctifs fournis par le fournisseur : les mises à jour contiennent souvent des correctifs de sécurité importants pour contrer les vulnérabilités connues. Définissez des niveaux d'autorisation appropriés pour chaque utilisateur afin de limiter leur accès uniquement aux fonctionnalités et aux données nécessaires à leur rôle. Enfin, sensibilisez les utilisateurs à l'importance de la sécurité des données et fournissez une formation sur les meilleures pratiques de sécurité, telles que la protection des identifiants d'accès, la détection des attaques de phishing, et assurez-vous aussi que les serveurs ou les appareils où Biloba est installé sont physiquement sécurisés pour empêcher tout accès non autorisé.
Est-ce que Biloba propose des outils de reporting et d'analyse pour suivre la performance de l'entreprise ?
Oui, Biloba propose des outils de reporting et d'analyse qui permettent de suivre la performance de l'entreprise. Ces fonctionnalités vous permettent d'obtenir des rapports détaillés et des analyses pertinentes sur différentes facettes de votre activité. Parmi les outils de reporting et d'analyse disponibles dans Biloba, on trouve les tableaux de bord personnalisables en sélectionnant les indicateurs clés de performance (KPI) que vous souhaitez suivre. Ces tableaux de bord offrent une vue synthétique de la performance de votre entreprise, avec des graphiques et des chiffres clés mis à jour en temps réel. Biloba propose une gamme de rapports prédéfinis qui couvrent différents aspects de votre activité, tels que les ventes, les achats, la facturation, les stocks, la rentabilité, etc. Ces rapports sont conçus pour vous fournir des informations pertinentes sur la performance de votre entreprise. Vous avez la possibilité de personnaliser les rapports existants ou de créer de nouveaux rapports sur mesure en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez sélectionner les données à inclure, appliquer des filtres, définir des regroupements et des totaux, et choisir le format de sortie (PDF, Excel, etc.). Biloba permet d'analyser la rentabilité de vos affaires, projets ou contrats. Vous pouvez suivre les coûts, les marges, les dépenses, les revenus, etc. pour évaluer la rentabilité globale ou détaillée de vos activités. Vous pouvez définir des indicateurs clés de performance spécifiques à votre entreprise et les suivre à l'aide d'outils d'analyse. Cela vous permet de surveiller les performances de manière ciblée et de prendre des décisions éclairées en fonction des résultats obtenus.
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