BillJobs c'est quoi ?

Présentation de BillJobs

BillJobs est une solution de gestion globale dédiée au secteur de la communication !

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud

Prix et tarifs de BillJobs

BillJobs
Devis

Enterprise resource planning (ERP)
Customer relationship management (CRM)
Transfert de fichiers
Analyse de données
Gestion commerciale
Engagement des collaborateurs
Tableaux de bord
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Fonctionnalités de BillJobs

Gestion de la Relation Client

BillJobs permet la gestion des relations clients via CRM.

La solution se distingue par sa personnalisation approfondie, offrant aux utilisateurs la possibilité de développer un carnet d'adresses sur mesure.

Cette personnalisation s'étend à la création de champs de données spécifiques, permettant ainsi une adaptation fine aux besoins particuliers de chaque agence.

L'historique détaillé des échanges par mails, rendez-vous et appels constitue une valeur ajoutée, facilitant une vue globale de la relation commerciale avec chaque client.

L'intégration de modèles d'e-mails personnalisables contribue à optimiser les communications client, tout en offrant un moyen efficient d'économiser du temps.

Collaboration et Partage de Données

La fonctionnalité de collaboration de BillJobs va au-delà du simple transfert de fichiers.

Elle permet aux utilisateurs d'assigner des tâches à chaque ressource, d'organiser les plannings de production et de centraliser l'ensemble des documents de projet en un emplacement centralisé.

La solution propose aussi la synchronisation des calendriers, assurant ainsi une gestion proactive de la disponibilité des ressources.

Cette approche favorise une collaboration harmonieuse entre les différents profils de compétences au sein de l'agence, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle globale.

Centralisation des Données Commerciales

BillJobs se positionne comme un hub central pour la gestion commerciale en regroupant les processus de suivi de la facturation, de la trésorerie et de la prospection.

La création de modèles de devis constitue une première étape vers une gestion optimisée du processus, permettant aux utilisateurs de gagner du temps lors de la saisie des informations. L'ajout de potentiels de signature aux devis et la conversion aisée des devis en projets ajoutent une couche de fluidité et d'efficacité à la gestion des dossiers.

L'exportation facilitée des données de facturation vers les logiciels comptables contribue à une intégration sans heurts, favorisant ainsi une gestion financière cohérente et efficiente.

Analyse des Performances

La suite d'outils d'analyse des performances de BillJobs offre une profondeur de données inégalée pour les gestionnaires d'agence.

En permettant la surveillance en temps réel de la rentabilité des projets, l'analyse fine des heures travaillées, le suivi de l'évolution des activités sur des périodes définies et le contrôle des dépenses, BillJobs fournit une vision complète de la santé opérationnelle de l'agence.

Cette fonctionnalité vise à doter les décideurs des informations nécessaires pour orienter leurs stratégies commerciales de manière éclairée.

Personnalisation

La flexibilité de BillJobs se manifeste à travers sa capacité à s'adapter précisément aux processus spécifiques et aux besoins particuliers de chaque agence.

Les utilisateurs ont la possibilité de paramétrer le logiciel, garantissant ainsi une intégration transparente dans les workflows existants.

Cette personnalisation approfondie va au-delà de la simple interface utilisateur, assurant une expérience utilisateur sur mesure et optimale, conformément aux exigences spécifiques de chaque agence.

Présentation et description de BillJobs

BillJobs se présente comme le logiciel de gestion spécialisé conçu pour répondre aux besoins variés des entreprises opérant dans le secteur de la communication.

Dans un secteur aussi diversifié que celui de la communication, englobant des domaines tels que la publicité, le design, la communication globale et le digital, BillJobs offre une solution complète pour la gestion budgétaire, la gestion commerciale et la gestion de la production de ces entreprises.

L'atout majeur de BillJobs réside dans sa capacité à s'adapter aux besoins spécifiques de chaque agence tout en répondant aux exigences génériques du secteur. En centralisant l'ensemble des données de gestion, le logiciel facilite la gestion budgétaire des dossiers, la planification de la production, la gestion de la relation client, le suivi de facturation et la surveillance des indicateurs de rentabilité.

Une caractéristique notable de BillJobs est sa capacité à centraliser toutes les données de gestion au sein d'un seul et même outil. Cette centralisation permet aux utilisateurs d'accéder en temps réel à des informations exploitables, partagées de manière sécurisée en fonction des droits d'accès et des niveaux de responsabilité de chaque utilisateur.

BillJobs est aussi une solution de gestion ouverte, intégrant divers connecteurs et API vers des outils tels que Tableau, Slack, Calendrier, Qlik, Outlook, et bien d'autres. Ces connecteurs permettent une intégration harmonieuse avec d'autres outils et solutions utilisés dans le quotidien des agences de communication.

Les fonctionnalités clés de BillJobs sont conçues pour répondre aux besoins spécifiques des directeurs financiers, chefs de projets, traffic managers, créatifs et autres acteurs. En mettant l'accent sur la centralisation, l'optimisation, la collaboration, la connexion, l'analyse et la personnalisation, BillJobs vise à simplifier la gestion quotidienne des agences, permettant ainsi aux professionnels de se concentrer sur leur véritable métier.

Les fonctionnalités incluent la gestion des relations avec les prospects et clients grâce à un CRM personnalisable, la collaboration et le partage des données entre les différents profils de compétences de l'agence et la centralisation des données de gestion commerciale. Cela inclut le suivi de facturation, de trésorerie et de prospection.

De plus, BillJobs offre des outils pour mesurer, contrôler et analyser les performances de l'agence, surveillant la rentabilité des projets, les heures travaillées, l'évolution des activités par période, les dépenses, le flux de trésorerie, et la rentabilité de chaque dossier.

BillJobs se présente donc comme un outil complet et flexible, conçu pour répondre aux exigences spécifiques du secteur de la communication !

Actualités, tests, dossiers sur BillJobs

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63 avis sur BillJobs

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RESPONSABLE LOGICIEL

Publicité et études de marché

5/5
Les points positifs

On utilise ce logiciel qui est spécifique à notre activité pour gérer tous nos besoins. Il souple, complet et nous permet une meilleure organisation interne.


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 21/10/2021
CO-Gérante / Comptable

Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion

3/5
Les points positifs

Il est bien adapté à nôtre activité d'agence de pub


Les points négatifs

Il est très cher


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Le 24/09/2021
RESPONSABLE INFORMATIQUE

Publicité et études de marché

5/5
Les points positifs

Nous avons renouvelé avec eux car c'est un bon outil qui correspond à notre activité.


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 17/09/2020
Gérant

Publicité et études de marché

5/5
Les points positifs

Nous utilisons le logiciel Billjobs pour réaliser toute la gestion commerciale de notre agence de publicité. Il est fait pour notre secteur d'activité donc nous correspond très bien. Il est utilisé chez nous pour la facturation, la création de devis, la gestion des plannings, du calendrier. C'est un logiciel très complet et simple à utiliser.


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 16/07/2020

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Assistance et FAQ de BillJobs

Des formations à BillJobs sont-elles disponibles ?

Oui, des formations sont proposées afin de vous aider à prendre en main le logiciel. Ces dernières sont certifiées Qualiopi.

Une démo de BillJobs est-elle offerte ?

Oui, l'éditeur propose une démo gratuite pour que vous ayez une première idée pratique du logiciel avant de prendre une décision d'achat. Pour accéder à la démo, il faut en faire la demande via les formulaires de contact disponibles sur le site de la solution.

Est-ce que BillJobs offre un support client ?

Oui, BillJobs propose un support client pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti du logiciel, répondre à leurs questions et résoudre d'éventuels problèmes.

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