BEESBUSY

Gestion des tâches du projet

Beesbusy facilite l'organisation des tâches avec sa fonctionnalité de liste de tâches. Vous pouvez créer des listes personnalisées pour répartir le travail comme vous le souhaitez. Lorsqu'une tâche est accomplie, il suffit de la marquer comme terminée pour suivre vos progrès.

De plus, le système de glisser-déposer permet de déplacer rapidement les tâches d'une liste à l'autre, offrant ainsi une gestion flexible et claire de vos activités quotidiennes.

Planifiez vos projets avec facilité grâce à la vue "Quand" de Beesbusy. Créez des tâches avec des dates de début et de fin, puis déplacez-les en fonction des besoins du projet. Vous pouvez également structurer le travail en ajoutant des liens et des limites entre les tâches. La fonctionnalité de diagramme de Gantt offre une vue d'ensemble visuelle de votre planning pour mieux comprendre la progression de vos projets et identifier les dépendances entre les tâches.

Pilotage

Beesbusy offre des outils puissants pour gérer vos projets et vos équipes avec efficacité. Grâce aux vues multi-projets, vous bénéficiez d'une vision globale de vos plannings et pouvez gérer plusieurs projets simultanément. Les onglets Planning, Gantt et Calendriers vous permettent de suivre de près l'avancement de vos activités et de prendre des décisions éclairées. Les tableaux de bord synthétiques et transversaux vous offrent une vue claire et structurée de l'état d'avancement des tâches et des projets, facilitant ainsi la coordination et le suivi des performances globales.

Gestion des temps

Pour une planification précise des ressources et un suivi détaillé des activités, Beesbusy propose un système de :

• Planification des temps avec visualisation des taux d'occupation des collaborateurs.
• Saisie des temps passés par vos collaborateurs.

Vous pouvez saisir les temps prévus et réalisés sur chaque tâche et vous disposez de différents moyens pour une analyse approfondie de l'avancement du projet : reporting dans Beesbusy, export Excel ou encore extraction des données via API. Cette fonctionnalité permet de contrôler les délais, d'ajuster les ressources si nécessaire et d'optimiser la productivité de votre équipe.

Suivi de l'avancement des projets

Grâce aux tableaux de bord personnalisés, Beesbusy offre un suivi complet de l'avancement de tous vos projets. Les 4 onglets "Individuel, Personnalisé, Global et Reporting" vous permettent de gérer vos tâches de manière synthétique et transversale. Vous pouvez visualiser toutes les tâches à faire par catégorie, créer des indicateurs spécifiques pour vous et votre équipe, et avoir une vision d'ensemble de l'avancée de tous vos projets. Cette fonctionnalité facilite la prise de décisions basées sur des données en temps réel, améliorant ainsi la performance globale de vos projets.

Planification des ressources

Beesbusy offre une planification flexible des ressources à la journée et/ou à l'heure, vous permettant de visualiser le taux d'occupation de vos collaborateurs en temps réel. Vous pouvez personnaliser les heures de travail, afficher les tâches affectées à chaque membre, saisir le temps de travail planifié et/ou réalisé, ainsi que gérer les indisponibilités telles que les congés ou les arrêts.

Cette fonctionnalité facilite l'optimisation de la productivité de votre équipe en tenant compte des contraintes et des disponibilités de chacun.

Organisation visuelle

Beesbusy propose une organisation visuelle des tâches grâce à la possibilité d'attribuer des étiquettes colorées aux tâches et de créer des catégories personnalisées. Cette fonctionnalité vous permet de repérer rapidement les différentes catégories de tâches et d'utiliser des filtres par étiquette pour vous organiser plus efficacement. L'organisation visuelle facilite la compréhension et la gestion des projets complexes, tout en améliorant la productivité de l'équipe.

Reconnaissance

Beesbusy encourage la reconnaissance au travail en permettant de féliciter ou de remercier un collaborateur, même à distance. Vous pouvez ajouter des notes personnalisées sur le travail accompli et célébrer les objectifs atteints en un clic. Cette fonctionnalité contribue à renforcer la cohésion d'équipe, à motiver les membres et à favoriser un environnement de travail positif.

Workflow

Affectez des workflows personnalisables à vos projets, afin de contraindre le déplacement des tâches d'un état à un autre.

Portail externe

Beesbusy vous permet de générer un portail de déclaration de tâches.

Ce portail est une page web accessible y compris pour des utilisateurs sans abonnement, et il permet à ceux-ci de déclarer des tickets et de suivre leur avancement.

Les tickets déclarés sont transformés en tâches dans vos projets Beesbusy, ce qui vous permet de les affecter, de les planifier, de les commenter, etc. jusqu'à leur résolution.

API

Beesbusy peut vous donner accès à son API publique, qui vous permet d'extraire la donnée de vos projets afin de l'exploiter dans un autre outil.

Vous pouvez également créer des projets, tâches, etc. dans Beesbusy depuis un autre outil.