BEESAPPS

Fonctionnalités de BEESAPPS

Description complète de BEESAPPS

Beesapps est un éditeur de logiciel de gestion et et vend sa solution Beesy, disposant d'un assistant virtuel intelligent appelé.

Beesy est une solution collaborative pour la gestion de projet. Ce logiciel est universel et est donc destiné à tous les types d’entreprise que ce soit le public comme les universités ou bien le privé comme une banque.

Ce logiciel s’adresse à toutes les équipes de l’entreprise (commerciaux, marketings, management, opérationnelles ainsi qu’aux consultants).

Cette solution développée en 2011 a pour but d’aider les managers et les collaborateurs à gagner du temps dans leur gestion quotidienne et ainsi booster leur productivité.

Mais comment ?
Grâce à une intelligence artificielle, la solution permet de collecter d’analyser, hiérarchiser et classer de manière structurée les informations importantes sur la plateforme.
Ces actions permettent aux équipes d'automatiser leurs tâches répétitives sur les outils quotidiens (mails, messagerie, …) et ainsi gagner en efficacité.

Ainsi les équipes peuvent accéder en temps réel aux données et les retrouver facilement (comptes rendus de réunions, le reporting d’activité, le suivi des objectifs, les to-do list).

Beesy est une solution disponible en web mais également sur smartphones ou tablettes via les systèmes d’exploitation d’Android et IOS. Il est également possible de travailler hors connexion tout en ayant la possibilité de sauvegarder.

Les fonctionnalités du logiciel sont regroupées dans un six en un, on retrouve :
- La gestion de la boîte mail pour la rendre plus efficace et productive, ainsi que piloter son activité depuis sa boîte.
- Digitalisation des réunions pour mieux les gérer grâce à l’automatisation des comptes rendus et ainsi prendre des notes plus rapidement et efficacement.
- Organiser et prioriser les activités
- Suivre mon activité et celle de mes collaborateurs pour optimiser ma gestion et savoir où sont les points les plus durs
- Travailler en équipe et ainsi partager des objectifs communs
- Analyser mon activité et en faire des reporting, pour gérer mes priorités et demander à l’IA de faire le reporting.


Au niveau de la tarification, on retrouve 4 gammes :
- La version gratuite : Avec la possibilité de faire 50 actions par mois, un stockage illimité et gérer uniquement 1 seul projet
- La version Business à 10€ HT par mois et par utilisateur. Disposant d’un nombre illimité d’actions et de projets, la personnalisation des rapports et tout ce que contient la version gratuite.
- La version Business augmenté à 25€ HT par mois et par utilisateur. Regroupant la version business + l’accès au chatbot Beesy ainsi qu el’accès à l’intelligence artificielle pour trier et analyser les données.
- La version Entreprise se fait sous devis. Elle regroupe la version Business augmenté plus le partage des projets entre collaborateurs, la formation d’équipe et assistance personnalisée.

En terme de support, des webinaires de formation sont disponibles gratuitement tous les mercredis midi. Des vidéos et tutoriels sont mis en ligne ainsi que des conseils et astuces pour prendre en main au mieux le logiciel.
Un forum et des FAQ sont également disponibles pour pouvoir poser ses questions et qu'un conseiller vous réponde.
Un essai gratuit est possible pour savoir si le logiciel peut vous convenir ainsi qu’une démo d’une durée 30 minutes maximum.

L’avis du LeBonLogiciel :

Beesy est une solution efficace en gestion de projet grâce à son intelligence artificielle qui lui donne une position unique sur ce marché.
Le principal défaut de ce logiciel, se situe dans le prix. En effet, le côté collaboratif est disponible seulement à partir de la version Beesy Entreprise. De plus, la formation par équipe et l'assistance individuelle est disponible uniquement dans cette version. Alors que l’on sait que dans la gestion de projet, la collaboration y est importante et que les utilisateurs apprécie la possibilité d'être formés pour appréhender au mieux le logiciel.