BeeGest

par APTESIA

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 23/09/2020

BeeGest est un logiciel ERP complet permettant de suivre toute l'activité de votre entreprise.

Enterprise resource planning (ERP)
Tableaux de bord
Gestion commerciale
Customer relationship management (CRM)
Gestion de projet / affaire
Suivi de production / Supervision / MES (Manufacturing Execution System)
Gestion des achats (procurement)
Facturation
Gestion de la production (GPAO)

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Description

BEEGEST est une solution accessible à l'achat avec un contrat d'assistance manuelle incluant le coût et la gestion des mises à jour de la solution.


C'est une solution très complète, elle couvre les besoins des entreprises de la gestion commerciale, aux approvisionnements en passant par les règlements clients. Elle est très modulaire et s'adapte en fonction des besoins des entreprises.


Il n'y a pas de module de comptabilité mais la solution est intraçable avec des solutions comptables.


BEEGEST dispose de nombreux avantages :

Cette solution est abordable et dispose d’un bon rapport qualité/prix

L’étendue fonctionnelle de cette solution est très large.

La solution est simple d’utilisation et très simple à mettre en œuvre.

Cette solution permet aux entreprises de répondre à des problématiques très complexes. Les entreprises peuvent gérer la traçabilité des lots de manière très poussée.

Des règles prédéfinies sont mises en place afin de faciliter le paramétrage et l’utilisation de cette solution.

Fonctionnalités

EDI

Le module EDI permet les échanges des données informatique des entreprises(web services et e- commerce).


Pour faire communiquer votre ERP avec vos autres outils:

Les fonctions:

Bibliothèque de Web Services, API, DLL
Développement d'un site e-commerce BtoB
Connection à un système de Manufacturing Execution System - MES
Connection à un système de Warehouse Management System - WMS

Les avantages:

Les entreprises utilisent leur ERP en lecture/écriture avec l'assurance du respect des règles de gestion
Utilise des technologies standards et modernes
Le système d'information est ouvert et communicant

EDI (Electronic Data Interchange)
Gestion des affaires

Le module affaires permet aux entreprises qui produisent des machines spéciales avec des suivis budgétaires bien précis et leur permet le suivi de l'avancement des affaires.



Pour la gestion par affaire et des activités de services:

Les fonctions:

Suivi budgétaire
Facturation à l'avancement en % ou en quantité
Fabrication à l'affaire
Gestion des activités de service
Suivi de rentabilité par affaire
Suivi des engagements et du réalisé
Suivi du cycle de vie d'un projet
Création d'un budget prévisionnel

Les avantages:
Suivi économique des engagements en temps réel des affaires
Calcul de l'évolution ou dérive de rentabilité par affaire


Associé à AppelOffre et Crm : puissant outil de gestion d'affaire

Gestion de projet / affaire
Gestion commerciale

Le module de gestion commerciale permet l'intégration des articles, des commandes d'achats, des commandes clients, la gestion des lots, des numéros de série.


Les fonctions :
Traitement de la chaine complète des achats, des stocks jusqu’à la vente - devis, commande, BL, facture -
Traçabilité des lots & série ainsi que des DLUO et DLC
Journal des transactions Qui, Quoi, Ou, Quand ?
Gestion de tous les types de documents - GED -
Interface sobre et ergonomique pensée pour la productivité au quotidien

Les avantages de ce module:
La gestion commerciale se transforme en véritable ERP par le simple ajout d’extensions et de modules
Évolution du nombre d'utilisateur sans limite et à l'unité pour maîtriser votre budget
Gestion de la facturation à l'avancement
Une gestion fine des stocks par statuts [Réservés, Contrôle, Bloqué, Disponible, Rupture, Sous-traitance…]
Gestion des documents avec stockage des fichiers dans la base de données pour en faciliter le partage, les sauvegardes et le contrôle d’accès
Générateur d’état graphique intégré pour personnaliser les états d’impressions de vos pièces de gestion et développer vos états statistiques personnels

Pour une gestion complète des achats, des dossiers de consultations aux approvisionnements:

Les fonctions:

Gestion complète des achats, des dossiers de consultations aux approvisionnements
Emission des demandes de prix
Analyse du résultat et génération automatiques des commandes d'achats
Attribution des commandes d'achats
Contrôle qualité des marchandises
Suivi des dépenses

Les avantages:

Mieux négocier avec vos fournisseurs
Anticipation plus efficace des risques de défaillance d’un fournisseur et de rupture dans la chaîne d’approvisionnements.
Saisie unique : utilisation des données des dossiers de consultations pour générer automatiquement les commandes d'achats
Contrôle des dépenses dans l'entreprise

Associé à Crm : l'ensemble des échanges est associé aux fiches fournisseurs

Pour la gestion des activités de Service Après Vent de suivi des actions et des garanties:

Les fonctions:

Gestion des équipements
Traçabilité des équipements lorsqu'ils sont issus du module production
Gestion des différentes périodes de garanties
Gestion des plans d'actions

Les avantages:

Entièrement paramétrable grâce à la définition de plans d'actions
Retour pour dépannage (panne / malfaçon / casse …)
Retour Vérification ou Maintenance ( = chek-up : retour pièces / contrôle / réexpédition)
Retour /Echange Anticipé (expédition d’un matériel en dépannage, avant réception du matériel au SAV….)
Retour Commande (suite erreur livraison : retour pièces/contrôle/ remise en stock ou destruction)
Retour Prêt (fonction particulière liée au prêt pour essai – géré par l’ADV, le matériel nécessite d’être contrôlé à son retour avant remise en stock ou vente ou nouveau prêt…)

Associé à l'extension BeeGest_CRM vous assurez la traçabilité de tous les flux de données et des échanges consernant votre activité de Service Après Vente

Gestion commerciale
Suivi de production

Le module MES permet le suivi de la production en temps réel.



Suivi de production / Supervision / MES (Manufacturing Execution System)
GRT/CRM

Pour gérer sa clientèle, ses prospects et ses fournisseurs, ce module comprend les fonctionnalités suivantes:

Gestion des actions/tâches pour l’organisation de l’activité individuelle au quotidien
Attachement des actions/tâches aux affaires, pièces de gestion - Offre, Devis, BL, SAV etc.)
Historisation, centralisation et partage de l’information pour favoriser le travail collaboratif
Archivage des courriels - Connexion à Microsoft Outlook ou serveur Exchange-
Gestion de tous les types de tiers (prospect, client, partenaire, concurrent...)

Les avantages de ce module:
Mise en place d’une organisation favorisant le travail collaboratif
Centralisation de l’information
Historisation des interactions
Vision sur l’avenir
Utile pour mettre en place une stratégie commerciale de fidélisation et prospection
Amélioration du service clients des entreprises

Customer relationship management (CRM)
Gestion de la production

Ce module permet le calcul des besoins nets, les plans de charges, les gammes, les nomenclatures, le suivi de l'avancement, la gestion de la qualité ainsi que la sous-traitance des entreprises.

Les fonctions:

Gestion de production - GPAO
Calcul des besoins nets - MRP2 - avec option d'intégration du P.D.P.
Programme directeur de production
Visualisation et validation des propositions d’achats, des Ordre de Fabrication et de la sous-traitance d'opération
Plan de charge des OF avec vue par poste de charge ou par opérateur
Ajustement de la charge par glisser/déposer des opérations par O.F.
Gestion des prix de revient théoriques et réels avec contrôle des écarts
Contrôle des écarts de prix de revient entre le théorique et le réel
Gestion des données techniques - nomenclatures multi-niveaux, gammes, postes de charge, calendriers etc. -
Traçabilité par numéro de série et lot sur tous les niveaux, ascendant et descendant
Test de faisabilité sur tous les niveaux des nomenclatures, gloabal ou par article
Visualisation et validation des propositions d’achats, des Ordre de Fabrication et de la sous-traitance d'opération
Gammes de contrôle qualité, gestion des non conformité


Les avantages:

Optimisation des approvisionnements
Maîtrise des délais de production
Réduction des retards de livraisons
Réduction des stocks
Amélioration de la qualité

Pour assurer la collecte des temps et la gestion des Ordres de fabrications directement dans l'atelier:

Les fonctions:

Application Full web fonctionnant dans un navigateur Internet
Suivi des temps sur les opérations de gamme dans les OF
Saisie possible via un scan de code-barres
Suivi des temps directement sur les « Affaires »
Gestion du lancement et de la réception des OF

Les avantages:

Réduction des erreurs de saisies
Connexion temps réel avec l'ERP
Saisie possible par scan de code-barres
Suivi en temps réel de l'avancement des fabrications
Suivi des écarts entre les prix de revient théoriques et réels
Mise en place d'une saisie déportée dans l'atelier avec interface tactile et/ou une saisie par lecteur de codes barre

Pour la production de pièces avec de nombreuses données techniques variables:

Les fonctions:

À la fois configurateur et deviseur pour la gestion des activités de production sur-mesure avec des options et des variantes - épaisseurs, couleurs, poids, dimensions, matériaux… - BeeGest Chiffrage réduit les délais de production des devis et participe à l’amélioration de vos marges
Une seule saisie de données sur tout le cycle de vente à la fabrication avec un transfert des infos techniques du devis à la commande et génération automatiques des données techniques sur l'OF
Création de modèles de formulaires pour la saisie des données techniques avec intégration de règles métiers et de fabrication
Idéal pour les métiers de la menuiserie, chaudronnerie, serrurerie, imprimerie...

Les avantages:

Gain de temps dans la production des devis commerciaux. Ils peuvent être directement réalisés par l'équipe commerciale
Un flux de données cohérent sans aucune ressaisie du devis jusqu'au lancement en production au travers des Ordre de Fabrication

Gestion de la production (GPAO)
Logistique

Pour automatiser la saisie des entrées en stock et des préparations de commande:

Les fonctions:

Gestion de l’ensemble des flux en entrée et sortie à l'aide de code à barres
Gestion des dimensions, conditionnements
Traçabilité (lots, série, DLUO/DLC)

Les avantages:

Utilisation simplifiée via un navigateur web
Calculer des écarts avec les quantités sur les commandes fournisseurs
Création des supports à la préparation des commandes clients
Traçabilité (lots, série, DLUO/DLC)

Logistique, approvisionnements / SCM (Supply Chain Management)
Tableaux de bord

Les entreprises peuvent accéder à leurs KPI depuis une simple connexion internet.

Les fonctions:

Création de querry pour définir le périmètre des données à analyser
Définition des droits de visibilité des utilisateurs par périmètre de données
Création de tableaux de bord par domaine métier (exemple : Ventes, Achats, Production, Stock, Suivi Commercial...)
Accessibilité aux données en temps réel avec mise à jour des données dynamiquement (suivant vos paramétrages)

Les avantages:

Architecture full web
Fonctionne sur smartphone, tablette, ordinateur de bureau ou portable disposant d'un navigateur Internet
Accessible avec une simple connexion Internet

Tableaux de bord

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