BeeGest

par APTESIA

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 29/01/2021

BeeGest est un logiciel ERP complet permettant de suivre toute l'activité de votre entreprise.

Enterprise resource planning (ERP)
Tableaux de bord
Gestion commerciale
Customer relationship management (CRM)
Gestion de projet / affaire
Suivi de production / Supervision / MES (Manufacturing Execution System)
Gestion des achats (procurement)
Facturation
Gestion de la production (GPAO)
BeeGest-logo-couleur.jpg

Description

BEEGEST est une solution accessible à l'achat avec un contrat d'assistance manuelle incluant le coût et la gestion des mises à jour de la solution.

C'est une solution très complète, elle couvre les besoins des entreprises de la gestion commerciale, aux approvisionnements en passant par les règlements clients. Elle est très modulaire et s'adapte en fonction des besoins des entreprises.

Il n'y a pas de module de comptabilité mais la solution est intraçable avec des solutions comptables.

► BEEGEST dispose de nombreux avantages :

- L’étendue fonctionnelle de cette solution est très large
- La solution est simple d’utilisation et très simple à mettre en œuvre
- Cette solution est abordable et dispose d’un bon rapport qualité/prix
- Des règles prédéfinies sont mises en place afin de faciliter le paramétrage et l’utilisation de cette solution
- Cette solution permet aux entreprises de répondre à des problématiques très complexes. Les entreprises peuvent gérer la traçabilité des lots de manière très poussée

Fonctionnalités

EDI

Le module EDI permet les échanges des données informatique des entreprises (web services et e- commerce).

►Pour faire communiquer votre ERP avec vos autres outils :

LES FONCTIONS :

- Bibliothèque de Web Services, API, DLL
- Développement d'un site e-commerce BtoB
- Connection à un système de Manufacturing Execution System - MES
- Connection à un système de Warehouse Management System - WMS

LES AVANTAGES :

- Les entreprises utilisent leur ERP en lecture/écriture avec l'assurance du respect des règles de gestion
- Utilise des technologies standards et modernes
- Le système d'information est ouvert et communicant

EDI (Electronic Data Interchange)
Gestion des affaires

Le module affaires permet aux entreprises qui produisent des machines spéciales avec des suivis budgétaires bien précis et leur permet le suivi de l'avancement des affaires.

► Pour la gestion par affaire et des activités de services :

LES FONCTIONS :

- Suivi budgétaire
- Facturation à l'avancement en % ou en quantité
- Fabrication à l'affaire
- Gestion des activités de service
- Suivi de rentabilité par affaire
- Suivi des engagements et du réalisé
- Suivi du cycle de vie d'un projet
- Création d'un budget prévisionnel

LES AVANTAGES :

- Suivi économique des engagements en temps réel des affaires
- Calcul de l'évolution ou dérive de rentabilité par affaire

Associé à AppelOffre et Crm : puissant outil de gestion d'affaire

Gestion de projet / affaire
Gestion commerciale

Le module de gestion commerciale permet l'intégration des articles, des commandes d'achats, des commandes clients, la gestion des lots, des numéros de série.

LES FONCTIONS :

- Traitement de la chaine complète des achats, des stocks jusqu’à la vente - devis, commande, BL, facture -
- Traçabilité des lots & série ainsi que des DLUO et DLC
- Journal des transactions Qui, Quoi, Ou, Quand ?
- Gestion de tous les types de documents - GED -
- Interface sobre et ergonomique pensée pour la productivité au quotidien

LES AVANTAGES DE CE MODULE :

- La gestion commerciale se transforme en véritable ERP par le simple ajout d’extensions et de modules
- Évolution du nombre d'utilisateur sans limite et à l'unité pour maîtriser votre budget
- Gestion de la facturation à l'avancement
- Une gestion fine des stocks par statuts [Réservés, Contrôle, Bloqué, Disponible, Rupture, Sous-traitance…]
- Gestion des documents avec stockage des fichiers dans la base de données pour en faciliter le partage, les sauvegardes et le contrôle d’accès
- Générateur d’état graphique intégré pour personnaliser les états d’impressions de vos pièces de gestion et développer vos états statistiques personnels

► Pour une gestion complète des achats, des dossiers de consultations aux approvisionnements :

LES FONCTIONS :

- Gestion complète des achats, des dossiers de consultations aux approvisionnements
- Emission des demandes de prix
- Analyse du résultat et génération automatiques des commandes d'achats
- Attribution des commandes d'achats
- Contrôle qualité des marchandises
- Suivi des dépenses

LES AVANTAGES :

- Mieux négocier avec vos fournisseurs
- Anticipation plus efficace des risques de défaillance d’un fournisseur et de rupture dans la chaîne d’approvisionnements.
- Saisie unique : utilisation des données des dossiers de consultations pour générer automatiquement les commandes d'achats
- Contrôle des dépenses dans l'entreprise

Associé à Crm : l'ensemble des échanges est associé aux fiches fournisseurs

► Pour la gestion des activités de Service Après Vent de suivi des actions et des garanties :

LES FONCTIONS :

- Gestion des équipements
- Traçabilité des équipements lorsqu'ils sont issus du module production
- Gestion des différentes périodes de garanties
- Gestion des plans d'actions

LES AVANTAGES :

- Entièrement paramétrable grâce à la définition de plans d'actions
- Retour pour dépannage (panne / malfaçon / casse …)
- Retour Vérification ou Maintenance ( = chek-up : retour pièces / contrôle / réexpédition)
- Retour /Echange Anticipé (expédition d’un matériel en dépannage, avant réception du matériel au SAV….)
- Retour Commande (suite erreur livraison : retour pièces/contrôle/ remise en stock ou destruction)
- Retour Prêt (fonction particulière liée au prêt pour essai – géré par l’ADV, le matériel nécessite d’être contrôlé à son retour avant remise en stock ou vente ou nouveau prêt…)

Associé à l'extension BeeGest_CRM vous assurez la traçabilité de tous les flux de données et des échanges consernant votre activité de Service Après Vente

Gestion commerciale
Gestion de la production

Ce module permet le calcul des besoins nets, les plans de charges, les gammes, les nomenclatures, le suivi de l'avancement, la gestion de la qualité ainsi que la sous-traitance des entreprises.

LES FONCTIONS :

- Gestion de production - GPAO
- Calcul des besoins nets - MRP2 - avec option d'intégration du P.D.P.
- Programme directeur de production
- Visualisation et validation des propositions d’achats, des Ordre de Fabrication et de la sous-traitance d'opération
- Plan de charge des OF avec vue par poste de charge ou par opérateur
- Ajustement de la charge par glisser/déposer des opérations par O.F.
- Gestion des prix de revient théoriques et réels avec contrôle des écarts
- Contrôle des écarts de prix de revient entre le théorique et le réel
- Gestion des données techniques - nomenclatures multi-niveaux, gammes, postes de charge, calendriers etc. -
- Traçabilité par numéro de série et lot sur tous les niveaux, ascendant et descendant
- Test de faisabilité sur tous les niveaux des nomenclatures, global ou par article
- Visualisation et validation des propositions d’achats, des Ordre de Fabrication et de la sous-traitance d'opération
- Gammes de contrôle qualité, gestion des non conformité

LES AVANTAGES :

- Optimisation des approvisionnements
- Maîtrise des délais de production
- Réduction des retards de livraisons
- Réduction des stocks
- Amélioration de la qualité

► Pour assurer la collecte des temps et la gestion des Ordres de fabrications directement dans l'atelier :

LES FONCTIONS :

- Application Full web fonctionnant dans un navigateur Internet
- Suivi des temps sur les opérations de gamme dans les OF
- Saisie possible via un scan de code-barres
- Suivi des temps directement sur les « Affaires »
- Gestion du lancement et de la réception des OF

LES AVANTAGES :

- Réduction des erreurs de saisies
- Connexion temps réel avec l'ERP
- Saisie possible par scan de code-barres
- Suivi en temps réel de l'avancement des fabrications
- Suivi des écarts entre les prix de revient théoriques et réels
- Mise en place d'une saisie déportée dans l'atelier avec interface tactile et/ou une saisie par lecteur de codes barre

► Pour la production de pièces avec de nombreuses données techniques variables :

LES FONCTIONS :

- À la fois configurateur et deviseur pour la gestion des activités de production sur-mesure avec des options et des variantes - épaisseurs, couleurs, poids, dimensions, matériaux… - BeeGest Chiffrage réduit les délais de production des devis et participe à l’amélioration de vos marges
- Une seule saisie de données sur tout le cycle de vente à la fabrication avec un transfert des infos techniques du devis à la commande et génération automatiques des données techniques sur l'OF
- Création de modèles de formulaires pour la saisie des données techniques avec intégration de règles métiers et de fabrication
- Idéal pour les métiers de la menuiserie, chaudronnerie, serrurerie, imprimerie...

LES AVANTAGES :

- Gain de temps dans la production des devis commerciaux. Ils peuvent être directement réalisés par l'équipe commerciale
- Un flux de données cohérent sans aucune ressaisie du devis jusqu'au lancement en production au travers des Ordre de Fabrication

Gestion de la production (GPAO)
GRT/CRM

► Pour gérer sa clientèle, ses prospects et ses fournisseurs, ce module comprend les fonctionnalités suivantes :

LES FONCTIONS :

- Gestion des actions/tâches pour l’organisation de l’activité individuelle au quotidien
- Attachement des actions/tâches aux affaires, pièces de gestion - Offre, Devis, BL, SAV etc.)
- Historisation, centralisation et partage de l’information pour favoriser le travail collaboratif
- Archivage des courriels - Connexion à Microsoft Outlook ou serveur Exchange-
- Gestion de tous les types de tiers (prospect, client, partenaire, concurrent, ...)

LES AVANTAGES DE CE MODULE :

- Mise en place d’une organisation favorisant le travail collaboratif
- Centralisation de l’information
- Historisation des interactions
- Vision sur l’avenir
- Utile pour mettre en place une stratégie commerciale de fidélisation et prospection
- Amélioration du service clients des entreprises

Customer relationship management (CRM)
Tableaux de bord

Les entreprises peuvent accéder à leurs KPI depuis une simple connexion internet.

LES FONCTIONS :

- Création de querry pour définir le périmètre des données à analyser
- Définition des droits de visibilité des utilisateurs par périmètre de données
- Création de tableaux de bord par domaine métier (exemple : Ventes, Achats, Production, Stock, Suivi Commercial...)
- Accessibilité aux données en temps réel avec mise à jour des données dynamiquement (suivant vos paramétrages)

LES AVANTAGES :

- Architecture full web
- Fonctionne sur smartphone, tablette, ordinateur de bureau ou portable disposant d'un navigateur Internet
- Accessible avec une simple connexion Internet

Tableaux de bord
Logistique

► Pour automatiser la saisie des entrées en stock et des préparations de commande :

LES FONCTIONS :

- Gestion de l’ensemble des flux en entrée et sortie à l'aide de code à barres
- Gestion des dimensions, conditionnements
- Traçabilité (lots, série, DLUO/DLC)

LES AVANTAGES :

- Utilisation simplifiée via un navigateur web
- Calculer des écarts avec les quantités sur les commandes fournisseurs
- Création des supports à la préparation des commandes clients
- Traçabilité (lots, série, DLUO/DLC)

Logistique, approvisionnements / SCM (Supply Chain Management)
Suivi de production

Le module MES permet le suivi de la production en temps réel.

Suivi de production / Supervision / MES (Manufacturing Execution System)

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FAQ

Comment décrire en quelques mots votre entreprise ?

La culture d’Aptesia est très importante et riche. Nous avons beaucoup de connaissances en gestion, un bon sens du contact et une approche pédagogue des problèmes ainsi qu’une faculté de vulgarisation de ces derniers. Notre force est la souplesse d’adaptation aux problématiques de nos clients.

Si j’ai des particularités dans mon métier, comment peuvent-elles être prises en compte ?

Notre approche est simple. Nous nous mettons à la place de nos clients, afin de trouver la meilleure solution. Tout d’abord, nous allons regarder si la richesse fonctionnelle de notre ERP BeeGest peut couvrir une partie du besoin. Puis, si celui-ci ne peut pas répondre à l’ensemble du besoin, après analyse, nous pouvons aboutir à une évolution de notre ERP.

Qu’est-ce qui vous différencie de vos concurrents ?

Du haut de nos 30 ans d’expérience, nous avons acquis un savoir-faire et une certaine expertise concernant tous les métiers que touche notre ERP. Notre volonté est de comprendre quel est votre besoin et quelles sont vos problématiques afin de vous proposer les solutions les plus efficientes. Elles doivent être efficaces tout en restant simples.

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