Un logiciel devis-factures bâtiment simple !
Description
Que ce soit dans l’élaboration des devis ou des autres tâches, les manipulations sont évidentes et jamais l’utilisateur ne se trouve dans la situation de ne plus savoir ce qu’il faut faire. Choisir BatiFree, c’est s’appuyer sur une équipe exclusivement dédiée aux entrepreneurs et petites entreprises du bâtiment, attentive à vos attentes et préoccupations.
Fonctionnalités
Paramètrage
Les paramétrages permettent de "régler" le logiciel suivant vos habitudes et pratiques. Il est aussi à noter que de nombreux modèles d'éditions sont proposés. Ceux-ci sont entièrement personnalisables. Il est possible aussi d'en créer de nouveaux.
Bibliothèque
La bibliothèque centralise les éléments (fournitures, tâches, matériels, main d'œuvre, ...) qui vont vous permettre de réaliser devis et factures. Conçue pour être un aide et non une contrainte, vous pouvez la renseigner lors de la création d'un devis, mais vous pouvez aussi vous dispenser de son utilisation.
Contacts
Au delà des clients vous pouvez centraliser ici l'ensemble de vos contacts professionnels. Les clients sont automatiquement créés lors de la validation de la première facture. Affaires (devis, ou factures), règlements et échéancier sont directement accessibles à partir de la fiche client.
Règlements
Attention !Fonctionnalité supprimée depuis la V4 de 2018. En gérant vos règlements directement dans BatiFree Devis, vous saurez à tout instant ce que l'on vous doit, quand vous devriez être payé, ce qui est en retard de règlement et quels sont les clients à relancer.
F. Forfaitaires
Factures forfaitaires et factures d'acompte sont gérées spécifiquement. L'administration fiscale obligeant la prise en compte des acomptes, BatiFree Devis vous permet de rattacher les acomptes perçus aux devis concernés et ainsi de les prendre en compte automatiquement dans les factures et les encaissements.
Factures
En cliquant sur cet icône, vous accédez à la liste des factures déjà réalisées. La facture peut être créée automatiquement à partir d'un devis, ou bien créée directement. L'édition de la facture prendra en compte automatiquement les règlements partiels éventuels effectués.
Devis
En cliquant sur cet icône, vous accédez à la liste des devis déjà réalisés. Pour en créer un nouveau vous pouvez partir d'un existant, en créer un de toute pièce ou bien encore prendre des ensembles provenant de différents devis.
Mon activité
En un coup d'œil, visualisez les points importants de votre activité : Les derniers documents utilisés (devis, factures, ...) Les échéances échues (factures impayées, retenues de garantie, ...), Les règlements à venir et l'évolution du Chiffre d'Affaires.
GERANT
Travaux de construction spécialisés
Les plus
Simple d'utilisation pour effectuer les factures et les devis.
Les moins
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FAQ
Comment créer un avenant à un devis et l'associer à la facture ?
Après avoir fait un devis, il est possible de faire des avenants en créant des devis complémentaires. Pour créer la facture, il suffit de transférer le devis principal en facture puis de rajouter les avenants.
Il est aussi possible de rajouter dans la facture le détail du devis et des avenants, comme le montre l'animation ci-dessous.
Comment créer une facture à partir d'un devis ?
Dans la liste des affaires, sélectionnez le devis d'origine, en haut de la fenêtre cliquez sur le bouton Transférer, sélectionnez facture.
Ou trouver son numéro de client ?
Vous trouverez votre numéro client sur le bon de commande présent sur le site Batifree.com en vous connectant à votre compte et en cliquant sur le bouton « Votre compte » du module La Boutique dans la colonne droite.
Cliquez sur votre Bon de commande, il est calculé et visible dans la partie Information Commande. Le Numéro Client est une suite de 4 groupes de 3 caractères séparés par un tiret comme par exemple c02-403-ab1-f84. Les seuls caractères utilisés sont les chiffres de 0 à 9 et les lettres de a à f en minuscule.
