BatiCom
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BatiCom c'est quoi ?
BatiCom est un logiciel de gestion pour les pros du BTP, permettant de piloter les devis, factures, suivi de chantiers et contrats d'entretien.
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Fonctionnalités de BatiCom
Devis – Étude de prix
La fonctionnalité Devis – Étude de prix de BatiCom permet de créer rapidement des devis, des plus simples aux plus personnalisés. Les principales caractéristiques sont les suivantes :
- création de devis : vous pouvez créer des devis rapidement qu’ils soient simples ou détaillés. Le logiciel BatiCom inclus la bibliothèque du partenaire BatiChiffrage avec plus de 30 000 ouvrages chiffrés. Tous vos articles pourront être inscrits aux catalogues et ainsi être utilisés dans vos devis. L’actualisation des tarifs fournisseurs se fait régulièrement afin d’obtenir des chiffrages à jour. Le calcul des marges (coût de revient, prix de vente, taux de marge) est automatisé. Les devis pourront être personnalisés notamment avec des logos, typographies, styles… et ils pourront être dupliqués pour un gain de temps lors de projets similaires. Export vers Excel facilité et envoi automatique des devis par e-mail via Outlook. Un suivi commercial vous permettra d’avoir des rappels sur les devis à relancer, les RDV à fixer…
- études de prix : BatiCom permet une étude de prix précise intégrant main-d’œuvre, fournitures et quantités des matériaux, sous-traitance et frais divers. Vous pourrez piloter simplement vos déboursés secs, prix de revient, la gestion des rendements et pourcentage de pertes. Une alerte pourra être paramétrée pour vous notifier du pourcentage de marge inférieure à un seuil défini par l’utilisateur.
- signature électronique : depuis BatiCom, vos clients pourront signer vos devis et autres documents à distance depuis leurs téléphones mobiles ou tablettes. Sécurisée et conforme aux règlementations légales en vigueur, la signature électronique dans BatiCom simplifiera et allègera les procédures administratives tout en accélérant les procédures de signature. Vous recevrez une alerte dès lors qu’un client a apposé sa signature électronique sur un document. L’identité de la personne sera vérifiée ce qui renforce la sécurité juridique
- contrats d’entretien : gérer vos contrats d’entretien depuis l’interface BatiCom. Celle-ci vous permettra de gérer divers documents tels que les bons d’interventions avec toutes les informations utiles, les rapports d’interventions des techniciens, l’historique des contrats d’interventions avec mentions obligatoires pour les particuliers.
Facturation
La fonctionnalité Facturation de BatiCom permet de réaliser :
- Création de factures (simples ou détaillées) et factures d’acomptes : la création de factures peut se faire en saisie simple ou à partir d’un devis. La fonction permettra la facturation en TTC ou HT avec prise en charge des taux de TVA spécifiques au bâtiment. La gestion des acomptes et situations de travaux détaillés. Numérotation automatique des factures avec archivage sécurisé. Édition de factures de situations par périodes : hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles ou annuelles (très utile pour les chantiers longs). Export de la liste des factures vers Excel ou Export comptable vers les principaux logiciels de comptabilité. Facturation en conformité avec les obligations légales de facturation électronique.
- Situation de travaux : BatiCom permet d’aider les entreprises qui facturent au fur et à mesure de l’avancement des chantiers autrement dit de gérer les situations de travaux en % ou en quantités réelles. La fonctionnalité inclut : la création de situations mensuelles ou à l’avancement à partir du devis, la gestion des retenues de garantie avec échéances et rappel des retenues à encaisser, avances et pénalités éventuelles, calcul automatique des montants à facturer et déduction automatique des acomptes déjà facturés, révision de prix, document détaillant précisément chaque ligne d’ouvrage, historique des situations précédentes, …
- Décompte général et définitif (DGD) : le Décompte Général et Définitif (DGD) dans BatiCom très utile pour les entreprises travaillant sur des marchés publics ou privés permet d’assurer une traçabilité complète, un état récapitulatif du marché, de compiler automatiquement toutes les factures et factures de situations, générer un document récapitulatif officiel conforme aux exigences des marchés public…
Gestion des contacts
La fonctionnalité gestion des contacts de BatiCom permet une gestion optimisée et structurée de l’ensemble de vos contacts qu’ils soient clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires. Elle permet de gérer : des fiches contacts complètes, d’archiver l’historique des échanges, l’archivage numérique des documents (objectif zéro papier), gestion des relances commerciales ou administratives avec rappels et notifications, associer des documents de suivi de chantiers à des contacts, import/export de contacts au format Excel ou CSV afin de faciliter les transferts de données, envoi de mails groupé, suivi des règlements et relances, statistiques commerciales, % d’acceptation des devis…
Gestion des chantiers
La fonctionnalité gestion de chantier dans BatiCom permet de suivre, gérer et analyser en temps réel l’évolution de chaque chantier et la rentabilité de chaque projet. Elle permet : gérer le planning de tâches et rendez-vous de vos équipes, gérer le suivi compte de la main-doeuvre (les absences et congés de vos équipes, saisie des heures…), d’afficher le récapitulatif des heures planifiées, d’assurer le suivi de l’avancement des travaux avec détails sur les étapes et pourcentages réalisés, gérer les travaux en régie avec saisie des heures par chantier, suivi des matériaux et matériels nécessaires au chantier et suivi des achats, planification des interventions, Contrôle de la rentabilité chantier par chantier et par période avec comparatif entre prévisionnel et réalisé, avenants de travaux, tableaux de bord et indicateurs de performance
Gestion de stocks
La fonctionnalité gestion de stock dans BatiCom permet de suivre avec précision votre consommation de matériaux et approvisionnements et maîtriser vos stocks en entrepôt. Elle permet : la gestion de fiches articles détaillées, la gestion des entrées et sorties de stock physique, la gestion de stock à date, gestion d’entrepôts multiples, suivi en temps réels des niveaux de stock avec notifications lors de l'atteinte d'un seuil critique, inventaire et historique détaillé des mouvements d'inventaire (selon l'article, le chantier…).
Présentation et description de BatiCom
BatiCom est un logiciel de gestion pour les pros du BTP, permettant de piloter les devis, factures, suivi de chantiers et contrats d'entretien.
Description
BatiCom est un ERP dédié aux professionnels du BTP. Ce logiciel complet a été conçu il y a plus de 30 ans par la société Média Softs. Entreprise 100 % nantaise de plus de 43 collaborateurs dynamiques, réactifs et passionnés, vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre entreprise avec le logiciel BatiCom spécialement élaboré pour les sociétés du bâtiment.
Le logiciel BatiCom a vocation à s’adresser aux entreprises du bâtiment et des travaux publics et s’adapte autant aux artisans et petites entreprises qu’aux PME et aux entités plus importantes. BatiCom aide ces entreprises du BTP structurer l’ensemble de leur activité sur les aspects de gestion commerciale, technique et administrative.
BatiCom aide à augmenter la productivité, le suivi et la rentabilité des projets de construction. Ce logiciel facilite la création de devis/études de prix, de factures, la gestion des contacts et règlements comptables, la gestion des chantiers et états d'avancement des travaux, ainsi que la gestion des fournisseurs, sous-traitants et contrats de maintenance grâce à ses modules intégrés. L'outil permet également de planifier les interventions. Sa gestion documentaire intégrée permet de structurer les plans et autres documents administratifs.
Son interface ergonomique et intuitive facilite une adoption rapide par les utilisateurs, même les moins à l’aise avec les outils digitaux.
Actualités, dossiers sur BatiCom
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Travaux de construction spécialisés
Non renseigné.
Les points négatifs
Nous travaillons sur 3 logiciels différents,nous ne trouvons pas cela pratique. Nous trouvons qu'il n'est pas évident de travailler de cette manière.
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Assistance et FAQ de BatiCom
Peut-on utiliser BatiCom en version cloud ou uniquement en local ?
Les deux options sont envisageables. BatiCom offre une option d’hébergement en cloud (c’est-à-dire en ligne offrant ainsi la possibilité d'y accéder à distance) ou en local (c’est-à-dire en installation directement sur votre ordinateur). La décision de d’hébergement en cloud ou en local se base sur les exigences de votre société et vos préférences concernant la sécurité et l'accès multi-utilisateur.
Quel est le prix du logiciel BatiCom ?
BatiCom est disponible à l'achat sous forme de licence. Les tarifs du logiciel BatiCom ne sont pas publiés publiquement sur leur site officiel car les prix peuvent varier en fonction d’un certain nombre de critères tels que le nombre d’utilisateurs, les modules et fonctionnalités choisis, les services additionnels comme les besoins en formation…Vous avez la possibilité de demander un devis directement en contactant l’entreprise depuis le formulaire de contact sur leur site internet : https://www.bati-com.fr/contact/
Quels sont les avis sur le logiciel BatiCom ?
BatiCom est généralement apprécié pour sa richesse fonctionnelle (gamme étendue de fonctionnalités allant des devis, factures, gestion de chantiers, destion de contacts, gestion de stocks), sa prise en main intuitive de part sa rapidité et facilité d’utilisation et son service d’accompagne personnalisé (l’éditeur de BatiCom, la société Média Softs dispense de formations qualifiées par téléphone ou en visioconférence, en groupe ou individuelles).
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