Bateam c'est quoi ?

Une solution full web dédiée à la gestion de chantier adaptée aux TPE et PME dans le secteur du BTP et dans la gestion d'interventions.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
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Fonctionnalités de Bateam

Suivi chantier

TRAITEMENT MULTI-SOCIÉTÉ
› Création de plusieurs dossiers dans une base unique
› Configuration des paramètres de fonctionnement : possibilité de définir la gestion des règles de partage d’informations (articles, prix articles, catalogue fournisseurs, planning, employés, règles de refacturation...)

SUIVI COMMERCIAL & ADMINISTRATIF DES AFFAIRES
› Personnalisation de la fiche client
› Gestion des intervenants
› Automatisation des tâches de relance de factures et autres tâches centrées sur l’affaire

INTERFACE DE SUIVI DE CHANTIER
Regroupement de la somme des informations du chantier sur une interface de suivi (historique, compte-rendu de chantier, factures, pilotage, matériels, documents…)

SOUS-TRAITANCE :
› Consultations, comparatifs
› Commandes / Contrats
› Gestion documentaire règlementaire (DC4, Attestations…)
› Pointage avancement de production
› Rapprochement et validation facture d’avancement
› Gestion des paiements directs

TRAITEMENT DES PRODUCTIONS INTERNES (ATELIER)
› Mise en œuvre d’un ordre de fabrication (configurable à partir des devis / commandes clients)
› Compte-rendu d’atelier pour le suivi de la production
› Gestion des stocks consommés par production
› Gestion des stocks de produits finis et traitement des prix de revient réel

ACHAT, COMMANDE FOURNISSEURS & STOCK
› Commandes fournisseurs multi-chantier
› Toutes les listes liées aux achats peuvent être classées par type de produit, famille, priorités de livraison, etc.
› Gestion des demandes de prix multi-commandes
› Gestion des listes d’achat multi-commandes pour préparation de chantier
› Gestion des réceptions des commandes multi-dépôts
› Suivi des stocks (matériels, matériaux, etc.)
› Analyse des besoins de consommation
› Gestion des catalogues fournisseurs
› Traitement des dépenses chantiers multi-interfaces, via :
- les commandes fournisseurs
- le suivi de chantiers
- l'interface mobile de compte-rendu de chantier
- le dépôt
› Rapprochement des bons de livraison et des commandes fournisseurs avec mise à jour des quantités Reste à livrer
› Gestion complète des factures fournisseurs du pointage aux écritures comptables

Gestion commerciale & administrative

Un CRM métier intégré, orienté à la fois client et affaire/chantier
› Personnalisation des champs de la fiche client
› Gestion des contacts et appels entrants + gestion des ouvertures de fiches à réception de l’appel (via téléphonie en voix sur IP, prix soumis à étude,...)
› Gestion des actions (traitement du process commercial) par client et attribution des tâches par employé
› Synchronisation des événements et planning partagé (google / Outlook)
› Aide à la prospection : géolocalisation des clients et prospects en tournée commerciale
› Gestion des documents et images liées
› Import de fichier client
› Filtrage et export de la base client selon critères
› Analyse du portefeuille et de la performance commerciale
› Automatisation des tâches de relances des devis et autres tâches centrées sur le client
› Interface de relevé du RDV découverte : création d’une interface personnalisée pour la saisie du RDV de relevé commercial (prix soumis à étude)

Gestion RH

ANALYSE DES COÛTS :
Il existe plusieurs méthodes pour affecter les temps passés sur les chantiers : manuelle, à partir des plannings ou à partir des rapports de chantier et bons d’interventions mobiles.
Dans les trois cas, ces informations permettront de ventiler les coûts des ressources (humaines et matériels) sur les chantiers, et d’établir un récapitulatif des heures par employés. Vous pourrez ensuite contrôler et valider l’ensemble de ces données pour les transférer dans votre logiciel de paie.

GESTION DES ÉVÈNEMENTS & DES VARIABLES :
Notre gestion des évènements permet de suivre les types d’absences et d’intégrer ces éléments dans la gestion des coûts et des éléments de paie.
Vous pourrez également personnaliser les variables de paie en fonction de vos besoins : gestion des zones, panier repas, astreintes, primes...

GESTION ADMINISTRATIVE :
› Création des fiches employés personnalisables
› Gestion documentaire et gestion des évènements liés

Gestion de contrat

Grâce à notre module de gestion de contrat vous pouvez gérer tous vos types de contrats : maintenance, dépannage, etc. Ce module est entièrement connecté à nos modules de planification et mobilité. Vous pourrez planifier et gérer librement vos interventions en associant toutes les ressources souhaitées (humaines, matériels…).

Vous pourrez configurer vos modalités de facturation par contrats et par interventions. Notre gestion de contrat permet également d’avoir un suivi précis de votre parc d’appareils client grâce à notre module de suivi des pièces et des interventions par appareil.

Les + : intégrer aux suivis de chantier, ce module vous permet de lier vos contrats à des chantiers existants (installation du matériel + contrat de maintenance). Le tout vous permettra d’avoir un suivi analytique précis de votre contrat : revenu du contrat – dépenses engagées (garantie, SAV, réparation…) = rentabilité du contrat.
Nos outils de pilotage vous permettront de gérer des alertes de suivi de performances sur votre parc clients.

Chiffrage

Bateam Solution permet de répondre aux exigences du traitement de l’affaire et notamment sur la gestion de son chiffrage.

DEVIS / COMMANDE CLIENT
› Gestion de la bibliothèque d’ouvrages
› Gestion de la base de données articles et des catalogues fournisseurs (liaison avec TARIFEO disponible)
› Gestion des marges par familles et/ou catégories d’articles
› Traitement des frais généraux, des coefficients de ventes, des économies d’achats
› Liaisons des données Matériels / Articles (chiffrage des matériels liés à la préparation des besoins du chantier)
› Gestion des ressources (main-d’œuvre, matériels, sous-traitant, etc.)
› Transfert des devis en ouvrages et récupération des ouvrages entre devis
› Gestion des variantes et des options
› Gestion des métrés
› Ventilation des frais annexes
› Chiffrage du matériel sur deux critères (Durée x Quantité)
› Gestion des avenants

APPEL D’OFFRE & MARCHÉ À BON DE COMMANDE
› Mise en place du suivi administratif (gestion des évènements liés et synchronisation par planning utilisateur)
› Traitement d’un AO via import d’un fichier exploitable (.xls, .xlsx, .csv, .txt, .xlm)
› Réalisation du chiffrage sur la base de la bibliothèque existante ou vierge
› Transformation des AO et/ou Devis/Commande en Marché à bon de commande (BPU)
› Blocage des prix
› Gestion du marché (donneurs d’ordre, numéro de prix, etc.)
› Export des données au format identique d’import (exclusion faite du chiffrage interne)
› Traitement analytique des données de chiffrage (centré sur les données internes et non sur celles du marché).

FACTURATION
› Bon de livraison et compte-rendu de chantier au réel : émission d’une facture directe liée aux remontés des données d’activité réalisées.
› Acompte : gestion des multi-acomptes
› Facture d’avancement : gestion des avancements de chantier (en valeur et/ou en %)
› Traitement : retenue de garantie, compte Prorata, caution...
› Suivi des encaissements
› Export en comptabilité

Planification

La gestion de planning peut se faire via plusieurs vues configurables en fonction des besoins.

PLANNING GANTT
› Traitement du plan de charges (détermination des ressources théoriques)
› Planification par lots
› Affectations des ressources réelles

PLANNING INTERVENTION
› Traitement des planning multi-ressources par intervention

PLANNING ENTRETIEN & ABONNEMENT
› Gestion du nombre de passage
› Gestion des dates d’anniversaire

PLANNING RESSOURCES
› Traitement des planning semaine avec comme point d’entrée une ressource
(exemple : vue par salarié / affectation du chantier et des autres ressources)
› Gestion multi-dépôts

Pilotage

Bateam Solution utilise des technologies puissantes pour la création et la gestion des tableaux de bord.
En fonction des paramétrages de chaque projet, nous configurons toute la partie analytique et pilotage.
Nous pouvons descendre au niveau le plus fin et calculer un résultat net par commande client.
Dans le respect de notre méthode, tous nos tableaux de bord sont alimentés automatiquement de façon à limiter au maximum les phases de ressaisie.

Connectivité

Bateam Solution est ouvert aux autres solutions pour échanger des données et/ou compiler d’autres sources de données. Nous préconisons de mettre en place des API. Chaque API sera soumise à étude pour définir son coût. En fonction des projets, d’autres protocoles de communication peuvent être envisagés. Exemple : API google, Outlook …

Description complète de Bateam

Bateam est une solution éditée par l'éditeur MGO, appelé également Bateam.

Bateam est une solution de gestion de chantier et d'intervention adapté aux TPE et PME dans les secteurs de Maçonnerie, Charpente, Serrurerie, Menuiserie, Plomberie, Peinture, Sol, Electricité, Maintenance, Sécurité.

Bateam est une solution standardisée permettant une expérience utilisateur personnalisable qui vous permettra :

- Agilité et modularité : Le logiciel s'adapte en fonction de votre activité grâce à des fonctionnalités différentes en fonction de votre secteur pour répondre correctement à vos problématiques métier.

- Mobilité et disponibilité : Le logiciel disponible uniquement sur SaaS, vous permet d'avoir vos informations centralisées dans un seul outil tout en étant disponible partout et sur tous les supports.
Le logiciel est disponible sur tous les pc (ordinateurs et mac) mais également sur les tablettes et smartphones.

- Connectée et collaborative : Echangez vos données en temps réel avec vos collaborateurs pour toujours être à jour dans les dernières informations.

Concernant les fonctionnalités, on retrouve les suivantes :
- Suivi de chantier
- Gestion client
- Gestion RH
- Chiffrage
- Planification
- Pilotage
- Extranet
- Connectivité

1 avis sur Bateam

RESPONSABLE FINANCIERE

Travaux de construction spécialisés

4/5
Les plus

Je démarre à peine avec ce logiciel, au premier abord je le trouve convivial, je l'utilise pour la gestion des chantier, la gestion administratif, la gestion commerciale, les devis et le suivi client.


Les moins

Je ne maitrise pas encore toutes les fonctionnalités, je ne suis pas encore à l'aise à l'utilisation, donc je prend un peu plus de temps.
0 voir dans un an, j'aurai plus de recule.


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Le 14/10/2021

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