BAQIO
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BAQIO c'est quoi ?
BAQIO est le premier logiciel 100% web de gestion commerciale pour domaines viticoles et négoce, brasseurs et producteurs d'alcool. C'est un outil accessible partout, à tout moment et sur différents supports.
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Fonctionnalités de BAQIO
Produits
Gérer facilement le catalogue et fiches produits détaillées.
- Vins et spiritueux : BAQIO a été pensé pour gérer les spécificités de ces produits (appellation, nomenclature douanière…). Chaque produit peut être décliné en millésimes et chaque millésime est composé de variantes. Pour chacun des produits de l'entreprise, il est possible d'ajouter des photos et de renseigner la fiche produit du vin : code GTIN, degré alcoolique, cépages, vinification, élevage, température de service…
- Autres familles de produits : sur BAQIO, il est possible de gérer tous les produits (produits physiques ou de services ) et pas uniquement les vins et spiritueux. Pour chaque famille de produits, les entreprises peuvent définir si BAQIO doit gérer ou non le stock de ces produits.
- Habillage : pour chaque produit, il est important de spécifier un habillage (étiquette, contre étiquette, médaille, jupe, collerette, document de préparation... qui sera ensuite repris sur le bon de préparation des commandes. Si l'entreprise possède différents habillage selon les catégories de clients ou selon les clients, il est possible aussi de préciser pour ceux-ci. ils seront automatiquement ajoutés sur les commandes et les bons de préparation
- Intégration comptable : définir les comptes de ventes comptables au niveau des familles de produits ou des produits individuellement et les taux de TVA spécifiques afin de générer facilement les exports comptables de l'entreprise.
Tarifs
Définir des grilles tarifaires (CHR, grand public…) et mettre en place des prix par grilles et quantité pour automatiser le calcul des tarifs sur leurs commandes :
- Gestion des grilles tarifaires : de façon claire et visuelle.
- Prix en HT ou en TTC : selon les types de clients, calcul automatique de la TVA.
- Tarifs dégressifs et franco de port : selon quantité de bouteilles commandés. Choix dégressivité prix bouteilles. Gérer franco de port en un clic : Il suffit d'indiquer qu'à partir de cette quantité de produits, le port est offert. Avoir différents franco selon les grilles tarifaires de l'entreprise.
- Tarifs négociés : tarifs spécifiques pour un client automatiquement pris en compte au lieu du tarif standard.
Stock
Vision claire et détaillée des stocks :
- Une vue globale à toutes les étapes : stocks et entrepôts (dépôts, entrepôts déportés, entrepôts temporaires…). Stock à chaque étape de sa fabrication (stock de vrac, stock de tiré bouché, stock de produit capsulés, habillés). Réserver une quantité et ainsi savoir combien de bouteilles dispo restent à la vente.
- Mises en bouteille : quantité vrac utilisée, numéro de lot et quantités de bouteilles obtenues par format (demi, 75, magnum…). Le stock de l'entreprise est décrémenté et les stocks de bouteilles sont automatiquement mis à jour.
- Inventaire : visualiser stock théorique et stock réel. Lors de la validation de l'inventaire, des mouvements de stocks sont générés pour mettre à jour les stocks avec le stocks réel de l'entreprise
- Gestion des matières sèches : indiquer étape de fabrication (mise en bouteille, dégorgement pour les mousseux et champagne, habillage). Les matières sèches liées seront automatiquement décrémentés dans les bonnes quantités
- Comptabilité matière : gestion automatique des capsules par taille et couleur, de voir le stock de l'entreprise en capsule disponible et apposées. De même pour les lies et le sucre.
Clients
Gérer les relations de l'entreprise avec ses clients et de partir à la conquête de nouveaux marchés :
- Catégories de clients (grille tarifaire, conditions de paiement : moyen de paiement et délais de paiement, factures personnalisées : langue utilisée, fichier joint, conditions générales de vente, affichage ou non des codes barres…)
- Fiches clients détaillées (catégorie, infos facturation et livraison, dépôts déportés, agent indépendant)
- Gestion des interactions et rappels clients (CRM)
- Envoie et suivi de mails
- Tarifs négocié et réservations
- Recherche multi critères
Commandes
Faire gagner du temps à l'entreprise :
- Gérer les commandes à toutes leurs étapes : créer facilement devis, facture proforma et factures et envoie par email ou par papier directement depuis BAQIO. Commande avec bonnes infos (adresses de facturation et de livraison, grille tarifaire, entrepôt de départ, agent commercial, etc.). Tarifs automatiquement récupérés..
- Tarifs et promotions : Calcul automatique des tarifs en fonction de la grille tarifaire et de la quantité de produit commandée. Possibilité de forcer manuellement le prix de vente. Ajouter rapidement des promotions sur vos commandes : montant de réduction, pourcentage de réduction et bouteilles offertes.
- Acomptes et règlements : BAQIO gère tous les types de paiement : espèces, carte bancaire, chèques, virements, traites… Il est possible d'effectuer les remises en banque de l'entreprise et d'éditer ses relevés de chèques. Possibilité de filtrer les commande non payées, payées partiellement, d’enregistrer des règlements qui payent plusieurs commandes.
- Relances automatiques : définir des étapes de relances. Tous les matins, BAQIO regarde les factures qui correspondent à un niveau de relance et crée automatiquement les alertes correspondantes (Relance n°1, Relance n°2, etc.). L'entreprise peut ainsi consulter facilement les relances depuis son tableau de bord et décider de l’action à effectuer.
Comptabilité
Exporter facilement les factures et règlements en comptabilité :
- Paramétrage facile (comptes de vente utilisés en fonction des familles de produits ou même des produits eux-mêmes)
- Export des journaux comptables (définir les périodicité, transmission automatique à l'expert comptable)
- Compatible avec les logiciels comptables : format d’export personnalisable (colonnes, ordre, format des dates et type de fichier). De part cette souplesse, BAQIO est compatible avec les logiciels comptables : Cegid, Isacompta, EBP, etc.
Expédition
De la préparation à la livraison :
- Transporteurs : différents transporteurs, frais de livraison en fonction des zones et des quantités commandées. Frais de livraison sont automatiquement calculés. Tarifs franco.
- Préparation de commandes : demander la préparation des commande en 1 clic à vos préparateurs et avoir son suivi. Bon de livraison et étiquettes (colis et palettes).
- Colisage et palettisation : colisage automatique et panachage.
- Expéditions des commandes : expéditions partielles ou expéditions non liées à une commande. En fin de mois, l'entreprise peut regrouper les expéditions et créer une commande à partir de ces expéditions. Tracking du colis.
Déclarations douanières
DRM, DAI, DAE, DSA, Prodouane ...
Statistiques
CA, palmarès clients, comparaison n/n-1 ...
API
Mise à disposition d'une API : https://api-doc.baqio.com
Présentation et description de BAQIO
L'outil BAQIO est une solution de gestion commerciale complète et intuitive pour les entreprises viticoles. Simple et facile d'utilisation grâce à l'ergonomie de son interface, BAQIO est utilisable avec une connexion internet, en ligne. Les utilisateurs peuvent se connecter à leur compte et accéder de façon sécurisée à l'ensemble de leurs données.
BAQIO ne nécessite aucune installation. La solution est accessible depuis un navigateur web, il n'y a donc aucun logiciel à installer. L'outil est régulièrement amélioré, avec des mises à jour automatiques. De nouvelles fonctionnalités y sont intégrées et sans délai. Les données sont sauvegardées automatiquement chaque nuit.
BAQIO possède toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion quotidienne d'une exploitation viticole, offrant une gestion administrative simplifiée. Il est possible de définir ses produits, tarifs, stocks et de créer des commandes clients. Il est donc très facile de suivre les expéditions, la facturation et les encaissements.
L'outil BAQIO dispose de nombreuses fonctionnalités, faisant de lui un logiciel très complet et totalement adapté aux besoins et à la problématique métier des vignerons, négoces, brasseurs et producteurs d'alcool :
- Les produits : gestion du catalogue produits de l'entreprise, millésimes et variantes, fiches produits détaillées.
- Les tarifs : définition des grilles tarifaires (CHR, Grand Public…), mise en place de prix par grille et quantité.
- Les stocks : suivi du stock disponible (vrac, variantes produits et CRD) dans les entrepôts (droits suspendus ou acquittés).
- Les clients : suivi des clients et de leur interactions avec recherche multi critères, historique interactions.
- Les commandes : commandes normales, primeurs, échantillons, génération de devis, factures, proforma et envoie par mail ou par courrier en un clic.
- Les expéditions : définition des tarifs transporteurs, colisage et palettisation, suivi en temps réel du statut des livraisons.
- Les déclarations douanes : suivi de la comptabilité matière, édition de la DRM et du registre capsules par entrepôt fiscal.
- Les représentants : gestion des représentants, relevés de commissions.
- La comptabilité : configuration des comptes et journaux, export des écritures de l'entreprise vers le logiciel comptable.
- Les statistiques : statistiques avancées : chiffre d'affaires, palmarès clients, nb de bouteilles…
- API : mise à disposition d'une API pour s'interfacer avec d'autres logiciels et automatiser des communications.
BAQIO est un logiciel très complet mais également personnalisable. En fonction des besoins d'une entreprise, il est possible d'enrichir le logiciel grâce aux modules complémentaires proposés :
- Le module " vente " : gérer les ventes au comptoir et salons grâce à une interface dédiée, tout est synchronisé en temps réel : gestion des ventes au caveau et en salon, interface optimisée pour gagner du temps à l'encaissement, clôtures de caisse journalières, mensuelles et par exercice, logiciel de caisse conforme à la loi de finance 2018.
- Le module "site E-commerce" : vitrine de l'entreprise et ventes directes depuis le site internet : identité graphique, nom de domaine (url) personnalisable, disponibilité des stocks en temps réel, recevoir des paiements en ligne.
- Le module " négoce " : suivi des fournisseurs et génération de bons de commande, indication des prix d'achat et de revente : gestion des fournisseurs et catalogue produit, création des bons de commandes à partir des factures, suivi et analyse des marges en temps réel.
Actualités, dossiers sur BAQIO
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Culture et production animale, chasse et services annexes
Je trouve ce logiciel simple d'utilisation et surtout moderne, l'interface est super. Il nous satisfait pleinement dans l'ensemble des tâches à effectuer. C'est un logiciel qui est très bien conçut.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Culture et production animale, chasse et services annexes
Notre logiciel est très épuré, il a beaucoup de possibilités, il est très moderne, accessible avec le portable partout, il gère tout et fait aussi tout ce qui est site internet, il est vraiment complet.
De plus c'est une start-up jeune et le logiciel est mis à jour tous les 15 jours.
Les points négatifs
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