ATELIS

Gestion commerciale & CRM

ATELIS propose une gestion des clients complète grâce à son système de gestion de la relation client (CRM). Il permet de centraliser et de gérer toutes les informations relatives aux clients, y compris leurs coordonnées, historique d'achats, notes et communications. De plus, le logiciel facilite la gestion des articles vendus en permettant de créer, mettre à jour et suivre les informations sur les produits, tels que les descriptions, les prix, les stocks disponibles et les variantes.

L'application offre également des fonctionnalités avancées pour la gestion des offres commerciales personnalisées, l'envoi de relances automatisées aux clients, la gestion des commandes avec suivi des délais et la possibilité d'échanger des commandes par le biais d'un système d'échange de données informatisé (EDI).

La facturation peut être effectuée automatiquement ou manuellement en fonction des besoins de l'entreprise, et les documents PDF, tels que les factures et les bons de livraison, peuvent être générés et envoyés par e-mail.

Gestion logistique

ATELIS simplifie la gestion des opérations logistiques. Il permet de générer et de gérer les bons de préparation, qui détaillent les tâches à effectuer pour préparer les commandes.

De plus, le logiciel offre la possibilité de regrouper les commandes pour optimiser les coûts de transport et de déterminer les lieux de départ les plus efficaces pour les marchandises. La gestion des colis et des listes de colisage est également prise en charge pour faciliter le suivi des envois.

Enfin, ATELIS offre des fonctionnalités complètes pour la gestion des bons de livraison, y compris la création, la validation et le suivi des livraisons.

Gestion des fournisseurs

Ce modules facilite la gestion des fournisseurs et du catalogue d'articles. Il permet de centraliser les informations sur les fournisseurs, de gérer les nomenclatures d'articles et de gérer les commandes d'achat et de production. De plus, le logiciel prend en charge la réception des marchandises, la gestion des containers et des taxes, ainsi que la facturation fournisseur et les paiements par virement.

Cette intégration complète du processus d'achat et de production permet d'optimiser l'approvisionnement et de maintenir une relation fluide avec les fournisseurs.

Gestion des approvisionnements

Le module Process d'approvisionnement d'ATELIS propose différentes fonctionnalités pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises. Il permet d'effectuer des achats simples, de gérer les fabrications avec nomenclature (assemblage de produits à partir de composants).

De plus, le logiciel permet de recevoir des produits clients destinés à la transformation, de décomposer un produit en sous-éléments (nomenclature inversée) et de gérer des ensembles virtuels de produits (comme des kits ou des packs).

Gestion des stocks

Dans le module Stock, ATELIS offre une gestion complète et précise des stocks. Les fonctionnalités incluent la gestion des prix de revient, la gestion multi-sites (pour les entreprises avec plusieurs emplacements de stockage), le calcul du stock disponible en temps réel, l'affichage des stocks prévisionnels pour une meilleure planification.

La solution intègre par ailleurs la gestion automatique du stock de sécurité (ajusté en fonction des paramètres définis) et la réalisation d'inventaires réguliers pour garantir l'exactitude des données. ATELIS propose une traçabilité des lots, permettant de suivre l'origine et l'historique des produits pour assurer une gestion efficace et conforme aux normes.

Gestion d'entrepôt

Le module Entrepôt (WMS) permet de gérer efficacement les emplacements des marchandises. ATELIS offre des fonctionnalités pour définir et organiser les emplacements, optimiser les trajets de préparation des commandes, ainsi que pour gérer les conditions de stockage spécifiques (par exemple, température contrôlée) et les conditionnements (emballage, palettisation, etc.).

Cela permet d'améliorer l'efficacité et la précision des opérations de l'entrepôt.