ASANA

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 14/04/2020

Asana, le logiciel de gestion qui vous permet de libérer du temps et vous concentrez réellement sur votre travail tout en améliorant la collaboration. Destinée à toutes les tailles d'entreprise, la solution s'adapte à toutes les équipes d'une entreprise.

Gestion de tâches
Messagerie instantanée
Hébergement Cloud
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Description

ASANA est une solution de gestion destinée aux start-up, auto-entrepreneurs, free-lance, cabinets de conseil ou bien encore grandes entreprises en transition vers le management agile ayant un environnement de travail très collaboratif.

ASANA est un logiciel développé en 2008 par Dustin Moskovitz et Justin Rosenstein qui sont les anciens co-fondateurs du géant Facebook.

A quoi veut répondre ASANA ?
Cette solution de gestion de projet a pour but principal d’améliorer la productivité des employés et leur collaboration. Pour cela, les collaborateurs pourront réduire le temps passé sur des tâches a faible valeur ajoutée pour se consacrer à celle ayant de la valeur.
Par exemple, avec cette solution, il n’est plus obligé de passer par les boîtes mails pour envoyer pièces jointes, informations et donc de réduire du temps à envoyer ces fichiers.

Asana propose dans son logiciel des solutions pour toutes les équipes en adoptant sa solution pour chaque corps de métiers. En effet, la solution peut être utilisée par les équipes marketing, l’équipe ingénierie, designers, ventes ou bien encore l’équipe RH.

Quelle est l’utilité du logiciel ?

Mieux organiser votre travail : En définissant les priorités et les échéances.

Faire avancer plus vite le projet : En suivant chaque étape du projet et savoir où vous en êtes sur les objectifs.

Tenir les délais : En créant des plans de projets graphiques pour visualiser la planification de chaque étape et ainsi éliminer les risques et les obstacles.

La solution est disponible en ligne. Il n'y a qu'à lancer ASANA sur n'importe quel navigateur de recherche. On peut également l'utiliser sur les smartphones et tablettes avec les systèmes d’exploitation Android ou bien IOS.


De nombreuses fonctionnalités sont possibles avec ASANA ; On retrouve celles de :
- Gestion de projet qui regroupe les projets, les tâches, les échéances, les responsables, …
- Les rapports permettant de suivre les tâches et le statut des portefeuilles, la vue sur les calendriers et les fichiers, …
- Commandes d’administration pour gérer les équipes et les paramètres en créant des des équipes par services, fonctions ou implication dans le projet, mais aussi la possibilité d’inviter les clients pour voir l’avancée du projet tout en sécurisant certaines données.
- Communication pour permettre aux collaborateurs où en est le projet, via des conversations de projets ou bien des conversations d’équipes.
- Possibilité d’intégrer vos autres outils de gestion en les connectant sur ASANA, pour regrouper tout sur un seul et même logiciel, comme Slack par exemple, ou encore Dropbox …

La tarification du logiciel est séparée en 4 tranches de prix :
- Gratuit pour moins de 15 utilisateurs et qui permet d’avoir la base des fonctionnalités en gestion de projet, comme la gestion des tâches, la création des projets, pièces jointes, les discussions, échéances et agenda.

La tarification payante permet de disposer de nouvelles fonctionnalités plus poussées comme l’adaptation du diagramme de Gantt, les rapports, assistance prioritaire, équipes et projets privés, …
Les tarifications payantes commencent avec
- ASANA premium pour 10,99€ par mois et par utilisateur.
- ASANA Business pour 24,99 par mois et par utilisateur.
- ASANA Enterprise destinée aux entreprises ayant un besoin de sécurité et de contrôle.

L’avis du LeBonLogiciel :
Bien qu’en rapport qualité-prix, ASANA est un logiciel très concurrentiel dans son environnement. Il est également ergonomique car il est tourné vers l’efficacité et une version simplifiée est disponible sur téléphones.
ASANA dispose de nombreux avantages comme son universalité à être utilisé par tout type d’entreprise grâce à sa grande flexibilité. Mais également grâce à son adaptabilité et agilité pour assouplir l’organisation de travail et en permettant différentes vues, avec tris et filtres pour permettre à chacun de naviguer sur le logiciel à ses besoins.

Il est possible de faire un essai gratuit du logiciel ainsi qu’une démo. De plus, ASANA propose de nombreuses ressources pour vous aider dans la prise en main du logiciel comme avec des webinaires ainsi que des événements et des programmes communautaires pour échanger avec les autres clients d’Asana.

Mais il ne faut pas oublier qu’ASANA n’est pas un véritable logiciel de gestion de projet à grande échelle. En effet, vous ne retrouverez pas dans ce logiciel des fonctionnalités poussées dans la gestion des risques, des ressources ou bien la gestion financière et dans l’impossibilité de mettre en éclairage les étapes clés.
ASANA est un logiciel de gestion de tâches récurrentes et ponctuelles et est plus destiné aux projets simples. Bien que depuis 2018, il est possible de réaliser des projets plus complexes avec la version ASANA Business et permettant la gestion de portefeuille.

Il est possible de faire une démo ainsi qu'un essai gratuit du logiciel avec l'offre premium. De plus, ASANA propose de nombreuses ressources pour vous aider dans la prise en main du logiciel comme avec des webinaires ainsi que des événements et des programmes communautaires pour échanger avec les autres clients d’Asana.

Fonctionnalités

Gestion de projets

Organisez le travail en projets partagés sous forme de listes ou de tableaux pour y planifier réunions et programmes.
On retrouve le gestionnaire de tâches avec l'attribution des tâches aux collaborateurs avec un responsable, les échéances, les pièces jointes, ...
Dans le logiciel il est possible de synchroniser plusieurs tâches à différents projets.

Gestion de tâches
Communication

Des messageries instantanées sont disponibles avec Asana quand les applications ont été intégrées. Ces messageries peuvent être publiques ou privées.
Des commentaires sont également disponible sur les tâches pour poser des questions en mentionnant les collaborateurs.

Une synchronisation avec les agenda et la messagerie est possible pour afficher le calendrier hebdomadaire et ajouter des tâches directement depuis la boîte de réception.

Prise de notes
Messagerie instantanée
Commandes d'adsministration

Cette fonctionnalité va s'occuper principalement de la sécurisation.
Elle permet de créer les équipes en fonction des différents critères.
Il est possible d'inviter et collaborer avec vos fournisseurs et partenaires sur Asana.
Vous pouvez limiter l'accès de tous les projets et de pouvoir partager des commentaires à vos équipes sans que les autres les voient.
La sécurisation des données sur Asana permet d'exporter ou de supprimer facilement des données enregistrées.

Advanced Planning and Scheduling (APS)

3 avis

4,33/5
Chargée de comptabilité
Publicité et études de marché
4/5
Les plus

Nous utilisons ASANA pour nos plannings, la gestion de nos projets ainsi que leurs suivis. Je trouve que c'est un logiciel très efficace.

Les moins

Cependant je trouve que c'est dommage qu'il ne soit pas lié à nos autres outils de gestion.

Le 28/04/2020
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE
Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
5/5
Les plus

Chaque logiciel correspond à nos besoins.

Les moins

Le 30/10/2019

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Editeur Intégrateur
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