ASANA c'est quoi ?

Asana, le logiciel de gestion pour toutes les entreprises qui vous permet de libérer du temps et vous concentrez réellement sur votre travail tout en améliorant la collaboration.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
asana gestion de projet

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Fonctionnalités de ASANA

Gestion de projets

Cette fonctionnalité de ASANA vous permettra d'optimiser la gestion de vos projets de A à Z tout en y liant la collaboration pour une efficacité maximale.

Organisez le travail en projets partagés sous forme de listes ou de tableaux pour y planifier réunions et programmes.
On retrouve le gestionnaire de tâches avec l'attribution des tâches aux collaborateurs avec un responsable, les échéances, les pièces jointes...

Chaque collaborateur aura accès à un tableau de bords personnalisable pour suivre ses projets de près.

Vous pourrez également suivre l'évolution du projet en quelques clics et avoir un visuel complet pour prendre les mesures nécessaires pour respecter l'échéance.

Asana vous propose également des rapports, afin de visualiser les points générant des bloquages et pouvoir prendre les mesures nécessaires en temps et en heure.

Dans le logiciel il est possible de synchroniser plusieurs tâches à différents projets.

Communication

Des messageries instantanées sont disponibles avec Asana quand les applications ont été intégrées. Ces messageries peuvent être publiques ou privées.

Des commentaires sont également disponibles sur les tâches pour poser des questions en mentionnant les collaborateurs. Cela permet de gagner du temps et de voir en temps réel les points à améliorer.

Une synchronisation avec les agendas et la messagerie est possible pour afficher le calendrier hebdomadaire et ajouter des tâches directement depuis la boîte de réception.

Commandes d'adsministration

Cette fonctionnalité va s'occuper principalement de la sécurisation. C'est à dire qu'elle va vous permettre de créer les équipes en fonction de différents critères.

Il est donc possible d'inviter et de collaborer avec vos fournisseurs et partenaires sur Asana.

Vous pouvez limiter l'accès de tous les projets et également de partager des commentaires à vos équipes sans que les autres ne les voient. Cela permet de stocker de manière sécurisée, tous les documents ayant des critères de confidentialités.

La sécurisation des données sur Asana permet d'exporter ou de supprimer facilement des données enregistrées.

Gestion de campagnes

Asana vous accompagne pour créer des campagnes marketing efficace selon votre cible.

Dans un premier temps, la solution vous permet de définir vos objectifs en amont pour assurer une bonne collaboration entre vos équipes commerciales et marketing.

Grâce à ASANA vous pourrez envoyer davantage de campagnes marketing à une plus grande cible, au bon moment, que cela soit sur les réseaux sociaux ou des campagnes d'emaling. Vous pourrez créer les processus de chaque campagne avec toutes les étapes pour le bon déroulement de celles-ci.

Evidemment, vous pourrez suivre les performances de vos campagnes afin de rendre les prochaines encore plus percutentes.

Description complète de ASANA

ASANA est une solution de gestion destinée aux start-up, auto-entrepreneurs, free-lance et cabinets de conseils. Elle est aussi destinée à des grandes entreprises en transition vers le management agile ayant un environnement de travail très collaboratif.

ASANA est un logiciel développé en 2008 par Dustin Moskovitz et Justin Rosenstein qui sont les anciens co-fondateurs du géant Facebook.



Quel est le but de ASANA ?

Cette solution de gestion de projet a pour but principal d’améliorer la productivité des employés et leur collaboration. Pour cela, les collaborateurs pourront réduire le temps passé sur des tâches a faible valeur ajoutée pour se consacrer à celles créant de la valeur.

Par exemple, avec cette solution, vous n'êtes plus obligé de passer par les boîtes mails pour envoyer pièces jointes ou des informations. Vous gagnez donc du temps !

Asana propose dans son logiciel des solutions pour toutes les équipes en adoptant sa solution pour chaque corps de métiers. En effet, la solution peut être utilisée par les équipes marketing, l’équipe ingénierie, designers, ventes ou bien encore l’équipe RH.



Quelle est l’utilité du logiciel ?

· Mieux organiser votre travail : En définissant les priorités, attribuant les tâches et les échéances.

· Faire avancer plus vite le projet : En suivant chaque étape du projet et savoir où vous en êtes sur les objectifs.

· Tenir les délais : En créant des plans de projets graphiques pour visualiser la planification de chaque étape et ainsi éliminer les risques et les obstacles.



La solution est disponible en ligne. Il n'y a qu'à lancer ASANA sur n'importe quel navigateur de recherche. On peut également l'utiliser sur les smartphones et tablettes avec les systèmes d’exploitation Android ou bien IOS.


De nombreuses fonctionnalités sont possibles, on retrouve celles de :

- ASANA Gestion de projet qui regroupe les projets, la gestion des tâches, les échéances, les responsables, …

- Les rapports permettant de suivre les tâches et le statut des portefeuilles, la vue sur les calendriers et les fichiers, et ainsi, gagner en clarté.

- Commandes d’administration pour gérer les équipes et les paramètres en créant des équipes par services, fonctions ou implication dans le projet. Mais aussi la possibilité d’inviter les clients pour voir l’avancée du projet tout en sécurisant certaines données.

- Communication pour permettre aux collaborateurs de voir en temps réel où en est le projet, via des conversations de projets ou bien des conversations d’équipes.

- Possibilité d’intégrer vos autres outils de gestion en les connectant sur ASANA, pour regrouper tout sur un seul et même logiciel, comme Slack par exemple, ou encore Dropbox.



ASANA est un logiciel ergonomique car il est tourné vers l’efficacité et une version simplifiée est disponible sur téléphones.

ASANA dispose de nombreux avantages comme son universalité à être utilisé par tout type d’entreprise grâce à sa grande flexibilité. Son adaptabilité et son agilité vont assouplir l’organisation de travail avec différentes vues, des tris et des filtres pour permettre à chacun de naviguer sur le logiciel selon ses besoins.

Il est possible tester ASANA gratuit du logiciel ainsi qu’une démo.

De plus, la solution propose de nombreuses ressources pour vous aider dans la prise en main du logiciel. Par exemple avec des webinaires ainsi que des événements et des programmes communautaires pour échanger avec les autres clients d’Asana.

5 avis sur ASANA

RESPONSABLE ADMINISTRATIVE

Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion

4/5
Les plus

J'aime bien cette outil pour notre gestion de projet


Les moins

je trouve que cette outil n'est pas assez complet donc trop d'utilisé actuellement


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 29/04/2021

DIRECTRICE ASSOCIEE / RESPONSABLE OPERATIONNELLE

Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion

5/5
Les plus

J'utilise ASANA pour l'ensemble de la gestion commerciale, il me permets de facturer et est relié directement à mes données commerciales, c'est un logiciel complet, j'en suis satisfait, il nous corresponds


Les moins

Aucune précision.


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 15/02/2021

Chargée de comptabilité

Publicité et études de marché

4/5
Les plus

Nous utilisons ASANA pour nos plannings, la gestion de nos projets ainsi que leurs suivis. Je trouve que c'est un logiciel très efficace.


Les moins

Cependant je trouve que c'est dommage qu'il ne soit pas lié à nos autres outils de gestion.


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 28/04/2020

RESPONSABLE ADMINISTRATIVE

Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion

5/5
Les plus

Chaque logiciel correspond à nos besoins.


Les moins

Aucune précision.


N’hésitez pas à lui poser une question !

Poser une question
Le 30/10/2019

Autour de ASANA

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FAQ de ASANA

Asana est-il un logiciel gratuit ?

Asana propose une version gratuite.
Pour les versions payantes, Asana propose des démonstrations ainsi que des essais gratuits.

Quelles applications peut-on intégrer à Asana ?

Asana peut intégrer de multiples applications.
Par exemple : Creative Cloud, Jira Cloud, Salesforce, Slack, les applications Microsoft, les applications Google, Vimeo, Canva, Figma, Flowsana, Youtube, Loom, Zoho Cliq, Zoho CRM, Freshdesk... et beaucoup d'autres !

Dans combien de pays est présent Asana ?

Asana est actuellement présent dans 190 pays. D'ailleurs, la solution est utilisée par Spotify, Indeed, Sky..

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