Arkaos

Mobilité

Arkaos propose une mobilité étendue aux utilisateurs, permettant un accès en ligne à diverses informations cruciales.

Grâce aux modules de mobilité, les professionnels peuvent consulter des numéros de téléphone, adresses, chiffres d'affaires, rendez-vous, tâches à accomplir, notes de frais et temps de travail à partir de n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet.

Cette fonctionnalité renforce la flexibilité et la réactivité des équipes, en particulier pour les travailleurs mobiles.

Gestion de la Relation Client

La Gestion de la Relation Client d'Arkaos englobe la gestion des prospects et des contacts, la qualification d'une base de prospects, la gestion des forces de vente, la sectorisation et la normalisation des réponses.

De plus, ce module permet l'automatisation des suivis de relance, le ciblage des offres, l'importation de fichiers externes, ainsi que des fonctionnalités avancées telles que l'e-mailing et le mailing.

Cette approche holistique renforce la relation avec la clientèle et optimise les processus commerciaux.

Gestion Commerciale et Suivi d'Activité

Arkaos prend en charge la gestion commerciale de A à Z, en couvrant l'ADV (Administration des Ventes) depuis la création des devis jusqu'à l'interface avec les commandes futures. La gestion des clients inclut le suivi de l'encours, les bons de livraison, les factures clients, le suivi des acomptes, ainsi que la gestion multi-tarifs, multi-devises et multi-langues.

Les analyses fournies par Arkaos permettent une comparaison prévu/réalisé des commandes, achats et main-d'œuvre, ainsi que des analyses statistiques multiples par divers critères.

Gestion de Production Assistée par Ordinateur (GPAO)

La GPAO d'Arkaos propose une suite complète de fonctionnalités pour optimiser les opérations de production.

Elle englobe l'étude des prix, les commandes fournisseurs, le contrôle des affectations, le suivi des temps (atelier, BE, ...).

Des fonctionnalités liés aux tâches et cadences sont disponibles ainsi que la gestion des avancements, la gestion des stocks, le calcul des besoins, l'approvisionnement des besoins générés, le contrôle des arrivées et la gestion de la qualité à travers un module de procédures.

Comptabilité Générale

Arkaos intègre également des fonctionnalités de comptabilité générale, offrant un suivi complet des comptes clients et fournisseurs.

Cette section inclut la gestion des relances, l'affacturage selon la loi Dailly, la génération des virements à effectuer, la génération des écritures au sein des journaux, les grands livres, les balances, ainsi qu'une vue globale de la trésorerie, des situations et des bilans.

Communication et Gestion Documentaire (GED)

La communication interne est facilitée grâce à un serveur de messagerie intégré, une messagerie interne, des lettres types, des comptes-rendus, et la gestion des événements et des tâches via des agendas partagés.

En parallèle, la gestion documentaire (GED) d'Arkaos offre une solution complète pour intégrer, classer et retrouver instantanément tous les documents externes arrivant dans l'entreprise par divers canaux tels que le courrier électronique, le fax et le courrier physique.

Cette approche favorise une gestion efficace et ordonnée de la documentation.