Archipelia

par AUTARCIA

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

4,42/5
Licence
Achat
Location
Hébergement
Local
Cloud
à partir de
Location

Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 20/02/2020

ARCHIPELIA, ARTISAN DE VOTRE REVOLUTION DIGITALE ERP omnicanal 100% web au service de votre croissance, Archipelia est la réponse à vos besoins de gestion commerciale, gestion de production, CRM et marketing.

Enterprise resource planning (ERP)
Logistique, approvisionnements / SCM (Supply Chain Management)
Gestion commerciale
Customer relationship management (CRM)
Gestion de la production (GPAO)
Comptabilité
Logo-Archipelia-2017-350px.png perimetre_fonctionnel_-_archipelia.png gmx_221045-3.png archipelia-miniature.png archipelia-POSia---Caisse-tactile-et-mobile-pour-la-gestion-des-points-de-vente-POSia---Caisse-tactile-pour-la-gestion-des-points-de-vente.jfif archipelia-ventes.png archipalia-transport.png

Description

Créé en 2004, l’ERP Archipelia a pour but d’aider les entreprises dans leur transformation digitale en leur proposant un ERP complet disposant d'un périmètre fonctionnel étendu. L'éditeur est pionner en ERP SaaS.

Archipelia a été conçu pour les entreprises dans le secteur de l’industrie, du négoce mais également dans le commerce omnicanal (e-commerce). La solution est destinée pour répondre aux besoins des PME et ETI entre 5 et 500 collaborateurs.

Si vous êtes une entreprise dans l’industrie, Archipelia vous permettra une meilleure visibilité et un contrôle sur votre production en améliorant votre productivité et en vous permettant de gagner du temps.

Pour une entreprise dans le négoce, la solution vous permettra de gérer efficacement en temps réel vos achats pour garantir un service de qualité mais aussi d’optimiser votre logistique et vos stocks.

Si vous êtes une entreprise dans l’activité du e-commerce, vous pourrez centraliser vos données et gérer vos publications depuis la solution. Le logiciel centré sur le client, leur permettra d’avoir une expérience personnalisée.

Dans ces fonctionnalités, on retrouve :
- Gestion commerciale : achetez mieux, stockez moins et vendez plus avec une visibilité à 360°C et un process optimisé.
- Logistique : En optimisant la gestion de vos stocks et la productivité de vos ressources en automatisant vos process logistiques.
- GPAO : Pour garder un contrôle total sur votre chaîne de production, sur place et à distance.
- PIM : pour centraliser et publier toutes les informations quelques soit le canal qui vous améliorera votre productivité et votre performance commerciale.
- Commerce omnicanal : Améliorez votre productivité et votre réactivité pour satisfaire au mieux vos clients.
- CRM & Marketing : Pour toujours être en contact avec vos clients et améliorer votre efficacité commerciale.
- Comptabilité : Les indicateurs financiers calculés en temps réel
- Reporting & BI : profitez de vos indicateurs clés en temps réel pour faciliter vos prises de décisions.

Deux autres outils s’interconnectent également avec l’ERP : POSia pour la gestion des points de vente et TCBia pour la gestion d’entrepôt.

Archipelia est une solution 100% web disponible sur tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone) qui vous donne une totale mobilité en ayant accès au logiciel en tout temps et en tout lieu.

Concernant le tarif, il prend en compte deux critères. En effet, le logiciel est un ERP global mais il est possible d’activer seulement les modules dont vous avez besoin pour votre activité.
Le tarif prend en compte le nombre d’utilisateurs qui vont travailler dessus. Plus le nombre d’utilisateurs augmentent, plus le chiffre décroît.
On arrive donc avec une fourchette de 70€ à 200€ par mois et par utilisateur.

Au niveau des services annexes, Archipelia vous propose une infogérance totale qui vous permet de ne pas gérer votre système informatique. Ce dernier est à la charge de l’éditeur.
L’éditeur vous accompagne complètement de la définition du besoin à la maintenance du système.

L’avis du LeBonLogiciel :
Au niveau des retours clients, la satisfaction est au rendez-vous. Grâce au logiciel qui permet de se concentrer sur leur métier. Mais aussi sur les services annexes proposés par Archipelia qui développe, intègre et héberge vos données sur un serveur privé.
Bénéficiez d'une solution flexible et évolutive. Chaque client bénéficie d'une solution complète et adaptée à ses besoins métiers grâce à notre méthodologie agile et aux applications interconnectées avec la brique ERP Archipelia qui complètent les fonctionnalités natives.
Connecté en temps réel avec des sites marchands, des marketplaces et des solutions de caisses mobiles et tactiles, Archipelia s’interconnecte avec vos outils. EDI, SMAO, SAV, SIRH, CMS, marketplace Prestashop…

Fonctionnalités

Commerce omnicanal BtoB/BtoC

Partage omnicanal des informations en temps réel (articles, tarifs, commandes, stocks...), gestion des magasins avec POS (caisse tactile et mobile), etc.

Gestion des points de vente :
Interface de caisse tactile et mobile, utilisable en mode connecté / déconnecté via un navigateur web
Gestion des ouvertures et clôtures de la caisse (impression des états de clôtures, gestion du fond de caisse…)
Gestion des clients BtoB / BtoC de passage ou en compte
Saisie ou reprise de commande suspendue avec contrôle des stocks (vente au comptant, vente sur livraison, vente sur commande client)
Encaissement avec gestion du multi-règlement (carte bancaire, espèces, chèque…)
Gestion des promotions (remise en pourcentage ou valeur – globale ou partielle -, gestion des gratuits…)
Gestion du stock central par magasin ou multi points de vente, transfert de dépôt à dépôt et gestion des réceptions, sorties de stock et inventaires
Compatibilité avec les outils périphériques (afficheur, tiroir-caisse, TPE, imprimante, lecteur code-barres…)
Historique des ventes (e-commerce, magasin et téléphone) par client avec gestion des points de fidélité (remises, coupons de réduction…)
Statistiques de ventes (répartition des ventes par vendeur, article, famille d’article, horaire…)
Impression des tickets, des devis et factures
Gestion des avoirs et bons de retour

E-commerce :
Back-office des sites e-commerce entièrement géré dans l’ERP Archipelia (connecteurs e-commerce Prestashop et Drupal)
Gestion des produits, catalogues et gammes de produits (en fonction de la cible -BtoB / BtoC-, du pays, du canal…)
PIM : gestion et mise en avant des fiches produits (descriptifs et images, traduction multi-lingue, arborescence du site…)
Gestion des fiches clients BtoB / BtoC et des conventions tarifaires BtoB (historique de ventes, programme de fidélité, remises et promotions)
Gestion du panier client (sauvegarde de panier type, intégration de conditions commerciales clients, suivi et statistiques des historiques)
Suivi de l’état de la commande (envoi automatique de mail / SMS établis préalablement en fonction des paliers : préparation, expédition, livraison).

Fonctions omnicanal :
Compte client omnicanal (coordonnées, informations et documents commerciaux)
Base de données unique (article, stocks et tarifs) quel que soit le canal
Module PIM : gestion des descriptifs, images et catalogues produits (diffusion et gestion des contenus selon la cible et le canal)
Gestion des stocks partagés entre tous les canaux
Campagnes marketing personnalisées (segmentation des données, gestion de programme fidélité, envoi d’emailing et de SMS)
Mises à jour en temps réel des stocks, commandes, tarifs et articles pour tous les canaux
Dispositif webtostore (click and collect, e-réservation)

Gestion de caisse
Gestion de points de vente (Retail)
Gestion commerciale

Gestion des achats, ventes et stocks (tarifs, facturation, niveaux, seuils de réapprovisionnement), etc.

SOURCING & ACHATS
Outil de réapprovisionnement basé sur les besoins, les prévisions ou les stocks d’alertes et de sécurité, suivi des ruptures
Suivi des approvisionnements
Gestion des tarifs d’achats multi-fournisseurs / multi-devises
Gestion des devis, commandes, reliquats
Grand import : gestion, optimisation et réception des containers, frais d’approche (frais de douane, transit…)
Factures et avoirs fournisseurs (rapprochement factures / réceptions)
Gestion des litiges et retours fournisseurs

VENTES
Gestion des kits multi-niveaux et des déclinaisons
Gestion des tarifs de vente multi-devises, multi-tarifs (par canal de vente, par typologie de client)
Ventes omnicanales en temps réel : gestion des points de vente (POSia : caisse tactile et mobile) et gestion des ventes en ligne (back office des sites marchands géré dans Archipelia)
Gestion des commandes (par fax, email et EDI) et facturation automatique (envoi par email)
Gestion des accords clients (remises, conventions, marges arrières…) et moteur promotionnel
Gestion des avoirs (reprise de marchandises, différence de prix, avoir commercial)

STOCKS
Gestion des catégories d’articles (regroupement d’articles avec règles de gestion similaires
Gestion des adresses de stockage et des mouvements de stocks (suivi statistiques)
Gestion des sous-stocks (stock disponible, stock réservé, stock en commande…)
Consultation des stocks (échéancier de stocks synthétique ou détaillé, consultations avec piste d’audit) : stock à date, stock disponible, stock périmé ou inactif, mouvements de stock…
Gestion « multi » : multi-unités de stocks, multi-dépôts, multi-sites et multi-sociétés
Gestion du réapprovisionnement (ordres de transferts inter-sites et inter-sociétés)
Gestion des réservations de stock manuelles ou en masse
Edition d’étiquettes de stocks en fonction des conditionnements
Gestion de la qualité (numéros de séries, numéros de lots et sous-lots, gestion de la DLU, traçabilité amont et aval…)
Valorisation des stocks (prix standard, prix simulé, prix FIFO, dernier prix)

Facturation
Gestion commerciale
Gestion de stock
Gestion des achats (procurement)
Configurateur de solutions, Tarification, Génération de devis (CPQ Configure Price Quote Software)
Gestion de la production

Nomenclatures, variantes, calcul des besoins nets, planning de production, coût de revient, etc.

Gestion de la chaîne de production
Génération d’OF à partir du calcul des besoins nets, des commandes client ou par saisie manuelle
Planification des OF en tenant compte des ressources (MRP)
Indicateurs clés calculés en temps réel : coûts de revient, encours de fabrication…

Gestion des nomenclatures :
Produits finis et semi-finis multi-niveaux
Déclinaisons (taille, couleur…)
Nomenclatures à plusieurs variantes et sur-mesure
Gestion des lots et des numéros de série
Traçabilité totale amont et aval

Gestion des fabrications :
Planning de fabrication, suivi de fabrication (gestion des rangements)
Assemblage et transformation
Gestion des produits sur-mesure via un configurateur
Interface de scan des composants
Gestion des OF et des lots d’OF
Ecrans de fabrications paramétrables et par atelier
Gestion des étiquettes produits

Calcul des Besoins Nets :
Visualisation des commandes issues du module de gestion commerciale d’Archipelia
Réapprovisionnement automatisé en fonction des produits à fabriquer
Regroupement des commandes par fournisseurs, articles ou dépôts
Calcul prévisionnel : prévisions de commandes clients basées sur l’historique des ventes, délai théorique d’approvisionnement et de fabrication…

Gestion de la production (GPAO)
Gestion de la chaine logistique

Suivi des réceptions, pickings, inventaires, application mobile pour terminal code-barres, et

Gestion des emplacements
Gestion des zones de stockage (stock, préparation, livraison…)
Gestion du processus d’entreposage (entrées, sorties ou déplacements de stocks à l’aide de scanneurs)
Gestion du conditionnement variable
Gestion des numéros de série
Traçabilité par numéro de lot à la pièce ou à la ligne reprise dans tous les flux (de la réception à l’expédition en passant par les inventaires et la fabrication)
Gestion en masse des BP et des BL
Gestion des étiquettes (étiquetage des produits fabriqués, réceptionnés et en stock)
Gestion des réceptions fournisseurs (suivi des réceptions avec état d’avancement, cross docking avec allotissement automatique)
Gestion des préparations avec conditionnement multi-niveaux
Interface de scan des préparations, des composants OF et des sorties de fabrication
Gestion des expéditions (alimentation des grilles de transport par import / export, choix du meilleur transporteur avant la livraison)
Gestion des bons de transport, des étiquettes et de leur facturation
Contrôle qualité (gestion des non conformités et des retours
Gestion des inventaires (rapides, d’initiative ou tournants) avec proposition automatique des listes de comptage
Pilotage des activités (suivi des mouvements de stocks et tableaux de bord logistiques)

Logistique, approvisionnements / SCM (Supply Chain Management)
Application mobile
CRM & Marketing

Gestion et suivi des relations clients BtoB/BtoC, suivi de l'équipe commerciale, gestion des campagnes marketing (segmentation, profiling...), suivi des devis, ventes, encours, etc.

Gestion des clients et de la prospection
Gestion des contacts par typologie (suspect, prospect, client…)
Saisie simple et rapide des devis, offre de prix, commandes avec contrôle de l’encours client
Historisation des interactions clients et prospects (rendez-vous, notes, pièces jointes…)
Gestion et suivi des problèmes notifiés (retard de livraison, retard de paiement, rappel de commande…)
Fiche client unique reprenant les informations issues de tous les modules et de tous les canaux de ventes (site e-commerce, points de vente…)

Gestion de la force de vente :
Gestion de l’activité commerciale (programmation d’appels et de rendez-vous, agendas individuels et collectifs…)
Création et mise à jour de contact en tout temps et en tous lieux
Accès à la bibliothèque de document, même à distance (fiches produits, grille de tarifs…)
Accès à l’historique commercial et marketing (notes, compte rendus de visite…)
Gestion des accords commerciaux (coopérations et ristournes commerciales, barèmes d’engagement, accords de gratuit…)
Echange de documents par fax, email et EDI
Prévisions de ventes, tableaux de bord et rapports graphiques pour l’aide à la décision dont historiques des ventes

Gestion des campagnes marketing :
Segmentation et profiling (campagnes marketing ciblées par typologie de client, secteur d’activité, localisation…)
Gestion des opérations commerciales pour les clients et le grand public (bons de réduction immédiats, remises, accords de gratuits, cadeaux…)
Programme de fidélité omnicanal (publié sur site e-commerce et en points de vente)
Gestion des campagnes marketing email et SMS
Rapports d’analyse des campagnes marketing (statistiques, tableaux de bord et graphiques personnalisables)

Automatisation marketing
Customer relationship management (CRM)
SFA (Sales Force Automation) / Gestion des forces commerciales
Comptabilité

Comptabilité générale, auxiliaire et analytique, relances, déclaration de TVA, etc.

Comptabilité générale et auxiliaire :
Plan comptable (général et auxiliaire)
Saisie simplifiée : saisie par pièce (modèle de saisie) ou par lot (saisie au kilomètre)
Consultation des comptes (général, clients et fournisseurs)
Comptabilisation automatique et immédiate depuis le module de gestion commerciale d’Archipelia
Rapprochement bancaire

Comptabilité analytique :
Création du plan analytique
Bilan et compte de résultat analytique
Édition d’états analytiques : balance, grand-livre…
Suivi des écarts entre le prévisionnel et le réel

Gestion des paiements :
Gestion des règlements clients : traite (à la facture ou globale), billet à ordre LCR direct, remise des chèques et espèces en banque
Gestion des règlements fournisseurs : virement SEPA (télétransmission bancaire), billet à ordre (édition de la pièce), chèque (édition de la lettre chèque)…
Gestion des paiements multi-devises
Gestion des lots de relance (prévention et recouvrement)

Déclarations et contrôles comptables :
État de pré-contrôle lors des saisies (limitation du risque d’erreur lors des saisies comptables)
Déclaration de la TVA
Édition de l’attestation FEC : production du fichier des écritures comptables
Édition de la DEB : gestion de la déclaration d’échange de biens (DEB) dans l’UE auprès des services de douanes

Analyse de données
Comptabilité
Gestion des paiements
Reporting & Business Intelligence

Analyse agile, graphiques, etc.

Staistiques et Reporting :
Reporting standard sur les données des achats, ventes, stocks
Accès à un module d’export permettant d’extraire sous format CSV l’ensemble des données d’exploitation de l’ERP
Sélection de critères et de filtres pour affiner les analyses
Analyse comparative entre deux ensembles de données
Fonction d’éclatement et d’agrégat selon plusieurs critères offrant un aperçu des statistiques sous plusieurs angles

Décisionnel / BI
Création de tableaux de bords personnalisés
Construction des listes de sélection, des tableaux croisés ou de graphiques avec jointure manuelle ou automatique entre les tables
Choix et personnalisation des tableaux et graphiques
Mise à jour de l’ensemble des tableaux de bords en temps réel
Gestion des images, des indicateurs couleurs et des filtres de recherches
Export de graphes sous Excel, PowerPoint ou PDF

Analyses statistiques
Tableaux de bord
Gestion de l’information produit ou PIM

Attributs, descriptifs, catalogues, diffusion des informations par cible et canal, etc.

Gestion de l'Information Produit (GIP ou PIM)
Comptabilité client
Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
5/5
Les plus

Notre outil Archipelia est très efficace, il est complet et simple d'utilisation. Je m'en sers personnellement pour la comptabilité client mais c'est l'outil qui nous permet de tout faire.

Les moins

Le 27/02/2020
Comptabilité client
Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
5/5
Les plus

Nous envoyons toutes les factures en dématérialisé à nos clients avec notre outil.

Les moins

Le 27/02/2020

Vérifiez que Archipelia est fait pour vous

Avis par secteurs d'activité
Avis par taille d'entreprise

Saisissez votre entreprise et découvrez les avis et le pourcentage d'utilisateurs qui vous ressemble !

Secteur d'activité

Effectif

Trouvez un intégrateur pour acheter et/ou mettre en œuvre Archipelia

0 c'est le nombre d'intégrateurs que nous avons référencé qui sont capables de vous aider dans l'intégration du logiciel Archipelia.
Nous vous aidons à trouver le meilleur intégrateur pour votre projet proche de chez vous en remplissant le formulaire ci-joint.

Saisissez votre entreprise et trouvez les meilleures intégrateurs proches de chez vous pour votre projet !

Secteur d'activité

Effectif

Personnalisez votre navigation
en indiquant votre entreprise

Vous n'avez pas sélectionné votre société dans ce champs

La société est inconnue
Réessayez en commençant par taper le code postal de votre entreprise, suivi de son nom.

Version beta
Trouvez votre société et adaptez votre navigation à vos besoins, notre technologie s’occupe de vous rediriger vers le contenu fait pour vous.