Archipelia

par AUTARCIA

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

4,42/5
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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 15/04/2021

Archipelia est un logiciel de gestion d’entreprise (ERP) permettant de gérer tous les processus de votre société, le tout sur une seule plateforme : gestion commerciale, gestion de la chaîne logistique, gestion de production, gestion de l’information produit ou PIM, commerce omnicanal B2B / B2C, CRM & Marketing, comptabilité. Deux autres outils s’interconnectent également avec l’ERP : POSia, caisse connectée et mobile pour la gestion des points de vente et TCBia pour la gestion d’entrepôt. Pionnier des ERP Cloud en Europe, Archipelia est une solution 100% web disponible sur tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone) qui vous donne une totale mobilité en ayant accès au logiciel en tout temps et en tout lieu. L’abonnement comprend aussi bien l’hébergement que la maintenance, les mises à jour et le support ou hotline.

Enterprise resource planning (ERP)
Gestion commerciale
Comptabilité
Tableaux de bord
Gestion documentaire (GED)
Facturation
Gestion de caisse
Gestion des coûts
Gestion des paiements
Gestion de flux produit
Business Process Management (BPM)
Gestion de l'Information Produit (GIP ou PIM)
Gestion de stock
Logistique, approvisionnements / SCM (Supply Chain Management)
Gestion d’entrepôt / WMS (Warehouse Management System)
Gestion des achats (procurement)
Gestion de la production (GPAO)
Gestion de points de vente (Retail)
Customer relationship management (CRM)
EDI (Electronic Data Interchange)
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Description

- Vous êtes dans le négoce ? La solution vous permettra de gérer efficacement en temps réel vos achats, votre politique tarifaire B2B et B2C pour garantir un service de qualité mais aussi d’optimiser la logistique et le stock.

- Vous êtes dans l’industrie ? Archipelia vous permettra une meilleure visibilité et un contrôle sur votre production en améliorant votre productivité.

- Vous êtes (e)-commerçant ? Vous pourrez centraliser vos données produits afin d’obtenir une gestion omnicanale (physique et digitale) et vos données clients leurs permettant ainsi une expérience personnalisée.

Afin de répondre à toutes tailles d’entreprise, Archipelia propose deux solutions : Archipelia Team et Archipelia Unlimited

Archipelia Team - Offrez vous un logiciel de gestion évolutif selon votre croissance

Archipelia Team est la solution ERP pour les TPE, PME et startups en recherche de croissance. Basé sur le même cœur logiciel que la version Unlimited, Archipelia Team vous permettra d'évoluer vers la version Unlimited très facilement.

Archipelia Team propose 2 offres selon la taille de votre entreprise :

Offre standard (599€/mois)
- 5 utilisateurs inclus
- GESCOM
- CRM
- Comptabilité
- Logistique / WMS

Offre premium (999€/mois)
- 10 utilisateurs inclus
- GESCOM
- CRM
- Comptabilité
- Logistique / WMS
- PIM

Archipelia Team offre différentes options telles que :

Options e-commerce :
- La mise en place rapide d’un site e-commerce plug & play conçu par Archipelia (basé sur la solution française Prestashop) ou
- L’installation du connecteur Archipelia sur votre e-commerce existant ou
- La création et mise en place d’un site e-commerce clés en main

Option logistique :
- TCBia : Application de scanner code-barres pour la gestion d’entrepôt.

Option Point de vente :
- POSia : Caisse mobile et connectée pour la gestion des points de vente.

Option BI :
- Bénéficiez d’indicateurs clés calculés en temps réel pour faciliter vos prises de décisions.



Archipelia Unlimited : Offrez-vous un ERP à la hauteur de vos ambitions

Archipelia Unlimited est la solution pour les PME et grands groupes couvrant un large périmètre fonctionnel et ayant des gestes métiers spécifiques.
Éditeur et intégrateur, Archipelia permet un accompagnement sur-mesure par des chefs de projets dédiés.

Archipelia offre 8 modules permettent à l’ERP de répondre aux besoins évolutifs des entreprises :

- Gestion commerciale : gestion des achats et des ventes (tarifs, facturation, avoirs, retours, etc.), suivi des containers, stocks (niveaux, seuil de réapprovisionnement, etc.), DEB, etc.
- Gestion de la chaîne logistique : gestion des emplacements multi-stocks, suivi des réceptions, pickings optimisés, inventaires, application mobile pour terminal de lecteur code-barre (connexion wifi ou mode dégradé)
- Gestion de production : nomenclatures, variantes, calcul des besoins nets, planning de production, coût de revient, etc.
- Gestion de l’information produit ou PIM (attributs, descriptifs, catalogues, médias) et diffusion des informations par cible et par canal.
- Commerce omnicanal B2B / B2C : partage omnicanal des informations en temps réel (articles, tarifs, commandes, stocks...), gestion des magasins avec POS (caisse tactile et mobile).
- CRM & Marketing : gestion et suivi des relations clients BtoB/BtoC, suivi de l'équipe commerciale, gestion des campagnes marketing (segmentation, profiling...), suivi des devis, ventes, encours, etc.
- Comptabilité : comptabilité générale, auxiliaire et analytique, relances, déclaration de TVA, etc.
- Reporting & Business Intelligence : tableaux de bord taillés sur-mesure...
Ces différents modules peuvent être souscrits à la carte selon les besoins de l’entreprise.


Les avantages d'Archipelia : une solution pour tous les services de l'entreprise

Archipelia simplifie la circulation des flux d’information entre les différents services de l'entreprise. Cette circulation de l’information est automatisée et se fait en temps réel. La gestion des données est centralisée afin que celles-ci soient consultables par tous les services sans ressaisies.

Archipelia permet une connexion en temps réel avec des sites marchands, des marketplaces, des caisses mobiles ou tactiles. Cela permet d’avoir un aperçu précis et rapide des données et d’adapter sa gestion commerciale.

La solution ERP s’interconnecte avec différents outils dans différents écosystèmes. Au lieu de développer en interne un outil sur-mesure (ce qui serait long, coûteux et complexe à maintenir dans le temps).

Archipelia est une solution ouverte qui se connecte à d’autres applications SaaS (EDI, SMAO, SAV, SIRH, CMS, marketplace Prestashop), facilitant la circulation des informations.

Fonctionnalités

Commerce omnicanal BtoB/BtoC

Partage omnicanal des informations en temps réel (articles, tarifs, commandes, stocks...), gestion des magasins avec POS (caisse tactile et mobile), etc.

Gestion des points de vente :
Interface de caisse tactile et mobile, utilisable en mode connecté / déconnecté via un navigateur web
Gestion des ouvertures et clôtures de la caisse (impression des états de clôtures, gestion du fond de caisse…)
Gestion des clients BtoB / BtoC de passage ou en compte
Saisie ou reprise de commande suspendue avec contrôle des stocks (vente au comptant, vente sur livraison, vente sur commande client)
Encaissement avec gestion du multi-règlement (carte bancaire, espèces, chèque…)
Gestion des promotions (remise en pourcentage ou valeur – globale ou partielle -, gestion des gratuits…)
Gestion du stock central par magasin ou multi points de vente, transfert de dépôt à dépôt et gestion des réceptions, sorties de stock et inventaires
Compatibilité avec les outils périphériques (afficheur, tiroir-caisse, TPE, imprimante, lecteur code-barres…)
Historique des ventes (e-commerce, magasin et téléphone) par client avec gestion des points de fidélité (remises, coupons de réduction…)
Statistiques de ventes (répartition des ventes par vendeur, article, famille d’article, horaire…)
Impression des tickets, des devis et factures
Gestion des avoirs et bons de retour

E-commerce :
Back-office des sites e-commerce entièrement géré dans l’ERP Archipelia (connecteurs e-commerce Prestashop et Drupal)
Gestion des produits, catalogues et gammes de produits (en fonction de la cible -BtoB / BtoC-, du pays, du canal…)
PIM : gestion et mise en avant des fiches produits (descriptifs et images, traduction multi-lingue, arborescence du site…)
Gestion des fiches clients BtoB / BtoC et des conventions tarifaires BtoB (historique de ventes, programme de fidélité, remises et promotions)
Gestion du panier client (sauvegarde de panier type, intégration de conditions commerciales clients, suivi et statistiques des historiques)
Suivi de l’état de la commande (envoi automatique de mail / SMS établis préalablement en fonction des paliers : préparation, expédition, livraison).

Fonctions omnicanal :
Compte client omnicanal (coordonnées, informations et documents commerciaux)
Base de données unique (article, stocks et tarifs) quel que soit le canal
Module PIM : gestion des descriptifs, images et catalogues produits (diffusion et gestion des contenus selon la cible et le canal)
Gestion des stocks partagés entre tous les canaux
Campagnes marketing personnalisées (segmentation des données, gestion de programme fidélité, envoi d’emailing et de SMS)
Mises à jour en temps réel des stocks, commandes, tarifs et articles pour tous les canaux
Dispositif webtostore (click and collect, e-réservation)

Gestion de caisse
Gestion de points de vente (Retail)
Gestion commerciale

Gestion des achats, ventes et stocks (tarifs, facturation, niveaux, seuils de réapprovisionnement), etc.

SOURCING & ACHATS
Outil de réapprovisionnement basé sur les besoins, les prévisions ou les stocks d’alertes et de sécurité, suivi des ruptures
Suivi des approvisionnements
Gestion des tarifs d’achats multi-fournisseurs / multi-devises
Gestion des devis, commandes, reliquats
Grand import : gestion, optimisation et réception des containers, frais d’approche (frais de douane, transit…)
Factures et avoirs fournisseurs (rapprochement factures / réceptions)
Gestion des litiges et retours fournisseurs

VENTES
Gestion des kits multi-niveaux et des déclinaisons
Gestion des tarifs de vente multi-devises, multi-tarifs (par canal de vente, par typologie de client)
Ventes omnicanales en temps réel : gestion des points de vente (POSia : caisse tactile et mobile) et gestion des ventes en ligne (back office des sites marchands géré dans Archipelia)
Gestion des commandes (par fax, email et EDI) et facturation automatique (envoi par email)
Gestion des accords clients (remises, conventions, marges arrières…) et moteur promotionnel
Gestion des avoirs (reprise de marchandises, différence de prix, avoir commercial)

STOCKS
Gestion des catégories d’articles (regroupement d’articles avec règles de gestion similaires
Gestion des adresses de stockage et des mouvements de stocks (suivi statistiques)
Gestion des sous-stocks (stock disponible, stock réservé, stock en commande…)
Consultation des stocks (échéancier de stocks synthétique ou détaillé, consultations avec piste d’audit) : stock à date, stock disponible, stock périmé ou inactif, mouvements de stock…
Gestion « multi » : multi-unités de stocks, multi-dépôts, multi-sites et multi-sociétés
Gestion du réapprovisionnement (ordres de transferts inter-sites et inter-sociétés)
Gestion des réservations de stock manuelles ou en masse
Edition d’étiquettes de stocks en fonction des conditionnements
Gestion de la qualité (numéros de séries, numéros de lots et sous-lots, gestion de la DLU, traçabilité amont et aval…)
Valorisation des stocks (prix standard, prix simulé, prix FIFO, dernier prix)

Facturation
Gestion commerciale
Gestion de stock
Gestion des achats (procurement)
Configurateur de solutions, Tarification, Génération de devis (CPQ Configure Price Quote Software)
Gestion de la production

Nomenclatures, variantes, calcul des besoins nets, planning de production, coût de revient, etc.

Gestion de la chaîne de production
Génération d’OF à partir du calcul des besoins nets, des commandes client ou par saisie manuelle
Planification des OF en tenant compte des ressources (MRP)
Indicateurs clés calculés en temps réel : coûts de revient, encours de fabrication…

Gestion des nomenclatures :
Produits finis et semi-finis multi-niveaux
Déclinaisons (taille, couleur…)
Nomenclatures à plusieurs variantes et sur-mesure
Gestion des lots et des numéros de série
Traçabilité totale amont et aval

Gestion des fabrications :
Planning de fabrication, suivi de fabrication (gestion des rangements)
Assemblage et transformation
Gestion des produits sur-mesure via un configurateur
Interface de scan des composants
Gestion des OF et des lots d’OF
Ecrans de fabrications paramétrables et par atelier
Gestion des étiquettes produits

Calcul des Besoins Nets :
Visualisation des commandes issues du module de gestion commerciale d’Archipelia
Réapprovisionnement automatisé en fonction des produits à fabriquer
Regroupement des commandes par fournisseurs, articles ou dépôts
Calcul prévisionnel : prévisions de commandes clients basées sur l’historique des ventes, délai théorique d’approvisionnement et de fabrication…

Gestion de la production (GPAO)
Gestion de la chaine logistique

Suivi des réceptions, pickings, inventaires, application mobile pour terminal code-barres, et

Gestion des emplacements
Gestion des zones de stockage (stock, préparation, livraison…)
Gestion du processus d’entreposage (entrées, sorties ou déplacements de stocks à l’aide de scanneurs)
Gestion du conditionnement variable
Gestion des numéros de série
Traçabilité par numéro de lot à la pièce ou à la ligne reprise dans tous les flux (de la réception à l’expédition en passant par les inventaires et la fabrication)
Gestion en masse des BP et des BL
Gestion des étiquettes (étiquetage des produits fabriqués, réceptionnés et en stock)
Gestion des réceptions fournisseurs (suivi des réceptions avec état d’avancement, cross docking avec allotissement automatique)
Gestion des préparations avec conditionnement multi-niveaux
Interface de scan des préparations, des composants OF et des sorties de fabrication
Gestion des expéditions (alimentation des grilles de transport par import / export, choix du meilleur transporteur avant la livraison)
Gestion des bons de transport, des étiquettes et de leur facturation
Contrôle qualité (gestion des non conformités et des retours
Gestion des inventaires (rapides, d’initiative ou tournants) avec proposition automatique des listes de comptage
Pilotage des activités (suivi des mouvements de stocks et tableaux de bord logistiques)

Logistique, approvisionnements / SCM (Supply Chain Management)
Application mobile
CRM & Marketing

Gestion et suivi des relations clients BtoB/BtoC, suivi de l'équipe commerciale, gestion des campagnes marketing (segmentation, profiling...), suivi des devis, ventes, encours, etc.

Gestion des clients et de la prospection
Gestion des contacts par typologie (suspect, prospect, client…)
Saisie simple et rapide des devis, offre de prix, commandes avec contrôle de l’encours client
Historisation des interactions clients et prospects (rendez-vous, notes, pièces jointes…)
Gestion et suivi des problèmes notifiés (retard de livraison, retard de paiement, rappel de commande…)
Fiche client unique reprenant les informations issues de tous les modules et de tous les canaux de ventes (site e-commerce, points de vente…)

Gestion de la force de vente :
Gestion de l’activité commerciale (programmation d’appels et de rendez-vous, agendas individuels et collectifs…)
Création et mise à jour de contact en tout temps et en tous lieux
Accès à la bibliothèque de document, même à distance (fiches produits, grille de tarifs…)
Accès à l’historique commercial et marketing (notes, compte rendus de visite…)
Gestion des accords commerciaux (coopérations et ristournes commerciales, barèmes d’engagement, accords de gratuit…)
Echange de documents par fax, email et EDI
Prévisions de ventes, tableaux de bord et rapports graphiques pour l’aide à la décision dont historiques des ventes

Gestion des campagnes marketing :
Segmentation et profiling (campagnes marketing ciblées par typologie de client, secteur d’activité, localisation…)
Gestion des opérations commerciales pour les clients et le grand public (bons de réduction immédiats, remises, accords de gratuits, cadeaux…)
Programme de fidélité omnicanal (publié sur site e-commerce et en points de vente)
Gestion des campagnes marketing email et SMS
Rapports d’analyse des campagnes marketing (statistiques, tableaux de bord et graphiques personnalisables)

Automatisation marketing
Customer relationship management (CRM)
SFA (Sales Force Automation) / Gestion des forces commerciales
Comptabilité

Comptabilité générale, auxiliaire et analytique, relances, déclaration de TVA, etc.

Comptabilité générale et auxiliaire :
Plan comptable (général et auxiliaire)
Saisie simplifiée : saisie par pièce (modèle de saisie) ou par lot (saisie au kilomètre)
Consultation des comptes (général, clients et fournisseurs)
Comptabilisation automatique et immédiate depuis le module de gestion commerciale d’Archipelia
Rapprochement bancaire

Comptabilité analytique :
Création du plan analytique
Bilan et compte de résultat analytique
Édition d’états analytiques : balance, grand-livre…
Suivi des écarts entre le prévisionnel et le réel

Gestion des paiements :
Gestion des règlements clients : traite (à la facture ou globale), billet à ordre LCR direct, remise des chèques et espèces en banque
Gestion des règlements fournisseurs : virement SEPA (télétransmission bancaire), billet à ordre (édition de la pièce), chèque (édition de la lettre chèque)…
Gestion des paiements multi-devises
Gestion des lots de relance (prévention et recouvrement)

Déclarations et contrôles comptables :
État de pré-contrôle lors des saisies (limitation du risque d’erreur lors des saisies comptables)
Déclaration de la TVA
Édition de l’attestation FEC : production du fichier des écritures comptables
Édition de la DEB : gestion de la déclaration d’échange de biens (DEB) dans l’UE auprès des services de douanes

Analyse de données
Comptabilité
Gestion des paiements
Reporting & Business Intelligence

Analyse agile, graphiques, etc.

Staistiques et Reporting :
Reporting standard sur les données des achats, ventes, stocks
Accès à un module d’export permettant d’extraire sous format CSV l’ensemble des données d’exploitation de l’ERP
Sélection de critères et de filtres pour affiner les analyses
Analyse comparative entre deux ensembles de données
Fonction d’éclatement et d’agrégat selon plusieurs critères offrant un aperçu des statistiques sous plusieurs angles

Décisionnel / BI
Création de tableaux de bords personnalisés
Construction des listes de sélection, des tableaux croisés ou de graphiques avec jointure manuelle ou automatique entre les tables
Choix et personnalisation des tableaux et graphiques
Mise à jour de l’ensemble des tableaux de bords en temps réel
Gestion des images, des indicateurs couleurs et des filtres de recherches
Export de graphes sous Excel, PowerPoint ou PDF

Analyses statistiques
Tableaux de bord
Gestion de l’information produit ou PIM

Attributs, descriptifs, catalogues, diffusion des informations par cible et canal, etc.

Gestion de l'Information Produit (GIP ou PIM)

12 avis

4,42/5
Comptabilité client
Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
5/5
Les plus

Notre outil Archipelia est très efficace, il est complet et simple d'utilisation. Je m'en sers personnellement pour la comptabilité client mais c'est l'outil qui nous permet de tout faire.

Les moins

Le 27/02/2020
Comptabilité client
Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
5/5
Les plus

Nous envoyons toutes les factures en dématérialisé à nos clients avec notre outil.

Les moins

Le 27/02/2020

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