Archipelia c'est quoi ?

Archipelia, l’ERP Cloud qui vous accompagne dans la gestion de tous les processus de votre société. La solution idéale pour les négociants, les industriels et l

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Enterprise resource planning (ERP)
Gestion commerciale
Comptabilité
Tableaux de bord
Gestion documentaire (GED)
Facturation
Gestion de caisse
Gestion des coûts
Gestion des paiements
Gestion de flux produit
Business Process Management (BPM)
Gestion de l'Information Produit (GIP ou PIM)
Gestion de stock
Logistique, approvisionnements / SCM (Supply Chain Management)
Gestion d’entrepôt / WMS (Warehouse Management System)
Gestion des achats (procurement)
Gestion de la production (GPAO)
Gestion de points de vente (Retail)
Customer relationship management (CRM)
EDI (Electronic Data Interchange)
perimetre_fonctionnel_-_archipelia

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acripelia support

acripelia support

archipelia POSia Caisse tactile et mobile

archipelia POSia Caisse tactile et mobile

archipelia-ventes

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archipalia-transport

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Fonctionnalités de Archipelia

Gestion commerciale

Archipelia vous permet de gérer vos achats, ventes et stocks (tarifs, facturation, niveaux, seuils de réapprovisionnement), etc.

SOURCING & ACHATS
Vous aurez accès à un outil de réapprovisionnement basé sur les besoins, les prévisions ou les stocks d’alertes et de sécurité.
Vous pourrez aussi gérer : vos tarifs d’achats multi-fournisseurs / multi-devises, vos devis, commandes, reliquats, vos factures et avoirs fournisseurs, mais aussi vos litiges et retours fournisseurs

VENTES
Cela comprend la gestion des tarifs de vente multi-devises, multi-tarifs, de vos ventes omnicanales en temps réel : gestion des points de vente physique et en ligne.
Évidement, la gestion de vos ventes prend en charge la gestion de vos commandes ainsi que la facturation automatique.
En plus de cela, vous pourrez gérer vos accords clients (remises, conventions, avoir...).

STOCKS
Cela prend en compte la gestion des catégories d’articles, la gestion des adresses de stockage et des mouvements de stocks (suivi statistiques), la estion des sous-stocks...
Vous pourrez donc suivre vos stocks avec précision.
Vous pourrez aussi gérer les réservations de stock manuelles ou en masse, l'édition d’étiquettes de stocks en fonction des conditionnements, gestion de la qualité (numéros de séries, numéros de lots et sous-lots, gestion de la DLU, traçabilité amont et aval…)

Gestion de la production

Archipelia vous propose des fonctionnalités liées à la gestion de votre production : Nomenclatures, variantes, calcul des besoins nets, planning de production, coût de revient, etc.

Gestion de la chaîne de production : génération d’OF, Planification des OF, KPI's calculés en temps réels.
Gestion des nomenclatures : produits finis et semi-finis multi-niveaux, déclinaisons (taille, couleur…), nomenclatures à plusieurs variantes et sur-mesure, gestion des lots et des numéros de série...

Gestion des fabrications : Planning de fabrication, suivi de fabrication, assemblage et transformation, gestion des produits sur-mesure via un configurateur, interface de scan des composants...

Calcul des Besoins Nets : Visualisation des commandes issues du module de gestion commerciale d’Archipelia, réapprovisionnement automatisé en fonction des produits à fabriquer...

Calcul prévisionnel : prévisions de commandes clients basées sur l’historique des ventes, délai théorique d’approvisionnement et de fabrication…

Gestion de la chaine logistique

La solution vous permet le suivi des réceptions, pickings, inventaires, application mobile pour terminal code-barres, et beaucoup d'autres.

Vous retrouverez : la gestion des emplacements, des zones de stockage (stock, préparation, livraison…), la gestion du processus d’entreposage, du conditionnement variable, des numéros de série...

Gestion en masse des BP et des BL, gestion des étiquettes, réceptions fournisseurs, préparations avec conditionnement multi-niveaux. Mais aussi la gestion des expéditions, bons de transport, des étiquettes et de leur facturation...

CRM & Marketing

Globalement, Archipelia vous permet la gestion et suivi des relations clients BtoB et BtoC, le suivi de l'équipe commerciale, gestion des campagnes marketing (segmentation, profiling...), suivi des devis, ventes, encours, etc.

Vous pourrez gérer vos clients, vos prospects, classer les contacts par catégories, saisir des devis, commandes... De plus, vous aurez aussi accès à l'historique des interactions que vous aurez eu avec vos clients et vos prospects.

Archipelia vous permettra de suivre la gestion de l’activité commerciale (appels, rdvs, agendas...). Vous aurez accès à la bibliothèque de document, à l’historique commercial et marketing (notes, compte rendus de visite…). La solution propose également les prévisions de ventes, tableaux de bord et rapports graphiques pour l’aide à la décision dont historiques des ventes.

Gestion des campagnes marketing avec segmentation et profiling, des opérations commerciales pour les clients et le grand public, programme de fidélité omnicanal, gestion des campagnes marketing email et SMS...

Vous aurez également accès aux rapports d’analyse des campagnes marketing (statistiques, tableaux de bord et graphiques personnalisables)

Comptabilité

Archipelia vous permettra de gérer votre comptabilité générale ainsi qu'auxiliaire :

Pour la comptabilité analytique : vous pourrez créer votre plan analytique, suivre vos bilans et comptes de résultats, accéder à l'édition d’états analytiques : balance, grand-livre… Mais aussi suivre les écarts entre le prévisionnel et le réel.

Pour la gestion des paiements : vous pourrez gérer les règlements clients, règlements fournisseurs, gérer les paiements multi-devises ainsi que vos relances (prévention et recouvrement).

Vous pourrez également faire vos déclarations et vos contrôles comptables avec l'état de pré-contrôle lors des saisies, déclaration de la TVA, édition de l’attestation FEC, édition de la DEB ...

Reporting & Business Intelligence

Avec Archipelia vous pourrez suivre vos données statistiques et reporting.
La solution vous permettra de surveiller les données des achats, ventes, stocks...
Un accès à un module d’export permet d’extraire ces données sous format CSV.

Vous pourrez créer des tableaux de bords personnalisés avec la construction des listes de sélection, des tableaux croisés ou de graphiques avec jointure manuelle ou automatique entre les tables.
Ainsi, la personnalisation de vos tableaux et graphiques n'aura jamais été aussi simple.
Vos données seront mises à jour sur l’ensemble des tableaux de bords en temps réel.

Description complète de Archipelia

Archipelia est un logiciel de gestion d’entreprise (ERP) qui permet de gérer tous les processus de votre société sur une seule et même plateforme.

Ainsi, vous pourrez gérer votre gestion commerciale, la gestion de la chaîne logistique, la gestion de production, la gestion de l’information produit ou PIM, votre commerce omnicanal B2B / B2C, votre CRM & Marketing ainsi que votre comptabilité.

Comme annoncé, c’est la solution idéale pour les négociants, les industriels et les (e)-commerçants !

Vous êtes négociant ? Archipelia erp vous accompagnera dans la gestion de vos achats en temps réel, dans l’optimisation de votre politique tarifaire B2B et B2C. Mais la solution vous aidera à garantir un service de qualité et vous aidera à améliorer votre logistique ainsi que vos stocks.

Vous êtes dans le domaine de l’industrie ? Le logiciel va vous aider à avoir une meilleure visibilité, de contrôler votre production et de booster votre productivité.

Enfin, si vous êtes dans le (e)-commerce, Archipelia erp va vous permettre de centraliser l’ensemble de vos données produits. Cela va servir à obtenir une gestion omnicanale (physique et digitale).



Afin de répondre au mieux à vos besoins, vous aurez le choix avec deux options : Archipelia Origin et Archipelia Unlimited.

Archipelia Origin est adaptée pour les TPE et pour les PME ayant moins de 20 collaborateurs.

La solution va vous permettre d’accéder aux fonctionnalités :

CRM qui regroupe vos données clients et vos données de prospection avec des fonctionnalités pour vos forces de vente ainsi que pour la gestion de vos campagnes marketing.

Gestion commerciale : pour suivre votre réapprovisionnement, vos prévisions et votre suivi de vos stocks.

Comptabilité : pour éditer vos factures et gérer vos paiements. Mais cela inclus également la comptabilité générale et auxiliaire et la comptabilité analytique.

Logistique : cela permet de gérer l’ensemble de vos entrepôts, de suivre votre stock en temps réel, des options d’inventaire, de scanner online…



Pour cette solution, vous aurez le choix entre trois offres : essential à 239€ / mois, premium à 599€ / mois et enterprise à 1199€ / mois.

Vous retrouverez donc des modules complémentaires pour les offres premium et enterprise, ainsi que des services inclus différents selon votre abonnement.


Archipelia Unlimited est la solution pour les PME et grands groupes couvrant un large périmètre fonctionnel et ayant des gestes métiers spécifiques.

Vous aurez des modules PIM, WMS et de business intelligence en plus des fonctionnalités citées précédemment.

Cette solution étant sur mesure par rapport à vos besoins, Archipelia ne donne pas d’informations concernant les prix.

12 avis sur Archipelia

Comptabilité client

Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles

5/5
Les plus

Notre outil Archipelia est très efficace, il est complet et simple d'utilisation. Je m'en sers personnellement pour la comptabilité client mais c'est l'outil qui nous permet de tout faire.


Les moins

Aucune précision.


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Le 27/02/2020

Comptabilité client

Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles

5/5
Les plus

Nous envoyons toutes les factures en dématérialisé à nos clients avec notre outil.


Les moins

Aucune précision.


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Le 27/02/2020

ASSISTANTE COMMERCIALE

Fabrication de textiles

4/5
Les plus

Je trouve que c’est un bon outil. Il est utilisé pour la gestion commerciale dans son intégralité. Il me permet la gestion des stocks, des commandes ainsi que de la facturation.


Les moins

Aucune précision.


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Le 02/04/2019

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)

Travail du bois et fabrication d'articles en bois et en liège, à l'exception des meubles ; fabrication d'articles en vannerie et sparterie

4/5
Les plus

l'outil est modulable, on peut le faire évoluer et on arrive a mettre plus de données produits et photos


Les moins

Aucune précision.


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Le 06/11/2017

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FAQ de Archipelia

Quels sont les deux outils qui s’interconnectent avec Archipelia ?

La solution s’interconnecte avec :
* POSia, une caisse connectée et mobile pour la gestion de vos points de vente
* TCBia, un outil pour vous accompagner dans la gestion de votre entrepôt.

Est-ce que la Archipelia est disponible sur tous types de supports ?

Tout à fait, la solution étant 100 web, vous pourrez y accéder via votre ordinateur, votre tablette ou encore votre smartphone. Ainsi, vous avez accès à la solution où et quand vous le souhaitez.

Est-ce que l’abonnement Archipelia prend en compte la maintenance de la solution ?

En effet, l’abonnement prend en compte : l’hébergement, la maintenance, les mises à jour, ainsi que le support ou la hotline.

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archipelia POSia Caisse tactile et mobile

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