Applications FWP

par FUTUREWITHPAST

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 18/12/2020

Les applications FWP sont éditées par FUTUREWITHPAST et répondent à un triple objectif : répondre aux besoins insatisfaits et aux évolutions régulière, de manière réactive, avec un souci de capitalisation. Les applications FWP permettent aux entreprises de disposer d'outils informatiques adéquats.

Enterprise resource planning (ERP)
Gestion commerciale
Gestion de chantier / BTP

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Description

Pour les petites comme pour les grandes entreprise, FUTUREWITHPAST
et ses partenaires intentent les applications FWP, des applications de gestion et de pilotage de directions métiers : faciles à utiliser par un simple accès internet, faciles à adapter aux spécificités clients, faciles à faire évoluer au rythme de chacun. Clé en main ou personnalisées, les applications s'intègrent dans l'environnement de chaque entreprise sans remise en cause de l'existant pour un pilotage et une consolidation des activités à votre usages et métiers.

Les applications apportent une réponse complète, avec une importante autonomie, coûts, besoins, personnalisée et cohérence. En terme de capitalisation, Elles intègrent l'actif de l'entreprise et s'enrichissent au fur et à mesure. Plusieurs fonctionnalités métiers sont proposées.

Accessible en mode Saas par un simple accès Internet, les applications apportent la performance opérationnelle nécessaire pour le pilotage des activité : une réponse optimale, une maîtrise des coûts et des délais de mise en œuvre, une utilisation intuitive pour tous et une intégration légère et rapide.
Elles sont construites par des experts métiers, par un simple jeu d'activation avec la plateforme FWP.

Fonctionnalités

Direction générale

- Relation client : pour piloter la relation opérationnelle avec les clients et partenaires en faisant le lien avec les activités à réaliser (plans d'actions, gestion des demandes clients, responsable des actions, suivi des échanges de documents, suivi des délais…
- Ressources ; pour manager les collaborateurs, affectations, évolutions et avoir une traçabilité des activités réalisées par les collaborateurs. Disposer également des affectations prévisionnelles et des disponibilités
- Assemblées : pour la gestion des assemblées ou des réunions complexes multi structure et multi agenda avec pilotage de la procédure, alertes (organisation des dates, convocations, participants génériques ou nommés, comptes-rendus, pouvoirs…)
- Réclamations : pour la gestion des réclamations avec pilotage de la procédure, suivi des réponses, alertes
- Plan d'actions : pilotage collaboratif des actions (quoi, qui, quand), écarts, échéances, livrables et comptes-rendus, priorités, indication de charges et temps passés, alertes
- Portefeuille projets : pour piloter de manière collaborative l'ensemble des projets et événements associés
- Missions : pour piloter de manière collaborative l'ensemble des missions avec structures et affectations de ressources
- Demandes : pour tout type de demande puisque toute le vocabulaire d'une XAGapp peut être modifié : demande, événements, actions
- Documents : pour gérer tout type de document, les partager, les affecter à des activités
- Budgets : gérer et simuler les budgets de l'entreprise ou d'un service, des budgets de fonctionnement et d'investissement
- Alignement : lister les objectifs, indiquer les priorités, associer les actions des collaborateurs sur ces priorités, vérifier à tout moment si les actions sont menées et en rapport avec les objectifs

Gestion de tâches
Partage de fichiers
Transfert de fichiers
Gestion des coûts
Gestion des investissements
Gestion commerciale
Gestion de projet / affaire
Système d'information

- Alignement : gérer les budgets de la DSI ou d'un service particulier de l'entreprise. Budgets de fonctionnement et d'investissement
- Ressources : manager les collaborateurs, plans de charges, évolutions par services ou compétences
- Achats : gérer les demandes d'achats et les achats, fournisseurs
- Budgets : gérer les budgets spécifiques de la DSI
- Temps : gérer les temps et les activités
- Support : assurer le support techniques des utilisateurs et la maintenance du parc informatique
- Portefeuille de projets ; piloter de manière collaborative projets, évènements et tâches récurrentes
- Activités externalisées : pour piloter les activités des prestataires : projets de maintenance, gestion de production...

Gestion de tâches
Gestion des achats (procurement)
Badgeuses / Gestion des temps
Marketing & commercial

- Suivi clients et prospects : piloter la relation opérationnelle avec les clients et partenaires en faisant le lien avec les activités à réaliser (plans d'actions, gestion des demandes clients, responsables des actions, suivi des échanges de documents, suivi des délais…) et suivre l'historique relationnel des équipes avec leurs clients et prospects
- Actions commerciales : connaître à tout moment les actions engagés par l'équipe auprès du client
- Equipe de vente : manager la force de vente et suivre leurs activités
- Ressources : piloter les équipes commerciales, affectations et objectifs
- Partenaires : gérer et piloter les objectifs business des partenaires, le suivi des actions et l'attentes des objectifs, animer le relationnel avec les partenaires commerciaux
- Catalogue : gérer les catalogues, lignes de produits et labélisations en fonction des réseaux, des partenaires et des cibles
- Prévision CA : obtenir en un clin d'œil les analyses et prévisions de résultants consolidés

Gestion commerciale
Finance & administration

- Achats et budgets : piloter les achats, demandes, et/ou compléter les fonctionnalités et procédures standards de l'ERP
- Gestion des contacts et actions : piloter les relations avec les interlocuteurs multiples, internes et externes à la direction et les plans d'actions associés
- Portefeuille des activités : piloter de manière collaborative et consolidée l'ensemble des activités (projets, dossiers, chantiers, événements, tâches récurrentes…
- Consolidation de données : regrouper les données de l'entreprise, issues de multiples sources sous multiples formats. Les applications permettent d'associer tous les types d'informations et d'effectuer des analyses et des consolidations

Partage de fichiers
Transfert de fichiers
Ingénierie & recherche

- Achats ; piloter les achats, demande, et/ou compléter les fonctionnalités et procédures standards de l'ERP
- Ressources : manager les collaborateurs, plans de charges et affectations , par services ou par compétences
- Chantiers : piloter chaque chantier en cours (liste des activités, affectation prévisionnelle des ressources ou des compétences, suivi des actions, des charges et des délais, consolidation par nature d'activité, compétences, corps de métier, sous-traitants… Pour associer les activités du chantiers en relation avec les chats et les livraisons matériaux, matériels… et nécessaires pour la bonne conduite d'un chantier
- Portefeuille des activités : piloter de manière collaborative et consolidée l'ensemble des activités

Gestion de tâches
Partage de fichiers
Transfert de fichiers
Affiliation
Patrimoine & gestion

- Patrimoine : gérer tout type de patrimoine et personnaliser au plus près des besoins : immeubles professionnels ou particuliers, bâtiments d'exploitation, usines.. Les applications FWP permettent de décomposer le patrimoine en sous-ensemble sans limites, d'associer tout type de données et d'associer le patrimoine avec les parties prenantes en fonction du type d'activité (exploitation, chantiers, location, vente, rénovation, maintenance, arrêt d'usines)
- Ressources : manager les ressources associées à un patrimoine ou des actions menées sur le patrimoine (travaux, logements, affectation de services, de personnes ou groupe de personnes, de matériels…)
- Chantiers : piloter chaque chantier en cours (liste des activités, affectation prévisionnelle des ressources ou des compétences, suivi des actions, des charges et des délais. Consolidation par nature d'activité, par compétences, par corps de métiers, par sous-traitant… Pour associer les activités du chantier en relation avec les achats et les livraisons des matériaux, matériels… nécessaires pour la bonne conduite d'un chantier
- Portefeuille d'activités : piloter de manière collaborative et consolider l'ensemble des activités : projets, dossiers, chantiers, événements, tâches récurrentes…
- Achats : suivre les achats et les fournisseurs, traiter les appels d'offres

Partage de fichiers
Gestion des investissements
Gestion commerciale
Gestion des interventions
Gestion de chantier / BTP
Administrations & collectivités territoriales

- portefeuille de projets : piloter de manière collaborative et consolidée l'ensemble des activités -projets, dossiers, chantiers, événements, tâches récurrentes. Possibilité d'associer l'ensemble des activités à un calendrier de façon à pouvoir être alerté automatiquement lors des changement
- Achats et budgets : piloter les achats, demandes d'achats, et/ou compléter les fonctionnalités et procédures standards du système existant
- Gestion du patrimoine : gérer et pérenniser les actifs de la commune, région ou d'un service
- Gestion des travaux : assurer le suivi de travaux et petits projets et piloter leur avancement
- Ressources : gérer les mouvements de personnes dans une ville ou les collaborateurs de l'entité
- Commissions de sécurité et d'accessibilité : pilotage des commissions, participants génériques, convocations, documents, comptes-rendus, suivi avec alertes et relances

Gestion de tâches
Partage de fichiers
Transfert de fichiers
Gestion des achats (procurement)
Gestion de chantier / BTP
Maintenance

- Gestion de travaux : assurer le suivi de travaux et de petits projets et piloter son avancement
- Budget : gérer les budgets spécifiques et procédures budgétaires
- Ressources : manager les collaborateurs, affectations, évolutions et avoir une traçabilité des activités réalisées par les collaborateurs, disposer également des affectations prévisionnelles et des disponibilités
- Portefeuille de projets : piloter de manière collaborative projets, événements et tâches récurrentes
- Achats : suivre les achats et fournisseur et traiter les appels d'offres
- Patrimoine : gérer les actifs (usines, immeubles, gares)

Gestion des achats (procurement)
Gestion de chantier / BTP

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