APINFOR

Estimations

Apinfor vous permet d'effectuer des estimations de bois sur pied.

La solution vous permet d'estimer les volumes via diverses méthodes. La saisie sur un écran tactile est rapide et accompagnée d'alertes en cas d'erreurs. L'historique est facilement accessible et les corrections sont simples à effectuer. Plusieurs méthodes sont disponibles pour estimer le volume, incluant l'utilisation de plusieurs qualités, la hauteur totale, ou encore des hauteurs moyennes par essence ou grosseur. Les tarifs de cubages peuvent être calculés en utilisant les méthodes Chaudé, Algan, Lapasse (d'autres méthodes peuvent être demandées). Des grilles de prix sont disponibles pour chaque essence, qualité, et classe de grosseur.

Cubage bois d'oeuvre

Apinfor vous permet de gérer le cubage de grumes de bois d'œuvre.

En effet ce module inclut des fonctionnalités telles que la saisie des mesures est rapide et se fait sur un écran tactile. Les corrections sont simples à effectuer. Le calcul du volume est réalisé selon la norme de cubage des bois ronds.

Vous retrouverez de plus, la liste des essences et des qualités est personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques. Une carte des stocks est disponible pour une meilleure gestion de l'inventaire. Les rapports générés sont en format Excel ou PDF et contiennent un récapitulatif ainsi que le détail des mesures prises. Enfin, il est possible de valoriser le bois par essence, qualité et classe de grosseur.

Transport & traçabilité

Le logiciel permet de gérer le transport de grumes, le stockage et de suivre la traçabilité de ces éléments.

L'édition du bon de livraison contient le détail des grumes transportées. Les livraisons sont, quant à elles, enregistrées en scannant les codes-barres des grumes préalablement cubées ou en saisissant manuellement les informations.

Les transporteurs, chauffeurs, numéros de véhicule, remorque et lettre de voiture sont enregistrés pour une meilleure gestion des livraisons.

Suite à cela, le stock est mis à jour en temps réel. Pour le côté traçabilité, la géolocalisation du stock restant est affichée sur une carte.

Les livraisons peuvent être synthétisées en format Excel ou PDF selon divers critères tels que le lot, la date, le client ou le transporteur.

Cartes interactives d'exploitation

Apinfor vous permet de suivre facilement votre exploitation.

Ce service permet de créer des cartes sur le terrain et de les intégrer dans les fiches de chantier. La solution vous permet la géolocalisation de la coupe pour une meilleure identification du site. La création d'itinéraires de transport et de débardage pour optimiser les déplacements sont aussi gérées par le logiciel.

La définition des points de secours pour une meilleure sécurité des travailleurs est elle aussi permise par logiciel. De plus vous aurez la possibilité d'ajouter des annotations libres pour une personnalisation accrue des cartes.

Gestion des achats et des ventes

Apinfor permet une gestion complète des ventes et de la facturation, ainsi que des achats et des prestations.

Le logiciel permet la génération de factures par client avec le détail des produits, des origines, des quantités et des prix, ainsi qu'un suivi des paiements et des dates d'échéance. La gestion de la TVA, des remises et de la CVO est également incluse, ainsi qu'un récapitulatif par semaine/mois/année.

Les clients multi-adresses sont également pris en compte. L'enregistrement des achats de lots de bois à l'unité de produit ou en bloc, ainsi que des prix de prestations au forfait ou à l'unité de produit. La préfacturation des prestataires et des fournisseurs est également possible.

Suivi économique

Le logiciel peut générer des récapitualifs de votre activité.

Cette fonctionnalité offre une vue d'ensemble complète de l'activité commerciale de l'entreprise, avec un récapitulatif des charges et des recettes par coupe, ainsi que le calcul de la marge brute. La gestion des emplacements tels que les séchoirs, les zones d'attente et d'expédition est également possible. Le stock commercial disponible peut être visualisé en temps réel, avec un suivi des commandes et des expéditions et la possibilité d'éditer des BL.