APEL Bâtiment c'est quoi ?

Un logiciel de gestion dédié aux metiers du bâtiment ! Gestion complète de votre activité : Devis, Facture, gestion Planning, Appel d'Offres, Interface Comptable, GED, le tout en un seul logiciel !

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Les prix
Formule Artisan
1250€/licence
Solution hébergée sur votre serveur Pour plus de sécurité de vos données informatiques et de souplesse interne. C’est la solution la plus économique au long terme. Cette sollution demande un dossier partagé donc un réseau si vous souhaitez avoir plusieurs postes.

Formule Réseau (à partir de 2 postes)
2350€/Licence
Deux « licences Utilisateurs » et une « licence Réseau » - La documentation - Le développement de vos éditions sur mesure (entêtes et pieds de pages inclus) - L'assistance technique & téléphonique + mise à jour du logiciel pour 3 mois - Synchronisation Serveur pour une utilisation multipostes


Gestion de chantier / BTP
Enterprise resource planning (ERP)
Gestion de tâches
Facturation
Gestion des paiements
Gestion de stock
Gestion documentaire (GED)
Partage de fichiers
Gestion des achats (procurement)
Notes de frais
Comptabilité
Capture d'écran APEL Bâtiment (1)
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Capture d'écran APEL Bâtiment (2)
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Capture d'écran APEL Bâtiment (3)
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Capture d'écran APEL Bâtiment (4)
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Capture d'écran APEL Bâtiment (5)
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Fonctionnalités de APEL Bâtiment

Gestion des Achats

APEL Bâtiment facilite la gestion complète des achats, des commandes aux factures fournisseurs. Il permet le rapprochement entre les factures, les bons de livraison et les commandes, offrant ainsi un meilleur contrôle de la gestion des achats. Il gère les adresses de livraison, les consultations fournisseurs, les bons de réception et propose une interface avec les principaux logiciels de comptabilité.

Gestion des Devis

APEL Bâtiment propose une interface conviviale pour la création et la gestion des devis. L'interface permet une vue immédiate et claire de tous les éléments du devis, incluant les totaux pour l'ouvrage, le chapitre ou le devis complet, tout en restant dans la phase de saisie. Les quantités peuvent être automatiquement calculées en utilisant des formules de métrés ou saisies manuellement. Le logiciel s'adapte aux spécificités de chaque utilisateur grâce à un paramétrage intuitif. Il offre également la possibilité de saisir des variables au niveau des devis et des chapitres, facilitant ainsi le calcul des quantités nécessaires.

Gestion des Affaires

Après l'acceptation d'un devis par un client, APEL Bâtiment génère automatiquement un numéro d'affaire ou intègre le devis dans une affaire existante. Cette fonctionnalité permet un suivi en temps réel de tous les documents associés, à la fois du côté des ventes et des achats. La gestion des paiements, des bons de livraison, des bons d'intervention et des ordres de travail est rationalisée pour offrir une visibilité complète sur l'état des affaires.

Gestion des Heures

Le logiciel propose trois modes de saisie des heures : par affaires, par salarié ou les deux combinés. Il permet une saisie conforme aux feuilles de pointage et facilite le transfert des données vers les progiciels de paie. Les heures peuvent être ventilées sur plusieurs affaires, et des équipes préétablies peuvent être utilisées pour accélérer les saisies.

Facturation et Situations de Travaux

Le logiciel garantit une gestion efficace des différentes situations de travaux, essentielle pour les projets de grande envergure. APEL Bâtiment distingue les marchés initiaux des avenants, et permet de rééditer des situations antérieures en prenant en compte les éléments calculés à ce moment-là. Il gère les proformas, les relances clients, les situations de chantier, les acomptes et le Décompte Général Définitif (DGD).

Bases de Données et Gestion des Ressources

Le logiciel est connecté en permanence à une ou plusieurs bases de données, ce qui facilite la consultation des informations et l'insertion d'articles dans les documents. Il gère les fiches articles, les ouvrages, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants, les chantiers et les compétences des employés. La gestion des compétences est un atout majeur pour les rendez-vous annuels et l'attribution des travaux.

Calcul et Analyse

APEL Bâtiment intègre un module de calcul puissant qui permet d'établir des prix et de réaliser des analyses. Il propose des représentations graphiques et des exports vers Excel pour une meilleure visualisation des données. Le logiciel prend en charge les frais divers, l'analyse de la marge et offre une projection multicritère pour une gestion optimale des marges.

Édition des Documents

L'édition de documents est simplifiée grâce à des attributs prédéfinis. Le logiciel génère des formulaires personnalisés pour l'impression, en prenant en compte les entêtes et pieds de pages spécifiques à chaque utilisateur. Il offre également des aperçus d'impression performants, des options de format PDF et d'exportation vers Excel, ainsi que des fonctionnalités pour l'envoi de documents par messagerie ou télécopie.

Contrats, Maintenance et SAV

Le logiciel permet de gérer les interventions et les dépannages associés aux différentes affaires. Il propose également la gestion des contrats, des actions de maintenance et du parc matériel par client. Cette fonctionnalité est essentielle pour les entreprises impliquées dans la maintenance et le service après-vente.

Présentation et description de APEL Bâtiment

APEL Bâtiment est un logiciel professionnel spécifiquement conçu pour répondre aux besoins des artisans et des petites et moyennes entreprises (TPE-PME) opérant dans le secteur du bâtiment. Qu'il s'agisse de métiers tels que la maçonnerie, le carrelage, le chauffage, la climatisation, la couverture, la plomberie, l'électricité, la menuiserie, la peinture, le paysagisme, et bien d'autres, ce logiciel se veut une solution adaptée pour diverses spécialités du domaine de la construction.

L'une de ses fonctionnalités phares est la gestion des devis, facilitée par une interface ergonomique. Cette interface permet une visualisation immédiate des éléments constitutifs du devis, y compris les totaux, sans quitter la phase de saisie en cours. Les quantités peuvent être calculées automatiquement ou saisies manuellement, offrant une flexibilité dans le processus de création des devis.

Le logiciel prend également en charge la gestion des affaires. Une fois qu'un devis est accepté par un client, APEL Bâtiment génère automatiquement un numéro d'affaire, permettant un suivi en temps réel de tous les documents liés à cette affaire, tant du côté des ventes que des achats.

Un autre aspect important est la gestion des factures et des situations de travaux. Pour les grands chantiers, le logiciel assure un suivi efficace des différentes situations de travaux. De plus, il distingue les marchés initiaux des avenants, et offre la possibilité de rééditer des situations antérieures en ne prenant en compte que les éléments déjà calculés.

APEL Bâtiment propose une gestion centralisée des bases de données, facilitant la gestion des articles, des clients, des fournisseurs, des sous-traitants, des chantiers et des compétences du personnel.

Le logiciel inclut également un module de calcul puissant pour établir les prix et effectuer des analyses. Il offre des outils de représentation graphique et d'exportation vers Excel pour une meilleure visualisation des données.

L'édition de documents est simplifiée grâce à des attributs prédéfinis, permettant de personnaliser les formulaires d'impression en fonction des besoins de l'utilisateur.

En ce qui concerne les commandes et les factures fournisseurs, le logiciel facilite leur gestion en permettant le rapprochement entre factures, bons de livraison et commandes, pour un meilleur contrôle de la gestion des achats.

La gestion des heures est également prise en charge. APEL Bâtiment propose trois modes de saisie (par affaires, par salarié, ou les deux combinés), permettant une saisie conforme aux feuilles de pointage. Les données peuvent ensuite être transférées vers les progiciels de paie.

Le module de statistiques globales offre un tableau de bord complet pour le suivi des performances de l'entreprise, avec des analyses par affaire, secteur, chargé d'affaires, etc.

Le logiciel peut également s'interfacer avec les principaux logiciels de comptabilité du marché, simplifiant ainsi la gestion comptable.

Enfin, APEL Bâtiment propose des formules et des options variées, adaptées aux besoins des utilisateurs, pour une expérience de gestion optimale dans le secteur du bâtiment.

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Le 17/04/2024

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Assistance et FAQ de APEL Bâtiment

Quels secteurs du bâtiment couvre APEL Bâtiment ?

APEL Bâtiment couvre une vaste gamme de secteurs, dont la maçonnerie, le carrelage, le chauffage, la climatisation, la couverture, la plomberie, la zinguerie, la décoration, l'électricité, la menuiserie, la charpente, le paysagisme, la peinture, la vitrerie, la plâtrerie, le terrassement, les travaux publics, l'échafaudage et bien plus encore.

Quelles sont les formules et options disponibles pour APEL Bâtiment ?

APEL Bâtiment propose des formules adaptées aux besoins des utilisateurs, que ce soit pour un poste unique ou en réseau. Des licences supplémentaires en réseau, des formations sur site et des contrats de maintenance annuels sont disponibles en option. Des modules supplémentaires tels que l'utilisation des ouvrages BATIPRIX et des interfaces spécifiques permettent une personnalisation accrue.

Est-ce que APEL Bâtiment propose un support technique ?

Oui, APEL Bâtiment propose un support technique pour répondre aux questions des utilisateurs et les assister dans la configuration du logiciel, le développement d'éditions sur mesure et les problèmes techniques. Une équipe de techniciens est disponible pour offrir une assistance rapide et efficace.

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Capture d'écran APEL Bâtiment (1)

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Capture d'écran APEL Bâtiment (2)

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Capture d'écran APEL Bâtiment (3)

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Capture d'écran APEL Bâtiment (4)

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