APEL Bâtiment

Gestion des Achats

APEL Bâtiment facilite la gestion complète des achats, des commandes aux factures fournisseurs. Il permet le rapprochement entre les factures, les bons de livraison et les commandes, offrant ainsi un meilleur contrôle de la gestion des achats. Il gère les adresses de livraison, les consultations fournisseurs, les bons de réception et propose une interface avec les principaux logiciels de comptabilité.

Gestion des Devis

APEL Bâtiment propose une interface conviviale pour la création et la gestion des devis. L'interface permet une vue immédiate et claire de tous les éléments du devis, incluant les totaux pour l'ouvrage, le chapitre ou le devis complet, tout en restant dans la phase de saisie. Les quantités peuvent être automatiquement calculées en utilisant des formules de métrés ou saisies manuellement. Le logiciel s'adapte aux spécificités de chaque utilisateur grâce à un paramétrage intuitif. Il offre également la possibilité de saisir des variables au niveau des devis et des chapitres, facilitant ainsi le calcul des quantités nécessaires.

Gestion des Affaires

Après l'acceptation d'un devis par un client, APEL Bâtiment génère automatiquement un numéro d'affaire ou intègre le devis dans une affaire existante. Cette fonctionnalité permet un suivi en temps réel de tous les documents associés, à la fois du côté des ventes et des achats. La gestion des paiements, des bons de livraison, des bons d'intervention et des ordres de travail est rationalisée pour offrir une visibilité complète sur l'état des affaires.

Gestion des Heures

Le logiciel propose trois modes de saisie des heures : par affaires, par salarié ou les deux combinés. Il permet une saisie conforme aux feuilles de pointage et facilite le transfert des données vers les progiciels de paie. Les heures peuvent être ventilées sur plusieurs affaires, et des équipes préétablies peuvent être utilisées pour accélérer les saisies.

Facturation et Situations de Travaux

Le logiciel garantit une gestion efficace des différentes situations de travaux, essentielle pour les projets de grande envergure. APEL Bâtiment distingue les marchés initiaux des avenants, et permet de rééditer des situations antérieures en prenant en compte les éléments calculés à ce moment-là. Il gère les proformas, les relances clients, les situations de chantier, les acomptes et le Décompte Général Définitif (DGD).

Bases de Données et Gestion des Ressources

Le logiciel est connecté en permanence à une ou plusieurs bases de données, ce qui facilite la consultation des informations et l'insertion d'articles dans les documents. Il gère les fiches articles, les ouvrages, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants, les chantiers et les compétences des employés. La gestion des compétences est un atout majeur pour les rendez-vous annuels et l'attribution des travaux.

Calcul et Analyse

APEL Bâtiment intègre un module de calcul puissant qui permet d'établir des prix et de réaliser des analyses. Il propose des représentations graphiques et des exports vers Excel pour une meilleure visualisation des données. Le logiciel prend en charge les frais divers, l'analyse de la marge et offre une projection multicritère pour une gestion optimale des marges.

Édition des Documents

L'édition de documents est simplifiée grâce à des attributs prédéfinis. Le logiciel génère des formulaires personnalisés pour l'impression, en prenant en compte les entêtes et pieds de pages spécifiques à chaque utilisateur. Il offre également des aperçus d'impression performants, des options de format PDF et d'exportation vers Excel, ainsi que des fonctionnalités pour l'envoi de documents par messagerie ou télécopie.

Contrats, Maintenance et SAV

Le logiciel permet de gérer les interventions et les dépannages associés aux différentes affaires. Il propose également la gestion des contrats, des actions de maintenance et du parc matériel par client. Cette fonctionnalité est essentielle pour les entreprises impliquées dans la maintenance et le service après-vente.