ALTAGEM

Planning

• Glissez-Déposez vos prestations en fonction de vos contraintes (techniciens disponibles, véhicules, clients, etc.) et attribuez ou modifiez la planification en temps réel sans erreur.
   
• Définissez la fréquence et les tâches de chaque intervention et automatisez leur organisation dans le temps.
   
• Gérez toutes vos interventions et accédez à toutes les interventions passées, en cours ou à venir pour l'ensemble de vos techniciens ou équipes. 
   
• Permettez à chaque collaborateur d’accéder à son planning du jour en ligne, et tenez-le au courant des modifications en temps réel.
   
• Gérez l'ensemble de votre carnet de commandes tels que : Travaux neufs, Contrats récurrents, SAV, Maintenance, etc.
   
• Classez-les par état d’avancement ou encore par type d’intervention, c'est vous qui décidez puisque c'est 100% paramétrable
   
• Affectez des chantiers par équipe, par conducteur de travaux ou par site, Altagam s'adapte à votre organisation interne.
   
• Recevez en direct des alertes et notifications pour vous informer du renouvellement d'un contrat ou de son changement de statut ("à facturer" / "facturé").
   
• Visualisez vos indicateurs de gestion du Temps prévu / passé avec précision et adaptez votre gestion pour optimiser votre rentabilité et votre organisation.
   
• Historisez et archivez facilement vos données sans jamais les perdre tout en gardant une visibilité optimale de votre activité du moment.

Gestion des RH

Collectez, contrôlez et validez vos éléments de paie

• Gestion du temps de travail et des heures travaillées
• Calcul automatique du temps de travail et des MG
• Collecte des heures supplémentaires
• Gestion des absences : RTT, CP, maladie, AT… Faites signer les journées à vos salariés via leur smartphone.
• Personnalisation des règles sociales
• Validation des heures par signature numérique
• Edition des pré-fiches de paie
• Dossier social complet
• Suivi en temps réel grâce au tableaux de bord
• Export des données Excel vers la paie.
• Suivez simplement le temps de travail de vos techniciens, vérifier les temps de repas, les trajets et les heures supplémentaires.
   

Gérez les habilitations et les formations.

• Interface de gestion des habilitations, permis, CACES, etc. des salariés.
• Alertes et notifications de renouvellement

Géolocalisation des chantiers

Gérez et suivez vos chantiers en temps réel

• Tous vos chantiers sont cartographiés 
• Vos interventions et équipes sont géolocalisées et vous pouvez suivre l'avancement des activités et le débours de votre matériel en temps réel.
• Proposez à vos équipes un guidage GPS optimisé pour l’accès à leurs chantiers quotidiens.
• Localisez tous les véhicules de votre flotte.

Rapports d'Interventions

Créez et personnalisez vos rapports d'intervention en toute simplicité :

• 100% personnalisable
• Ajoutez des photos, ajoutez un commentaire et faites signer votre client directement sur smartphone.
• Envoi des rapports par mail
• Bibliothèque de 30 formulaires disponibles :
  • Bon de passage
  • Plan de récolement
  • Demande de devis
  • Réception fin de chantier
  • Fiche d’incident client
  • Déclaration d’application phytosanitaire
  • Demande de congés
  • Déclaration de congés / d’absences / accident routier

Gestion du matériel et des fournitures

• Suivez tous vos matériels et anticipez les entretiens réalisés ou à venir
• Suivez tous vos véhicules et anticipez les entretiens réalisés ou à venir
• Paramétrez des alertes sur les opérations de maintenance.
• Stockez et consultez tous les documents de votre flotte de véhicules : carte grise, assurance, contrôle technique, etc.
• Suivez l'historique d’utilisation et du temps passé pour chaque matériel ou véhicule

Gestion documentaire

Gérez et partagez vos documents plus simplement

• Partage de documents liés au chantier
• Historisation des rapports d’intervention
• Stockage de documents RH
• Archivage de tous les documents
• Bibliothèque de documents entièrement personnalisables.

Tableaux de bords de pilotage

• Accédez à l’ensemble des informations de pilotage de votre entreprise : performance opérationnelle et gestion sociale.
• Pilotez l'activité de votre entreprise en temps réel : productivité, analyse de vos contrats vendus/réalisés,  suivi du temps de travail...
• Personnalisation des tableaux de suivi

Extranet client

• Créez un espace dédié pour vos clients et donnez leurs accès à leurs contrats, rapports d’intervention, historique des interventions réalisées, etc.
• Affichez ou non le tableau de suivi du cahier des charges
• Espace sécurisé et aux couleurs de votre entreprise.
• Vos clients sont prévenus automatiquement de vos prochains passages et sont notifiés en temps réel de vos interventions.

Pré-fiche de paie et SILAE

Générez vos pré-fiches de paie automatiquement. 

Connectez-vous avec SILAE facilement et réalisez rapidement vos pré-fiches de paie.

Fiches d'intervention

Sécurisez vos équipes avant interventions :

- Elagage :

Avec le module Elagage d'Altagem, découvrez un processus rapide, facile et entièrement adapté à chaque entreprise, quelle que soit sa taille ou la complexité de ses opérations.

Avec l'application mobile Altagem, créez des fiches d'intervention en élagage de manière simple et guidée. Respectez toutes les exigences du décret n° 2021-1833, sans paperasse inutile.

 

La plateforme Altagem offre un système d'archivage automatique de toutes les signatures et documents liés à vos chantiers d'élagage. Vos données sont sécurisées et accessibles à tout moment, pour un suivi précis.

 

- Certiphyto :

Gérez facilement tous vos certificats individuels Certiphyto directement dans Altagem.

- Prescriptions.

- Pilotez votre certification MASE.

Suivi des actions commerciales

Créez et gérez l'ensemble de vos fiches clients dans une base unique et suivez leurs interactions avec votre entreprise.

Devis et facturation

• Créez, gérez et envoyez vos devis
• Créez, gérez et envoyez vos factures
• Créez, gérez et envoyez vos avoirs
• Réceptionnez vos paiements.

Export comptable

• Editez vos documents de gestion et envoyez l’ensemble de vos pièces à votre expert-comptable.

Service à la personne

• Générez vos attestations fiscales rapidement et simplement.