Alp-Facturation

par ALP-SOFTWARE

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

4,00/5
Licence
Achat
Location
Hébergement
Local
Cloud
à partir de
par ordinateur
Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 05/01/2021

ALP-FACTURATION est un logiciel de facturation intuitif : simple et complet, il est très facile d'utilisation et permet de réaliser des devis, factures, suivi des clients, la gestion des fournisseurs et des comptes bancaires de l'entreprise.

Facturation
Gestion des paiements
Gestion de stock
Configurateur de solutions, Tarification, Génération de devis (CPQ Configure Price Quote Software)
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Description

Edité par ALP-SOFTWARE, le logiciel ALP-FACTURATION permet de gérer la facturation de l'entreprise de façon intuitive. Flexible d'utilisation, avec de nombreuses fonctionnalités, s'adaptant à de nombreux secteurs d'activités, le logiciel est intuitif et s'adapte très facilement à chaque entreprise et pour différents besoins. En effet, APL-FACTURATION s'adresse aux entreprises du bâtiment tout comme aux sociétés de prestations de services. Ce logiciel permet donc de gérer très facilement tous les devis, factures et la santé de l'entreprise.

Plusieurs fonctionnalités sont disponibles : la facturation, les devis, les clients, les fournisseurs, les règlements, les articles, les statistiques et la configuration. ALP-FACTURATION a de nombreux points forts. C'est un logiciel convivial et simple d'utilisation pour gérer toute la gestion commerciale d'une entreprise. Il est possible de gérer les clients et les fournisseurs avec des statistiques avancés. Il est possible de gérer les bases de données concernant les articles commercialisés par l'entreprise : importer/exporter les données depuis Excel, classer les produits par famille, appliquer les tarifs dégressifs… Il est possible de transférer les devis en clic. Tous les documents de facturation sont exportables en fichier PDF. Chaque entreprise peut personnaliser chaque ligne de factures (police, couleur, photographie...)

ALP-SOFTWARE apporte continuellement des améliorations à ce logiciel pour le rendre encore plus performant et en adéquation avec des changements technologiques et les contraintes de chaque entreprise.

Fonctionnalités

Facturation et devis

Création, édition des factures et devis :
- Création rapide simplifiée des factures
- Base de donnés de clients intégrée au logiciel permettant de sélectionner le client à facturer en quelques clics
- Possibilité de forcer le taux de TVA dans toute la facture
- Possibilité d'utiliser plusieurs taux de TVA dans une même facture
- Fonctionnalité pour mettre un commentaire sur la facture visible pour le client ou caché
- Insérer ses propres informations légales et de les modifier au cas par cas
- Annoter une remarque, slogan sur toutes les factures
- Saisie des désignations au kilomètre
- Personnaliser la police de caractères ou la couleur de chaque désignation
- Outil d'insertion de photographie dans les devis et factures
- Module de sauvegarde de modèles de factures pour les réutiliser
- Forçage de montant invisible
- Outil pour appliquer une coefficient sur l'ensemble d'un devis ou d'une facture
- Possibilité d'imprimer, d'exporter en PDF, envoyer par mail, faxer factures et devis
- gestion des remises globales et par désignation

Fonction spécifique au devis :
- Transfert des devis en facture avec 3 clics consécutifs (sélection du devis, transfert, validation)
- Suivi des devis par des états

Outils gravitant autour de la facturation :
- Listing des factures par période
- Listing des factures par client
- Outil de recherche de facture
- Impression, sortie PDF, export vers Microsoft, Excel

Facturation
Internationalisation / Multilingue / Multidevise
Configurateur de solutions, Tarification, Génération de devis (CPQ Configure Price Quote Software)
Gestion des fournisseurs

Création, modification et gestion des fournisseurs :
- Fiche fournisseur regroupant toutes les informations standards sur chaque fournisseur
- Possibilité de créer une remise globale accordée par le fournisseur
- Outil de gestion des contacts pour chaque fournisseur
- Impression de la fiche fournisseur

Gestion commerciale concernant les fournisseurs :
- Possibilité de saisir les factures des fournisseurs
- Historique des règlements de chaque fournisseurs
- Module d'abonnement permettant de comptabiliser des factures automatiquement aux échéances souhaitées
- Avertissement automatique lors de la dernière échéance d'un abonnement
- Possibilité d'enregistrer un règlement en même temps que la saisie d'une facture

Outil gravitant autour de la gestion des fournisseurs :
- Listing des fournisseurs par ordre alphabétique
- Listing des factures fournisseurs par période et par fournisseur
- Outil de recherche de fournisseur
- Impression, sortie PDF, export vers Microsoft Excel de la liste des fournisseurs avec différentes informations
- Impression, sortie PDF, export vers Microsoft Excel des factures d'achat avec différentes informations

Facturation
Gestion d'abonnements
Gestion des paiements
Gestion commerciale
Gestion des articles

Création, modification et gestion des articles :
- Fiche article regroupant toutes les informations standards sur chaque article
- Classement des articles par famille et sous-familles
- Tarification unique ou selon la quantité commandée
- Outil de calcul du prix de vente
- Possibilité d'insérer des caractéristiques à chaque article
- Possibilité d'importer une liste d'articles depuis un fichier Microsoft Excel
- Impression de la fiche article

Stock :
- Possibilité d'activer ou désactiver la gestion des stocks sur chaque article
- Supporte un stock alerte pour chaque article
- Possibilité d'enregistrer des entrées dans le stock
- Visualisation du prix moyen d'achat de chaque article
- Visualisation du stock
- Visualisation des articles indisponibles
- Outil d'estimation du stock

Outil gravitant autour de la bibliothèque d'articles :
- Listing des fournisseurs par ordre alphabétique
- Listing des factures fournisseurs par période et par fournisseur
- Outil de recherche de fournisseur
- Impression, sortie PDF, export vers Microsoft Excel de la liste des articles avec différentes informations
- Impression, sortie PDF, expert vers Microsoft Excel des stocks avec différentes informations

Gestion de stock
Stockage
Configurateur de solutions, Tarification, Génération de devis (CPQ Configure Price Quote Software)
Mise en page et configuration

Mise en forme des factures et devis :
- Possibilité d'insérer un logo ou d'utiliser un papier à en-tête
- Création d'une trame préremplie pour les références (date, numéro du document, numéro client)
- Personnalisation des colonnes à afficher dans les factures (quantité, TVA, unité, montant HT/TTC)
- Possibilité de numéroter automatiquement les documents avec l'utilisation de préfixes et de jokers
- Possibilité de prédéfinir les informations à afficher dans les factures te devis (commentaires devis et/ou factures, informations légales, pied de page personnalisé…)
- Modification de la police et des couleurs de chaque partie des documents (références, remarques, désignations…)
- Impression de l'adresse du client prévu pour les enveloppes à fenêtres
- Possibilité d'encadrer l'adresse client
- Possibilité d'influer sur l'espacement des désignations et leurs séparations
- Possibilité d'afficher le sigle monétaire sur le net à payer
- Possibilité d'afficher les dates d'échéance sur les factures et devis


-

Facturation
Personnalisation / Paramétrage
Gestion des clients

Création, modification et gestion des client :
- Fiche client regroupant toutes les informations standards sur chaque client
- Possibilité de créer une remise globale accordée à un client imputée automatiquement à chaque devis et facture
- Possibilité de classer les clients par type
- Outil de gestion de contacts pour chaque client
- Possibilité d'importer une liste de client automatiquement depuis un fichier Excel
- Possibilité d'exporter la base des clients sous forme de fichier Microsoft Excel pour les mailings
- Impression de la fiche client

Outils gravitant autour des clients :
- Listing des clients par ordre alphabétique, état, type
- Outil de recherche de clients
- Impression, sortie PDF, export vers Microsoft Excel de la liste des clients avec différentes informations (nom, téléphone, e-mail…)
- Outil de gestion des types de clients
- Historique des règlements de chaque client

Gestion commerciale
Règlements

Généralités :
- Gestion de plusieurs comptes bancaires
- Possibilité d'être alerté d'un règlement (client ou fournisseur) non effectué après x jour de l'échéance
- Outil de visualisation des abonnements non traités
- Outil de sélection des règlements non parvenus par client
- Outil d'affichage d'un prévisionnel de règlement

Création, modification de règlement :
- Possibilité d'enregistrer plusieurs règlements des clients en une fois
- Possibilité d'enregistrer le paiement de factures fournisseurs en une fois
- Possibilité d'enregistrer des règlements divers

Mode de règlements :
- Possibilité de créer des modes de règlements qui vont directement en banque
- Supporte les règlements en plusieurs étapes
- Gestion des jours de décalage de paiement
- Support l'option fin de mois
- Support l'option le x du mois

Outils gravitant autour de la trésorerie :
- Listing des règlements par période et par banque
- Listing des mouvements comptables par périodes
- Impression, sortir PDF, export vers Microsoft Excel de la liste des règlements avec différentes informations
- Impression, sortir PDF, export vers Microsoft Excel de l'encours client
- Impression, sortir PDF, export vers Microsoft Excel de l'encours fournisseur
- Impression, sortir PDF, export vers Microsoft Excel des alertes de règlements

Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire
Facturation
Gestion des paiements
Reporting et statistiques

Informations générales :
- Nombre de factures émises/reçues avec leurs montants entre deux dates
- Nombre de devis émis/en attente/acceptés/refusés avec leurs montant entre deux dates
- Visualisation du panier moyen avec leurs montants entre deux dates
- Nombre de règlements clients avec leurs montants entre deux dates
- Nombre de règlements client en attente/expirés avec leurs montants entre deux dates
- Nombre de règlements fournisseurs avec leurs montants entre deux dates
- Nombre de règlements fournisseurs en attente/expirés avec leurs montant entre deux dates
- La trésorerie pendant une période avec les mouvements
- Les charges, chiffre d'affaires et bénéfices pour une période
- Evolution des charges, produits et résultat par jour et mois
- Hit parade des articles les plus vendus
- Traçabilité des articles par période
- Chiffre d'affaires par famille d'articles, par client, par type de client
- Chiffre d'affaires des fournisseurs
- Chiffre d'affaires pour chaque articles
- Chiffre d'affaires par type de projet
- Outil d'aide à la création des déclaration de TVA

Graphiques :
- Camembert 3D de la répartition des états des devis pour une période
- Camembert 3D de la répartition de la trésorerie dans les différents comptes bancaire pour une période
- Camembert 3D de la répartition des clients par type pour une période
- Camembert 3D des débits et crédit bancaires
- Camembert 3D des produits et charges
- Diagramme en bâton de l'évolution du chiffre d'affaires par jour et par mois

Analyse de données
Analyses statistiques
Tableaux de bord
Sécurité

Sauvegarde :
- Possibilité de planifier les sauvegardes du logiciel (données et configuration)
- Sauvegarde protégées par mot de passe
- Fonction de copie de sauvegarde sur internet (en option)
- Restauration automatique des données
- Sauvegarde compressée

Gestion des utilisateurs :
- Possibilité de restreindre l'accès au logiciel par mot de passe
- Possibilité de limiter l'accès à certaines rubriques du logiciel pour chaque utilisateur

Sauvegarde
Gestion de l'utilisateur, du rôle et de l'accès
Personnalisation / Paramétrage
Autres fonctionnalités

Fonctions génériques :
- Tous les listings peuvent être imprimés, exportés en PDF, exportés vers Microsoft Excel
- Tous les listings peuvent être triés par colonnes

Interactions :
- Possibilités d'importer des données au format Excel
- Possibilité d'exporter des données au format Excel
- Option permettant de lire des flux XML et de générer des factures automatiquement

Partage de fichiers
Présentations

1 avis

4,00/5
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE (femme du gérant)
Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements
4/5
Les plus

satisfait, pour la facturation

Les moins

outil très basique

Le 10/05/2016

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ALP-SOFTWARE

Editeur Intégrateur
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183.32 k€
Effectif en 2018
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