L'application pour avoir le suivi de chantier dans votre poche !
Description
ALOBEES est une application de suivi de chantier, développé par l'éditeur de même nom Alobees.
Commercialisé à partir de 2017, l'application destinée aux métiers de chantier a pour but de vous permettre une suivi en temps réel sur vos chantiers.
L'application est également utilisable pour les métiers de service travaillant dans le domaine des interventions et du suivi d'avancé des travaux.
Pensée et créée par des acteurs du bâtiments, Alobees s'adresse aux PME souhaitant gagner en rentabilité et en agilité.
L'application disponible sur vos ordinateur en SaaS, l'est aussi sur vos tablettes et smartphones (compatible avec Ios et Android) pour vous permettre d'utiliser l'application à tout moment.
En partenariat avec Codial et Sage, il vous est possible d'utiliser Alobees seul ou bien en l'intégrant à ces logiciels. Votre revendeur peut vous le proposer.
Alobees vous propose de nombreuses fonctionnalités.
Avec les modules de base :
- Utilisateurs : Pour ajouter vos collaborateurs et définir leurs rôles.
- Chantier
- Planning : Pour consulter et gérer en temps réel votre planning.
Et avec des modules pro :
- Feuilles d'heures : Suivre facilement les heures effectuées par vos collaborateurs.
- Feuilles de tâches : Optimisez l'affectation des tâches
- Géolocalisation : Suivre les équipes lors de leurs déplacements.
- Mémos : Pour prioriser les problèmes à résoudre.
- Logistique : Création de planning spécifiques dédiées aux ressources de votre entreprise.
Au niveau des tarif, la solution est très alléchante. Une version gratuite est disponible avec les fonctionnalités basiques et principales.
La deuxième version, qui est la version PRO avec toutes les fonctionnalités (de base et PRO) est disponible pour seulement 10€ par mois et par utilisateur.
Fonctionnalités
Suivi en temps réel de vos chantier
Au bureau ou sur la route accédez à toutes les informations de vos chantiers. De la création jusqu’au suivi de chantier, profitez d’une navigation web et mobile simple et intuitive. Avec Alobees, géo-localisez les adresses de vos chantiers, postez des photos et transmettez vos instructions en toute simplicité. Profitez de notre archivage des données afin de retrouver des informations importantes et cela à n’importe quel moment.
Centralisez tous vos documents
Plus besoin de venir en rendez-vous avec tous vos dossiers sous le bras ! Avec Alobees tout sera stocké en illimité et accessible depuis votre mobile ! Consultez et échangez tous les documents dont vous avez besoin depuis votre mobile : devis, factures, plans, comptes rendus de chantiers ou documents légaux.
La gestion des droits permet aux collaborateurs d’y accéder de partout et tout le temps.
Centralisez tous vos chantiers et suivez leur avancement.
Archivez les chantiers terminés.
Accédez à tous les documents de vos chantiers depuis votre ordinateur ou votre mobile.
Gestion planning
Partagez le planning en temps réel avec tous les collaborateurs.
Gagnez du temps dans la gestion de vos interventions.
Visualisez votre planning par chantier ou par compagnon.
Gérez plus facilement et plus rapidement le planning de vos compagnons depuis l’interface simple et ergonomique proposée par Alobees. Consultez et modifiez le planning de vos compagnons à tout moment depuis votre mobile. L’interface simple d’utilisation proposée par Alobees permet une gestion plus rapide et efficace et tout le monde accède à un planning à jour en temps réel !
Gestion des tâches
Optimisez facilement et rapidement l’affectation des tâches de chantiers depuis votre application Alobees !
Créez votre nomenclature de tâches.
Attribuez les différentes tâches à réaliser sur vos chantiers.
Les compagnons remplissent des feuilles de tâches et déclarent le travail effectué.
Les conducteurs de travaux valident les feuilles de tâches.
Déterminer les besoins de chacun de vos chantiers va devenir un vrai jeu d’enfant avec la plateforme Alobees. Personnalisez la nomenclature de vos tâches et les échéances facilement, et demandez la remontée des feuilles de tâches à vos compagnons.
Suivi des heures
Suivez facilement les heures effectuées par vos compagnons grâce aux feuilles d’heures directement liées aux plannings.
Gardez un contrôle absolu sur les heures effectuées par vos équipes sur chacun de vos chantiers en direct de la plateforme Alobees ! Cette fonctionnalité simplifie votre comptabilisation ainsi que l’élaboration des fiches de paie.
Les compagnons peuvent remplir leurs heures via leur mobile.
Visualisez vos totaux d’heures par chantier.
Partage de vidéos et photos
Le chantier comme si vous y étiez, avec le partage de photos et vidéos vous permettant de voir au plus près l’état des chantiers ! Alobees vous permet de partager en direct toutes vos photos et vidéos pour échanger plus facilement et directement avec vos équipes sur vos différents chantiers. Chaque utilisateur pourra suivre en direct les différents chantiers auquel il est rattaché.
Utilisateurs
Ajoutez vos collaborateurs qu’ils soient compagnons, conducteurs de travaux ou administrateurs.
Définissez des droits d’accès pour chaque utilisateur.
Activez ou désactivez les utilisateurs à tout moment.
Geolocalisation
Les compagnons déclarent leurs arrivées et départs sur le chantier.
Obtenez les positions de vos compagnons lors de leur dernière connexion.
Profitez de notre carte interactive pour une navigation intuitive.
Mémos
Signalez et transmettez tout contre temps ou informations importantes à vos équipes en quelques secondes.
Classifiez les mémos grâce au code couleur.
Vos équipes sont alors notifiées et peuvent les résoudre instantanément.
Logistique
Planification et réservation des matériels et véhicules de chantier.
Les compagnons peuvent demander la réservation d’une ressource.
Le logisticien accepte ou refuse la demande du compagnon.
Le compagnon est alerté en temps réel de la décision du logisticien.
