ALOBEES c'est quoi ?

Présentation de ALOBEES

La solution N°1 du BTP pour gérer et planifier ses équipes

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Les prix

Partage de fichiers
Gestion documentaire (GED)
Advanced Planning and Scheduling (APS)
Gestion de tâches
Gestion de chantier / BTP
Gestion des congés et absences
Gestion des interventions
1. Ecran_utilisateurs_V3 FR
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2. Ecran_Chantiers_V3 FR
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3. Ecran_Planning_V3 FR
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4. Ecran_feuille d'heure_V3 FR
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5. version_web FR
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Fonctionnalités de ALOBEES

Suivi en temps réel de vos chantier

Au bureau ou sur la route accédez à toutes les informations de vos chantiers. De la création jusqu’au suivi de chantier, profitez d’une navigation web et mobile simple et intuitive. Avec Alobees, géo-localisez les adresses de vos chantiers, postez des photos et transmettez vos instructions en toute simplicité. Profitez de notre archivage des données afin de retrouver des informations importantes et cela à n’importe quel moment.

Centralisez tous vos documents

Plus besoin de venir en rendez-vous avec tous vos dossiers sous le bras ! Avec Alobees tout sera stocké en illimité et accessible depuis votre mobile ! Consultez et échangez tous les documents dont vous avez besoin depuis votre mobile : devis, factures, plans, comptes rendus de chantiers ou documents légaux.
La gestion des droits permet aux collaborateurs d’y accéder de partout et tout le temps.

Centralisez tous vos chantiers et suivez leur avancement.
Archivez les chantiers terminés.
Accédez à tous les documents de vos chantiers depuis votre ordinateur ou votre mobile.

Gestion planning

Partagez le planning en temps réel avec tous les collaborateurs.
Gagnez du temps dans la gestion de vos interventions.
Visualisez votre planning par chantier ou par compagnon.

Gérez plus facilement et plus rapidement le planning de vos compagnons depuis l’interface simple et ergonomique proposée par Alobees. Consultez et modifiez le planning de vos compagnons à tout moment depuis votre mobile. L’interface simple d’utilisation proposée par Alobees permet une gestion plus rapide et efficace et tout le monde accède à un planning à jour en temps réel !

Gestion des tâches

Optimisez facilement et rapidement l’affectation des tâches de chantiers depuis votre application Alobees !

Créez votre nomenclature de tâches.
Attribuez les différentes tâches à réaliser sur vos chantiers.
Les compagnons remplissent des feuilles de tâches et déclarent le travail effectué.
Les conducteurs de travaux valident les feuilles de tâches.

Déterminer les besoins de chacun de vos chantiers va devenir un vrai jeu d’enfant avec la plateforme Alobees. Personnalisez la nomenclature de vos tâches et les échéances facilement, et demandez la remontée des feuilles de tâches à vos compagnons.

Suivi des heures

Suivez facilement les heures effectuées par vos compagnons grâce aux feuilles d’heures directement liées aux plannings.

Gardez un contrôle absolu sur les heures effectuées par vos équipes sur chacun de vos chantiers en direct de la plateforme Alobees ! Cette fonctionnalité simplifie votre comptabilisation ainsi que l’élaboration des fiches de paie.

Les compagnons peuvent remplir leurs heures via leur mobile.

Visualisez vos totaux d’heures par chantier.

Partage de vidéos et photos

Le chantier comme si vous y étiez, avec le partage de photos et vidéos vous permettant de voir au plus près l’état des chantiers ! Alobees vous permet de partager en direct toutes vos photos et vidéos pour échanger plus facilement et directement avec vos équipes sur vos différents chantiers. Chaque utilisateur pourra suivre en direct les différents chantiers auquel il est rattaché.

Gestion des équipes

Ajoutez vos collaborateurs qu’ils soient compagnons, conducteurs de travaux ou administrateurs. Définissez des droits d’accès pour chaque utilisateur. Activez ou désactivez les utilisateurs à tout moment.

Arrivées / départs

Les compagnons peuvent facilement déclarer leur présence sur le chantier en quelques secondes. Depuis l'application, ils enregistrent leur heure d’arrivée et de départ, offrant ainsi une visibilité en temps réel aux conducteurs de travaux et aux chefs de chantier.

Mémos

Signalez et transmettez tout contre temps ou informations importantes à vos équipes en quelques secondes.

Classifiez les mémos grâce au code couleur.

Vos équipes sont alors notifiées et peuvent les résoudre instantanément.

Présentation et description de ALOBEES

ALOBEES est une application de suivi de chantier pensé et créé par des acteurs du bâtiment. Alobees s'adresse aux PME qui veulent gérer efficacement leurs chantiers, de la planification à la paie.  

L'application disponible sur vos ordinateurs en SaaS, l'est aussi sur smartphone (compatible avec IOS et Android) pour vous permettre d'utiliser l'application aussi bien au bureau que sur chantier. 

Il vous est possible d'utiliser Alobees seul ou bien en l'intégrant à un de vos logiciels de devis/facture ou de paie/SIRH

Alobees vous propose de nombreuses fonctionnalité telles que :

  • planning chantier,
  • planning de charge
  • feuilles d’heures,
  • variables de paie,
  • tâches de chantiers,
  • documents (devis, plans),
  • rapports d’interventions, etc

 

Au niveau des tarifs, la solution propose trois packs différents aux entreprises du BTP souhaitant améliorer la gestion de leurs chantiers et de leurs ressources :

Le pack Standard : 

  • la gestion des utilisateurs,
  • le suivi des chantiers,
  • la planification,
  • les feuilles de temps,
  • le stockage illimité,
  • le support illimité.

 

Le pack Pro, comprenant les fonctionnalités standards auxquelles s’ajoutent : 

  • la logistique,
  • les tags
  • les tâches,
  • les mémos,
  • la gestion des interventions,
  • le macro standard au choix.

 

Le pack Expert, comprenant les fonctionnalités pro auxquelles s’ajoutent : 

  • le planning de charge,
  • les utilisateurs temporaires,
  • les automatisations,
  • les webhooks,
  • le SSO.

3 avis clients

Vous avez déjà utilisé ALOBEES ?
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assistant direction

Travaux de construction spécialisés

4/5
Les points positifs

On est globalement très satisfaits du logiciel.


Les points négatifs

On aimerait pouvoir personnaliser plus les suivis en fonction de notre entreprise.


N’hésitez pas à lui poser une question !

POSER UNE QUESTION...
Le 29/04/2024
Assistante de direction

Travaux de construction spécialisés

5/5
Les points positifs

Ce module est très bien pour la gestion des plannings. Il nous permets d'avoir une belle visibilité sur le déroulé de la journée de nos intervenants


Les points négatifs

Non renseigné.


N’hésitez pas à lui poser une question !

POSER UNE QUESTION...
Le 30/06/2022
Assistante de Direction

Travaux de construction spécialisés

4/5
Les points positifs

Franchement il est agréable à utiliser, par rapport à ce qu'on avait avant globalement c'est très bien.


Les points négatifs

Maintenant il y a des améliorations à apporter mais ils annoncent une MAJ pour l'année prochaine avec plus de souplesse dans l'utilisation, notamment pour les cliquer glisser qui n'existent pas. On est contents d'avoir une mise à jour bientôt.


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 16/12/2021

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Assistance et FAQ de ALOBEES

Peut-on gagner du temps avec Alobees ?

De l'avis général, Alobees assure un gain de temps réel, de l'ordre de 20 %, et permet un meilleur confort de travail en simplifiant la circulation des informations.

Est-ce qu'Alobees peut s'adapter à la croissance de mon entreprise ?

Alobees simplifie la vie des responsables d'entreprises du BTP, et les accompagne dans leur développement. Que vous ayez 5 salariés, 20 ou 50, Alobees apporte la bonne réponse aux questions pratiques d'organisation des chantiers. Même si votre effectif atteint 100 personnes !

Est-ce que je peux tester Alobees ?

Oui, vous bénéficiez d'une période d'essai de 14 jours sans besoin de CB.

Alobees est-il compatible avec d'autres logiciels ?

Oui, Alobees est compatible avec d'autres logiciels, notamment des logiciels de devis et de factures (Sage, EBP) ainsi que des logiciels de paie/SIRH (Lucca, Eurécia, Silae, etc.). Nous vous invitons à contacter nos équipes pour en savoir plus sur les intégrations possibles.

Le support est-il gratuit ?

Oui, le support est 100% gratuit et illimité. Clémence, notre responsable client (un vrai humain smiley ) s'occupe de répondre à toutes vos questions via le chat sur notre site internet ou par mail.

Combien coûte la solution ?

Nous proposons trois packs différents : le premier est à 40€ HT/société + 10€ HT/utilisateurs/mois, le second est à 80€ HT/société + 10€ HT/utilisateurs/mois et le dernier à est à 190€ HT/société + 10€ HT/utilisateurs/mois.

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1. Ecran_utilisateurs_V3 FR

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2. Ecran_Chantiers_V3 FR

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3. Ecran_Planning_V3 FR

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4. Ecran_feuille d'heure_V3 FR

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5. version_web FR

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Mais pour quoi faire ?

Pour connaitre son adéquation !

Avec nos tests d’adéquations, regardez votre taux de correspondance entre une solution ou un intégrateur et votre entreprise


Pour contacter directement les utilisateurs !

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