AlibeeZ

CRM

Grâce à un CRM intégré à Alibeez, vous avez accès à la gestion de vos contacts de vos prospects comme de vos clients !
Cette base de données vous permettra de planifier et de suivre vos activités.
Ainsi, vous pourrez paramétrer vos différentes étapes de votre cycle de vente avec pondération.
De plus, vous pourrez suivre vos opportunités en cours, vos propositions commerciales en y affectant les ressources liées.
Alibeez vous propose également la gestion de vos appels d'offres avec des workflows personnalisables.

En plus de cela, vous pourrez suivre vos KPI's commerciaux, comme votre taux de transformation, les activités par commercial, client... Ainsi, vous pourrez suivre la rentabilité de vos affaires par type d'offres.

Autre plus de la plateforme, une messagerie y est intégrée !

Activités

Avec Alibeez, suivez vos activités :

Vous aurez accès à un suivi des temps et imputation par activité projet (CRA), à l'affectation des ressources par projet et par tâche. Afin de faciliter l'organisation de votre activité, vous pourrez gérer l'ordre de vos missions de manière automatique mais également générer des workflows de validations selon vos besoins.

Qui dit suivi de vos activités, dit : reporting. Ainsi, suivez vos indicateurs et vos activités avec le TACE ou le TACI... Et bien d'autres encore !

Concernant la gestion des activités au niveau des ressources humaines, vous pourrez gérer les heures supplémentaires, les astreintes, les absences ainsi que les soldes de congés.
Toutes vos données pourront être exportées via votre logiciel de paie et ou de facturation !

Achats

Concernant la gestion de vos achats avec Alibeez, vous pourrez gérer votre base fournisseur en y intégrant vos avoirs et vos réglements, rapprochement entre le bon de commande et la facture, workflow de validation des achats paramétrable
Justificatifs d'achats... tout est pensé !
Vous pourrez également générer vos bons de commandes, gérer vos achats par projet, tout cela avec un calcul automatique de la TVA.
De plus, la gestion de vos achats en multidevises est également prise en compte !

Facturation

Concernant les fonctionnalités liées à la facturation, Alibeez vous propose encore une fois de nombreuses options :

Vous pourrez gérer vos contrats, commandes et missions, mais également votre grille tarifaire, vos produits et articles...
La fonctionnalité de facturation pense également à vos différents types de contrats en prenant en compte les abonnement, la régie, les forfaits, les échéanciers...

La gestion des factures et des avoirs dématérialisés ou papier est également pris en compte.
Mais encore la gestion des paiements et suivi des relances, le scoring client, vos clôtures et calcul des FAE et PCA.

Pour avoir une visibilité sur votre facturation, vous avez accès à un module de reporting avec vos indicateurs de performances.

Vous pouvez également transférer vos données directement à votre comptabilité !

Notes de frais

Les notes de frais peuvent être très diverses, et Alibeez le prend en compte :
Gestion de tous types de frais en multidevises, imputations des notes de frais par projet, intégration de justificatifs dématérialisés, calcul automatique de la TVA par catégorie de frais...
Vous pourrez également y intégrer des workflows de validation, la gestion des types de frais refacturables...
Concernant la gestion de vos véhicules personnels et/ou de société, cela est pris en compte ! Avec en plus, le calcul des indemnités kilométriques officiels, gestion de l'historique...

Le calcul des PR/TR est automatique et vos données peuvent être exportées vers votre logiciel de comptabilité

Recrutement

Le recrutement est une activité qui demande beaucoup de temps, mais également beaucoup d'organisation. C'est pour cela que Alibeez vous propose une base de données avec un suivi des candidats par statut (à qualifier, en cours, en pause, recruté, offre déclinée, blacklisté) et par disponibilité.

Vous pourrez également suivre vos actions terminées et à faire, comme la planification des entretiens par exemple.

Vos comptes rendus, les cooptations, cartographie des compétences, votre processus d’onboarding selon vos besoins sont également pris en compte.

Concernant vos promesses d'embauche et vos contrats de travail, ils sont générés automatiquement.

Toutes vos données peuvent être transférées vers votre logiciel de SIRH.

Gestion des Ressources Humaines

La gestion des ressources humaines est complexe, pour cela Alibeez vous accompagne dans de nombreux domaines :
La gestion des contrats de travail et des titres de séjour (type de contrat; position, rémunération, temps de travail), l’historique des rémunérations, la gestion des compétences...
En plus de cela, la solution vous propose un journal de bord pour chaque salariés, avec un historique des affectations des missions et des projets.
Vous pourrez également dématérialiser vos documents RH (contrats de travail, CV…).
Des alertes, pour des événements spécifiques aux ressources humaines seront également présente (rdv médecine du travail; préavis; date de fin de période d’essais…).
Vous aurez également accès aux organigrammes ainsi qu'à la gestion et le suivi des formations.
Vos données pourront être transférées sur votre logiciel de paie.

Pilotage

Afin de piloter votre entreprise, Alibeez vous propose des rapports préconfigurés en standard mais également la possibilité de les créer selon vos envies. Ainsi, vous pourrez les générer automatiquement, selon vos besoins.
Vous aurez également accès à un tableau de bord de série paramétrable avec une extraction des données en temps réel.
Ainsi, vous pourrez suivre l'historique de vos données et de vos événements, mais aussi la rentabilité par activités ou par différents axes.

Communication et Collaboration

La communication et la collaboration sont parfois compliqués au sein de différents services dans une même entreprise. Pour cela, Alibeez vous propose une messagerie intégrée aux différents modules.
Vous pourrez également créer des tâches en temps réel et générer des alertes intelligentes.
La génération de workflows personnalisés et également une possibilité.
Concernant la collaboration, vous pourrez gérer des droits par rôles, mais aussi la gestion des délégations.
En interne, créez des formulaires directement via l’application (entretiens, évaluations, questionnaires, enquêtes…).
Vous pourrez également intégrer des feuilles de calcul de type Excel, et par la suite, les consolider.