AlibeeZ est une solution de gestion, en mode SaaS, développée pour les sociétés de services et de conseil, d'une taille au delà de 50 personnes et qui couvre l’ensemble du cycle d’activité.
Description
L'ambition d'ALIBEEZ est de faciliter la dématérialisation et l’automatisation des processus de gestion et RH afin d’améliorer le pilotage des entreprises.
La solution est en accès web, mobile et donc accessible en permanence depuis un simple navigateur
AlibeeZ propose une approche intuitive et des outils simples pour l’ensemble des collaborateurs a travers trois grands modules métiers :
La gestion des opérations : (Activités, Planification, Absences, Facturation, Achats, Notes de frais)
La gestion des collaborateurs : (Recrutement, GRH, Compétences)
La gestion de la relation client : (CRM)
Communication et Collaboration :
Génération d’alertes
Messagerie intégrée
Création de tâches à la volée
Génération de Workflow à la volée
Moteur de Recherche intégré
Pilotage :
Rapports pré-générés
Possibilité de créer ses rapports
Programmation auto des rapports
Dashboard de série paramétrable
Extraction des données en temps réel
API
Fonctionnalités
CRM
- Gestion des contacts, des prospects et des clients
- Planification et suivi des activités
- Paramétrages des étapes du cycle de vente avec pondération
- Suivi des opportunités en cours
- Suivi des propositions commerciales avec affectation des ressources
- Gestion des appels d’offres avec workflows paramétrables
- Intégration des comptes rendus de visite
- Suivi des indicateurs commerciaux (tunnel des ventes, taux de transformation, activité par commercial, par client)
- Suivi de la rentabilité des affaires par type d’offres
- Messagerie intégrée
Activités
- Suivi des temps et imputation par activité projet (CRA)
- Gestion différenciée des activités non standard (heures supp, astreintes…)
- Demandes d’absence en ligne (Tous types d’absence paramétrables)
- Consultation des soldes de congés avec projections en temps réel
- Planning d’absences en temps réel
- Affectation des ressources par projet et par tâche
- Génération automatique des ordres de mission
- Workflows de validation paramétrables
- Reporting sur les activités et indicateurs (TACE,TACI…)
- Export des données vers les logiciels de paie et/ou de facturation
Achats
- Gestion de la base fournisseur
- Gestion de tous types d’achats en multidevises
- Génération des bons de commande
- Imputation des achats par projet
- Intégration des justificatifs d’achat
- Rapprochement entre le bon de commande et la facture
- Suivi des règlements fournisseurs
- Gestion des avoirs fournisseurs
- Calcul automatique de la TVA par catégorie d’achat
- Workflow de validation des achats paramétrable
Facturation
- Gestion des contrats/commandes/missions
- Gestion des grilles tarifaires
- Gestion des produits et articles
- Gestion des types contrats (abonnements; régie; forfait ; échéanciers…)
- Gestion des factures et des avoirs dématérialisés ou papier
- Gestion des paiements et suivi des relances
- Reporting et indicateurs de performance (encours, délais, etc.)
- Scoring Client
- Module de gestion des clôtures et calcul des FAE et PCA
- Export des données vers la comptabilité
Notes de frais
- Gestion de tous types de frais en multidevises
- Imputations des notes de frais par projet
- Intégration de justificatifs dématérialisés
- Calcul automatique de la TVA par catégorie de frais
- Gestion des workflows de validation
- Gestion des véhicules personnel/société
- Calcul des indemnités kilométriques avec barèmes officiels et gestion de l’historique
- Calcul des PR/TR en automatique
- Gestion des types de frais refacturables
- Export des données vers votre logiciel de comptabilité
Recrutement
- Suivi des candidats par statut (à qualifier, en cours, en pause, recruté, offre déclinée, blacklisté) et par disponibilité
- Suivi des actions effectuées et à faire, planification des entretiens
- Planification des entretiens
- Gestion des comptes rendus
- Gestion des cooptations
- Cartographie des compétences
- Base de données de candidats
- Processus d’onboarding personnalisable
- Génération automatique des promesses d’embauche et des contrats de travail
- Basculement automatique des données candidats vers le SIRH
Gestion des Ressources Humaines
- Gestion des contrats de travail et des titres de séjour (type de contrat; position, rémunération, temps de travail)
- Gestion de l’historique des rémunérations
- Gestion des compétences
- Journal de bord du salarié (évènements collaborateurs)
- Historique des affectations des missions et des projets
- Dématérialisation des documents RH (contrats de travail, CV…)
- Gestion des alertes (rdv médecine du travail; préavis; date de fin de période d’essais…)
- Exportation des données vers vos logiciels de paye
- Organigrammes
- Gestion et suivi des formations
Pilotage
- Rapports préconfigurés en standard
- Possibilité de créer ses rapports à la volée
- Génération automatique des rapports
- Tableau de bord de série paramétrable
- Extraction des données en temps réel
- Historisation des données et des évènements
- Suivi de la rentabilité par axes analytiques
Communication et Collaboration
- Messagerie intégrée aux modules
- Génération d’alertes intelligentes
- Création de tâches en temps réel
- Génération de workflows personnalisable
- Gestion des droits par rôles
- Gestion des délégations
- Création de formulaires dans l’application (entretiens, évaluations, questionnaires, enquêtes…)
- Intégration et consolidation de feuilles de calcul de type Excel
Administration et RH
Programmation, conseil et autres activités informatiques
Les plus
Nous nous servons de Alibeez pour la gestion commerciale ainsi que pour la gestion des projets. C'est un très bon outil.
Les moins
Responsable commerciale
Programmation, conseil et autres activités informatiques
Les plus
La mise en place a été un peu difficile mais on peut réaliser l'intégralité de la gestion commerciale dessus.
Les moins
Un outil CRM plus performant serait nécessaire par contre
