AlibeeZ

- Gestion des contacts, des prospects et des clients
- Planification et suivi des activités
- Paramétrages des étapes du cycle de vente avec pondération
- Suivi des opportunités en cours
- Suivi des propositions commerciales avec affectation des ressources
- Gestion des appels d’offres avec workflows paramétrables
- Intégration des comptes rendus de visite
- Suivi des indicateurs commerciaux (tunnel des ventes, taux de transformation, activité par commercial, par client)
- Suivi de la rentabilité des affaires par type d’offres
- Messagerie intégrée

- Suivi des temps et imputation par activité projet (CRA)
- Gestion différenciée des activités non standard (heures supp, astreintes…)
- Demandes d’absence en ligne (Tous types d’absence paramétrables)
- Consultation des soldes de congés avec projections en temps réel
- Planning d’absences en temps réel
- Affectation des ressources par projet et par tâche
- Génération automatique des ordres de mission
- Workflows de validation paramétrables
- Reporting sur les activités et indicateurs (TACE,TACI…)
- Export des données vers les logiciels de paie et/ou de facturation

- Gestion de la base fournisseur
- Gestion de tous types d’achats en multidevises
- Génération des bons de commande
- Imputation des achats par projet
- Intégration des justificatifs d’achat
- Rapprochement entre le bon de commande et la facture
- Suivi des règlements fournisseurs
- Gestion des avoirs fournisseurs
- Calcul automatique de la TVA par catégorie d’achat
- Workflow de validation des achats paramétrable

- Gestion des contrats/commandes/missions
- Gestion des grilles tarifaires
- Gestion des produits et articles
- Gestion des types contrats (abonnements; régie; forfait ; échéanciers…)
- Gestion des factures et des avoirs dématérialisés ou papier
- Gestion des paiements et suivi des relances
- Reporting et indicateurs de performance (encours, délais, etc.)
- Scoring Client
- Module de gestion des clôtures et calcul des FAE et PCA
- Export des données vers la comptabilité

- Gestion de tous types de frais en multidevises
- Imputations des notes de frais par projet
- Intégration de justificatifs dématérialisés
- Calcul automatique de la TVA par catégorie de frais
- Gestion des workflows de validation
- Gestion des véhicules personnel/société
- Calcul des indemnités kilométriques avec barèmes officiels et gestion de l’historique
- Calcul des PR/TR en automatique
- Gestion des types de frais refacturables
- Export des données vers votre logiciel de comptabilité

- Suivi des candidats par statut (à qualifier, en cours, en pause, recruté, offre déclinée, blacklisté) et par disponibilité
- Suivi des actions effectuées et à faire, planification des entretiens
- Planification des entretiens
- Gestion des comptes rendus
- Gestion des cooptations
- Cartographie des compétences
- Base de données de candidats
- Processus d’onboarding personnalisable
- Génération automatique des promesses d’embauche et des contrats de travail
- Basculement automatique des données candidats vers le SIRH

- Gestion des contrats de travail et des titres de séjour (type de contrat; position, rémunération, temps de travail)
- Gestion de l’historique des rémunérations
- Gestion des compétences
- Journal de bord du salarié (évènements collaborateurs)
- Historique des affectations des missions et des projets
- Dématérialisation des documents RH (contrats de travail, CV…)
- Gestion des alertes (rdv médecine du travail; préavis; date de fin de période d’essais…)
- Exportation des données vers vos logiciels de paye
- Organigrammes
- Gestion et suivi des formations

- Rapports préconfigurés en standard
- Possibilité de créer ses rapports à la volée
- Génération automatique des rapports
- Tableau de bord de série paramétrable
- Extraction des données en temps réel
- Historisation des données et des évènements
- Suivi de la rentabilité par axes analytiques

- Messagerie intégrée aux modules
- Génération d’alertes intelligentes
- Création de tâches en temps réel
- Génération de workflows personnalisable
- Gestion des droits par rôles
- Gestion des délégations
- Création de formulaires dans l’application (entretiens, évaluations, questionnaires, enquêtes…)
- Intégration et consolidation de feuilles de calcul de type Excel