AlibeeZ c'est quoi ?

AlibeeZ est une solution de gestion, en mode SaaS, développée pour les sociétés de services et de conseils, d'une taille au delà de 50 personnes et qui couvre l’ensemble du cycle d’activité.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
AlibeeZ
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Fonctionnalités de AlibeeZ

CRM

Grâce à un CRM intégré à Alibeez, vous avez accès à la gestion de vos contacts de vos prospects comme de vos clients !
Cette base de données vous permettra de planifier et de suivre vos activités.
Ainsi, vous pourrez paramétrer vos différentes étapes de votre cycle de vente avec pondération.
De plus, vous pourrez suivre vos opportunités en cours, vos propositions commerciales en y affectant les ressources liées.
Alibeez vous propose également la gestion de vos appels d'offres avec des workflows personnalisables.

En plus de cela, vous pourrez suivre vos KPI's commerciaux, comme votre taux de transformation, les activités par commercial, client... Ainsi, vous pourrez suivre la rentabilité de vos affaires par type d'offres.

Autre plus de la plateforme, une messagerie y est intégrée !

Activités

Avec Alibeez, suivez vos activités :

Vous aurez accès à un suivi des temps et imputation par activité projet (CRA), à l'affectation des ressources par projet et par tâche. Afin de faciliter l'organisation de votre activité, vous pourrez gérer l'ordre de vos missions de manière automatique mais également générer des workflows de validations selon vos besoins.

Qui dit suivi de vos activités, dit : reporting. Ainsi, suivez vos indicateurs et vos activités avec le TACE ou le TACI... Et bien d'autres encore !

Concernant la gestion des activités au niveau des ressources humaines, vous pourrez gérer les heures supplémentaires, les astreintes, les absences ainsi que les soldes de congés.
Toutes vos données pourront être exportées via votre logiciel de paie et ou de facturation !

Achats

Concernant la gestion de vos achats avec Alibeez, vous pourrez gérer votre base fournisseur en y intégrant vos avoirs et vos réglements, rapprochement entre le bon de commande et la facture, workflow de validation des achats paramétrable
Justificatifs d'achats... tout est pensé !
Vous pourrez également générer vos bons de commandes, gérer vos achats par projet, tout cela avec un calcul automatique de la TVA.
De plus, la gestion de vos achats en multidevises est également prise en compte !

Facturation

Concernant les fonctionnalités liées à la facturation, Alibeez vous propose encore une fois de nombreuses options :

Vous pourrez gérer vos contrats, commandes et missions, mais également votre grille tarifaire, vos produits et articles...
La fonctionnalité de facturation pense également à vos différents types de contrats en prenant en compte les abonnement, la régie, les forfaits, les échéanciers...

La gestion des factures et des avoirs dématérialisés ou papier est également pris en compte.
Mais encore la gestion des paiements et suivi des relances, le scoring client, vos clôtures et calcul des FAE et PCA.

Pour avoir une visibilité sur votre facturation, vous avez accès à un module de reporting avec vos indicateurs de performances.

Vous pouvez également transférer vos données directement à votre comptabilité !

Notes de frais

Les notes de frais peuvent être très diverses, et Alibeez le prend en compte :
Gestion de tous types de frais en multidevises, imputations des notes de frais par projet, intégration de justificatifs dématérialisés, calcul automatique de la TVA par catégorie de frais...
Vous pourrez également y intégrer des workflows de validation, la gestion des types de frais refacturables...
Concernant la gestion de vos véhicules personnels et/ou de société, cela est pris en compte ! Avec en plus, le calcul des indemnités kilométriques officiels, gestion de l'historique...

Le calcul des PR/TR est automatique et vos données peuvent être exportées vers votre logiciel de comptabilité

Recrutement

Le recrutement est une activité qui demande beaucoup de temps, mais également beaucoup d'organisation. C'est pour cela que Alibeez vous propose une base de données avec un suivi des candidats par statut (à qualifier, en cours, en pause, recruté, offre déclinée, blacklisté) et par disponibilité.

Vous pourrez également suivre vos actions terminées et à faire, comme la planification des entretiens par exemple.

Vos comptes rendus, les cooptations, cartographie des compétences, votre processus d’onboarding selon vos besoins sont également pris en compte.

Concernant vos promesses d'embauche et vos contrats de travail, ils sont générés automatiquement.

Toutes vos données peuvent être transférées vers votre logiciel de SIRH.

Gestion des Ressources Humaines

La gestion des ressources humaines est complexe, pour cela Alibeez vous accompagne dans de nombreux domaines :
La gestion des contrats de travail et des titres de séjour (type de contrat; position, rémunération, temps de travail), l’historique des rémunérations, la gestion des compétences...
En plus de cela, la solution vous propose un journal de bord pour chaque salariés, avec un historique des affectations des missions et des projets.
Vous pourrez également dématérialiser vos documents RH (contrats de travail, CV…).
Des alertes, pour des événements spécifiques aux ressources humaines seront également présente (rdv médecine du travail; préavis; date de fin de période d’essais…).
Vous aurez également accès aux organigrammes ainsi qu'à la gestion et le suivi des formations.
Vos données pourront être transférées sur votre logiciel de paie.

Pilotage

Afin de piloter votre entreprise, Alibeez vous propose des rapports préconfigurés en standard mais également la possibilité de les créer selon vos envies. Ainsi, vous pourrez les générer automatiquement, selon vos besoins.
Vous aurez également accès à un tableau de bord de série paramétrable avec une extraction des données en temps réel.
Ainsi, vous pourrez suivre l'historique de vos données et de vos événements, mais aussi la rentabilité par activités ou par différents axes.

Communication et Collaboration

La communication et la collaboration sont parfois compliqués au sein de différents services dans une même entreprise. Pour cela, Alibeez vous propose une messagerie intégrée aux différents modules.
Vous pourrez également créer des tâches en temps réel et générer des alertes intelligentes.
La génération de workflows personnalisés et également une possibilité.
Concernant la collaboration, vous pourrez gérer des droits par rôles, mais aussi la gestion des délégations.
En interne, créez des formulaires directement via l’application (entretiens, évaluations, questionnaires, enquêtes…).
Vous pourrez également intégrer des feuilles de calcul de type Excel, et par la suite, les consolider.

Description complète de AlibeeZ

L'ambition d'ALIBEEZ est de faciliter la dématérialisation et l’automatisation des processus de gestion et de ressources humaines afin d’améliorer le pilotage des entreprises.

La solution est en accès web, mobile et donc accessible en permanence depuis un simple navigateur


AlibeeZ propose une approche intuitive et des outils simples pour l’ensemble de vos collaborateurs à travers trois grands modules métiers :

• La gestion des opérations qui va vous permettre de gérer vos activités grâce à une planification en amont. Vous pourrez également y intégrer votre facturation, vos achats ainsi que vos notes de frais. La gestion des absences est également comprise.

• La gestion des collaborateurs : prends en compte la gestion des ressources humaines avec une intégration pour votre recrutement ainsi que pour vos évaluations métiers.

• La gestion des clients, avec un CRM.


Au-delà de ces trois grands modules métiers, s’ajoutent les fonctions transverses suivantes :

• La communication et collaboration : afin de mieux communiquer, une messagerie est intégrée aux modules ! Vous pourrez également créer des tâches en temps réel, générer des workflows selon vos besoins, mais aussi intégrer des alertes intelligentes pour ne louper aucune information.

Pour satisfaire vos besoins, Alibeez vous propose également la gestion des droits et de délégations de vos documents, création de formulaire et une intégration Excel !


• Le pilotage : pour piloter votre entreprise, Alibeez vous propose des rapports préconfigurés standards et personnalisés. Vous aurez également accès à un tableau de bord paramétrable selon vos envies !

Extraction et l’historisation de vos données sont également pris en compte.

Suivi de la rentabilité, collecte et analyse de données… Tout est compris !


• Environnement utilisateur : vos utilisateurs pourront utiliser Alibeez n’importe où, mais aussi travailler avec divers pays ! Accès mobile, tablette, ordinateur, lié à une gestion multi-entités, mutli-devises, multi-taxes… De quoi vous déployez vers de nouveaux marchés !


Vous l’aurez compris, Alibeez est une solution complète vous proposant de nombreuses fonctionnalités. En plus d’être un logiciel comprenant la gestion des ressources humaines (gestion des contrats de travail, historique de rémunérations, gestions des compétences…), il vous accompagne aussi dans votre recrutement, votre activité, vos facturations, vos achats, mais aussi en tant que CRM.

Concernant le CRM, celui-ci vous propose une gestion de vos contacts ainsi qu’un suivi des activités. Vous pourrez personnaliser votre workflow afin de perfectionner toutes vos étapes de votre cycle de vente.

Vous pourrez également suivre vos opportunités, vos propositions commerciales, vos appels d’offres… Tout en ayant un suivi sur votre rentabilité !

3 avis sur AlibeeZ

Administration et RH

Programmation, conseil et autres activités informatiques

5/5
Les plus

j'aime bien cette outil je le trouve parfaitement adapté a nos besoins on le fait évoluer avec des module complémentaire pour avoir un outil complet et le moins d'outil possible pour notre gestion


Les moins

Aucune précision.


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Le 31/08/2021

Administration et RH

Programmation, conseil et autres activités informatiques

5/5
Les plus

Nous nous servons de Alibeez pour la gestion commerciale ainsi que pour la gestion des projets. C'est un très bon outil.


Les moins

Aucune précision.


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Le 27/07/2020

Responsable commerciale

Programmation, conseil et autres activités informatiques

0/5
Les plus

La mise en place a été un peu difficile mais on peut réaliser l'intégralité de la gestion commerciale dessus.


Les moins

Un outil CRM plus performant serait nécessaire par contre


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Le 05/07/2018

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Autour de AlibeeZ

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FAQ de AlibeeZ

Alibeez est-il facile d'utilisation ?

En effet, la prise en main est rapide est intuitive.
De plus, toute vos données seront centralisées sur une seule et même plateforme.
Vous pourrez également faciliter la vie de vos collaborateurs avec sa version mobile et la messagerie instantanée intégrée !

La solution est-elle adaptée qu'aux sociétés de services et de conseils ?

Alibeez est également adaptée pour les sociétés d’ingénierie, d’audit, ou encore d’actuariat !

Depuis quand la solution existe ?

La solution a été créé en 2014 suite à des problématiques récurrentes que rencontraient les deux fondateurs lors de leurs anciens postes.

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