AIKIS
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AIKIS c'est quoi ?
AIKIS est le 1er Progiciel de Gestion d’Entreprise de France, catégorie logicielle dont il est le créateur. Avec AIKIS, donnez de la valeur à votre entreprise !
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Fonctionnalités de AIKIS
Portail utilisateur
Le portail valorise l’utilisateur et lui présente les dernières actualités de la société. Une fonctionnalité originale permet d’organiser des Challenges d’Entreprise très efficaces et fédérateurs : plus le collaborateur communique et contribue à enrichir l’entreprise, plus il gagne de points, qui lui permettent de gagner des niveaux.
Récompensez chaque montée de niveau, en offrant des goodies par exemple, pour la meilleure efficacité et le plus grand plaisir de chacun !
Intranet et communication
Indispensable pour toute entreprise qui place l’humain et le partage de valeurs au centre de ses préoccupations, la fonctionnalité Intranet centralise de nombreuses fonctionnalités : communication d’entreprise, gestion des demandes de congés, gestion des feuilles de temps, gestion des suivis pour le commerciaux ou les ressources humaines, mais aussi mise à disposition du règlement intérieur, de la charte d’utilisation d’Internet et de la messagerie, de la charte de télétravail et tout autre élément à diffuser obligatoirement.
Gestion des prospects et des clients
Fonction essentielle à toute entreprise, la gestion des prospects, des clients et des suivis est bien sûr une des fonctionnalités historique d’AIKIS. Toutes les fonctionnalités essentielles sont présentes avec en plus la possibilité d’ouvrir un espace client à chaque contact !
Vos clients consultent ainsi en ligne leurs devis, leurs factures et les paiements en attente ou même les feuilles de temps que vous pouvez alimenter en temps réel. Avec AIKIS, la phrase « je n’ai pas reçu la facture » fait partie du passé !
Gestion des devis
Produisez rapidement des devis en partant d’une page blanche, en dupliquant un devis existant ou en puisant dans les références du catalogue à votre disposition dans AIKIS. Complétez vos devis avec des descriptions détaillées, suivez leur consultation dans les espaces clients et transformez les immédiatement en factures une fois les travaux réalisés.
Gestion des factures
Créez rapidement et simplement des factures depuis un formulaire vierge, à partir de votre base clients ou en un clic à partir d’un devis accepté par le client. Publiez-le immédiatement sur les espaces clients et suivez facilement leurs paiements.
Tableaux de bord
Les indicateurs et les tableaux de bord indispensables pour suivre l’activité de l’entreprise sont dans AIKIS ! Suivi de l’activité utilisateurs, commerciale, RH, financière, etc. Visualisez l’entreprise au travers de graphiques établis en temp réel et comparez votre progression à celles des années précédentes.
Présentation et description de AIKIS
AIKIS défini la notion de PGE (Progiciel de Gestion d’Entreprise) dont il est l’initiateur. La solution est composée de modules organisés au sein d’une plateforme commune, utilisables ensemble ou séparément. Cette conception permet à l’entreprise de se structurer à son rythme et de progresser de manière continue en intégrant progressivement l’ensemble de son personnel et de ses sous-traitants.
En constante évolution, le produit propose aujourd’hui essentiellement :
• Un portail utilisateur pour fédérer les équipes ;
• Un Intranet pour véhiculer les valeurs de l’entreprise ;
• Une gestion d’équipe pour favoriser la collaboration ;
• Une gestion des prospects et clients (CRM) pour augmenter son volume d’affaires ;
• Une gestion des devis pour produire des propositions rapides ;
• Une gestion des factures pour être certains de disposer de toutes les mentions légales ;
• Un système de qualification des CV pour trouver immédiatement la bonne ressource ;
• Un système de QCM pour en finir avec les erreurs de recrutement ;
• Une gestion de la qualité et de la satisfaction client pour assurer l’amélioration continue ;
• Une gestion de la connaissance pour ne plus être victime de rétention d’informations ;
• Un flux d’actualité interne pour partager et communiquer les offres et les succès ;
• Des espaces clients pour être aussi bien équipés que les boutiques en ligne ;
• Et bien sûr de nombreux tableaux de bord pour suivre vos activités.
AIKIS apporte immédiatement à l’entreprise un ensemble d’éléments, élaborés avec des juristes, qui la protègent du risque social. Dans ses dernières évolutions, AIKIS innove sur l’anticipation des risques de l’entreprise face aux Prud’hommes en intégrant de nombreux outils de prévention et de protection.
Actualités, dossiers sur AIKIS
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Assistance et FAQ de AIKIS
Comment bien prendre en main mon nouvel espace AIKIS ?
Après constitution de votre espace entreprise le premier utilisateur reçoit ses identifiants de connexion. Il aura à sa disposition un guide de démarrage rapide qui lui permettra de découvrir le produit, de le paramétrer et de déclarer les autres utilisateurs.
En cas de besoin le support sera disponible pour l’assister.
Comment faire si je ne suis pas satisfait du produit et que je veux aller à la concurrence ?
AIKIS ne veut que des clients satisfaits ! L’offre est sans engagement et vous pouvez la stopper en envoyant un simple mail. Vous ne serez jamais captifs et le produit dispose d’interfaces permettant d’exporter toutes vos données à n’importe quel moment.
Après votre départ, et sans indication contraire de votre part, votre espace est archivé pendant 6 mois, le temps de vous rendre compte que la concurrence est moins bien et (beaucoup) plus chère et de revenir chez nous ! Après 6 mois vos données sont définitivement effacées.
AIKIS est-elle une solution tournée vers le collaborateur ?
Assurément ! AIKIS est particulièrement sensible aux problématiques de RSE et au bien-être des salariés, sujets chers à ses équipes. C’est la raison pour laquelle les salariés sont au centre de l’application, et c’est bien notre différence avec la concurrence !
La suite AIKIS dispose de toutes les fonctionnalités utiles aux fonctionnements de l’entreprise (CRM, devis, factures, etc.) mais aussi, et surtout, elle insiste sur les aspect collaboratifs et humains. Chaque salarié peut s’exprimer, partager, s’entraider. Fini les collaborateurs qui ne se connaissent pas ou ne savant pas comment remonter un problème !
AIKIS est parfois le seul lien qui uni les salariés qui sont délégués sur des lieux de travail différents ou qui sont tout simplement en télétravail.
Enfin des fonctionnalités motivantes, telles que la « gamification » de la participation dans l’espace entreprise, on fait leurs preuves en augmentant considérablement les audiences et la satisfaction globale des utilisateurs...
AIKIS est-elle une solution tournée vers l’entreprise ?
Oui, AIKIS protège l’entreprise ! Nous savons à quel point créer et développer sa TPE ou PME est compliqué : il faut être manager, expert juridique, technique, commercial, RH… bref : il faudrait savoir tout faire ! Ce qui n’est pas possible. AIKIS protège l’entreprise en apportant tout un ensemble de documents juridiques obligatoires, libérant le chef d’entreprise d’un travail pénible et facturé très cher par les juristes : ici, c’est cadeau.
AIKIS structure ensuite l’entreprise pour éviter au chef d’entreprise de découvrir un problème avec un salarié. Des fonctionnalités ont été tout spécialement développées pour éviter le risque Prud’homal ou, si le conflit est survenu, pour démontrer que l’entreprise a mis l’essentiel en place pour informer et protéger ses salariés.
Par ces apports AIKIS est immédiatement rentable pour l’entreprise qui réalise des économies substantielles, voire salvatrice en lui évitant de tomber dans les principaux pièges qui peuvent apparaître à la suite d’une simple négligence.
Comment AIKIS valorise l’entreprise ?
AIKIS est une suite logicielle qui structure et donne de la valeur à l’entreprise. Imaginez que vous achetez une société :
1) on vous donne quelques fichiers éparpillés, des documents dans des pochettes, des cartons d’archives avec lesquels vous devez vous débrouiller.
2) on vous donne accès à l’espace AIKIS de l’entreprise, avec le détail de ses équipes, son historique, ses valeurs, l’ensemble du suivi client avec devis et factures, les CV de tous les collaborateurs et intervenants habituels, leurs fiches de temps, leurs congés, des fiches et procédures techniques, des indicateurs sur toute l’activité depuis plusieurs années…
Dans le premier cas tout semble chaotique et laborieux, les pertes de connaissance voire de clients sont inévitables. Dans le second cas, structurée par AIKIS, l’entreprise poursuit naturellement son activité.
Quel est l’intérêt de l’offre « Coach + logiciel » ?
Structurer une TPE ou PME, qu’elle soit dans un processus de création ou de développement, est un processus compliqué. Souvent le ou les dirigeants vont apprendre progressivement et faire des erreurs. Pourtant, des millions de chef d’entreprise ont fait les mêmes erreurs avant eux ! Pourquoi tirer profit de ses erreurs et non de celles des autres ?
AIKIS délègue aux dirigeants qui veulent gagner en efficacité des coachs qui les aideront à créer ou développer leur entreprise. Ces formateurs expérimentés s’appuieront sur le logiciel, qui va apporter un avantage conséquent. Habituellement, à leur départ en fin de mission, les formateurs vous ont laissé des méthodes, schémas et autres feuilles d’exercice que vous ne relirez probablement plus jamais. Avec AIKIS, le formateur vous laisse un espace entreprise que vous avez structuré ensemble, des habitudes de travail qui ont été ancrées et des bonnes pratiques qui perdurent efficacement.
L’offre « Coach + logiciel » ajoute l’application concrète à la formation théorique. Notez que dans de nombreux cas cette formation peut être prise en charge par votre OPCO. Elle est composée de 6 interventions d’une demi-journée chacune et comprend un accès 'Basic' gratuit au logiciel pendant toute la durée de la formation.
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