AGITEAM

Module « Contacts » – La gestion des prospects/clients

Le CRM de la solution AGITEAM se présente sous la forme d’un annuaire de sociétés et de contacts client et permet de gérer la relation avec les clients de l’entreprise.

Principales fonctionnalités : description des prospects, recherche avancée, Info-com, flux RSS d’actualité des prospects, organigramme des sociétés et de ses contacts, gestion des documents contractuels, gestion des rendez-vous et des comptes-rendus associés, identification des équipes pouvant intervenir chez le client grâce au matching intelligent.

Module « Projets » – La gestion des affaires : détection, suivi et réalisation

Le module Projets permet la gestion d’affaires. Les projets sont classifiés en catégories (pipe – en cours – terminés – perdus) et leur suivi est structuré grâce à la fonction de recherche avancée multicritères.

Principales fonctionnalités : description des projets, de la composition de l’équipe (selon les profils souhaités, expérience, mobilité, …), gestion de l’équipe projet avec une sélection de candidats proposée par le Matching intelligent, gestion et génération automatique des propositions commerciales, gestion des ordres de mission et des avenants du projet.

Module « Candidats » – La gestion du recrutement

Le module « Candidats » permet de mettre en œuvre le processus de recrutement défini au niveau de
l’entreprise, ainsi que la gestion des candidats. Il permet notamment de suivre les différents entretiens
effectués (historique des entretiens - comptes-rendus recruteurs - évaluation du candidat). Selon les évaluations lors des différents entretiens, les candidats sont classifiés et peuvent intégrer le vivier de candidats de l’entreprise. Les candidats appartenant au vivier entrent dans le moteur de recherche de solutions pour les projets.

Principales fonctionnalités : création automatique d’une fiche candidat à partir du CV, gestion des leviers de motivation et des prises de référence, recherche avancée multicritères des candidats, gestion des documents RH, génération automatique des contrats de travail/lettres de réponse négative, suggestion automatique de projets pour le candidat et possibilité de le désigner comme solution potentielle d’un projet, suivi en temps réel du vivier candidats sous la forme d’un diagramme de Gantt (Agiflow).

Module « Collaborateurs » – Le management des talents

Ce module permet la gestion des collaborateurs de l’entreprise (productifs/staff –
stagiaires – freelances – en cours de départ) au niveau opérationnel avec la gestion des projets sur lesquels
ils sont affectés et le suivi de leur carrière. Il permet de suivre et mettre en œuvre
le processus RH défini dans l’entreprise.

Principales fonctionnalités : gestion des informations administratives des collaborateurs, recherche avancée multicritères, visualisation (diagramme de Gantt) de l’affectation sur différents projets des collaborateurs productifs (visibilité sur les dates de fin projet, absences et périodes d’inter-contrat), suivi de carrière avec gestion des formulaires d’entretiens (entretien de fin de période d’essai, suivi de projet, entretien annuel, …), gestion des documents RH, visualisation de l’historique du processus de recrutement, …

Module « Suivi administratif » – La gestion des congés payés, rapports mensuels d’activité et notes de frais

Le module de suivi administratif est un module à destination des collaborateurs de l’entreprise afin de suivre leur activité sur les projets, leurs absences et les frais associés.

Gestion des congés payés : suivi des congés de chaque collaborateur, compteur des soldes, gestion difitale des justificatifs de congés, visualisation du statut des demandes de congés ou absences, dashboard de suivi pour les managers avec validation et délégation d’approbation, …

Les rapports mensuels d’activité : gestion de l’activité des collaborateurs, déclaration des temps, suivi des temps et validation des rapports d’activité par les managers, gestion des relances des collaborateurs pour le rappel des déclarations, gestion de projets internes, export des rapports d’activités, …

Notes de frais : gestion des dépenses des collaborateurs, gestion et contrôle des natures des dépenses, calcul automatique des indemnités kilométriques, dématérialisation des justificatifs, digitalisation du suivi/validation des notes de frais, suivi analytique des dépenses, export des notes de frais, …

Module « Dashboard » – Reporting en temps réel

Ce module comprend différents tableaux de bord pour des rapports métriques, d’organisation et une analyse des résultats.

Métriques : analyse de la performance énergétique des managers sur les activités de business et de recrutement,

Organisation : rapports liés à l’activité gérée par un manager (suivi des comptes clients, gestion des inter-contrats, …),

Analyse : indicateurs de performance des activités d’un manager (taux de réussite business/recrutement, …).