AGITEAM c'est quoi ?
AGITEAM est un assistant digital intelligent qui accélère et fiabilise les processus internes des sociétés de service aux entreprises. Une solution logicielle unifiée spécialement conçue pour les équipes business de management et de recrutement.
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Oups ! Nous ne connaissons pas votre entreprise pour vous proposer un matching
Oups ! Nous ne connaissons pas votre entreprise pour vous proposer des intégrateurs
Fonctionnalités de AGITEAM
Fonctionnalités qui font la différence
AGITEAM et son interface conviviale dispose de fonctionnalités permettant à votre entreprise d’être plus rapide et plus efficaces au quotidien, tout en restant organisé. Avant de rentrer dans le détail de nos fonctionnalités voici celles qui font notamment LA différence :
• Le Matching intelligent, grâce à une intelligence artificielle, permet de constituer, en seulement un clic, des équipes adaptées aux enjeux de vos projets (disponibilité, budget, compétences techniques et fonctionnelles),
• Le partage d’information en temps réel entre les équipes participe à l’atteinte d’objectifs ambitieux,
• Nos Dashboards dynamiques boostent le business en permettant de piloter plus de projets,
• Les workflows paramétrables aident à développer l’autonomie des équipes dans leurs activités principales (business, gestion d’affaires, recrutement et suivi RH),
• Le suivi digital fidélise les compétences des collaborateurs et favorise leur évolution de carrière,
• Le vivier candidats reste toujours actif et exploitable,
• Le responsive design favorise l’accès en mobilité totale pour du travail collaboratif de qualité,
• La gestion électronique des documents facilite la dématérialisation des processus.
Module « Contacts » – La gestion des prospects/clients
Le CRM de la solution AGITEAM se présente sous la forme d’un annuaire de sociétés et de contacts client et permet de gérer la relation avec les clients de l’entreprise.
Principales fonctionnalités : description des prospects, recherche avancée, Info-com, flux RSS d’actualité des prospects, organigramme des sociétés et de ses contacts, gestion des documents contractuels, gestion des rendez-vous et des comptes-rendus associés, identification des équipes pouvant intervenir chez le client grâce au matching intelligent.
Module « Projets » – La gestion des affaires : détection, suivi et réalisation
Le module Projets permet la gestion d’affaires. Les projets sont classifiés en catégories (pipe – en cours – terminés – perdus) et leur suivi est structuré grâce à la fonction de recherche avancée multicritères.
Principales fonctionnalités : description des projets, de la composition de l’équipe (selon les profils souhaités, expérience, mobilité, …), gestion de l’équipe projet avec une sélection de candidats proposée par le Matching intelligent, gestion et génération automatique des propositions commerciales, gestion des ordres de mission et des avenants du projet.
Module « Candidats » – La gestion du recrutement
Le module « Candidats » permet de mettre en œuvre le processus de recrutement défini au niveau de
l’entreprise, ainsi que la gestion des candidats. Il permet notamment de suivre les différents entretiens
effectués (historique des entretiens - comptes-rendus recruteurs - évaluation du candidat). Selon les évaluations lors des différents entretiens, les candidats sont classifiés et peuvent intégrer le vivier de candidats de l’entreprise. Les candidats appartenant au vivier entrent dans le moteur de recherche de solutions pour les projets.
Principales fonctionnalités : création automatique d’une fiche candidat à partir du CV, gestion des leviers de motivation et des prises de référence, recherche avancée multicritères des candidats, gestion des documents RH, génération automatique des contrats de travail/lettres de réponse négative, suggestion automatique de projets pour le candidat et possibilité de le désigner comme solution potentielle d’un projet, suivi en temps réel du vivier candidats sous la forme d’un diagramme de Gantt (Agiflow).
Module « Collaborateurs » – Le management des talents
Ce module permet la gestion des collaborateurs de l’entreprise (productifs/staff –
stagiaires – freelances – en cours de départ) au niveau opérationnel avec la gestion des projets sur lesquels
ils sont affectés et le suivi de leur carrière. Il permet de suivre et mettre en œuvre
le processus RH défini dans l’entreprise.
Principales fonctionnalités : gestion des informations administratives des collaborateurs, recherche avancée multicritères, visualisation (diagramme de Gantt) de l’affectation sur différents projets des collaborateurs productifs (visibilité sur les dates de fin projet, absences et périodes d’inter-contrat), suivi de carrière avec gestion des formulaires d’entretiens (entretien de fin de période d’essai, suivi de projet, entretien annuel, …), gestion des documents RH, visualisation de l’historique du processus de recrutement, …
Module « Suivi administratif » – La gestion des congés payés, rapports mensuels d’activité et notes de frais
Le module de suivi administratif est un module à destination des collaborateurs de l’entreprise afin de suivre leur activité sur les projets, leurs absences et les frais associés.
Gestion des congés payés : suivi des congés de chaque collaborateur, compteur des soldes, gestion difitale des justificatifs de congés, visualisation du statut des demandes de congés ou absences, dashboard de suivi pour les managers avec validation et délégation d’approbation, …
Les rapports mensuels d’activité : gestion de l’activité des collaborateurs, déclaration des temps, suivi des temps et validation des rapports d’activité par les managers, gestion des relances des collaborateurs pour le rappel des déclarations, gestion de projets internes, export des rapports d’activités, …
Notes de frais : gestion des dépenses des collaborateurs, gestion et contrôle des natures des dépenses, calcul automatique des indemnités kilométriques, dématérialisation des justificatifs, digitalisation du suivi/validation des notes de frais, suivi analytique des dépenses, export des notes de frais, …
Module « Dashboard » – Reporting en temps réel
Ce module comprend différents tableaux de bord pour des rapports métriques, d’organisation et une analyse des résultats.
Métriques : analyse de la performance énergétique des managers sur les activités de business et de recrutement,
Organisation : rapports liés à l’activité gérée par un manager (suivi des comptes clients, gestion des inter-contrats, …),
Analyse : indicateurs de performance des activités d’un manager (taux de réussite business/recrutement, …).
Description complète de AGITEAM
AGITEAM est une solution logicielle en mode SaaS à destination des sociétés de service aux entreprises (services B2B, ESN, cabinets de recrutement, cabinets de conseil, sociétés ingénierie, ...) leur permettant d’accélérer et fiabiliser les processus internes.
Elle s’adresse à tous les acteurs de votre entreprise :
• Direction générale, commerciale et technique,
• Ingénieur d’affaires/Business unit manager,
• Direction de projet/chef de projet,
• RH/chargé de recrutement,
• Collaborateur/consultant.
Avec AGITEAM, relevez tous les défis de votre quotidien ! Ce logiciel vous permet de piloter votre activité en live en organisant les activités commerciales, le suivi d’affaires, la gestion des collaborateurs et des recrutements. Avec ce logiciel, vous partagez à l’ensemble de vos collaborateurs les informations essentielles liées à leurs activités afin de fluidifier les processus tout en offrant des fonctions de dématérialisation de documents, de travail en mobilité et collaboratif.
C’est un logiciel full web, accessible depuis tout appareil disposant d’un navigateur web récent et d’une simple connexion internet : ordinateur de bureau, portable, tablette tactile ou smartphone.
En somme, c’est une solution unifiée offrant un lien 24/7 à vos équipes et développant leur autonomie. Choisir AGITEAM, c’est choisir de booster votre business, d’accélérer la prise de décision et de gagner plus de projets.
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