Agile

AG Web

AG Web est un service web polyvalent conçu pour simplifier la gestion des éléments variables et des absences des employés. Il offre deux versions : une mono-dossier, idéale pour les entreprises avec un seul établissement ou un seul numéro SIRET, et une multi-dossiers, adaptée aux cabinets d'expertise-comptable ou aux entreprises avec plusieurs établissements. L'interface conviviale permet aux clients de se connecter via un navigateur web, ce qui élimine la nécessité d'installer un logiciel sur leur ordinateur.

Les fonctionnalités d'AG Web incluent la saisie des éléments variables, la gestion des absences, et la gestion électronique des documents (GED). Les clients peuvent facilement enregistrer les données de leurs collaborateurs dans les sections "Eléments Variables" et "Absences". Les listes des salariés sont automatiquement mises à jour dès que les salariés sont créés dans le logiciel de paie AG Paie par un consultant dédié.

Lorsque les données sont saisies et vérifiées, le client peut clôturer le mois en cours. Après la clôture, les données ne sont plus modifiables dans AG Web. Tout ajustement nécessaire est effectué par un Consultant Paye dédié dans AG Paie. Le logiciel AG Paie intègre les données "Eléments Variables" et "Absences", calcule et ajuste les bulletins de paie si nécessaire, puis clôture le processus de paie.

En outre, AG Web permet le stockage organisé de tous les documents relatifs à la paie dans les dossiers "Documents - GED". Cela inclut les bulletins récapitulatifs, les charges DSN, les états de centralisation, les états des charges, les journaux de paie, les listes de règlements, et bien plus encore. AG Web simplifie considérablement la gestion documentaire liée à la paie et améliore la transparence des opérations.

AG Paie

AG Paie est un logiciel de gestion du personnel complet adapté à toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d'activité, leur convention collective, leur taille, leur statut ou leur législation. Ce logiciel offre un large éventail de fonctionnalités pour faciliter la gestion des ressources humaines et de la paie.

Parmi les caractéristiques clés d'AG Paie, on trouve le paramétrage complet des dossiers des salariés, des contrats, ainsi que la configuration des règles spécifiques à la convention collective et à la législation. Il gère également les droits liés à la maladie, à la maternité et aux accidents du travail conformément à la convention ou au Code du travail.

AG Paie permet la saisie des variables de paie, y compris les heures supplémentaires, les primes, les commissions, les absences, les acomptes et les saisies-arrêts. Il calcule et intègre automatiquement les indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) et gère les congés payés et les RTT de manière automatisée, avec un calcul précis et une valorisation du 10ᵉ de congés payés.

Le logiciel facilite par ailleurs les processus de paiement des salaires en proposant des options de paiement par virement SEPA, chèques ou espèces. Il prend en charge la déclaration des charges sociales auprès des organismes compétents, y compris l'Urssaf, la retraite, le P.A.S, la prévoyance, et la mutuelle, grâce à la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

AG Paie gère également les déclarations DSN événementielles ou manuelles, notamment en cas de maladie, de maternité, d'accident de travail, ou de chômage partiel. Il prend en charge la sortie du salarié en générant le solde de tout compte et l'attestation Pôle Emploi (N4DS, DSN, manuelle) de manière efficace.

Pour certaines activités spécifiques, AG Paie offre des fonctionnalités avancées, telles que la gestion des grilles indiciaires utilisées pour le calcul de la rémunération du salarié sur grille, par exemple dans le cas des associations. Il permet aussi la gestion des valeurs de points pour des calculs de rémunération plus précis et conformes aux besoins de l'entreprise.

AG Connect

AG Connect est une application web qui simplifie la gestion électronique des demandes d'absences des salariés au sein de l'entreprise. Cette application offre un processus transparent et fluide pour les employés et les responsables.

Les employés peuvent se connecter à leur compte AG Connect pour soumettre leurs demandes d'absence directement depuis leur calendrier personnel. Une fois la demande soumise, elle génère automatiquement une alerte par e-mail pour le responsable ou le validateur désigné.

Le responsable peut ensuite examiner et approuver ou refuser la demande d'absence directement depuis l'e-mail ou depuis son propre compte AG Connect. Cette interaction rapide et efficace permet de gagner du temps et d'assurer une gestion cohérente des absences au sein de l'entreprise.

Une fois la demande d'absence validée ou refusée, un e-mail d'information est automatiquement envoyé à l'employé, et son calendrier est mis à jour en conséquence. De plus, les absences validées sont intégrées en paie en un seul clic par le service approprié, comme la Direction Générale, les Ressources Humaines, ou la Direction Administrative et Financière.

En outre, AG Connect offre un accès simplifié aux fonctionnalités d'AG Web, ce qui permet à l'entreprise de gérer les éléments variables et les absences des employés de manière transparente et efficace.