ACQUITY RP
par ACQUITY SOFTWARE
Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)
La solution ACQUITY RP permet aux entreprises d'organiser des événements, de l'organisation aux remerciements, de gagner du temps et d'avoir une meilleure organisation pour ne rien oublier.
Description
Avec cette solution, il est donc possible de gérer l'organisation de tous type d'évènements : séminaires, commissions, salons, assemblée générale, newsletter, ateliers,...
ACQUITY RP offre la possibilité de segmenter les invités selon différents critères choisis par l'entreprise, de suivre en temps réel le taux de participation, de créer des badges pour le invités, de piloter les ressources de l'entreprise et pour finir d'envoyer des remerciements aux clients qui étaient présents à l'évènement.
Cet outil permet également à l'entreprise de définir sa notion d'événement et de rattacher ses informations par type, lieu et date, responsable, nombre de participants… Un portail de dématérialisation des documents est également disponible.
ACQUITY RP vous apporte aux entreprises qui l'utilisent une réponse sur l'organisation de leurs événements pour gagner du temps et travailler efficacement, la segmentation de leurs invités selon différents critères, le taux de participation en temps réel, la diffusion de leurs informations et documents ainsi que le suivi des reporting
Fonctionnalités
Evénements
- Gérer tous types d’événements (séminaires, commissions, salons, assemblée générale, newsletter, ateliers,…)
- Organiser l’événement de la sélection des participants aux remerciements
- Traiter l'événement
Invités
- Segmenter vos invités selon vos critères
- Classer par statuts (en attente, confirmé, indisponible)
- Suivre en temps réel le taux de participation
- Créer vos badges
- Indiquer les informations pratiques
- Envoyer vos remerciements
Ressources
- Piloter les ressources de vos évènements (équipe interne et externe / vos fournisseurs et prestataires …)
- Gérer les disponibilités / planning
Relance
- Programmer vos alertes par SMS & Mails
- Automatiser des alertes par statuts
- Gérer les relances
- Gérer les confirmations
- Remerciements
- Documents joints
Traitement
- Import par fichier Excel
- Intégration des adresses Outlook et Gmail
- Analyse des doublons
- Dé doublonnage incrémental
- Gestion des présences
Tableaux de bord
- Analyse des retours
- Statistiques
- Feuille de présence
- Analyse du taux de réussite
Customisation
- Documents modèles
- Editeur graphique web
- Mail type
- Invitation personnalisée
