ACQUITY RP c'est quoi ?
La solution ACQUITY RP permet aux entreprises d'organiser des événements, de l'organisation aux remerciements, de gagner du temps et d'avoir une meilleure organisation pour ne rien oublier.
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Fonctionnalités de ACQUITY RP
Gestion des Evénèments
ACQUITY RP vous permet d'orchestrer chaque détail de vos événements, du choix initial du type d'événement (séminaires, commissions, salons, assemblées générales, newsletters, ateliers, etc.) jusqu'aux remerciements finaux.
Gestion des Invités
La gestion des invités sera grandement simplifiée grâce aux outils fournis par ACQUITY RP.
Vous pourrez segmenter vos invités en fonction de vos critères spécifiques et les classer en fonction de leur statut (en attente, confirmé, indisponible).
De plus, vous aurez la possibilité de suivre en temps réel le taux de participation, de créer des badges personnalisés et de fournir toutes les informations pratiques nécessaires à vos invités.
Gestion des Ressources
La gestion des ressources liées à vos événements sera optimisée grâce à ACQUITY RP.
Vous pourrez piloter facilement les équipes internes et externes ainsi que les fournisseurs et prestataires impliqués dans vos événements. La gestion des disponibilités et des plannings sera également facilitée, permettant ainsi une coordination sans faille.
Gestion des Relances
Les relances et communications seront gérées de manière automatisée et efficace grâce à ACQUITY RP.
Vous pourrez programmer des alertes par SMS et emails, automatiser des rappels en fonction des statuts des invités, gérer les relances ainsi que les confirmations.
De plus, le logiciel prend en charge l'envoi de remerciements et de documents joints.
Traitement des Évènements
La gestion des événements devient plus fluide grâce aux fonctionnalités d'importation depuis des fichiers Excel, ainsi qu'à l'intégration des adresses Outlook et Gmail.
ACQUITY RP permettra également l'analyse des doublons et le dédoublonnage incrémental pour garantir la qualité des données. La gestion des présences sera facilitée pour une gestion optimale de vos événements.
Tableaux de bord
Les tableaux de bord fournis par ACQUITY RP offriront une analyse approfondie des retours, des statistiques et des taux de réussite de vos événements.
Vous disposerez d'une feuille de présence précise pour chaque événement, permettant ainsi une évaluation détaillée de son déroulement et de son succès.
Personnalisation
ACQUITY RP propose des documents modèles ainsi qu'un éditeur graphique web.
Vous pourrez créer des mails types et des invitations personnalisées afin de donner une touche unique à chacun de vos événements.
Présentation et description de ACQUITY RP
Avec cette solution, il est possible de gérer l'organisation de tous type d'évènements : séminaires, commissions, salons, assemblée générale, newsletter, ateliers, etc..
ACQUITY RP offre la possibilité de segmenter les invités selon différents critères choisis par l'entreprise, de suivre en temps réel le taux de participation, de créer des badges pour le invités, de piloter les ressources de l'entreprise et pour finir d'envoyer des remerciements aux clients qui étaient présents à l'évènement.
Cet outil permet également à l'entreprise de définir sa notion d'événement et de rattacher ses informations par type, lieu et date, responsable, nombre de participants… Un portail de dématérialisation des documents est également disponible.
ACQUITY RP vous apporte aux entreprises qui l'utilisent une réponse sur l'organisation de leurs événements pour gagner du temps et travailler efficacement, la segmentation de leurs invités selon différents critères, le taux de participation en temps réel, la diffusion de leurs informations et documents ainsi que le suivi des reporting
Actualités, dossiers sur ACQUITY RP
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Assistance et FAQ de ACQUITY RP
Comment obtenir un prix cohérent pour ACQUITY RP ?
Pour obtenir un devis adapté à vos besoins et de la taille de votre établissement, vous pouvez prendre contact avec le service commercial d'ACQUITY RP.
Ils seront en mesure de vous fournir toutes les informations nécessaires sur les coûts liés à votre projet
Quels types d'événements puis-je gérer avec ACQUITY RP ?
ACQUITY RP vous permet de gérer une large gamme d'événements, tels que des séminaires, des commissions, des salons, des assemblées générales, des ateliers, etc.
Comment puis-je en savoir plus sur les fonctionnalités spécifiques d'ACQUITY RP ?
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités détaillées d'ACQUITY RP, n'hésitez pas à contacter l'équipe d'ACQUITY ou de demander la documentation sur le site de l'éditeur !
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